Приказ об утверждении результатов аттестации работников

Содержание:

Форум инженеров по охране труда Беларуси

Образец приказа об утверждении результатов.

admin 27 Июн 2013

(Образец приказа об утверждении результатов аттестации рабочих мест предоставлен органами государственной экспертизы Республики Беларусь)

ПРИКАЗ

«____»_________20_ г. №________

Об утверждении результатов

аттестации рабочих мест по

В связи с завершением работ по аттестации рабочих мест по условиям труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1*. Утвердить:

1.1. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда.

1.2. Перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования.

1.3. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

1.4. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени.

1.5. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

1.6. План мероприятий по улучшению условий труда.

2. Руководителям структурных подразделений (указать Ф.И.О.) ознакомить работников с результатами аттестации под роспись в срок _______________.

3. Начальнику отдела кадров ____________________

3.1. Представить в __управление (отдел)__государственной экспертизы условий труда комитета по труду, занятости и социальной защите… и управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите _по месту нахождения организации по одному экземпляру копий перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков, перечня, приказа. В управление (отдел)__государственной экспертизы условий труда комитета по труду, занятости и социальной защите…._представить также план мероприятий по улучшению условий труда.

3. Ответственному за хранение документов по аттестации рабочих мест _______________ принять документы на хранение до ________________.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________________________.

Примечание : Указать рабочие места, на которых по результатам аттестации не подтверждены (с указанием конкретных причин) особые условия труда, дающие право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск, сокращённую продолжительность рабочего времени, оплату в повышенном размере путём установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также условия труда, влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию.

Наниматель (юридическое лицо)_________________

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Приказ об итогах проведенной очередной аттестации руководящих работников и специалистов (Образец заполнения)

Частное унитарное предприятие «А»

Об итогах проведенной очередной

аттестации руководящих работников

и специалистов в 2009 году

В соответствии с перспективным планом работы с кадрами на 2009 год в организации в период с 03.08.2009 по 13.08.2009 проведена аттестация руководящих работников и специалистов.

Руководители подразделений в установленные сроки подготовили подробные характеристики на работников, подлежащих аттестации, согласовали их на собраниях в трудовых коллективах и заблаговременно, не позднее чем за одну неделю до проведения аттестации, ознакомили с их содержанием аттестуемых работников.

Утверждены: список работников, подлежащих аттестации, согласованный с профсоюзным комитетом организации, план мероприятий по подготовке и проведению аттестации работников, состав аттестационной комиссии и распорядок работы.

В 2009 году аттестовано 25 человек при запланированных 25, из которых начальников отделов — 2, мастеров — 4, инженеров-технологов — 2.

Не подлежали аттестации по уважительным причинам 10 человек.

По итогам аттестации 20 человек признаны соответствующими занимаемой должности, 4 работника аттестовано условно с переаттестацией через год и 1 работник признан не соответствующим занимаемой должности.

Высокий уровень подготовки при аттестации показали начальник отдела охраны труда Петров А.И., мастер Сергеев Н.И. и др.

По результатам аттестации 2 работника организации повышены в должности, 10 работникам повышены должностные оклады, 2 специалистам присвоены более высокие категории.

Вместе с тем мастер Копейко А.В. при аттестации показал слабые знания по вопросам организации производства и трудовому законодательству.

В процессе аттестации выявились случаи, когда должностные обязанности отдельных руководящих работников и специалистов изменились, а соответствующие записи в учетных документах не сделаны. В результате этого аттестационная комиссия не могла дать полное заключение об уровне знаний и эффективности труда некоторых аттестуемых работников.

В целях устранения отмеченных недостатков при проведении аттестации работников организации

1. Утвердить результаты аттестации.

2. Руководителям структурных подразделений устранить выявленные по результатам аттестации недостатки в работе с кадрами и обеспечить выполнение утвержденных мероприятий.

2.1. Уточнить и при необходимости дополнить должностные инструкции работников в соответствии с квалификационными справочниками, приказами.

2.2. Довести итоги аттестации до сведения всех работников организации.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам Гончарову А.С.

Приказ о проведении аттестации работников

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
  • те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек. Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Ознакомьтесь так же:  Госпошлина в регистрационную палату 2018

Какие итоги может иметь аттестация

Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

  • либо юрист,
  • либо специалист кадрового отдела,
  • либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

  • номер и дату составления,
  • наименование компании,
  • фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
  • состав комиссии,
  • данные об ответственном исполнителе,
  • дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

  1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
  3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
    • цель проведения аттестации,
    • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

  • Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
  • Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
  • В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
  • Под приказом расписываются:
    • директор организации,
    • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
    • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
  • Как составить приказ о проведении аттестации

    Проведение аттестации работников требует надлежащего документального оформления. Одним из документов, определяющих порядок процедуры, является приказ.

    Как составить приказ о проведении аттестации? Процедура аттестации предполагает оценку соответствия сотрудника занимаемой им должности.

    Работодателю аттестация помогает определить результативность работы и, в некоторых случаях, разорвать нецелесообразные трудовые отношения.

    Работнику аттестация предоставляет шанс на увеличение заработной платы и карьерный рост. Но для получения достоверных данных в процессе аттестации требуется правильное ее проведение.

    Содержание

    Одним из важных критериев при этом является надлежащее документальное оформление. Например, как составить приказ о проведении аттестационной проверки?

    Необходимые сведения ↑

    Аттестация сотрудников позволяет работодателю или руководителю организации более эффективно организовать производственный процесс.

    Важна аттестация и для самих работников, поскольку стимулирует их на систематическое повышение квалификации.

    При этом законодательство РФ не обязует всех работодателей без исключения проводить аттестацию. Хотя есть и некоторые исключения.

    Например, ФЗ №79 ст.48 определяет обязательность периодической аттестации для работников госучреждений. Один раз в течение трех лет они должны подтверждать свою пригодность к занимаемой должности.

    ФЗ №161 обязует регулярно проходить аттестационную проверку руководителей на унитарных предприятиях.

    Помимо прочего обязательная аттестация учреждена федеральными законами в отношении сотрудников отдельных областей экономической деятельности.

    К таковым относятся представители сферы энергетики и транспорта, опасных производств, области образования и т.д.

    Если обязательность аттестации не закреплена в законе, то проводить ее не обязательно, но в то же время работодатель вправе в любое время инициировать аттестационную проверку.

    Единственно, что в данном случае требуется от работодателя, это соблюдение правил аттестации. Прежде всего, касается это документального оформления.

    Состав документации, сопровождающей аттестационную процедуру, практически во всех случаях аналогичен. Он заключает:

    • положение об аттестационной проверке;
    • приказ о проведении;
    • аттестационный график;
    • приказ, утверждающий состав аттестационной комиссии;
    • положение о деятельности комиссии;
    • квалификационный лист;
    • лист аттестации;
    • протокол собрания и обсуждения комиссии по аттестации;
    • характеристику на аттестуемого сотрудника;
    • экспертное заключение о деятельности работника.

    Согласно порядку выполнения аттестации изначально разрабатывается положение об аттестации. Затем работодатель должен издать надлежащий приказ о проведении аттестации.

    Аттестацией кадрового состава именуется процедура проверки действующих работников организации на профессиональную пригодность. При этом оцениваются их знания, умения, навыки.

    Итогом процесса становится выявление степени соответствия каждого аттестуемого сотрудника исполняемым им обязанностям. Аттестация помогает определить кадровую политику организации.

    Приказ на проведение аттестации является документальным актом распорядительного характера. Оформляется он от имени руководящего лица по его инициативе.

    Единого формата для данного документа не предусмотрено. Потому составляется приказ в зависимости от потребностей организации. Составленный документ утверждается руководителем посредством подписи.

    После создания приказа об аттестации все имеющие к нему отношение сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись, за месяц до проведения непосредственно аттестации.

    Именно после издания приказа и ознакомления с ним работников процедура аттестации считается начавшейся.

    Назначение документа

    Основной целью приказа о проведении аттестационной проверки становится подтверждение решения об осуществлении аттестационной проверки сотрудников.

    Кроме того данный документ определяет детальный перечень документов, надобных для проведения мероприятия, а также периоды их подготовки.

    Основные моменты, которые должен предусматривать приказ, это:

    • сроки процедуры и место проведения проверки;
    • поименный список сотрудников, подлежащих проверке на соответствие;
    • перечисление состава аттестационной комиссии;
    • определение вида аттестации (очередная/внеплановая).

    Важно перед аттестацией проконтролировать наличие должностных инструкций для проверяемых должностей.

    При отсутствии таковых итоги аттестации будут считаться недействительными. Неправомерным при отсутствии инструкции будет и увольнение работника, не одолевшего аттестацию.

    Приказ об аттестации также определяет:

    • обязанности и права проверяемых сотрудников;
    • время на сборы документов, надобных для процедуры;
    • распорядок подачи в аттестационную комиссию сведений о работниках.

    Составляется приказ на фирменном бланке с указанием названия организации.

    Исходя из ст.81 ч.2 ТК РФ порядок аттестационной процедуры предопределяется Трудовым Кодексом и иными правовыми актами действующего трудового права.

    В том числе локальными актами, созданными при учете суждения органа, выступающего от имени работников. Для некоторых категорий работников аттестация считается обязательной процедурой.

    При этом проведение ее четко регламентируется особыми актами. В то же время в трудовом законодательстве РФ нет отдельной главы или статьи, отданной аттестационной процедуре.

    Более того определение «аттестация» в Кодексе употребляется в разных смыслах. Ст.81 ч.1 п.3 ТК подразумевает под аттестацией циклическую проверку квалификационного соответствия сотрудника.

    Последствия проверки могут становиться причиной для увольнения работника по волеизъявлению работодателя.

    Ст.332 ч.10 определяет обязательность аттестации для педагогических и научных работников с целью доказательства их соответствия занимаемым должностям.

    Ст.82 ч.3 рассматривает аттестацию как пример участия работников в управлении предприятием, то есть предусмотрено включение в состав аттестационной комиссии члена профсоюза.

    Особенности процедуры, спорные моменты и вопросы защиты работников в процессе проведения аттестации законодательством не рассматриваются.

    В большинстве случаев правила определяет сам работодатель. И для того, чтобы аттестация была признана законной, необходимо создание работодателем соответствующих локальных актов.

    В них должен подробно быть расписан порядок проведения аттестации и все сопутствующие нюансы. Только после создания Положения об аттестации издается приказ, подтверждающий начало аттестационной проверки.

    Особенности при формировании документа ↑

    Приказ на проведение аттестации являет собой приложение к Положению порядка проведения аттестационной процедуры.

    Форма приказа может быть произвольной и разрабатывается с учетом требования определенного работодателя. Тем не менее, в приказе должны обязательно отображаться наиболее значимые моменты.

    Прежде всего, в приказе указывается дата проведения проверки на соответствие профессии. Далее указывается список проверяемых работников.

    Проводить аттестацию правомерно только в случае, когда присутствует не менее половины указанных в приказе работников.

    Также приказом утверждается состав проверяющей комиссии. Важно чтобы как минимум на пятьдесят процентов комиссия состояла из специалистов по проверяемому профилю.

    В приказе приводится подробный список проверяющих. В завершении приказа указывается лицо, ответственное за проведение аттестации и контроль за всеми процедурами.

    По окончании составления документу присваивается номер, проставляется дата его создания и название населенного пункта, где расположена организация.

    На соответствие занимаемой должности

    Непригодность работника к исполняемой трудовой функции может стать основанием для завершения трудовых взаимоотношений с ним. Это предусмотрено ст.81 ч.1 п.3 ТК РФ.

    У работодателей может возникнуть искушение избавиться таким образом от неугодных работников. Потому столь важно соблюдение аттестационной процедуры при проверке соответствия специалистов.

    Аттестационная проверка на соответствие занимаемой должности осуществляется строго в соответствии с Положением об аттестации.

    Какая область аттестации Ростехнадзора, читайте здесь.

    Положение предусматривает способ проверки, например, тесты, экзамены по билетам или собеседование. При этом учитываются особенности деятельности.

    Например, при аттестации библиотечных работников при проверке учитывается знание ими профессиональной терминологии, особенностей организации библиотеки, методик библиотечной работы.

    Также обязательно закрепляется необходимость ведения протокола. В нем фиксируются все вопросы комиссии и ответы аттестуемого.

    Результаты тестирования, письменные ответы и иные материалы проверки оформляются в виде приложений к протоколу.

    Приказ о проверке на соответствие должности должен предписывать строгое соблюдение Положения об аттестации.

    В этом случае основным документом является именно положение, а приказ наделяет его законной силой. Нужно заметить, что несоответствие работника должности не требует обязательного его увольнения.

    По желанию работодателя он может быть направлен на повышение квалификации, обучение или прикреплен к более опытному наставнику для совершенствования знаний.

    Рабочих мест по условиям труда

    До 2018 года включительно рабочие места по трудовым условиям проверялись и анализировались на соответственность нормам охраны труда посредством аттестационной проверки.

    1.01.2014 были ратифицированы законодательные нормативы федерального значения:

    Вследствие принятия новых дополнений аттестация рабочих мест по условиям труда уступила место специальной оценке условий труда.

    Отныне всякому работодателю надлежит исполнять специальное оценивание условий труда, как раньше производилась проверка рабочих мест, на всех наличествующих местах работы.

    Причем не подлежат проверке лишь дистанционный персонал, надомники и субъекты, трудящиеся по трудовому договору у лица физического.

    После корректировок 2018 года потенциальная вредность обусловленного рабочего места более не рассматривается как нюанс, определяющий его особенную оценку.

    Теперь проверяются абсолютно все рабочие места, кроме прописанных законодателем исключений. Приказ об аттестации рабочих мест по условиям труда содержит пункты о:

    • создании комиссии для аттестации;
    • определении состава комиссии;
    • утверждении председателя комиссии;
    • соблюдении Положения об аттестации и Порядка аттестации.

    Аттестация рабочих мест по условиям труда способствует, прежде всего, беспристрастному определению реального состояния рабочих условий на рабочих местах.

    Также легче становится установить черед мероприятий по ликвидации обнаруженных нарушений, несоответствующих нормам охраны труда.

    Кроме того при посредстве оценки условий труда возникает потенциал регулирования уровня компенсирования персоналу вредной и опасной трудовой деятельности.

    При промежуточной аттестации экстернов

    Принимая заявление о прохождении экстерном аттестации, Школа обязана ознакомить самого экстерна и его законных представителей со всеми документами, подтверждающими право организации на осуществление образовательной деятельности, уставом и правилами внутреннего распорядка.

    Затем директором Школы издается приказ о зачислении экстерна для прохождения аттестации. В данном документе определяются периодичность и виды промежуточной аттестации.

    Порядок осуществления аттестации также закрепляется приказом о проведении промежуточной аттестации в школе, в нем:

    • назначается ответственное лицо за проведение промежуточной аттестации;
    • утверждается состав комиссии;
    • определяется перечень предоставляемых аттестационных документов;
    • учреждается цикличность промежуточной аттестации.

    Если государственных гражданских служащих

    Аттестация государственных служащих проводится на основании:

    Аттестация работников. Шаг 4

    Работа аттестационной комиссии завершается подведением итогов. Это очень ответственный момент, так как аттестацию проводила комиссия, а решение по ее результатам должен принимать полномочный представитель работодателя, чаще всего руководитель организации. А значит, необходимо предоставить всю информацию, на основании которой будут приниматься управленческие решения.

    Продолжение. См. предыдущие части — часть 1, часть 2, часть 3.

    Аттестационная комиссия определяет соответствие уровня квалификации работника занимаемой им должности или выполняемой работе. По результатам аттестации руководитель организации или другое уполномоченное лицо принимает решение о продолжении трудовых отношений с работником на новых условиях, о направлении его на курсы повышения квалификации или о расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. На практике чаще всего используются следующие оценки:

    • работник соответствует занимаемой должности;
    • работник не соответствует занимаемой должности.

    Такие оценки предусмотрены и отдельными нормативными правовыми актами.

    Положением о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, утв. постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, предусмотрено, что по результатам процедуры руководителю предприятия дается одна из следующих оценок:

    • соответствует занимаемой должности;
    • не соответствует занимаемой должности.

    Оценки могут быть дополнены рекомендациями аттестационной комиссии.

    В Положении об аттестации можно указать, что по ее результатам будут даны, например, следующие оценки вкупе с рекомендациями:

    • соответствует занимаемой должности и заслуживает поощрения;
    • соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии о повышении квалификации или прохождении профессиональной переподготовки с повторной аттестацией через год.

    В нормативных правовых актах, посвященных аттестации отдельных категорий работников и служащих, встречаются разнообразные рекомендации, связанные с поощрением работников, продвижением их по службе, направлением на курсы повышения квалификации и т. п.

    Так, п. 20 Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», предусмотрено, что по результатам аттестации гражданского служащего комиссией принимается одно из следующих решений:

    а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

    б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

    в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

    г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

    Cовет Закрепите в Положении об аттестации перечень оценок и рекомендаций аттестационной комиссии, а также список документов, создаваемых по итогам этого мероприятия

    Еще больше вариантов рекомендаций содержит п. 19 Порядка организации и проведения аттестации военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, аттестации и переаттестации граждан, поступающих на военную службу по контракту в Службу специальных объектов при Президенте Российской Федерации, утв. приказом Главного управления специальных программ Президента РФ от 27.06.2006 № 11.

    По результатам аттестации комиссия может дать следующие рекомендации:

    • о включении в резерв кандидатов для выдвижения и (или) направлении на учебу;
    • о выдвижении военнослужащего на высшую воинскую должность в порядке продвижения по службе (на какую и когда);
    • о направлении военнослужащего на учебу или курсы (какие и когда);
    • о перемещении военнослужащего на равную воинскую должность с указанием конкретной воинской должности и причин перемещения;
    • о перемещении военнослужащего на другую воинскую должность — командную, штабную, к новому месту службы или другую с указанием причин и срока перемещения;
    • о перемещении военнослужащего на низшую воинскую должность с указанием, на каком основании и на какую воинскую должность целесообразно назначить;
    • об увольнении военнослужащего с военной службы в случаях, когда в соответствии с законодательством РФ он подлежит аттестации, а также о предназначении его в военное время.

    Работодатели, самостоятельно составляющие локальные нормативные акты об аттестации сотрудников, должны предусмотреть исчерпывающий перечень выводов комиссии и рекомендаций, которые она может дать.

    Учтите, что такие выводы, как «Аттестован», «Не аттестован», «Годен», «Не годен» и т. п., не соответствуют целям и задачам аттестации и не должны использоваться в работе комиссии.

    В Положении об аттестации и оценке персонала компании содержится норма о том, что комиссия может сделать вывод об условной аттестации работника, не соответствующего занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, направить его на повышение квалификации, а потом на повторную аттестацию. Законна ли такая норма? И если да, как реализовать ее на практике, чтобы избежать претензий со стороны условно аттестованных сотрудников?

    Рекомендации, связанные с повторной аттестацией, в принципе, законны, но они должны быть конкретными и содержать предложения, например, о повышении уровня квалификации, приобретении дополнительных навыков и умений, изучении специальной литературы. Как правило, условная аттестация — это эффективный стимул к повышению квалификации для сотрудника, которому грозит увольнение. При этом работодатель не сможет прекратить трудовой договор с работником до тех пор, пока не проверит, выполнил ли он рекомендации аттестационной комиссии. А для этого в заранее обозначенные сроки придется провести повторную аттестацию.

    В Положении об аттестации персонала необходимо предусмотреть, как будет проводиться внеочередная (повторная) аттестация. Полагаем, что по ее результатам комиссия должна выносить одну из двух оценок: соответствует или не соответствует работник занимаемой должности.

    Помимо перечня оценок комиссии в локальный нормативный акт желательно включить список документов, оформляемых комиссией по итогам аттестации.

    Как мы отмечали ранее, результаты голосования и решение заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии1. Решение, а также оценка и рекомендации, как правило, указываются в аттестационном листе и личной карточке работника (приложение 1).

    Также комиссия может составить сводный отчет о проведенной аттестации, который в дальнейшем поступит к руководителю организации для принятия им управленческих решений в отношении отдельных сотрудников.

    По результатам рассмотрения переданных документов руководителем может быть подготовлен приказ об итогах аттестации.

    АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

    Аттестационный лист содержит сведения о результатах аттестации (решении комиссии, ее рекомендациях). Форма этого документа обычно определяется работодателем самостоятельно (приложение 2) и может быть приложением к Положению об аттестации.

    Аттестационные листы отдельных категорий сотрудников утверждены нормативными актами.

    Аттестационный лист государственного гражданского служащего Российской Федерации утвержден Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 110.

    Аттестационный лист работников Пенсионного фонда РФ утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 15.01.2007 № 5п «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации работников системы Пенсионного фонда Российской Федерации».

    Приказом Министра обороны РФ от 29.02.2012 № 444 «О порядке организации и проведения аттестации военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации» утвержден аттестационной лист военнослужащего.

    В аттестационном листе содержатся все основные данные о прохождении работником этой процедуры, фиксируются выводы. Документ подписывают все члены аттестационной комиссии, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

    Провели аттестацию, оформили протокол и аттестационный лист. Однако за это время сотрудник умудрился переругаться со всеми членами комиссии и теперь отказывается ознакомиться с документами. Что можно сделать в этой ситуации, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны работника?

    При отказе сотрудника ознакомиться с итоговыми аттестационными документами, как и в любой другой конфликтной ситуации, можно посоветовать составить акт об отказе — в данном случае поставить визу ознакомления. При этом необходимо зачитать документы работнику и зафиксировать это в акте.

    Cовет Закрепите правила оформления и хранения аттестационных листов в локальном нормативном акте

    Аттестационные листы хранятся 75 лет в составе личных дел (если они ведутся в компании) или отдельным массивом (ст. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    При проведении следующей аттестации листы включаются в состав документов, изучаемых комиссией.

    ОТЧЕТ ОБ АТТЕСТАЦИИ

    По окончании всех процедур, включая оформление аттестационных листов, составляется сводный отчет, в котором может быть указано:

    • количество аттестованных сотрудников;
    • сроки, в которые проводилась аттестация;
    • выводы комиссии (по группам сотрудников, в зависимости от оценок и решений и т. п.);
    • рекомендации и предложения по отдельным работникам и др.

    Необходимо подвести итоги, уделив внимание выявленным в ходе подготовки и проведения аттестации недостаткам. Комиссия может дать рекомендации по организации и порядку проведения будущих аттестаций. Эти сведения также желательно отразить в отчете, направляемом руководителю.

    ПРИКАЗ О РЕЗУЛЬТАТАХ АТТЕСТАЦИИ

    Мы уже отметили, что решение аттестационной комиссии заключается только в определении соответствия или несоответствия квалификации сотрудников выполняемой ими работе. Также комиссия может предоставить руководителю организации или иному уполномоченному лицу необходимую для принятия решения информацию, дать рекомендации, высказать предложения. Окончательное решение остается за работодателем.

    В приказе, издаваемом по результатам аттестации (приложение 3), могут быть изложены все решения, принятые по группам сотрудников (с кем трудовые отношения будут прекращены, кто будет направлен на курсы повышения квалификации, кто зачислен в кадровый резерв, кому будет предложен перевод на другую работу и т. д.) и по аттестации в целом (утверждены мероприятия на следующую аттестацию и т. п.).

    В следующем номере мы поговорим о последствиях аттестации для отдельных сотрудников и порядке оформления документов.

    Пример оформления личной карточки работника (фрагмент)

    Примерная форма аттестационного листа

    Пример оформления приказа о мероприятиях по результатам аттестации (фрагмент)

    Ознакомьтесь так же:  Налог за собак в швеции

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *