Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

Содержание:

Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

Перечень документов, которые дают право управлять транспортным средством, не всегда ограничивается водительским удостоверением, техпаспортом и полисом ОСАГО. Если транспорт используется для перевозки чего-либо или кого-либо на постоянной возмездной основе в коммерческих целях, перечень документов также включает путевой лист или доверенность и т.д. А вот те же самые действия на безвозмездной основе в личных целях не требуют дополнительных документов. Отсутствие путевого листа в случаях, когда закон предписывает его обязательное наличие, является административным правонарушением.

Нужен ли путевой лист в 2018 году и на какие автомобили? Считается ли нарушением езда без путевого листа? Какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен в 2018 году? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Требования к наличию путевого листа

Оформление путевого листа не носит массовый характер, а касается строго определенных случаев, возникновение которых сопряжено с родом деятельности автовладельца.

Нормативная база

Действующая редакция ПДД не содержит фактически перечня случаев, когда требуется оформление путевого листа. Однако, в п.2.1.1 закреплена обязанность водителей иметь при себе соответствующий документ и предъявлять его инспекторам по требованию. Это правило касается не всей массы водителей, которые передвигаются по дороге, а лишь тех, которые в соответствии с иными нормативными актами обязаны его оформлять перед выездом.

Отдельные вопросы случаев и порядка оформления путевых документов содержатся в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Путевой лист – документ, требуемый для бухгалтерской отчетности. В ходе налоговой проверки в зависимости от организационно-правовой формы субъекта и применяемого вида налогообложения, также обязателен. Фактически этот документ является первичной бухгалтерской отчетностью, на основании которой производятся расчеты затрат на топливо, которые подлежат вычету из базы облагаемой налогом. Таким образом, происходит законное уменьшение сумм налогов.

Автомобили, на которые осуществляется оформление путевого листа

Случаи и транспорт, которые в обязательном порядке сопровождаются путевым листом, содержаться в различных нормативно-правовых актах. Но есть перечень автомобилей, на которые его оформление не требуется:

  • Автомобили в частной собственности физ.лиц. При этом их эксплуатация осуществляется в личных целях, в том числе и в случаях передачи транспорта третьему лицу на основании оформленной доверенности;
  • Автомобили, числящиеся за хоз.субъектами, которые не ведут учет расхода топлива для налоговых вычетов. Например, ИП функционирует по упрощенной системе налогообложения. Под налоговую базу попадают все доходы, а расходы не учитываются. Это само по себе нивелирует значимость путевых листов и их заполнение и ведение – лишняя экономически необоснованная работа, отнимающая время и деньги. Этот документ выполняет также функцию удостоверения права водителя управлять транспортом юр.лица, но в случаях когда он не заполняется, можно обойтись доверенностью.

К случаям обязательного заполнения путевого листка относятся случаи перевозки пассажиров, багажа, грузов всеми видами наземного транспорта.

Срок действия и содержание документа

Бланк строгой отчетности может выписываться на срок от 1 дня до 1 месяца. Более длительные сроки не предусмотрены. При использовании транспорта разными водителями посменно, оформляется несколько таких документов по числу водителей.

В путевом листе обязательно содержаться:

  • Сведения о транспортном средстве;
  • Номер самого листа. Этот документ относиться к бланкам строгой отчетности;
  • Штамп субъекта, его выдавшего (ИП или ЮЛ);
  • Дата и время убытия транспорта;
  • Сведения о медработнике, дате медосмотра и его результате (допуск);
  • Подпись механика, производившего осмотр транспортного средства.

Каждый документ подлежит регистрации в соответствующем журнале. Журнал и заполненные листы хранятся 5 и более лет.

Ответственность за управление транспортом без путевого листа

Отсутствие путевого листа в случаях, когда у водителя данный документ обязан быть при себе, а также некорректное его заполнение влекут применение мер ответственности. Статьей 12.3 частью 2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за отсутствие документа. Санкция статьи предусматривает два альтернативных наказания:

  • Предупреждение;
  • Штраф в размере 500 рублей.

Неверное оформление документа также является правонарушением и карается по закону. Штрафные санкции за данный вид правонарушения значительно серьезнее. Так, санкции к ответственному водителю — штраф в размере 500 рублей, к ответственному должностному лицу хоз.субъекта – штраф в размере 20 000 рублей, к самому субъекту хозяйствования – штраф в размере 30 000 рублей, а если субъект не зарегистрирован, но осуществляет предпринимательскую деятельность, то штраф может достигать 100 000 рублей. Штрафные санкции за выезд без путевого листа применяются к юр.лицу без учета целевого назначения транспортного средства (перевозка грузов, багажа, пассажиров).

В случае намерения осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием транспортного средства, стоит еще до регистрации субъекта хозяйствования или ИП уточнить требования законодательства относительно ведения той или иной бухгалтерской документации, в частности путевых листов, дабы избежать внушительных и регулярных штрафных санкций.

Какой штраф за отсутствие путевого листа?

При перевозке грузов и большого количества пассажиров обычно к транспорту и водителям предъявляются большие требования. Это касается автомобилей различных организаций и компаний. Дело в том, что любая деятельность, в том числе и перевозки, должна находиться под контролем бухгалтерии организации и ГИБДД, ведь необходимо собирать отчетность по перевозкам и иметь возможность сообщить ГИБДД о назначении перевозимого.

Для учета работы водителя и контроля эксплуатации ТС обычно организации используют специальный документ – путевой лист. В настоящее время путевые листы стали обязательными для некоторых видов и назначений транспорта. О том кому нужно иметь путевой лист, и какой штраф будет наложен за его отсутствие, вы узнаете из данной статьи.

Что такое путевой лист?

Путевой лист является полноценным документом, на основании которого водитель может управлять авто, перевозить груз и пассажиров. В нем содержатся следующие сведения:

  • Наименование организации;
  • ФИО водителя, управляющего автомобилем;
  • О ТС;
  • О маршруте.

Благодаря путевому листу бухгалтерии организации доступны такая информация как:

  • Время работы и отдыха водителя;
  • Расход горючего;
  • Пробег автомобиля.

Кому нужно использовать путевой лист?

Управлять автомобилем без путевого листа запрещено:

  • Перевозя большое количество пассажиров;
  • Перевозя багаж, грузы, товары большого веса или количества;
  • Трамваям, троллейбусам, автобусам.

Конечно, может возникнуть ситуация, когда на авто, предназначенном для перевозки грузом, со склада водитель отправляется разгруженным и пустым. В этой ситуации тоже лучше иметь путевой лист, так как точно не определено должен быть путевой лист в данной ситуации или нет. ГИБДД скорее всего могут оштрафовать водителя, при этом есть судебные разбирательства по отмене штрафа, которые были выиграны водителями. То есть штраф придется опровергать в суде, чтобы этого избежать, лучше всегда иметь с собой путевой лист.

Наказание

Наказание за отсутствие путевого листа может быть установлено разными организациями.

  • Если водитель был остановлен постом ДПС, и у него не оказалось путевого листа, – штраф 500 рублей, в независимости от вида транспорта;
  • Если же при проверке организации выясниться, что путевые листы на транспорт отсутствуют, — штраф 10000 рублей; либо 30000 рублей, если нарушение совершалось на протяжении двух и более налоговых периодов;
  • Если из-за отсутствия путевых листов была занижена налоговая база и это выяснилось, — штраф 20% от неуплаченного налога или не менее 40 тысяч рублей.

Кто платит штраф?

Рассуждая о том, кого должны наказывать за отсутствие путевого листа: конечно, хочется сказать о том, что водитель не виноват, что его организация не выписала данный документ. С другой стороны, правилами ПДД запрещается управление автомобиля специального назначения без путевого листа. Таким образом, когда водитель начал движение на транспорте, он нарушил правила дорожного движения и обязанности водителя, за что должен быть наказан.

Ознакомьтесь так же:  Минская городская строительная экспертиза

Таким образом, обычно штраф 500 рублей налагается на водителя. Многие водители требуют руководство оплачивать данные штрафы, а часть соглашается на самостоятельную оплату. Все крупные же штрафы оплачивает организация. На организацию накладывает уже штрафы не ГИБДД, а Налоговая инспекция и другие компетентные органы.

Какой штраф за отсутствие путевого листа для ИП в 2018 году

Какой штраф за отсутствие путевого листа для ИП в 2018 году? Ведь ситуация двояка: с одной стороны, индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом (которому оформлять такой документ необходимо), с другой, не считается и частным.

Путевой лист в ПДД

В действующих Правилах дорожного движения говорится только о необходимости иметь путевой лист (который называют коротко – «путевка») водителю автомобиля, не принадлежащего частному лицу, в установленных (законом. – Прим.) случаях. Сами случаи, обязательные пункты документа и штраф за отсутствие путевого листа для ИП или его неправильное оформление устанавливаются законами и приказами Министерства транспорта.

Формы первичных сопровождающих документов на автомобиль определяются непосредственно руководителем предприятия. Их образцы утверждаются соответствующим распоряжением. Законом предусматриваются обязательные пункты (реквизиты), которые должны присутствовать в них. Индивидуальный предприниматель, во избежание получения штрафов, обязан следить за изменениями в форме этих документов.

Так, в начале 2017 года Министерство транспорта утвердило некоторые нововведения в оформлении пунктов путевых листов для автотранспорта.

Итак, штраф за отсутствие путевого листа для ИП в 2017 году: каков его размер и на кого он распространяется

Согласно пункту 2 статьи 12.3 Кодекса административных правонарушений, водитель автомобиля (в том числе и водители такси), не имеющий путевого листа (равно как и товарно-транспортных накладных при перевозке груза), карается штрафом в пятьсот рублей.

Статьей 12.31.1 этого же документа устанавливается, что штрафные санкции могут налагаться не только на водителя, но и на юридическое лицо, которому принадлежит транспортное средство. В примечании к статье говорится, что в этих случаях индивидуальные предприниматели несут такую же ответственность (административную), как и юрлица.

Так, если у водителя нет путевого листа, сумма штрафа может составлять 20 000 рублей, если санкции взыскиваются с должностных лиц, и 100 000 рублей в случае наложения взыскания на юридическое лицо.

За некорректное (неправильное) заполнение документов (путевого листа) сумма штрафа составляет 30 000 рублей для организации, а должностное лицо наказывается на 5 000 рублей.

Таким образом, оштрафовать можно одновременно и водителя, и должностное лицо. Последний имеет право обжаловать действия инспектора, который оштрафовал его, если докажет вину водителя в сложившейся ситуации (например, путевой лист был утерян). Для этого он должен предъявить заполненный журнал выдачи путевых листов.

Ну и, конечно же, автоинспектор может ограничиться устным предупреждением за такие нарушения.

Неправильное оформление путевого листа

Рассмотрим те нарушения в оформлении этого документа, за которые могут быть наложены штрафные санкции. Сотрудники Госавтоинспекции чаще всего обращают внимание на правильность заполнения следующих пунктов:

Путевой лист выписывается индивидуальным предпринимателем на один день или на период, не превышающий один календарный месяц.

Ежедневно должны выписываться сопроводительные документы на автомобиль в том случае, если им выполняется перевозка пассажиров.

Если «путевка» оформлена больше, чем на один день, в ней подробно расписываются дата и время выезда авто со стоянки и заезда туда.

  1. Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра.

Перед выездом водитель обязан пройти медицинское обследование. Для его проведения индивидуальный предприниматель должен иметь в штате предприятия (на постоянной или договорной основе) медицинского работника. Ответственный (которым и будет этот сотрудник) за выпуск автомобилей (транспортных средств) назначается соответствующим приказом. В документе ставится не только подпись медицинского работника, но и штамп.

Послерейсовый осмотр проводится при перевозке особо опасных грузов. Также его проходят водители, входящие в группу риска (страдающие определенными заболеваниями, пожилые и т. д.).

  1. Отметка о прохождении автомобилем предрейсового технического осмотра.

Подпись, разрешающую выезд авто в рейс, может поставить лицо, имеющее удостоверение, подтверждающее его соответствие должности, связанной с подготовкой автомобиля в рейс. Таким лицом может быть и сам индивидуальный предприниматель, прошедший обучение и получивший такое удостоверение.

В том случае, когда водители управляют авто поочередно, допускается выдача нескольких листов на весь срок поездки. Данные выезда отмечаются в документе того водителя, который начинал выполнение задания, въезда – в листе у того, кто въезжал на стоянку.

Если инспектор остановил такси, принадлежащее индивидуальному предпринимателю, то он обращает внимание еще и на указанную в путевке форму собственности машины (аренда, субаренда или собственность), трудоустройство водителя (например, гражданско-правовой договор), комплектность автомобиля на линии.

Если предприниматель не хочет каждый раз заниматься оформлением путевого листа (который выдается к тому же на каждый автомобиль), то можно выписать доверенности водителям на машины. Они исключают необходимость ежедневной выписки листов.

Для упрощения такого документооборота в Дубне разрабатывается приложение «Электронный путевой лист». Оно избавляет от необходимости заполнять эти документы вручную, следит за местоположением автомобиля, показывает статистику движения.

Не нужно относиться к путевым листам как к ненужной бумажке. Они позволяют индивидуальному предпринимателю учитывать затраты на приобретение горюче-смазочных материалов при расчете налоговых сумм, также исключают использование автомобиля сотрудниками предприятия в личных целях и в нерабочее время.

Штраф за отсутствие предрейсового медицинского осмотра

Добрый день, уважаемый читатель.

Водители транспортных средств, работающие по найму, должны регулярно проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Как следует из названий этих осмотров, предрейсовый осмотр проводится перед началом рейса, а послерейсовый осмотр — после окончания поездки.

В этой статье речь пойдет о том, в каких случаях водители должны проходить данные медицинские осмотры, а также о штрафах за отсутствие отметки о медицинском осмотре.

Предрейсовый медицинский осмотр

Порядок проведения медицинских осмотров регламентируется Статьей 23 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».

Рассмотрим пункт 3 статьи 23:

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Т.е. все водители, работающие по найму, должны проходить предрейсовые медицинские осмотры. Единственное исключение — водители экстренных оперативных служб, выезжающие по вызову.

Обычно продолжительность рейса — это одна рабочая смена. В этом случае водитель должен проходить предрейсовый осмотр ежедневно. Отметка о прохождении заносится в путевой лист.

На праткике продолжительность рейса может составлять несколько дней (до 1 месяца). В этом случае предрейсовый осмотр проходится только перед началом рейса, т.е. в первый день.

Послерейсовый медицинский осмотр

Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Послерейсовые медицинские осмотры должны проходить только те водители, которые занимаются перевозками пассажиров и грузов. На остальных данное требование не распространяется.

Проведение обязательных медицинских осмотров

Обязательные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств проводятся либо привлекаемыми медицинскими работниками, либо в порядке и на условиях, предусмотренных частью 4 статьи 24 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

4. В целях охраны здоровья работодатели вправе вводить в штат должности медицинских работников и создавать подразделения (кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и другие подразделения), оказывающие медицинскую помощь работникам организации. Порядок организации деятельности таких подразделений и медицинских работников устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Существует 2 варианта проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров:

  • Нанять медицинского работника в штат. Данный вариант подходит для больших организаций.
  • Привлекать медицинских работников, работающих в других учреждениях. Этот вариант подходит для небольших фирм.

Медицинские осмотры в любом случае проводятся за счет работодателя:

5. Обязательные медицинские осмотры, указанные в пункте 3 настоящей статьи, проводятся за счет средств работодателя.

Штраф за отсутствие предрейсового осмотра

Штраф за отсутствие предрейсового или послерейсового медицинского осмотра предусмотрен частью 2 статьи 12.31 1 КоАП:

2. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей.
.
Примечание. За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

Ознакомьтесь так же:  Московские судебные приставы казань

Размер штрафа за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медосмотра составит:

  • 3 000 рублей для водителя;
  • 5 000 рублей для сотрудника, отвечающего за выпуск транспортных средств в рейс;
  • 30 000 рублей для организации (в данном случае речь идет не только о юридических лицах, но и об индивидуальных предпринимателях).

Таким образом, штрафы за непрохождение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров довольно существенные. На практике прохождение предрейсовых осмотров в течение месяца в медицинской организации стоит 1 000 — 1 500 рублей. И это гораздо дешевле, чем платить возможный штраф для организации.

Ответственность за отсутствие путевого листа 📃 для ИП и организаций в 2018 году

При осуществлении перевозок пассажиров и грузов приходится точно соблюдать нормативные требования. Это выражается и в том, что водитель транспортного средства, числящегося на балансе предприятия, выезжая на рейс, должен иметь не только автомобильное удостоверение, но и путевой (маршрутный) лист или попросту «путевка». Если требование закона о наличии указанного документа у сидящего за рулем при выезде на маршрут нарушено, ему и руководителю организации может быть выписан штраф за отсутствие путевого листа.

Для чего необходима «путевка»

Выдавая водителю документ, руководитель предприятия вверяет ему управление служебной автомашиной. В отличие от обычной доверенности, в маршрутном листе должны отражаться данные, с помощью которых начальник может осуществлять контроль за движением автотранспорта. Они перечислены ниже.

  1. Цель, с которой выписывается документ строгой отчетности.
  2. Путь следования (маршрут).

Наличие в рассматриваемом листе подобных сведений делает его полезным на практике не только проверяющему водителя сотруднику Госавтоинспекции, но и руководителю фирмы. С помощью такого документа начальник может получить следующие данные:

  • автомобильный пробег;
  • путевое время;
  • расход ГСМ.

Нужно отметить, что обычные люди не обязаны оформлять его на личный автомобиль. Временную передачу своего авто в управление иного лица граждане совершают с помощью обычной доверенности. Таким образом, получение «путевки» обязательно только водителям служебных авто, принадлежащих предприятиям или ИП. Предпринимателями лист выдается, если автотранспорт используется в качестве средства для перевозки людей и грузов.

Порядок оформления

Выдачей документа занимается диспетчер организации или лицо, в должностные обязанности которого входит выписка путевого листа. Маленькие фирмы, как правило, не имеют специального работника, ответственного за выдачу, поэтому документ выписывает руководитель организации. В структуре должна присутствовать перечисленная ниже информация.

  1. Название предприятия, владеющего служебным авто.
  2. Сведения о водителе: Ф. И. О., должность и место работы.
  3. Данные о транспортном средстве.
  4. Путь следования.
  5. Дата оформления.
  6. Дата медицинского освидетельствования, сведения о состоянии здоровья водителя и подпись медработника.
  7. Отметка механика о проверке авто.
  8. Подпись должностного лица, выдавшего документ.

Сегодня существуют более эффективные средства контроля рабочего времени и расхода ГСМ, однако оформление путевых листов все так же является обязательным требованием. При его нарушении может наступить ответственность за отсутствие путевого листа. При наличии у начальства фирмы желания избежать финансовых санкций, процесс оформления документа водителям должен носить обязательный характер.

Печать о прохождении медосмотра в путевом листе: Видео

Отметка о медосмотре в путевом листе

Основной причиной, почему на предприятии всегда должна оформляться «путевка», является необходимость в контроле за здоровьем водителя автотранспорта, перевозящего грузы и пассажиров. Предрейсовый осмотр медработником должен осуществляться до выхода машины на маршрут, а также по ее возвращении. В случае если путь следования грузового автотранспорта рассчитан больше чем на один день, медицинское освидетельствование проводится перед началом рейса.

Ответственный сотрудник не только запрещает езду без «путевки», но и осуществляет контроль наличия отметки медика. Процесс ежедневного медицинского освидетельствования состоит из следующих обязательных действий.

  1. Визуальный осмотр.
  2. Устный опрос о жалобах.
  3. Измерение кровяного давления.
  4. Проверка наличия в организме спиртного при помощи специального прибора — алкотестера.
  5. Выявление признаков употребления наркотиков.

По результатам медицинского освидетельствования в бланк проставляется отметка. Обязывая водителей ежедневно проходить медосмотр, законодатель преследует несколько целей, первой из которых является забота о людях. Процедура также поддерживает дисциплину у водителей и обеспечивает качество перевозки пассажиров и грузов.

Штраф за отсутствие документа

В КоАП РФ за подобное нарушение предусмотрено наказание. Если водитель выехал в рейс, не имея этого документа, к нему могут быть применены следующие санкции: предупреждение или штраф за езду без путевого листа в 2018 году. Размер денежной санкции – пятьсот рублей. Меры ответственности, что ложатся на юридическое лицо, существенно отличаются. Так, величина штрафа за отсутствие путевого листа грузового автомобиля для ИП может достигать 30 тыс. р.

«Путевка» обычно выписывается на один день или на период, не превышающий месяца. Пользование документом, срок действия которого истек, приравнивается к его отсутствию. Поэтому штраф за просроченный путевой лист выльется в аналогичную сумму. На интернет-портале мэра г. Москвы возможна проверка штрафов МАДИ. Информация о неоплаченных взысканиях имеется и на официальном ресурсе ГИБДД МВД России.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Если путевой лист без медосмотра

В случае отсутствия данных о медицинском освидетельствовании, избежать ответственности не удастся. На водителя или компанию, владеющую автомобилем, может быть наложен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе. Размер санкции зависит от привлеченного к ответственности субъекта.

  1. Водителю служебного транспортного средства выпишут взыскание на 3 000 р.
  2. С работника, отвечающего за обследование перед рейсом, взыщут 5 000 р.
  3. Штраф на организацию, владеющую автомобилем – 30 000 р.

Кроме врача, подписать документ должен и специалист предприятия, автопарка, занятый обслуживанием и ремонтом технических средств. Штраф за отсутствие подписи механика на путевом листе будет аналогичным.

Если сотрудники Госавтоинспекции привлекли к ответственности, то погасить взыскание – это только половина дела. Далее необходимо проследить, чтобы платеж поступил по назначению. Из-за сбоев в платежных системах могут возникнуть неприятные ситуации. Например, что делать, если штраф оплатил, а он висит на сайте ГИБДД? При таких обстоятельствах нужно подождать несколько дней, пока платежное поручение пропустят сотрудники банка. Если штраф продолжает числиться неуплаченным, копию квитанции нужно представить в территориальное отделение Госавтоинспекции.

Кто имеет право проводить предрейсовые медосмотры водителей

Хорошо, если на предприятии будет отдельный сотрудник, отвечающий за освидетельствование и выписку документа. Иначе штраф отсутствие предрейсового медосмотра в путевом листе неизбежен. Кому в соответствии с законодательством можно осматривать водителей перед рейсом? Такими функциям может обладать штатный медицинский работник или сотрудник медучреждения, с которым у организации заключен договор на оказание соответствующих услуг.

Другим вариантом соблюдения нормативных требований по выдаче должным образом оформленного путевого листа будет получение соответствующего разрешения (лицензии) непосредственно предприятием. Важно учесть, что сотрудник, не обладающий медицинским образованием, не может проставлять отметку о проведении медосмотра. Такое нарушение также приведет к привлечению к административной ответственности всех виновных лиц.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Предприниматели, оказывающие услуги другим лицам самостоятельно, могут использовать собственный автомобильный транспорт. Как и все юридические лица, они должны заполнять определенный набор бумаг, включая путевой лист для ИП. Процесс осуществляется на основании базовой формы, выступающей в качестве подтверждения оказания того или иного сервиса. Предприниматель может дополнительно разработать свои формы учета движения автотранспорта. Их можно применять на законном основании, если они содержат все обязательные реквизиты «первички» и являются приложением к учетной политике налогоплательщика. В противном случае, налоговый инспектор не примет эти документы в качестве оправдательных. Кроме того, у водителей могут возникнуть споры с сотрудниками ГИБДД.

В каком порядке используется путевой лист

Есть несколько главных целей, при которых применение путевого листа является целесообразным – начисление заработных плат водителю, осуществление расчетных операций с заказчиками, списания денег за топливные ресурсы, смазочные вещества. В рамках требований сотрудников органов налогового контроля лицо, сидящее за рулем грузового транспорта, должно показать свой путевой лист и прочие документы, отражающие особенности работы и товара. Этот факт указывается в ПДД. В случае транспортирования особенных грузов на документах должна быть пометка «опасный груз».

Когда совершаются коммерческие перевозки, путевые листы составляются на базе приказа Министерства транспорта страны. Порядок, который определен данным документом, выступает в качестве обязательного правила для предпринимателей, владеющих транспортом. Если есть специально подготовленный наемный сотрудник, водитель может действовать несколькими способами – выписывать путевые листы самостоятельно или назначать для выполнения этих действий специальное ответственное лицо. Лучше использовать второй вариант, особенно если данный работник прошел профильное обучение и точно знает, как, кто и когда должен выписывать соответствующие формы.

Ознакомьтесь так же:  Детские пособия до 3 лет в тюмени

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется строго по регламенту на 1 текущий день работы. При требовании на выполнение задачи большего количества времени водитель должен иметь при себе документ на больший срок, особенно если он пребывает за пределами места, в котором грузовик располагается. В случае необходимости оформления листа для легковой машины или автобуса предпринимателями используются унифицированные формы ПЛ-1, ПА-1. В связи с тем, что форма листа не носит обязательный характер, могут применяться и такие виды документации, как 4-С и 4-П. Оформление документации осуществляется в одном варианте и без копий. Главное, закрепить внутренними правилами документооборота использование тех или иных бланков на конкретном предприятии по оказанию транспортных и сопутствующих услуг.

Ведение формы для ИП

Выдача путевого документа осуществляется совместно с бумагами для транспортировки конкретной партии груза, в частности к ним имеет отношение товарно-транспортная накладная – основной документ грузоперевозчика. На базе данных, составляющих основу первичного документа ПГ-1, происходит начисление ЗП, а также расчеты с заказчиками и клиентами. В рамках путевого листа содержатся данные о самом предпринимателе и сведения о его автомобиле. В случае отсутствия конечной даты и подписи, а также некоторых реквизитов считается, что документация не имеет юридической силы. С таким бланком ваш водитель рискует быть остановленным при первой же проверке.

Один из разделов маршрутного листа заполняется непосредственно по факту. Именно здесь отмечаются такие данные, как показатель общего пробега грузового транспорта, продолжительность работы техники, описание провозимого транспортом груза. Документ подлежит фиксации в рамках соответствующей учетной книги – унифицированный бланк транспортных фирм. Затем корректно заполненная форма подписывается непосредственно ИП и выдается выезжающим на маршрут водителям. Форма ПГ-1 может также использоваться в качестве путевого листа для обоснования потраченного топлива при поездке. Значит, ее может запросить налоговый контролер при выездной проверке. Следует скрупулезно соблюдать правила и сроки хранения документации такого вида.

Что грозит за отсутствие путевого листа на руках

Если документа не оказалось при себе, будет выписан штраф за отсутствие путевого листа. Его величина закреплена соответствующими законодательными нормами, а сотрудники ГИБДД при его указании могут опираться на две статьи правил:

В первом случае в качестве ответственного за транспортное средство лица выступает водитель, поэтому сотрудник вправе выписать ему штраф 500 рублей и сделать предупреждение. Во втором случае размеры штрафных санкций достигают больших размеров, иногда – 100 000 рублей. Эти меры применяются не только за фактическое отсутствие документа, но и в связи с некорректным оформлением его данных. При этом по обеим статьям может быть оштрафован водитель и юридическое лицо, у которого он работает по найму. Получается, что предприниматель сильно рискует, если не оформляет все поля путевого листа строго по регламенту. Удобно, когда для этого есть специальная штатная единица с профильным образованием и отработанными навыками оформления бумаг данного вида.

Образец заполнения путевого листа

Рассмотрим бланк путевого листа для грузового автомобиля ИП. На титульном листе указывается сразу несколько сведений.

В верхней области бланка фиксируется порядковый номер и время, в течение которого применяется средство передвижения;

Слева в нижней части отмечаются данные непосредственно о предпринимателе – ФИО, регистрация, номера;

После этого идет отметка о типе и марке автомобиля, его государственном номере;

В правой части указываются личные данные водителя, включая номер его прав, ФИО;

Далее все сведения указываются, согласно отметкам, присутствующим в этом документе.

Если ситуация того требует, ИП должен провести оформление лицензионной карты на автомобиль, тогда в путевом листе можно будет провести отражение регистрационных сведений, как того требует закон. В нижней части фиксируется отметка о том, что водитель является здоровым (подтверждается этот факт документально посредством получения справки о медосмотре), а транспорт также получил возможность ездить в связи с исправным техническим состоянием (должен быть проведен соответствующий осмотр механиком). Это подтверждается подписью ответственного лица и следующим за ней штампом. Если все правила регламента соблюдены, то никто не сможет оспорить правильность заполнения документа и выписать штраф за нарушение регламента.

После полного подтверждения в строке «Выезд», «Возврат» необходимо проставить фактическое время отправления, а также срок, в который водитель вернулся на место постоянной стоянки автомобиля. Также ответственное лицо должно указать показания спидометра, которые фиксируются при отправлении и непосредственно в ходе прибытия транспорта. Путевой лист для ИП, бланк которого содержит и другие сведения, предполагает заполнение раздела «Работа водителя и грузового авто». В нем построчно отмечаются сведения о заказчике, это его название, место пребывания, дистанция. В этом случае могут указываться сведения о нескольких заказчиках. Такая норма прямо закреплена в инструкции по заполнению сопроводительных транспортных документов.

Также путевой лист ИП грузового автомобиля предполагает таблицу, имеющую в себе набор прочих значений. В данном случае подводится общий результат по работе, происходит суммирование данных о пробеге, продолжительности работы и весе груза, который провезен. В данном пункте могут фигурировать особые отметки, в которых происходит отражение информации о том, какие простои, ДТП и ремонты случились в ходе выхода авто на маршрут. Печать и подпись являются обязательными атрибутами всех проведенных мероприятий. Специалист налогового ведомства захочет убедиться, что в документе представлены исчерпывающие данные о конкретном событии.

Есть образец путевого листа, который можно найти на в Интернете. Если данный документ представлен в традиционном формате ПГ-1, обычно он предназначается для предпринимателей, которые не используют наемный труд водителя. В данном случае некоторые элементы путевки могут быть пропущены, обычно они отмечаются посредством звездочки. Грамотный подход к заполнению документации позволит добиться хорошего результата с бумагами и избежать проблем с сотрудниками ГИБДД, а также предотвратить трудности с проводимыми расчетами. Обратите внимание, все ли обязательные реквизиты есть в первичных документах, которые вы используете. Особенно, если данные бланки вы скачали из Сети. Требования к «первичке» закреплены законом о бухгалтерском учете.

Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

О бланках путевых листов в 2017 году мы рассказывали в нашей отдельной консультации. А какая ответственность предусмотрена за управление автомобилем без путевого листа? Расскажем об этом в нашем материале.

Об ответственности за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

Поскольку утвержденные Госкомстатом бланки путевых листов не являются обязательными, организация или ИП могут утвердить свою форму первичного учетного документа, на основании которого можно подтвердить время работы транспорта, а также расход ГСМ (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ). И это может быть не обязательно документ, именуемый «путевой лист». Однако во избежание претензий со стороны проверяющих органов целесообразно вести путевые листы, с указанием в них обязательных реквизитов, предусмотренных разделом II Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ).

Однако для организаций, которые оказывают транспортные услуги, необходимо составлять именно путевые листы. Так, в ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ указывается, что перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещены.

При этом возможен штраф за путевой лист на грузовой автомобиль при незаполнении первичного документа, а также существует ответственность за отсутствие путевого листа легкового автомобиля.

Наказание за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

В связи с тем, что путевой лист для организации или ИП является первичным учетным документом, должно быть обеспечено его хранение в течение, как минимум, 5 лет (ст. 842 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, п. 18 Раздела III Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Отсутствие или утеря путевых листов организацией или ИП будет грубым нарушением правил учета доходов и расходов и может грозить им штрафом в размере 10 000 рублей. А если такие нарушения совершалось в течение более одного налогового периода, штраф возрастает до 30 000 рублей. В том случае, если в результате отсутствия путевых листов оказалась занижена налоговая база, штраф будет составлять уже 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ).

Кроме того, водитель при перевозке пассажиров или груза без путевого листа может быть оштрафован на 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ ).

Рассмотренная выше ответственность не зависит от типа транспортного средства. Это значит, что наказание за отсутствие путевого листа легкового автомобиля аналогичное.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *