Регистрация ооо на кафе

Содержание:

Регистрация ООО в 2019 году: порядок и документы

Открытие общества с ограниченной ответственностью подразумевает собой пошаговую государственную регистрацию, после которой соучредитель/соучредители получают регистрационное свидетельство, позволяющее заниматься коммерческой деятельностью.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это форма собственности, которая открывается одним или несколькими учредителями для ведения бизнеса. ООО является наиболее распространенной формой ведения, как малого, так и среднего бизнеса. Независимо от того, в каком месте зарегистрирована компания, ее деятельность может распространяться по всей территории России. Быстро заполнить документы на регистрацию онлайн с подсказками можно бесплатно в сервисе «Моё дело».

Порядок регистрация ООО в 2019 году

1. Название организации

Согласно правилам, название компании должно составляться только лишь из русских букв. При желании, в названии компании можно указывать цифры. Поскольку в пределах одного города не может существовать два ООО с идентичным названием, первым шагом при открытии данной формы собственности должен стать поход в налоговую инспекцию для уточнения свободно ли выбранное имя организации.

Других требований к названию фирмы нет. Но лучше, если оно будет отображать особенность деятельности организации.

2. Юридический адрес

Юридический адрес организации может представлять собой место жительства одного из учредителей, который в будущем станет директором фирмы. Однако следует учесть, что на юридический адрес ООО будет приходить документация и, к тому же, именно по этому адресу могут осуществляться проверки налоговыми органами.

Также юридический адрес компании можно оформить на адрес будущего офиса. Однако для этого необходимо гарантийное письмо от арендодателя и документ с подтверждением его права собственности на помещение.

3. Виды деятельности

Коды общероссийского классификатора видов деятельности вписываются в заявление на регистрацию ООО, поэтому их необходимо выбрать заранее. Можно использовать несколько кодов, но не более 20-ти. Первый код в заявлении должен соответствовать главному профилю деятельности организации.

4. Уставной капитал

Размер уставного капитала ООО в минимальном варианте составляет 10 000 рублей. Его можно внести как наличными средствами, так и имуществом. Для внесения уставного капитала наличными средствами необходимо открыть в банке накопительный счет на имя компании. В последующем накопительный счет переоформят в расчетный счет организации.

Если компания регистрируется на несколько учредителей, во время внесения уставного капитала необходимо указать их долю. На основании доли с уставного капитала учредители будут получать процент от прибыли организации.

К примеру, если организация оформляется на двух учредителей на равных условиях, каждый вносит в уставной капитал по 5 000 рублей, соответственно, в последующем они будут получать по 50% от прибыли.

После внесения средств на накопительный счет, уставным капиталом можно распоряжаться на собственное усмотрение, например, использовать эти деньги, чтобы зарегистрировать компанию. Но уставной капитал необходимо восполнять к концу каждого финансового месяца.

Документы для регистрации ООО в 2019 году

1. Документ об учреждении организации

Если ООО оформляется на одного учредителя, необходимо представить решение единственного учредителя. Если у организации будет несколько учредителей, тогда необходим протокол собрания учредителей.

2. Заявление о регистрации

Данное заявление составляется по форме Р11001. Заявление о регистрации ООО заполняется в единственном экземпляре и прошивается черными нитками. На обратной стороне документа будущий директор организации должен подставить свою подпись и написать: «Пронумеровано и прошнуровано на (количество) листов».

Перед началом оформления документов заявление заверяется у нотариуса. Во время этого процесса должны присутствовать все учредители компании.

Скачать образец заполнения заявления на регистрацию ООО вы можете прямо с нашего сайта пройдя по ссылке ниже:

Устав – это документ, в котором отображается вся деятельность фирмы. Устав прописывается в двух экземплярах. После регистрации один экземпляр устава возвращается учредителям. Этот документ должен храниться в офисе организации.

Экземпляры устава пронумеровываются и прошиваются черными нитками. Заверять устав у нотариуса не нужно, однако директор на задней части документа должен поставить свою подпись и отметку.

Скачать заполненный образец устава ООО вы можете прямо с нашего сайта просто пройдя по ссылке ниже:

4. Оплата государственной пошлины

Сумма госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 рублей. Реквизиты для внесения оплаты можно узнать в налоговой инспекции. После оплаты оригинал квитанции подается вместе с пакетом документов.

Скачать договор на возмездное оказание услуг по регистрации ООО вы можете прямо с нашего сайта пройдя по ссылке ниже:

5. Договор об учреждении ООО

Количество экземпляров договора должно соответствовать количеству учредителей организации. Этот документ не заверяется у нотариуса. Достаточно прошить его черной нитью вместе с другими документами.

Скачать заполненный договор об учреждении ООО вы можете прямо с нашего сайта пройдя по ссылке ниже:

6. Квитанция о внесении уставного капитала

Данная квитанция выдается после открытия накопительного счета и внесения на него денежных средств для уставного капитала. Оригинал этой квитанции подается вместе с комплектом документов.

7. Копия паспортов всех учредителей фирмы

Чтобы зарегистрировать компанию, вместе с основными документами организации подаются ксерокопии паспортов всех учредителей. Необходимы копии всех страниц паспорта, где есть отметки.

Это полный комплект документов, который подается в налоговую инспекцию. Подать документы на регистрацию компании имеет право любой учредитель организации, только при себе он должен иметь паспорт. Документы рассматриваются в течение семи рабочих дней.

Зарегистрировав компанию, ее учредители получают свидетельство ОГРН ООО, выписку их реестра ЕГРН и Свидетельство ИНН ООО. Чтобы завершить оформление документов, необходимо взять из отдела статистики города письмо об ООО.

Порядок действий после открытия ООО в 2019 году

1. Налогообложение при регистрации компании

Заявление на выбор определенного вида налогообложения можно подать еще в процессе оформления организации. Но по закону сделать это можно и в течение 30-ти дней с момента открытия организации. Если учредители пропустят этот срок, их компания будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО) до следующего календарного года.

Зарегистрировав компанию и получив свидетельство, необходимо заказать печать. Для заказа потребуется предоставить свидетельство ИНН и ОГРН организации. Печать должен заказать директор организации.

3. Назначение директора

После получения печати необходимо издать первый приказ о назначении директора ООО. Приказ должен быть утвержден на фирменных бланках организации.

4. Расчетный счет организации

Р/c организации открывается из накопительного счета, который был создан для внесения уставного капитала. Разные банки требуют разные документы для перевода счета, поэтому этим вопросом нужно поинтересоваться заранее.

После открытия счета данные о нем нужно предоставить в налоговую инспекцию, иначе вас ждет штраф в размере 5 000 рублей.

5. Среднесписочная численность сотрудников организации

До 20 числа последующего месяца с момента открытия ООО нужно представить в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности сотрудников. За несвоевременную подачу отчета полагается штраф в размере 200 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Регистрация ооо на кафе

По закону Российской Федерации что-либо продавать людям и организациям (даже через сайт или инстаграм) частные лица не имеют права. Чтобы начать деятельность вам нужно будет либо получить статус индивидуального предпринимателя (ИП), либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Но что же выбрать?

Как всегда, все зависит от ваших целей и концепции будущего бизнеса. Мы подробно разобрали все плюсы и минусы организационно-правовых форм для общепита, чтобы облегчить вам выбор.

+ Процесс регистрации ИП значительно проще, чем ООО. Вам нужно просто с паспортом и заявлением прийти в налоговую инспекцию

Государственная пошлина – 800 рублей.

Ликвидировать ИП также проще — просто нужно подать заявление о прекращении деятельности в качестве ИП

Для регистрации ООО нужен юридический адрес, устав, уставной капитал (мин. размер — 10000).

Государственная пошлина на регистрацию выше — 4000 рублей.

Ликвидация ООО – процесс сложный и трудозатратный, именно поэтому в России сложился «черный рынок» продажи ООО

+ ИП не нужен свой расчетный счет в банке, вы вообще можете вести свою деятельность только в наличных деньгах. Но все же если вы планируете вести работу в сфере общепита (особенно в крупных городах) советуем завести р/счет хотя бы для приема платежей по пластиковым картам

ООО обязано обязательно иметь расчетный счет в банке для осуществления и приема платежей

+ ИП имеет право применять патентную систему налогообложения (только если площадь вашего помещения не более 50 м2). Патент- это фиксированный платеж, размер которого зависит от региона и района города. Дополнительный бонус: до 02.07.2018 ИП на патенте имеют право не использовать онлайн кассы

ООО не имеет права работать на патентной системе, только на УСН и общей систему налогообложения.

Независимо от системы налогообложения ООО обязаны использовать онлайн кассы.

+ ИП может использовать упрощенный способов ведения бухгалтерского учета или вообще заменить бухучет на упрощенный учет доходов и расходов

Придется вести бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме. Для этого вам потребуется услуги квалифицированного бухгалтера

+ ИП может пользоваться выручкой от своей деятельности (с учетом уплаты налогов в зависимости от системы налогообложения) по своему усмотрению в любой момент

Выручку вы сможете получать только в виде дивидендов раз в квартал. С нее придется платить 13% НДФЛ и корпоративные налоги

Отвечает по обязательствам своим имуществом. Если «что-то пойдет не так» вы сможете потерять все свое имущество- машину, недвижимость и пр.

+ Учредитель, как правило, не отвечает по обязательствам личным имуществом

С точки зрения привлекательности для инвесторов ИП хуже, им меньше доверяют

+ В целом имидж у ООО лучше. Принято считать, что это более солидные организации, им проще получить инвестиции

ИП не выдают алкогольную лицензию. Индивидуальные предприниматели могут продавать только алкоголь крепостью не более 6% (т.е. пиво и сидр)

+ ООО может получить алкогольную лицензию

+ При различных нарушениях, штрафы для ИП в разы ниже, чем штрафы для ООО

Высокие штрафы за совершение административных правонарушений

+ Дополнительный бонус: до 02.07.2018 ИП на патенте имеют право не использовать онлайн кассы

Независимо от системы налогообложения ООО обязаны использовать онлайн кассы.

САМОЕ ВАЖНОЕ РАЗЛИЧИЕ МЕЖДУ ООО И ИП

Ознакомьтесь так же:  1с предприятие 82 зарплата и управление персоналом учебное пособие

заключается в их юридическом статусе. Если индивидуальный предприниматель — это человек, получивший право заниматься коммерческой деятельностью, то ООО — это организация, то есть юридическое, а не физическое лицо. Именно поэтому ИП могут не вести бухучет, свободно распоряжаться своей прибылью, но, увы, всегда обязаны отвечать по долгам личным имуществом.

Какие документы нужны для открытия кафе и ресторана

Сбор документов — первое, с чем вы столкнетесь после выбора помещения для своего кафе, бара или ресторана. Только после подачи всех заявлений и получения разрешений стоит думать о следующих этапах.

Советуем вам сразу решить, будете вы строить кафе с нуля (искать помещение, оборудовать его, делать перепланировку) или подыщете уже готовое место. Второй вариант гораздо менее хлопотный, вам не нужно будет получать большинство проблемных разрешений, но зато вы не сможете полностью подстроить помещение под себя.

И еще, чтобы не терять данные о продажах, отслеживать самые маржинальные позиции вашего меню, обезопасить себя от воровства персонала и корректно собирать данные для налоговой, советуем в самом начале установить в своем заведении систему автоматизации. Например, Poster можно попробовать бесплатно 15 дней, чтобы понять как работают подобные системы учета и для чего они нужны. А теперь более подробнее про документы.

Так какой выбрать путь и какие документы нужны для открытия кафе?

Готовое помещение

Аренда помещения, где до этого уже было кафе, бар или ресторан. Внутри все обустроено, оборудовано, есть разделения: зал, кухня, туалеты, склад. Плюсы в выборе такого варианта:

экономия начальных вложений;

быстрый запуск проекта;

минимум времени для получения документов и подтверждения разрешений от различных органов (водоснабжение, электричество, пожарная служба, СЭС, энергосбыт и другие).

Для полноценного старта своего бизнеса с таким помещением вам останется только решить организационные вопросы:

выбрать форму налогообложения;

подать документы в налоговую инспекцию;

забрать все разрешительные документы у собственника и отнести их в службы, уже со своим договором аренды;

перезаключить договоры на себя и начать работать.

Пожалуй, единственный минус при таком варианте — ограниченность в выборе концепции, направления заведения. Предположим, вы хотите открыть пиццерию с винным баром. Но часть помещения, выделенная под кухню, слишком маленькая, и, согласно нормам санэпидемслужбы, вы не можете получить на это разрешение, к тому же вам нужно выделить место под бар.

Открытие с нуля

Если помещение, которое вам приглянулось, ранее не использовалось в общепите, для начала лучше обратиться в проектную компанию. Желательно, чтобы она была членом саморегулируемой организации (СРО) по проектным работам. Большинство обычных дизайнерских фирм не смогут полноценно помочь вам получить все необходимые разрешения. Проектная компания помогает вам на этапах:

— получения разрешения на реконструкцию;

— получения разрешения на ввод помещения в эксплуатацию;

— утверждения нового технического плана в БТИ.

Не забудьте перед началом любых проектных работ заключить договор аренды минимум на год и зарегистрировать его в Росреестре или Госреестре, если вы открываетесь в Украине. Это обязательное условие, чтобы в дальнейшем получить лицензию на торговлю алкоголем. Без договора аренды и документов на недвижимость вы не сможете получить лицензию.

При открытии кафе с нуля придется тесно сотрудничать с разными инстанциями:

СЭС (будьте готовы к соблюдению норм, касающихся вентиляции, освещения, влажности, размеров и структуры помещения).

Пожарная инспекция (будет требовать наличие противопожарной защиты, сигнализации, плана эвакуации, нормы вентиляции и т. п.).

Регистрация в налоговой

Если вы собираетесь продавать алкоголь, лучше сразу регистрировать юридическое лицо, только так тогда вы сможете делать это законно. Однако большинство владельцев небольших заведений идут на хитрость и регистрируют кафе с кухней на ИП (индивидуальный предприниматель) или ФЛП (физическое лицо — предприниматель) для Украины, а бар, который продает весь алкоголь, — на ООО. Вы, наверное, не раз замечали, как в заведении вам отдают два чека: отдельно по кухне и по напиткам. Вот это как раз тот яркий пример. Регистрация в качестве ИП или ФЛП значительно упрощает ведение налоговой и бухгалтерской отчетности.

Еще немного про ИП (ФЛП)

Большой недостаток такой формы ведения бизнеса — повышенная ответственность. Вы будете своим имуществом отвечать за любые обязательства и штрафы по вашему ИП (ФЛП). Да, и если вы собираетесь делить бизнес с партнерами или нашли инвестора, такая форма вам также не подойдет.

Подготовка документов в налоговую

Чтобы успешно зарегистрироваться в налоговой инспекции, сразу подготовьте весь пакет документов. Не стоит оставлять некоторые из них на потом: так вы затянете и без того небыстрый процесс.

Регистрация в Украине

Регистрация ФЛП требует минимальных материальных и временных затрат. Достаточно:

заполнить регистрационную форму;

принести и показать паспорт и справку с ИНН.

Регистрация ООО. Главная особенность этой формы в том, что весь уставный капитал разделен на доли, каждый из участников ООО несет ответственность лишь в рамках своей доли.

Размер долей вы выбираете сами и вносите в устав ООО.

Таким образом, вы можете свободно открыть заведение с партнером, инвестором или просто обезопасить свое личное имущество от форс-мажоров. Минус в том, что расходы на регистрацию ООО значительно выше, а необходимый пакет документов больше. Помимо документов, которые нужны для регистрации ФЛП, вам еще понадобятся:

протокол учредительного собрания;

если участники ООО — юридические лица — еще и их учредительные документы.

Регистрация в России

Нужны будут следующие документы:

заявление (если подаете лично, то заверять у нотариуса не нужно);

протокол учреждения и устав ООО в двух экземплярах (для юрлица);

квитанция об уплате госпошлины;

нотариальная доверенность для представителя (если он вам нужен).

У нас есть еще отдельная статья на тему: «Что делать если заблокировали счет?», где описаны различные причины для блокировки вашего банковского счета налоговой.

Выбор вида деятельности

Теперь, когда вы будете заполнять документы и дойдете до пункта «Виды деятельности по ОКВЭД», вы не потеряетесь. Для ресторанного бизнеса это:

в России:

56.10 — деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания.

Это общий блок, из него нужно выбрать более конкретные коды, которые подходят вашему типу, например:

56.10.1 — деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания;

56.10.21 — деятельность предприятий общественного питания с обслуживанием навынос.

в Украине:

56.10 — деятельность ресторанов, оказание услуг питания.

Блок включает услуги по предоставлению питания потребителям независимо от того, где они предоставляются: в специализированных местах общественного питания или в ресторанах самообслуживания, потребляют в помещении, забирают с собой или заказывают домой. Сюда также относится приготовление и подача пищи для быстрого потребления из автомобилей или передвижных вагончиков.

Есть и специальные пункты с более конкретными видами деятельности (например, если вы планируете также предоставлять услуги кейтеринга):

56.21 Поставка готовых блюд для событий.

56.29 Поставка других готовых блюд.

Выбор формы налогообложения

Для России

ОСН или ОСНО — общий, основной налоговый режим.

Специальные режимы: УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент (только для ИП).

Здесь нужно выбирать с учетом предполагаемого оборота, количества наемных сотрудников и других условий.

Если вы рассчитываете на большие доходы, лучше будет сразу перейти на ЕНВД или патент — это фиксированные режимы. Например, ЕНВД рассчитывается в зависимости от площади зала обслуживания, которая определяется по паспорту из БТИ, а патент зависит только от вида деятельности, где заработанный капитал не влияет на налоговую ставку.

Если доходы небольшие, выгоднее перейти на УСН, где налог рассчитывается в зависимости от общих доходов.

Не забывайте, что заявление с выбранным режимом подается вместе со всеми документами в налоговую и поменять его можно только спустя год.

Для Украины

Существует две формы: общая и упрощенная. Но если вы планируете продавать табак и алкоголь, упрощенную выбрать нельзя.

Основное преимущество общей системы — налог уплачивается не со всей выручки, а только с доходов, плюс вы можете заниматься любым видом деятельности (конечно, при наличии нужных разрешений и лицензий). У вас может быть неограниченное количество работников и объем прибыли. Обратная сторона общей системы — сложное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Заведения, которые не планируют продавать алкоголь и табачные изделия, смело могут переходить на упрощенную систему налогообложения. Подойдет как вторая, так и первая группа налогоплательщиков — они описаны ниже.

Вторая группа — количество человек, состоящих с вами в трудовых отношениях, не превышает 10. Объем дохода не должен быть больше 1 500 000 грн. Налоговая ставка — до 20% от размера минимальной заработной платы.

Третья группа — количество человек, состоящих с вами в трудовых отношениях, не ограничено. Объем дохода не должен быть больше 5 000 000 грн. Налоговая ставка — 3% от дохода при регистрации НДС или 5% для неплательщиков НДС.

Лицензия на алкоголь

Обычно в кафе стараются добавить в меню алкоголь: его продажа значительно повышает оборот заведения и расширяет круг потенциальных гостей. Здесь не обойтись без лицензии на розничную продажу алкоголя. И не забывайте про срок и тип лицензий. Например, перед тем как открыть пивной бар, подумайте, планируете ли вы в дальнейшем продавать крепкий алкоголь, ведь от этого будет зависеть тип лицензии, а выдается она на определенный срок.

Россия

Лицензию выдают в администрации субъекта РФ: области, края или республики. Нужны следующие документы:

— копия свидетельства о регистрации юридического лица;

— квитанция об уплате госпошлины;

— оригиналы и копии учредительных документов;

— документ, подтверждающий полную оплату уставного капитала ООО;

— договор аренды на год и более или документы на помещение (если вы собственник), зарегистрированные в Росреестре.

Лицензия выдается не более чем на 5 лет. Размер госпошлины может меняться.

Не забудьте, что после получения лицензии вам нужно сообщить в Роспотребнадзор о начале деятельности.

Украина

Лицензию можно получить в Минэкономразвития, срок — 1 год. Нужны следующие документы:

— справка из налоговой о постановке на учет;

— копия документа о регистрации электронного кассового аппарата с подписью руководителя.

Лицензия выдается в течение 10 дней.

Документы СЭС для кафе

Обязательно нужно получить заключение санитарно-эпидемиологической службы. Не понадобится оно вам только в том случае, если в арендуемом помещении до этого было другое заведение общепита и вы не планируете реконструировать или переоборудовать его.

Чтобы получить заключение СЭС, нужно предоставить:

удостоверение о госрегистрации;

архитектурный и технологический проект, включающий схему кондиционирования, вентиляции;

копию устава ООО (если вы оформляете заведение на юрлицо);

договор купли-продажи или аренды помещения;

согласование введения объекта в эксплуатацию со стороны СЭС.

Получить заветное согласование СЭС можно в разрешительном центре в районе, где находится ваше заведение.

Для России в этот список входят дополнительные документы для кафе:

перечень реализуемой продукции в 3 экземплярах;

договор со службой дезинфекции и дератизации;

журнал дезинфекции, зарегистрированный в СЭС;

договор на вывоз мусора;

проект перепланировки или реконструкции помещения, согласованный с СЭС (если она проводилась);

медицинские книжки всех сотрудников со всеми проставленными анализами.

После получения разрешения от СЭС нужно уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности.

Безусловно, вы можете доверить сбор документов сторонним компаниям под ключ, но вам в любом случае нужно знать, что и для чего они собирают. Как минимум чтобы потом проверить их работу и контролировать процесс сбора.

Ознакомьтесь так же:  Страховка титула при ипотеке

Какие еще нужны разрешительные документы для открытия кафе?

Помимо выполнения основных процедур, таких как регистрация в налоговой, оформление договора аренды и получение лицензий на продажу алкоголя, вам нужно заключить договоры на:

— обслуживание с организацией, обеспечивающей противопожарную безопасность;

— дератизацию и дезинсекцию.

Эти документы помогут вам при прохождении проверок Роспотребнадзора и Государственного пожарного надзора (в Украине эти функции выполняют Государственная инспекция Украины по вопросам защиты прав потребителей и ГСЧС).

Бизнес с нуля — это всегда большие затраты, в том числе и на документы необходимые для открытия ресторана. Не стоит забывать также об аренде, покупке нового или б/у оборудования, зарплатном фонде на первые месяцы и другом. Обо всем этом подробнее вы можете узнать в нашей статье «Как открыть кафе».

Открытие вашего заведения и его дальнейшая работа во многом зависят от правильно собранных документов. Законодательные нормы меняются каждый год — не пожалейте времени на их изучение. Даже материал из нашей статьи через некоторое время может быть уже не совсем актуальным или неполным, несмотря на то что мы стараемся постоянно обновлять его. Берегите свои нервы, внимательно и не спеша собирайте документы для открытия кафе. Лучше несколько раз все проверить и уточнить в соответствующих службах.

Вы также можете посмотреть специальный видеоурок из серии «Как открыть кафе», посвященный теме документов для первого заведения.

Как лучше открыть кафе: на ИП или юридическое лицо

На вопрос, может ли ИП открыть кафе , можно сразу ответить утвердительно: да, может . Но стоит ли регистрировать предприятие именно на ИП? Здесь есть над чем подумать.

Открывая кафе, вы можете оформить бизнес как индивидуальный предприниматель или как юридическое лицо (учредив, например, общество с ограниченной ответственностью).

В случае, когда вы регистрируетесь как ИП , вам будет закрыт доступ к реализации алкогольной продукции, кроме слабоалкогольных напитков (пиво, сидр и т.п.) . То есть при намерении продавать алкогольные коктейли или иной алкоголь вам обязательно нужно будет зарегистрировать юридическое лицо , иначе вы не сможете осуществлять эту деятельность.

В то же время у индивидуального предпринимательства есть свои преимущества:

  • более простой и менее затратный процесс регистрации;
  • гораздо более мягкие, чем для юридических лиц, санкции за налоговые или административные нарушения;
  • более простое бухгалтерское сопровождение.

Компромиссный вариант такой: открыть кафе как ИП , а для продажи алкогольной продукции оформить общество с ограниченной ответственностью с единственным учредителем .

Коды ОКВЭД для кафе

При заполнении заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя следует выбрать наиболее подходящие коды ОКВЭД из группировки 56.1 – Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания.

Можно добавить и другие коды по своему усмотрению. А вот после регистрации внести дополнения будет гораздо сложнее.

Налогообложение и бухгалтерский учет

В случае, когда вы открываете кафе, являясь ИП, самой выгодной формой налогообложения является единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентная система налогообложения (ПСН). Последнюю форму можно применять, только если размер зала обслуживания не превышает 50 квадратных метров . Стоимость патента фиксирована, и в каждом субъекте Российской Федерации она своя. Для нескольких аналогичных кафе также нужен только один патент.

Можно попробовать справиться с налогами самостоятельно. А можно обратиться за помощью в ведении налогового и бухгалтерского учета в специализированные организации, оказывающие услуги аутсорсинга.

Если вы предпочли для регистрации бизнеса одну из форм юридического лица, то лучшей системой налогообложения для вас станет единый налог. Нужно учесть, что в этом случае зал обслуживания не может занимать больше 150 квадратных метров (замеряется от зала приема гостей). Чтобы в будущем избежать разногласий с налоговыми органами, желательно четко определить границы зала, зафиксировав их в правоустанавливающих документах (например, в договоре аренды).

Таким образом, открыть кафе может как физическое лицо, имеющее статус индивидуального предпринимателя, так и юридическое лицо . Решайте сами, что вам выгоднее.

Видео: Как открыть свое кафе?

Регистрация ООО для открытия кафе в Москве

Бизнес-тематика ресторанов, кафе и различных заведений быстрого питания является одной из самых привлекательных в столице. Для открытия кафе и другого предприятия общепита инициатор бизнеса должен:

определиться с его организационно-правовой формой;

оформить разрешительную документацию;

согласовать бизнес с контролирующими органами, в том числе санитарно-эпидемиологического надзора.

Сделать это самостоятельно не всегда просто, так как закон предъявляет к кафе весьма серьезные требования в плане оформления разрешительных и учредительных документов.

При этом первым делом нужно сосредоточиться именно на регистрации ООО с соответствующим направлением деятельности, что лучше всего доверить опытным юристам, сосредоточившись на организации работы будущего кафе.

Зарегистрируй кассовый аппарат

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам
в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Этапы регистрации ООО и специальная документация

Условно регистрация ООО для открытия кафе в Москве на несколько этапов:

  1. Составление бизнес-плана, выбор благоустроенного помещения и поставщиков.
  2. Оформление учредительных и разрешительных документов.
  3. Обращение в ФНС для регистрации ООО с предоставлением соответствующего пакета документов.
  4. Выбор кодов ОКВЭД, определение с налоговым режимом.
  5. Открытие расчетного счета в банке.
  6. Получение разрешений, выписки (свидетельства) ЕГРЮЛ.

Устав должен быть оформлен согласно ФЗ об «ООО» и ГК РФ. Можно воспользоваться типовой формой документа, но лучше доверить оформление учредительной документации компетентному специалисту.

ВАЖНО: При совместном бизнесе в сфере общепита следует подробно расписать порядок распределения дивидендов ООО, полномочия генерального директора и исполнительных органов.

Для организации ООО потребуется бухгалтерский учет. Первичную документацию потребуется оформлять в обязательном порядке. Потребуется также:

письменное разрешение от пожарной инспекции;

санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭС) от Роспотребнадзора;

разрешение от местной администрации;

разрешение на наружную рекламу;

лицензия на торговлю алкоголем.

Возможно, понадобится нести расходы на отчисления за авторскую музыку. Этот пункт остается исключительно на усмотрение владельца кафе и его администрации.

Для регистрации ООО в налоговую инспекцию следует сформировать пакет документов:

устав ООО – в 2-х экземплярах;

учредительный договор (если имеется) — в 1 экземпляре;

заявление о государственной регистрации;

квитанция об оплате пошлины.

Примечание: Заявление о регистрации предварительно нужно заверить у нотариуса.

Размер государственной пошлины составит 4 тыс. рублей. Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения исполнительного органа (например, совета директоров)., что дает возможность зарегистрировать ООО и по месту жительства директора, но удобнее, если адрес будет совпадать с местонахождения кафе.

Для кафе можно использовать статус ИП или юридического лица (ООО). Однако регистрация ООО для открытия кафе в Москве целесообразна, если владелец желает приобрести лицензию на продажу алкогольной продукции, так как у индивидуального предпринимателя возможности получить такой документ не существует.

Примечание: Исключение составляет пиво, которое ИП может продавать без специальной лицензии. Но уже для продажи вина и других спиртосодержащих напитков такой документ обязателен, а потому ООО является оптимальным выбором на открытие кафе с перспективой.

>>> Если вы не планируете продавать алкоголь и у вас в планах небольшое кафе – обращайтесь к нашим специалистам, которые помогут с регистрацией ИП и подробно расскажут о его преимуществах для вашего случая.

Крупные организации не всегда хотят сотрудничать с ИП, считая их ненадежным партнером – например, если услугами кафе пользуются социальные и образовательные учреждения. Приоритет уделяется ООО. Оно отвечает по долгам кафе только размером своего уставного капитала.

Для него достаточно перечислить 10 тыс. рублей. ООО платит страховые взносы только с зарплаты сотрудников кафе. Кафе в Москве в форме ООО – солидная структура и внушает клиентам и контрагентам больше доверия.

Минусы ИП для кафе:

Нет возможности начать полноценный совместный бизнес – ведение дела несколькими ИП – это хаос и неразбериха, а вот несколько учредителей ООО – отличный и удобный вариант.

Оборудование кафе, а также здание, если оно в собственности – это имущество гражданина и если его будет не хватать, чтобы расплатиться с кредиторами, то они через суд могут обратить взыскание на личное имущество предпринимателя – недвижимость, автомобили, банковские счета;

Часто кафе располагается в больших помещениях, арендная плата за которые достаточно высока. При возникновении временных финансовых проблем если арендодатель подаст иск к ИП с обеспечительными мерами – личное имущество и счета гражданина будут арестованы, ООО же отвечает только своим имуществом;

Уплата долгов, которые напрямую не связаны с бизнесом. Например, за длительную неуплату алиментов или ипотеки судебные приставы вправе арестовать оборудование кафе (закусочной), включая само помещение ИП. С ООО такой вариант не пройдет, так как его имущество находится на отдельном балансе и не принадлежит учредителям.

Примечание: Помимо внесения обязательных платежей за сотрудников, ИП должен платить существенные страховые взносы, что для начинающего владельца кафе в Москве может быть обременительно — ведь еще нужно оплачивать труд персонала.

Помощь юристов в регистрации ООО для кафе

Наши квалифицированные юристы готовы поспособствовать государственной регистрации ООО для кафе в Москве в кратчайшие сроки.

В перечень услуг входит:

подробная юридическая консультация, которая осуществляется по предварительной записи;

выбор кодов ОКВЭД и системы налогообложения;

оплата государственной пошлины и помощь в нотариальном оформлении документов;

помощь в открытии расчетного счета;

получение фирменной печати;

передача готового комплекта документов.

При государственной регистрации кафе владелец бизнеса может столкнуться с фактическими и правовыми сложностями, связанными с риском отказа из-за малейшей ошибки в документах.

Серьезные требования предъявляются к заполнению заявлению, выбору наименования компании.

При малейшей неточности в многостраничном заявлении в госрегистрации бизнеса будет отказано и все придется начинать сначала. Помимо регистрационных мероприятий могут возникнуть сложности с получением разрешение со стороны пожарной инспекции, Роспотребнадзора и других контрольно-надзорных органов.

Регистрацию кафе, таким образом, целесообразно доверить квалифицированному юристу, способному правильно оформить документацию, получить необходимые разрешения и избавить клиента от бюрократических сложностей.

Зарегистрируй кассовый аппарат

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам
в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Какие документы нужны для открытия кафе и ресторана

Сбор документов — первое, с чем вы столкнетесь после выбора помещения для своего кафе, бара или ресторана. Только после подачи всех заявлений и получения разрешений стоит думать о следующих этапах.

Советуем вам сразу решить, будете вы строить кафе с нуля (искать помещение, оборудовать его, делать перепланировку) или подыщете уже готовое место. Второй вариант гораздо менее хлопотный, вам не нужно будет получать большинство проблемных разрешений, но зато вы не сможете полностью подстроить помещение под себя.

И еще, чтобы не терять данные о продажах, отслеживать самые маржинальные позиции вашего меню, обезопасить себя от воровства персонала и корректно собирать данные для налоговой, советуем в самом начале установить в своем заведении систему автоматизации. Например, Poster можно попробовать бесплатно 15 дней, чтобы понять как работают подобные системы учета и для чего они нужны. А теперь более подробнее про документы.

Так какой выбрать путь и какие документы нужны для открытия кафе?

Готовое помещение

Аренда помещения, где до этого уже было кафе, бар или ресторан. Внутри все обустроено, оборудовано, есть разделения: зал, кухня, туалеты, склад. Плюсы в выборе такого варианта:

Ознакомьтесь так же:  Налог на имущество в германии 2018

экономия начальных вложений;

быстрый запуск проекта;

минимум времени для получения документов и подтверждения разрешений от различных органов (водоснабжение, электричество, пожарная служба, СЭС, энергосбыт и другие).

Для полноценного старта своего бизнеса с таким помещением вам останется только решить организационные вопросы:

выбрать форму налогообложения;

подать документы в налоговую инспекцию;

забрать все разрешительные документы у собственника и отнести их в службы, уже со своим договором аренды;

перезаключить договоры на себя и начать работать.

Пожалуй, единственный минус при таком варианте — ограниченность в выборе концепции, направления заведения. Предположим, вы хотите открыть пиццерию с винным баром. Но часть помещения, выделенная под кухню, слишком маленькая, и, согласно нормам санэпидемслужбы, вы не можете получить на это разрешение, к тому же вам нужно выделить место под бар.

Открытие с нуля

Если помещение, которое вам приглянулось, ранее не использовалось в общепите, для начала лучше обратиться в проектную компанию. Желательно, чтобы она была членом саморегулируемой организации (СРО) по проектным работам. Большинство обычных дизайнерских фирм не смогут полноценно помочь вам получить все необходимые разрешения. Проектная компания помогает вам на этапах:

— получения разрешения на реконструкцию;

— получения разрешения на ввод помещения в эксплуатацию;

— утверждения нового технического плана в БТИ.

Не забудьте перед началом любых проектных работ заключить договор аренды минимум на год и зарегистрировать его в Росреестре или Госреестре, если вы открываетесь в Украине. Это обязательное условие, чтобы в дальнейшем получить лицензию на торговлю алкоголем. Без договора аренды и документов на недвижимость вы не сможете получить лицензию.

При открытии кафе с нуля придется тесно сотрудничать с разными инстанциями:

СЭС (будьте готовы к соблюдению норм, касающихся вентиляции, освещения, влажности, размеров и структуры помещения).

Пожарная инспекция (будет требовать наличие противопожарной защиты, сигнализации, плана эвакуации, нормы вентиляции и т. п.).

Регистрация в налоговой

Если вы собираетесь продавать алкоголь, лучше сразу регистрировать юридическое лицо, только так тогда вы сможете делать это законно. Однако большинство владельцев небольших заведений идут на хитрость и регистрируют кафе с кухней на ИП (индивидуальный предприниматель) или ФЛП (физическое лицо — предприниматель) для Украины, а бар, который продает весь алкоголь, — на ООО. Вы, наверное, не раз замечали, как в заведении вам отдают два чека: отдельно по кухне и по напиткам. Вот это как раз тот яркий пример. Регистрация в качестве ИП или ФЛП значительно упрощает ведение налоговой и бухгалтерской отчетности.

Еще немного про ИП (ФЛП)

Большой недостаток такой формы ведения бизнеса — повышенная ответственность. Вы будете своим имуществом отвечать за любые обязательства и штрафы по вашему ИП (ФЛП). Да, и если вы собираетесь делить бизнес с партнерами или нашли инвестора, такая форма вам также не подойдет.

Подготовка документов в налоговую

Чтобы успешно зарегистрироваться в налоговой инспекции, сразу подготовьте весь пакет документов. Не стоит оставлять некоторые из них на потом: так вы затянете и без того небыстрый процесс.

Регистрация в Украине

Регистрация ФЛП требует минимальных материальных и временных затрат. Достаточно:

заполнить регистрационную форму;

принести и показать паспорт и справку с ИНН.

Регистрация ООО. Главная особенность этой формы в том, что весь уставный капитал разделен на доли, каждый из участников ООО несет ответственность лишь в рамках своей доли.

Размер долей вы выбираете сами и вносите в устав ООО.

Таким образом, вы можете свободно открыть заведение с партнером, инвестором или просто обезопасить свое личное имущество от форс-мажоров. Минус в том, что расходы на регистрацию ООО значительно выше, а необходимый пакет документов больше. Помимо документов, которые нужны для регистрации ФЛП, вам еще понадобятся:

протокол учредительного собрания;

если участники ООО — юридические лица — еще и их учредительные документы.

Регистрация в России

Нужны будут следующие документы:

заявление (если подаете лично, то заверять у нотариуса не нужно);

протокол учреждения и устав ООО в двух экземплярах (для юрлица);

квитанция об уплате госпошлины;

нотариальная доверенность для представителя (если он вам нужен).

У нас есть еще отдельная статья на тему: «Что делать если заблокировали счет?», где описаны различные причины для блокировки вашего банковского счета налоговой.

Выбор вида деятельности

Теперь, когда вы будете заполнять документы и дойдете до пункта «Виды деятельности по ОКВЭД», вы не потеряетесь. Для ресторанного бизнеса это:

в России:

56.10 — деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания.

Это общий блок, из него нужно выбрать более конкретные коды, которые подходят вашему типу, например:

56.10.1 — деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания;

56.10.21 — деятельность предприятий общественного питания с обслуживанием навынос.

в Украине:

56.10 — деятельность ресторанов, оказание услуг питания.

Блок включает услуги по предоставлению питания потребителям независимо от того, где они предоставляются: в специализированных местах общественного питания или в ресторанах самообслуживания, потребляют в помещении, забирают с собой или заказывают домой. Сюда также относится приготовление и подача пищи для быстрого потребления из автомобилей или передвижных вагончиков.

Есть и специальные пункты с более конкретными видами деятельности (например, если вы планируете также предоставлять услуги кейтеринга):

56.21 Поставка готовых блюд для событий.

56.29 Поставка других готовых блюд.

Выбор формы налогообложения

Для России

ОСН или ОСНО — общий, основной налоговый режим.

Специальные режимы: УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент (только для ИП).

Здесь нужно выбирать с учетом предполагаемого оборота, количества наемных сотрудников и других условий.

Если вы рассчитываете на большие доходы, лучше будет сразу перейти на ЕНВД или патент — это фиксированные режимы. Например, ЕНВД рассчитывается в зависимости от площади зала обслуживания, которая определяется по паспорту из БТИ, а патент зависит только от вида деятельности, где заработанный капитал не влияет на налоговую ставку.

Если доходы небольшие, выгоднее перейти на УСН, где налог рассчитывается в зависимости от общих доходов.

Не забывайте, что заявление с выбранным режимом подается вместе со всеми документами в налоговую и поменять его можно только спустя год.

Для Украины

Существует две формы: общая и упрощенная. Но если вы планируете продавать табак и алкоголь, упрощенную выбрать нельзя.

Основное преимущество общей системы — налог уплачивается не со всей выручки, а только с доходов, плюс вы можете заниматься любым видом деятельности (конечно, при наличии нужных разрешений и лицензий). У вас может быть неограниченное количество работников и объем прибыли. Обратная сторона общей системы — сложное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Заведения, которые не планируют продавать алкоголь и табачные изделия, смело могут переходить на упрощенную систему налогообложения. Подойдет как вторая, так и первая группа налогоплательщиков — они описаны ниже.

Вторая группа — количество человек, состоящих с вами в трудовых отношениях, не превышает 10. Объем дохода не должен быть больше 1 500 000 грн. Налоговая ставка — до 20% от размера минимальной заработной платы.

Третья группа — количество человек, состоящих с вами в трудовых отношениях, не ограничено. Объем дохода не должен быть больше 5 000 000 грн. Налоговая ставка — 3% от дохода при регистрации НДС или 5% для неплательщиков НДС.

Лицензия на алкоголь

Обычно в кафе стараются добавить в меню алкоголь: его продажа значительно повышает оборот заведения и расширяет круг потенциальных гостей. Здесь не обойтись без лицензии на розничную продажу алкоголя. И не забывайте про срок и тип лицензий. Например, перед тем как открыть пивной бар, подумайте, планируете ли вы в дальнейшем продавать крепкий алкоголь, ведь от этого будет зависеть тип лицензии, а выдается она на определенный срок.

Россия

Лицензию выдают в администрации субъекта РФ: области, края или республики. Нужны следующие документы:

— копия свидетельства о регистрации юридического лица;

— квитанция об уплате госпошлины;

— оригиналы и копии учредительных документов;

— документ, подтверждающий полную оплату уставного капитала ООО;

— договор аренды на год и более или документы на помещение (если вы собственник), зарегистрированные в Росреестре.

Лицензия выдается не более чем на 5 лет. Размер госпошлины может меняться.

Не забудьте, что после получения лицензии вам нужно сообщить в Роспотребнадзор о начале деятельности.

Украина

Лицензию можно получить в Минэкономразвития, срок — 1 год. Нужны следующие документы:

— справка из налоговой о постановке на учет;

— копия документа о регистрации электронного кассового аппарата с подписью руководителя.

Лицензия выдается в течение 10 дней.

Документы СЭС для кафе

Обязательно нужно получить заключение санитарно-эпидемиологической службы. Не понадобится оно вам только в том случае, если в арендуемом помещении до этого было другое заведение общепита и вы не планируете реконструировать или переоборудовать его.

Чтобы получить заключение СЭС, нужно предоставить:

удостоверение о госрегистрации;

архитектурный и технологический проект, включающий схему кондиционирования, вентиляции;

копию устава ООО (если вы оформляете заведение на юрлицо);

договор купли-продажи или аренды помещения;

согласование введения объекта в эксплуатацию со стороны СЭС.

Получить заветное согласование СЭС можно в разрешительном центре в районе, где находится ваше заведение.

Для России в этот список входят дополнительные документы для кафе:

перечень реализуемой продукции в 3 экземплярах;

договор со службой дезинфекции и дератизации;

журнал дезинфекции, зарегистрированный в СЭС;

договор на вывоз мусора;

проект перепланировки или реконструкции помещения, согласованный с СЭС (если она проводилась);

медицинские книжки всех сотрудников со всеми проставленными анализами.

После получения разрешения от СЭС нужно уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности.

Безусловно, вы можете доверить сбор документов сторонним компаниям под ключ, но вам в любом случае нужно знать, что и для чего они собирают. Как минимум чтобы потом проверить их работу и контролировать процесс сбора.

Какие еще нужны разрешительные документы для открытия кафе?

Помимо выполнения основных процедур, таких как регистрация в налоговой, оформление договора аренды и получение лицензий на продажу алкоголя, вам нужно заключить договоры на:

— обслуживание с организацией, обеспечивающей противопожарную безопасность;

— дератизацию и дезинсекцию.

Эти документы помогут вам при прохождении проверок Роспотребнадзора и Государственного пожарного надзора (в Украине эти функции выполняют Государственная инспекция Украины по вопросам защиты прав потребителей и ГСЧС).

Бизнес с нуля — это всегда большие затраты, в том числе и на документы необходимые для открытия ресторана. Не стоит забывать также об аренде, покупке нового или б/у оборудования, зарплатном фонде на первые месяцы и другом. Обо всем этом подробнее вы можете узнать в нашей статье «Как открыть кафе».

Открытие вашего заведения и его дальнейшая работа во многом зависят от правильно собранных документов. Законодательные нормы меняются каждый год — не пожалейте времени на их изучение. Даже материал из нашей статьи через некоторое время может быть уже не совсем актуальным или неполным, несмотря на то что мы стараемся постоянно обновлять его. Берегите свои нервы, внимательно и не спеша собирайте документы для открытия кафе. Лучше несколько раз все проверить и уточнить в соответствующих службах.

Вы также можете посмотреть специальный видеоурок из серии «Как открыть кафе», посвященный теме документов для первого заведения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *