Требования к печатям муниципальных учреждений

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Требования к печати бюджетного учреждения

Требования к печати бюджетного учреждения

Бюджетные учреждения обязаны иметь печать. Порядок ее изготовления и использования, а также требования к ее формату зависят от того, содержит ли печать изображение Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, герба муниципального образования. За неправомерное использование на печатях таких гербов установлена административная ответственность.

Подробнее — в системе КонсультантПлюс в готовом решении «Какие требования установлены к печати учреждения».

Запрос для поиска в системе КонсультантПлюс: «требования к печати учреждения».

Новости НТВП «Кедр-Консультант» смотрите также на наших официальных страницах в соцсетях: в Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Дата размещения статьи: 25.10.2015

Согласно ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах. Как и любая некоммерческая организация, бюджетное учреждение должно иметь печать с полным наименованием этой организации на русском языке, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием. Об учете печатей и штампов поговорим в статье.

Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Для чего нужна печать?

Согласно п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяются печатью организации. То есть оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом (далее — Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Данные Методическое рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Какие виды печатей бывают?

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В настоящее время отсутствует законодательное закрепление понятий «печать» и «штамп», а также требований к их размерам, формам, указываемым в них сведениям. Исключением из данного правила являются печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Форма, размер и технические требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст. Вместе с тем по общему правилу под печатью понимается устройство, предназначенное для нанесения оттиска на документах, служащего для удостоверения подписи должностного лица либо подлинности документа (ГОСТ Р 51511-2001). Печать с воспроизведением Государственного герба РФ — печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба РФ.

Статьей 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» установлено, что Государственный герб РФ размещается на печатях:

— федеральных органов государственной власти;

— иных государственных органов, организаций и учреждений;

— органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных государственно-властными полномочиями;

— органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Указанная печать включает в себя следующие реквизиты:

— зеркальное изображение Государственного герба РФ;

— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Необходимо отметить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Помимо гербовой печати, в учреждении могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Примечание. Штамп — разновидность печатной формы, содержащая информацию служебного характера: о наименовании организационной структуры, ее адресе, дате и номере регистрации документа, выполнении функции и т.п.

Кроме того, в учреждении могут применяться и иные разновидности печатей и штампов. Так, например, в силу п. 4.4 порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, кассир должен быть снабжен печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции.

Основное средство или материальные запасы?

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы учреждения на оплату договора, предметом которого является изготовление печатей и штампов, в зависимости от учетной политики учреждения и предполагаемого срока использования, следует отразить по статье 310 (в случае их возможного использования более 12 месяцев) или 340 КОСГУ (в случае использования менее 12 месяцев).

Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие активов к учету, а также их выбытие, в том числе в результате принятия решения об их списании, если иное не установлено данной Инструкцией, осуществляются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями Инструкции N 157н к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п. 41 Инструкции N 157н).

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Согласно п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект также со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

В случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Согласно п. 44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях). Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется на основании:

1) информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества для начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Классификация основных средств) в амортизационные группы с 1-й по 9-ю, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в 10-ю амортизационную группу — срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072;

2) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и в документах производителя — на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

Ознакомьтесь так же:  Судебная практика по прямому возмещению убытков

— гарантийного срока использования объекта;

— сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

Необходимо отметить, что Классификацией основных средств код непосредственно для учета печатей и штампов не предусмотрен. Учет вышеуказанных объектов можно осуществлять с применением кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».

С учетом вышеизложенного окончательное решение по отнесению печатей и штампов к основным средствам или материальным запасам должно приниматься комиссией учреждения.

Как отразить в учете?

Отражение в учете будет зависеть от того, к какой группе нефинансовых активов по решению комиссии будут отнесены приобретаемые печати и штампы.

Основное средство. В соответствии с п. 23 Инструкции N 157н объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Напомним, что первоначальная стоимость основных средств стоимостью до 3000 руб. списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа — ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 10 Инструкции N 174н ). Далее рассмотрим пример отражения расходов бюджетного учреждения на приобретение печати.

Инструкция по применению плана счетов бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Пример 1. Бюджетное учреждение приобрело у специализированной организации гербовую печать стоимостью 1118 руб. (в том числе НДС (18%) — 118 руб.). Расходы оплачены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания. На основании документов, предъявленных поставщиком, гарантийный срок службы печати составляет три года. В соответствии с решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов приобретенная печать отнесена к основным средствам.

Указанные расходы можно отразить следующим образом:

Разрешено ли использование в муниципальном образовательном учреждении высшего образования печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (не для заверения документов об образовании)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Использование муниципальной образовательной организацией высшего образования печати с изображением Государственного герба РФ законом не допускается.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация (в том числе учреждение — п. 3 ст. 2 того же Закона) имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Требования к использованию Государственного герба РФ при его размещении на печатях установлены ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». В соответствии с этой статьей Государственный герб РФ помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Таким образом, любые организации (учреждения), за исключением государственных, вправе помещать Государственный герб РФ на своих печатях при условии, что такие организации наделены отдельными государственно-властными полномочиями.
По смыслу ч. 4 ст. 3, ст.ст. 11, 73, 78 Конституции РФ осуществление государственно-властных полномочий является одним из признаков органа государственной власти (смотрите также определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 01.10.2008 N 9-Г08-13). Следовательно, негосударственная организация приобретает право помещать на свою печать Государственный герб РФ (а следовательно, и использовать печать с изображением такого герба) в случаях, когда ей в установленном порядке переданы отдельные полномочия государственных органов.
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ) не наделяет образовательные организации, в том числе муниципальные учреждения, отдельными государственно-властными полномочиями.
Как отмечается в письме Минобрнауки России от 04.06.2015 N 05-2038, помещение Государственного герба РФ на печатях муниципальных и частных организаций не предусмотрено. В соответствии с этим после вступления в силу Закона N 273-ФЗ у муниципальной или частной организации нет оснований заказывать изготовление печати с изображением Государственного герба РФ.
Таким образом, муниципальная образовательная организация высшего образования не вправе использовать печать с изображением Государственного герба РФ. За использование такой печати организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 17.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (смотрите также вопрос 7 раздела «Разъяснения по вопросам, возникающим в судебной практике» Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2012 г., утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

30 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Требования к печати образовательного учреждения

Вопрос-ответ по теме

Какой должна быть печать образовательного учреждения. Возможно ли на ней располагать герб региона, в котором оно находится?

Обязательным требованием к печати образоватлеьного учреждения является размещение полного наименования образовательной организации на русском языке.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет вам принять правильное решение)

Образовательная организация имеет печать с полным наименованием организации на русском языке ( ч. 4 ст. 3 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ). Это единственное законодательное требование к печатям образовательных организаций.

Однако помимо полного наименования на печатях образовательного учреждения обычно размещают иные сведения, в частности, место нахождения, товарный знак, эмблема, сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, другие реквизиты, если они поместятся.

Государственный герб РФ может быть помещен на печати, если организация является государственной или наделена отдельными государственно-властными полномочиями (ст. 4 Закона от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ). Муниципальная образовательная организация к таковым не относится, следовательно, не может помещать Государственный герб РФ на печать.

Вопрос использования в печати герба региона определяется нормативно-правовым актом соответствующего субъекта РФ.

Например, в соответствии с Законом Забайкальского края от 17.02.2009 № 130-ЗЗК «О гербе и флаге Забайкальского края» герб может использоваться только в печатях органов государственной власти, государственных органов и должностных лиц. Соответственно, размещение такого герба на печати муниципальной организации не допускается.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Управление образовательной организацией» в формате pdf >>>

Требования к печати юридического лица, обязательные реквизиты на печати организации

Директор поручил мне разработать печать для нашей организации. Приказал в середине печати поместить логотип фирмы, а по кругу расположить полное наименование. Я пыталась найти хотя бы какие-то нормативные акты, контролирующие создание печати. Пока безрезультатно. Меня волнует, надо ли писать адрес на печати. Я сделала набросок предстоящей печати. Наименование фирмы помещается нормально, его хорошо видно. Если я туда еще внесу юридический адрес фирмы, то получится все очень слитно. На бумаге будет плохо отображаться. Какие нормативные акты я могу почитать, чтобы точно знать, что необходимо показывать на печати юридического лица?

Ответы юристов (8)

Статья 2 Федерального закона «Об ООО»:

5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Дополню ответ коллеги. В соответствии с п. 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях»

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

ФЗ «О государственном гербе»:

Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Это практически все НПА, которые регулируют интересующий Вас вопрос. Таким образом, если Вы на печати укажете те сведения которые должны обязательно быть указаны, то требования законодателя будут соблюдены. Все остальное ВЫ можете вносить в печать по своему усмотрению.

В государственных и муниципальных органах зачастую принимаются свои ведомственные акты, регулирующие детально этот вопрос. В отношении же остальных субъектов таких требований нет и они вольны в своем творческом полете

Добрый день!

На Ваш вопрос сообщаю, что адрес организации обязательно должен присутствовать на печати.

В зависимости от формы организации, данный вопрос регулируют следующие нормативные акты:

Согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

Статья 2.
5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Согласно положениям Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

Статья 2
7. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Таким образом обязательными элементами печати является наименование общества и указание на его место нахождения. Иные реквизиты общества вносятся по желанию.

Согласно действующему законодательству, нет специальных норм, которые могли бы как то регламентировать изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации». Требования, обязывающие фирмы иметь печать, содержатся в отдельных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц:

Ознакомьтесь так же:  Экспертиза покрытия лаборатория

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ;

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ;

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ;

Выше перечисленные статьи, говорят о том, что Общества с ограниченной ответственностью, Акционерные общества или Некоммерческие организации должны иметь круглую печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе самостоятельно решать, иметь ли ему штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.

Таким образом, Вы имеете право изготовить печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке, а остальные элементы печати на Ваше усмотрение.

Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется.

В Федеральном законодательстве нет требований об обязательной регистрации печатей в каких-либо реестрах (собственно, и нигде, кроме Москвы, никакой регистрации печатей не существует).

С уважением Ф. Тамара

Рекомендую на печать указывать следующие данные

1. наименование организации (полное)(например Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»)

2. место нахождения (город, например г. Пермь)

Первые два пункта — обязательные требования, третий пункт- является желательным, но

Требования к печатям коммерческих организаций устанавливаются законами об организационно-правовых формах, о видах деятельности и иными законами. Так, печать коммерческой организации, созданной в форме общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества либо унитарного предприятия, должна быть обязательно круглой, а также она должна содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место нахождения организации, что установлено законами о данных организационно-правовых формах.

Помимо реквизитов, которые должны содержаться обязательно на печати организации, на ней также могут содержаться следующие реквизиты: фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке, ОГРН, ИНН/КПП, зарегистрированный логотип или товарный знак и другая информация, если она не противоречит законодательству РФ либо им установлена.

Если говорить о требованиях, предъявляемых к печатям организаций законами о видах деятельности, то в качестве примера можно привести требования, предъявляемые к печатям кредитных организаций и к печатям их филиалов, установленные Инструкцией ЦБ РФ [35]. Согласно п. 6.19 этой Инструкции кредитная организация должна иметь круглую печать со своим полным фирменным наименованием на русском языке и указанием своего местонахождения. Печать кредитной организации может также содержать сокращенное фирменное наименование кредитной организации.

Согласно п. 11.4 названной Инструкции филиал кредитной организации должен иметь печать, которая должна содержать полное фирменное наименование и указание на местонахождение кредитной организации, а также наименование самого филиала и указание на его местонахождение.

Печать можно заказать в любой организации, специализирующейся на изготовлении печатей, либо в магазине можно приобрести специальный комплект, при помощи которого самостоятельно изготовить (собрать) печать. Эскиз печати должен быть заранее разработан и утвержден руководителем организации в письменной форме. Для заказа и изготовления печати необходимо знать все реквизиты, которые должны содержаться на печати организации, а именно:

— полное наименование организации на русском языке в соответствии с учредительными документами (зарегистрированное в ЕГРЮЛ) — обязательно;

— на ином языке (иностранном, народов РФ) — если имеется и если его указание на печати является желательным для учредителей организации;

— место нахождения организации в соответствии с учредительными документами (зарегистрированное в ЕГРЮЛ) — обязательно;

— ОГРН (в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации) — обязательно;

— полное и (или) сокращенное наименование организации на любом иностранном языке и (или) языке народов РФ;

— ИНН/КПП (в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет организации);

Если печать будет заказываться в организации, специализирующейся на изготовлении печатей, то тогда организация, заказывающая печать, скорее всего, должна будет предоставить организации-изготовителю печати помимо реквизитов, необходимых для изготовления печати, копии следующих своих документов:

— свидетельства о государственной регистрации организации;

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации;

— учредительных документов организации;

— документов, подтверждающих регистрацию (постановку на учет) во внебюджетных фондах организации в качестве страхователя;

— информационного письма из территориальных органов государственной статистики о включении организации в ЕГРПО;

— выписки из ЕГРЮЛ;

— лицензий (разрешений), выданных организации в установленном законодательством РФ порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, если такая деятельность организацией осуществляется и лицензии имеются в наличии;

— документов, удостоверяющих личность (паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, иностранного гражданина, лица без гражданства в соответствии с законодательством) лица, уполномоченного заказывать и получать печать организации;

— доверенности (оригинала) на заказ печати для организации и доверенности (оригинала) на получение печати.

Рекомендуем уточнить данный список заранее. Возможно, что достаточно будет лишь копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и копии свидетельства о его постановке на учет в налоговом органе.

Регистрация печати осуществляется только по личному желанию ее собственника либо в случаях, установленных законами, если такие случаи имеют место. Зарегистрировать печать можно в органе, уполномоченном совершать регистрацию печатей, представив для этого весь необходимый комплект документов и эскиз печати.

Всего Вам доброго!

Доброго Вам дня!

Основные требования к печатям содержатся в законах, например в п. 5 ст. 2 ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью»: общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Из этого следует, что печать должна обязательно:

1. Быть круглой.

2. Содержать полное фирменное наименование организации.

3. Содержать указание на место нахождения (что под этим подразумевается ,законодатель не поясняет, но на практике обычно указывают город (г. Пермь) или город и регион (г. Пермь Пермского края).

Иных требований к содержанию печати ООО действующее законодательство не предъявляет.

На практике указывают ещё ОГРН или ИНН компании (это можно сделать, например, по внешнему кольцу на печати).

Остальное на усмотрение руководства компании.

Обратитесь в компанию по изготовлению печатей, посмотрите образцы и выберите подходящий Вам.

Определенных требований к печатям юр.лиц нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Требования к печати образовательной организации

До вступления в силу нового Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ образовательные организации при использовании печати в основном руководствовались нормами на тот момент действующего Закона Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года №3266-1 (далее – старый закон) и нормами Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (далее — ГОСТ Р 51511-2001).

Абзац 2 пункта 2 статьи 27 старого закона устанавливал: «Образовательные учреждения и научные организации, за исключением учреждений профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждений), заверяют выдаваемые ими документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации».

Исходя из данной нормы образовательные и научные учреждения должны были заверять такой печатью исключительно документы государственного образца, например аттестаты об основном общем образовании. Необходимо также отметить, что данная норма о заверении документов государственного образца гербовой печатью не могла распространяться на все образовательные и научные учреждения, поскольку статья 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. «О Государственном гербе Российской Федерации» устанавливала и устанавливает по сей день, что Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.Из данной нормы видно, что государственные учреждения правомочны использовать такие печати, а вот организации и учреждения иных форм собственности, только в случаях наделения их отдельными государственно-властными полномочиями. Например, муниципальные и частные образовательные учреждения к таковым не относятся.

Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» обладает более высокой юридической силой, чем федеральный закон, поэтому его нормы должны были соблюдаться в первую очередь.

Практика же показывает, что печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации пользовались любые образовательные учреждения вне зависимости от формы собственности, более того не только для заверения документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, но и для заверения своих локальных нормативных актов, приказов, писем и других документов,которые к документам государственного образца не относятся. Для заверения документов негосударственного образца, локальных актов государственным образовательным организациям необходимо было использовать другую печать или печати без изображения Государственного герба РФ, поскольку общее количество печатей у коммерческих, так и у некоммерческих организаций не ограничивалось и не ограничивается по сей день, что на практике позволяет организации иметь сколько угодно печатей, хоть на каждую разновидность документов или операций. Муниципальные и частные как уже отмечалось выше не правомочны были использовать российские гербовые печати вовсе.

Почему игнорировались нормы федерального конституционного закона? На наш взгляд, образовательные организации и контролирующие органы просто не обратили внимание на данный федеральный конституционный закон и его нормы. Использование печати с изображением государственного герба было настолько традиционным и обыденным для школ, что их руководителям и в голову не приходило, что могут быть какие-то иные нормы, которые ограничивают использование таких печатей, либо вовсе запрещают.

Новый Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ (далее – новый закон об образовании) вступивший в силу 1 сентября 2013 года аналогичной нормы как в старом законе о заверении документов государственного образца печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации не предусмотрел. Часть 2 статьи 60 нового закона об образовании звучит: «Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 года № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации», и заверяются печатями организаций, осуществляющих образовательную деятельность». Ничего об изображении Государственного герба РФ на печатях организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в новом законе об образовании не говорится.

Ознакомьтесь так же:  Требования к сертификату курсы

Отсутствие такой нормы в новом законе вызвало много вопросов у руководителей образовательных организаций и органов, осуществляющих управление в сфере образования, таких как: «А как теперь заверять аттестаты?», «Будут ли законными аттестаты, если их заверять печатями без изображения государственного герба РФ?», «Примут ли высшие учебные заведения абитуриентов с аттестатами без печати с гербом?» и др.

В связи с возникшими вопросами об использовании или не использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях образовательных организаций после вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Министерством образования и науки Российской Федерации были направлены в субъекты разъяснения в письме от 31.03.2014 г. за №08-418. В данном письме Министерство изложило свою официальную позицию о правомочности использования организациями, осуществляющими образовательную деятельность до 01 января 2016 г. печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, полученную до вступления в силу нового закона об образовании. При формировании данной позиции Министерство ссылалось на пункт 1 статьи 4 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которому акты гражданского законодательства не имеют обратной силы и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие. Действие закона может распространяться на отношения, возникшие до введения его в действие, только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. Поскольку новый закон об образовании не предусматривает такого, то есть не имеет обратной силы, организации, осуществляющие образовательную деятельность, по мнению Министерства были вправе использовать печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, полученную до вступления в силу Федерального закона. Необходимо отметить, что Министерство образования и науки РФ не упоминает в данном письме нормы Федерального конституционного закона «О государственном гербе РФ» и Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Министерство образования и науки Чеченской Республики в отличие от федерального Министерства изложило иную точку зрения в своих письмах касательно возникших вопросов. Министерство образования и науки ЧР в письме от 15.05.2014 г. №1456/08од рекомендовало муниципальным общеобразовательным организациям, расположенным на территории Чеченской Республики, использовать в своей работе печати без изображения Государственного герба Российской Федерации, поскольку Федеральный конституционный закон «О государственном гербе РФ» не разрешает использовать муниципальным образовательным организациям такие печати и нарушение порядка официального использования Государственного герба РФ согласно статье 17.10 КоАП РФ влечет наложениеадминистративного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.

На наш взгляд, позиция Министерства образования и науки ЧР была более предпочтительной для образовательных организаций, поскольку норм обязывающих образовательные организации использовать гербовую печать на тот момент не было, а запрещающие нормы Министерство образования и науки РФ не учло. Органы прокуратуры могли обоснованно не согласиться с позицией Министерства образования и науки РФ, тем более письмо не является нормативно-правовым документом. Учитывая возможные большие административные штрафы муниципальным образовательным организациям было логичнее и безопаснее не использовать гербовую печать.

В дополнение к письму от 15.05.2014 г. № 1456/08од Министерство образования и науки ЧР рекомендовало муниципальным образовательным организациям использовать на печатях изображение Государственного герба Чеченской Республики. Согласно части 3 статьи 6 Закона Чеченской Республики от 3 июня 2008 г. №23-рз «О государственном гербе Чеченской Республики» муниципальные учреждения вправе использовать печати с изображением Государственного герба Чеченской Республики. Таким образом, аттестаты выпускников общеобразовательных организаций Чеченской Республики 2014 года в основном были заверены печатью с изображением Государственного герба Чеченской Республики.

К сожалению, у выпускников общеобразовательных организаций ЧР 2014 года возникли определенные проблемы при поступлении в Высшие учебные заведения, расположенные на территории других субъектов РФ. В сознании работников системы образования настолько устоялось мнение, что аттестаты должны заверяться обязательно печатями с изображением Государственного герба РФ, что некоторые Высшие учебные заведения начали незаконно отказывать выпускникам ЧР о приеме документов для поступления. Тем более другие субъекты РФ продолжали заверять аттестаты печатями с изображением Государственного герба РФ.

В целях защиты законных прав и интересов выпускников общеобразовательных организаций ЧР Министерство образования и науки ЧР направило в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) письмо от 07.07.2014 г. за №2106/08од с просьбой направить в адрес организаций высшего образования РФ разъяснения о недопустимости отказа в приеме документов от абитуриентов по причине отсутствия заверения бланков их аттестатов печатью с изображением Государственного герба РФ. Вскоре жалобы родителей выпускников в Министерство образования и науки ЧР об отказе в приеме документов их детей прекратились. Впоследствии Рособрнадзор в своем письме от 07.08.2014 г. за №01-51-1944/07-3009 сообщил, что Министерством образования и науки Российской Федерации было направлено в организации высшего образования информационное письмо от 17.17. 2014 г. №АК-1919/05 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях образовательных организаций», разъясняющее допустимость предоставления абитуриентами в образовательные организации высшего образования бланков аттестатов, заверенных печатью без изображения Государственного герба Российской Федерации.

Вопросы использования печатей, их содержания и формы продолжают оставаться для образовательных организаций проблемными, поскольку представители различных контролирующих органов нередко трактуют нормативные положения неоднозначно.

В феврале 2016 года один из районных прокуроров Чеченской Республики обратился в соответствующий федеральный районный суд ЧР с административным исковым заявлением к одному из муниципальных общеобразовательных организаций в порядке ст. 218 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации. В административном исковом заявлении прокурор просил суд обязать образовательную организацию оформлять тексты документов, в том числе бланки, печати, штампы и штемпеля, на государственных языках Чеченской Республики, то есть как на русском языке, так и на чеченском. Данное требование прокурор обосновал ссылаясь на часть 2 статьи 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-I «О языках народов Российской Федерации», согласно которой тексты документов (бланков, печатей, штампов, штемпелей) и вывесок с наименованиями государственных органов, организаций, предприятий и учреждений оформляются на государственном языке Российской Федерации, государственных языках республик и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик, а также ссылаясь на часть 1 статьи 12 Закона Чеченской Республики от 25.04.2007 г. № 16-РЗ «О языках в Чеченской Республике», в соответствии с которой на территории Чеченской Республики официальное делопроизводство в государственных органах Чеченской Республики, учреждениях и организациях ведется на государственных языках Чеченской Республики. В ходе указанного административного судопроизводства административный ответчик (руководитель образовательной организации) полностью признал административный иск и суд ссылаясь на ст. 46 КАС РФ принял решение обязать образовательную организацию оформлять тексты документов, в том числе бланки, печати, штампы и штемпеля, на государственных языках Чеченской Республики: русском и чеченском.

На наш взгляд административный истец, ответчик и суд не учли норму части 2 статьи 12 Закона Чеченской Республики от 25 апреля 2007 г. № 16-рз «О языках в Чеченской Республике», согласно которой печати не входят в перечень средств, которые должны оформляться на обоих государственных языках Чеченской Республики. В соответствии с частью 1 статьи 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-I «О языках народов Российской Федерации» порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется как законодательством Российской Федерации, так и законодательством республик. С учетом того, что региональное законодательство ЧР не включило печати в перечень средств, которые необходимо оформлять на государственных языках ЧР, на наш взгляд оформление печати только на русском языке является правомерным. Отметим также, что согласно пункту 4 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Образовательные организации как известно относятся к некоммерческим организациям.

Вместе с тем, с учетом имеющейся региональной практики контролирующих органов и учитывая то, что общее количество печатей у образовательных организаций не ограничивается, мы рекомендуем иметь две печати. Одну на государственном русском языке, другую на государственном чеченском языке.

В заключительной части данной работы перечислим основные тезисы по теме:

  1. Государственные образовательные организации вправе использовать печати с изображением Государственного герба РФ, а муниципальные и частные нет (статья 4 ФКЗ от 25 декабря 2000 г. «О Государственном гербе Российской Федерации»).
  2. Нарушение порядка официального использования Государственного герба РФ является административным правонарушением. Совершение данного правонарушения влечет за собой административное наказание в виде штрафа (статья 17.10 КоАП РФ).
  3. Государственные и муниципальные образовательные организации Чеченской Республики вправе использовать печати с изображением Государственного герба Чеченской Республики (часть 3 статьи 6 Закона Чеченской Республики от 3 июня 2008 г. №23-рз «О государственном гербе Чеченской Республики»).
  4. Обязательные требования к печати некоммерческой организации, в том числе образовательной, определены в пункте 4 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», согласно которому некоммерческая организация должна иметь печать с указанием полного наименования этой некоммерческой организации на русском языке.
  5. В соответствии с частью 2 статьи 12 Закона Чеченской Республики от 25 апреля 2007 г. № 16-рз «О языках в Чеченской Республике» печать не входит в перечень средств, которые обязательно должна оформляться на обоих государственных языках Чеченской Республики.
  6. Общее количество печатей у образовательных организаций не ограничивается. На практике образовательная организация может иметь сколько угодно печатей, хоть на каждую разновидность документов или операций. Например, для структурных подразделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *