Заявление о денежной компенсации отпуска

Содержание:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне, так и локальной документацией, коллективным договором.

Вопрос согласования — предоставить сотруднику денежную выплату или же отправить в его отпуск — остается в компетенции работодателя. Данный вывод поддерживается правоприменителем (например, решение Якутского горсуда от 11.07.2017 по делу № 2-5484-2017).

ВАЖНО! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.

О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами.

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

В заявлении надлежит отразить следующие данные:

  • Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
  • Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
  • сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
  • период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
  • подпись заявителя и дата составления заявления.

ВАЖНО! Некоторым категориям работников на законодательном уровне запрещено заменять дни отпуска денежной компенсацией, например беременным, лицам младше 18 лет и др. (ст. 126 ТК РФ).

Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней. При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию. Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.

Пишем заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Заменить можно только «излишки»

Сталкиваясь с просьбой сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, нужно помнить, что заменить можно только дополнительный или удлиненный отпуск положенный работнику. Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней неприкосновенен. Ни один день из него заменять компенсацией нельзя.

Это правило действует и в том случае, если работник не был в отпуске в течение двух лет, и у него накопилось больше 28 календарных дней. Каждый из этих отпусков должен быть использован работником. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • «северянам»;
  • чернобыльцам;
  • другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск» ).

К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работающие инвалиды;
  • сотрудники образовательных организаций;
  • другие категории работников.

Исключения из правила

Даже если речь идет о замене компенсацией удлиненного или дополнительного отпуска, нужно проверить, не относится ли сотрудник к лицам, которым нельзя менять отпуск на деньги ни при каких обстоятельствах. Такими работниками, например, являются: беременные, несовершеннолетние и т.д. (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).

Оформляем правильно

Если оснований для отказа в замене отпуска денежной компенсацией нет, то можно переходить к документальному оформлению этой операции.

Начать нужно с заявления на замену отпуска компенсацией. Так как единого установленного бланка для этих заявлений нет, то оно может быть составлено в произвольной форме. Специально для наших читателей мы подготовили образец такого заявления.

На заявлении, полученном от работника, руководитель организации поставит свою резолюцию: положительную или отрицательную. Ведь замена отпуска компенсацией – это право работодателя, а не его обязанность (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.04.2002 №966-10).

Ознакомьтесь так же:  Требования по безопасной эксплуатации пс

Если решение директора положительное, то нужно издать приказ о замене отпуска денежной компенсацией (подробнее об этом см., «Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией»).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление о денежной компенсации отпуска

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

1. Компенсация за часть отпуска:

  • 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • 3. Компенсация за дополнительный отпуск:

  • Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

    В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

    Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

    Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

    Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

    Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

    Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

    Последние статьи

    Как подать на алименты в браке на ребенка – инструкция по взысканию алиментов без развода

    Российское законодательство допускает взыскание алиментов на детей не только после расторжения брака, но и в момент семейной жизни. Алиментные обязательства и обеспечение детей никак не связано с процедурой развода. Расскажем в этой статье, как подать на алименты в браке, когда возможно будет взыскать с супруга деньги на ребенка, и обозначим другие важные нюансы.

    Взыскание неустойки с застройщика по ДДУ – как взыскать, если она в договоре не указана

    Возмещение неустойки с недобросовестного застройщика по договору долевого участия происходит через судебные инстанции. Но не всегда суд встает на сторону истца-заявителя. Расскажем, как можно взыскать неустойку через суд, на каких основания вообще можно требовать компенсации с застройщика, а также обозначим — можно ли решить данный вопрос напрямую с компанией, без обращения в судебные органы.

    Банк требует досрочного погашения займа — законно ли требование, и что делать, если кредит требуют выплатить досрочно

    Работники банковских компаний нередко пугают должников требованием досрочно погасить полностью весь займ. Тема достаточно актуальная, на форумах много россиян спрашивают, что же делать, если банк выставил требование по досрочному погашению кредита. Ответим на этот вопрос в данной статье, а также обозначим, правомерно ли требование, как можно избежать его появления — и определим, что отвечать работникам банков, когда они названивают по телефону.

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2018

    Как составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск? Предлагаем образец заполнения заявления за неиспользованный отпуск и рассказываем, как правильно оформить.

    Читайте в нашей статье:

    • как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • скачать образец заявления на компенсацию части отпуска;
    • как оформить заявление на компенсацию за отпуск при увольнении.

    Кто может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

    По разным обстоятельствам работникам бывает выгоднее часть отпуска отгулять, как положено, а часть взять деньгами. Но основной отпуск сотруднику заменить деньгами невозможно.

    Скачайте документы из статьи:

    Только те, у кого есть право на дополнительный отдых, могут подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — и только за ту его часть, что больше 28 дней.

    В эту группу, например, входят:

    • школьные учителя и университетские преподаватели
    • инвалиды
    • государственные гражданские служащие

    При этом нельзя компенсировать деньгами дополнительные отпуска:

    • беременным женщинам
    • несовершеннолетним
    • занятым на вредных или опасных производствах

    Как написать заявление на компенсацию части отпуска

    Пишется заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя компании по общим правилам. В текстовой части указывается просьба о компенсации части планового или дополнительного отпуска, которая больше 28 календарных дней, при этом ставится ссылка на ч. 1 ст. 126 ТК РФ.

    Ознакомьтесь так же:  Приказ 70 мпс россии

    Справочник кадровика в подарок!

    Если предприятие крупное, то перед тем, как заявление за неиспользованный отпуск попадает на стол генерального директора, оно проходит визирование у непосредственного начальника, главного бухгалтера и т. д. Закон не диктует это как обязательное правило, порядок в каждой организации свой..

    Заявление сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

    Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные отпуска, говорит статья 127 ТК РФ. Причем даже если человек отработал на предприятии меньше 6 месяцев – при увольнении ему все равно должна быть начислена компенсация.

    В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

    Писать отдельное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не нужно: порядок процедуры, расписанный в законе, таков, что компенсация выплачивается по умолчанию.

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    ВАЖНО В ДЕКАБРЕ

    • Изменения трудового законодательства 2019: последние новости
    • МРОТ в России с 1 января: таблица по регионам
    • Таблица норм рабочего времени на 2019 год
    • Интерактивный рабочий календарь на 2019 год
    • Идеальный график отпусков
    • Штатное расписание на 2019 год
    • Табель учета рабочего времени
    • Компенсации при сокращении
    • Дополнительный отпуск
    • Испытательный срок при приеме на работу
    • Прием на работу иностранных граждан
    • Отгул: предоставление, оформление, оплата
    • Все о трудовых книжках
    • Заявление о приеме на работу
    • Как обрабатывать персональные данные

    © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

    Журнал «Справочник кадровика» — сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

    Заявление о денежной компенсации отпуска

    Законодательством работнику гарантировано право на отдых.

    Но что если работник не желает воспользоваться указанным правом и просит работодателя возместить ему неиспользованный отпуск денежной компенсацией? Возможно ли это?

    Нет. Трудовое законодательство не позволяет осуществить такую замену, даже если обе стороны – работник и работодатель пришли в данном вопросе к согласию.

    В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

    При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

    Например, если по условиям трудового договора или коллективного соглашения, работнику должен предоставляться ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 35 дней, то денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 дней, т.е. в приведенном примере 7 дней.

    Приведенное понимание норм права находит отражение и в судебной практике. Например, суд пришел к выводу о том, что

    «..денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается законом исключительно при увольнении работника, в остальных случаях в денежном эквиваленте компенсируются только отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней» (Определение Ленинградского областного суда от 13.06.2012 N 33а-2364/2012)

    По другому делу суд указал, что

    «..нормы трудового законодательства запрещают заменять очередной отпуск в полном объеме денежной компенсацией. Очередной отпуск предоставляется работнику в натуре в виде дней отдыха, в денежном выражении может оплачиваться только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней» (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2012 по делу N 33-10250/2012)

    Так же и при перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год: если у работника в результате перенесения отпуска возникло право на 70 дней отдыха (за прошлый и нынешний год), то денежную компенсацию работник праве просить предоставить за 14 дней.

    С заявлением о замене денежной компенсацией части отпуска работник должен обратиться к работодателю. Выплатить денежную компенсацию за отпуск или отказать работнику в такой выплате – право работодателя.

    Денежная компенсация работнику за все неиспользованные отпуска при увольнении

    Если законодательство РФ запрещает замену ежегодного оплачиваемого отпуска работника денежной компенсацией, то при увольнении работника такая компенсация должна быть выплачена.

    В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    В силу ст. 140 ТК РФ все выплаты причитающиеся работнику должны быть произведены в день увольнения.

    В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

    Расчет денежной компенсации работнику за все неиспользованные отпуска при увольнении производится исходя из размера средней заработной платы работника.

    Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

    Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

    В соответствии с разъяснениями Роструда, в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца… Работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация. (Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1)

    Ознакомьтесь так же:  Квитанции об оплате госпошлины за развод

    Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

    Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

    • компенсации подлежит только ежегодный оплачиваемый отпуск в случае, когда длительность отпуска превышает 28 календарных дней. То есть если отпуска полагается 30 календарных дней, то заменить на денежную компенсацию можно только 2
    • не могут получить компенсацию беременные и несовершеннолетние
    • нельзя заменить дополнительный отпуск у работников, занятых на вредном производстве

    Состав заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    В соответствии с ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить денежной компенсацией часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, за период работы с «__»_________20__ г. по «__»_____________20__ г. в количестве _______ дней.

    Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

    Нередко бывают ситуации, когда работник по той или иной причине отгулял положенные ему отпуска в текущем году, и чтобы не брать большой период отдыха в следующем, он просит у работодателя компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    Всегда ли это законно, когда можно выплатить часть неиспользованных дней отпуска деньгами или предоставить отгулы?

    Основные правила составления и подачи документа

    Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.

    Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:

    • при расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.
    • если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.

    Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.

    Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление.

    Написать его можно в любое время:

    • перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
    • написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
    • если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

    Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.

    Форма и содержание

    Поскольку заявление является документом, на основании которого затем будет составлен приказ, оно должно оформляться по всем правилам и содержать всю необходимую информацию.

    В виде денежных выплат

    Если работник желает получить материальную компенсацию за дни отпуска, которые он не отгулял, или не хочет гулять, он пишет заявление о своем желании.

    Заявление составляется в свободной письменной форме, но при этом должно содержать следующие данные:

    • ФИО начальника и его должность;
    • ФИО и должность работника;
    • количество дней отпуска, за которые работник хочет получить компенсацию;
    • период этого отпуска (за текущий или прошлый период). Это необходимо, чтобы кадровик внес сведения о компенсированных отпусках в соответствующую графу карточки Т-2;
    • сумму компенсации он не указывает, поскольку ее будет рассчитывать бухгалтерия на основании приказа;
    • дату и подпись.

    Предоставление отгулов

    Законодательство не предусматривает компенсации неиспользованного отпуска отгулами, но на практике некоторые работодатели разрешают работникам такую схему: отпуск оформляется приказом и выплачиваются отпускные, но часть этого отпуска или весь период работник находится на рабочем месте, но поскольку официально он в отпуске, то зарплата ему не начисляется. А дни, которые ему положено отгулять, работник берет после окончания отпуска. Эти дни никак не отражаются в табеле учета рабочего времени и не снижают размер зарплаты.

    Строго говоря, такая схема является нарушением законодательства. И при возникновении непредвиденных обстоятельств, в случае несчастного случая с работником на работе или вне ее может повлечь для работодателя неприятные последствия.

    Но если такой вариант все же применяется, то для того, чтобы кадровику и работнику не запутаться, сколько дней он отгулял и сколько ему осталось, на каждый такой отгул составляется заявление. Составляется оно в обычной форме, с точным указанием за какой день уже оформленного отпуска работник будет гулять.

    Эти заявления необходимо хранить отдельно, поскольку в официальное делопроизводство они не входят, и после того, как работник отгулял все дни их лучше уничтожить, чтобы их не обнаружили при проверке различные организации типа трудовой инспекции.

    К заявлению на компенсирование отпуска денежными средствами не прилагаются никакие документы, по крайней мере, законодательство этого не требует.

    Но на практике работодатель может потребовать следующие документы:

    • выписку из личной карточки с информацией об отгулянных и не отгулянных отпусках;
    • справку из бухгалтерии о величине компенсации и т.д.

    Компенсация отпуска, превышающего 28 дней, является правом работника, и работодатель не может в нем отказать.

    О правилах предоставления данных компенсационных выплат рассказано в следующем видеосюжете:

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *