Приказ об льготном отпуске

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Комментарии к статье

Компенсация дороги в отпуск

Статья 325 ТК РФ наделяет правом возмещения трат на дорогу в отпуск не всех работников, а только северян. Возместить траты на поездку к месту отдыха могут сотрудники бюджетной сферы, чьи работодатели находятся на территории Крайнего Севера и причисленных к ней областях. По мнению законодателя, такие граждане нуждаются в смене климатической обстановки, так как работают в неблагоприятном климате. Компенсация стоимости дороги к месту отдыха и назад признаётся стимулирующей выплатой для этих сотрудников. Она производится из средств федерального бюджета.

Чтобы применить своё право на такую компенсацию, нужно соблюсти множество правил, собрать большое количество подтверждающих документов. Правила компенсации затрат на поездку в отпуск для работников Севера закреплены статьей 325 ТК РФ и правительственным постановлением от 12.06.2008 N 455.

Так, компенсируется дорога и перевозка багажа сотрудникам гос. органов и учреждений, финансируемых из федер. бюджета, и их членам семьи. Под членами семьи подразумеваются иждивенцы — безработные муж (жена) и дети, проживающие совместно.

Требует отдельного разъяснения вопрос о том, когда сотрудник имеет право воспользоваться положенной компенсацией. Ст 325 ТК РФ подчёркивает, что выплаты компенсации не суммируются, и сгорают, если сотрудник не успеет вовремя их получить.Так когда же необходимо успеть получить положенную компенсацию?Важно, что компенсировать затраты на дорогу можно за каждый ежегодный отпуск, но если не успеть этого сделать за 2 года, право на выплату теряется. Уходя в свой первый оплачиваемый отпуск, сотрудник приобретает право возмещения трат на отпуск за 1-й и 2-й год работы на предприятии. На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й. Так, право на возмещение прерывается каждые два года.

Право на компенсацию трат на проезд родственников возникает одновременно с таким же правом для работника. Его отпуск должен совпадать по времени и месту пребывания с отпуском остальных членов семьи — только в таком случае траты на проезд будут компенсированы всем. Например, не получится офромить компенсацию за проезд одного ребенка в летний лагерь, или, отправившись отдыхать с супругом в разные места, компенсировать дорогу каждого.

То, какие именно затраты на проезд могут компенсировать северяне, и как подтвердить свое право на денежное возмещение, целесообразно рассмотреть более подробно.

Затраты, подлежащие компенсации, и их документальное подтверждение

  1. Стоимость дороги к месту отдыха и обратно к месту жительства — в объеме фактических расходов, но в сумме, не большей, чем стоит проезд в:
    • купе скорого фирменного поезда;
    • каюте 5 группы морского судна;
    • каюте 2 категории речного судна;
    • каюте 1 категории паромной переправы;
    • авиасалоне эконом-класса;
    • автомобильном транспорте общего пользования и автобусах (кроме такси).

Траты подтверждаются билетами.

  • Стоимость проезда общественным транспортом (не такси) к вокзалу, аэропорту, причалу или иному месту отправления. Подтверждается билетами.
  • Стоимость перевозки багажа до 30 кг на каждого из семьи, вне зависимости от того, какое количество багажа по билету разрешено провести бесплатно. Подтверждается багажными билетами.
  • Стоимость бензина, если поездка осуществляется с помощью личного автомобиля. Подтверждается чеками с АЗС, но в сумме не большей, чем рассчитанная по кратчайшему маршруту исходя из среднего расхода топлива стоимость поездки. При этом потребуется подтвердить также свое нахождение в месте отдыха.
  • Право компенсации трат на проезд для работников внебюджетной сферы

    Бегло ознакомившись с нормами ст 325 ТК РФ, можно подумать, что возместить траты на проезд к месту отдыха, могут только те работники северных районов, чьи предприятия финансируются из бюджета. Однако это нет так.

    Ст 325 ТК РФ не ограничивает возможность воспользоваться этой льготой для граждан, которые трудятся на частных предприятиях. В последней части статьи сообщается, что другие работодатели устанавливают условия и порядок такого денежного возмещения колл. договорами, локальными актами, вводимыми с учётом мнения профсоюзов, и труд. договорами. Под “другими работодателями” здесь понимаются фирмы и предприятия, которые не имеют отношения к бюджетной сфере и занимаются предпринимательством и иной экономической деятельностью на территории Крайнего Севера и причисленных к ней.

    То есть все работодатели Севера обязаны компенсировать траты на проезд к месту отдыха и обратно для своих сотрудников, способствуя выезду трудящихся за границы неблагоприятной климатической зоны. При установлении размеров и объемов такой компенсации локальными актами фирмы учитываются реальные финансовые возможности организации. Но полностью отказаться от компенсации и неоправданно занижать её работодатель не вправе.

    КС РФ трактует норму ч 8 ст 325 ТК РФ, обязывающую работодателей — не бюджетников тоже возместить своим сотрудникам проезд, следующим образом. Это возможность соблюсти баланс интересов сторон труд. договора, то есть работника и работодателя. Интересы работника не могут ущемляться, но при этом организация должна иметь экономическую базу и финансовую возможность, чтобы компенсировать сотруднику затраты.

    Кому полагается льготный отпуск

    Льготный отпуск — это дополнительный отпуск, полагающийся отдельным категориям работников с особыми условиями труда. Он отражается в графике отпусков и оформляется в общем порядке, также может быть заменен компенсацией (но не всегда).

    Такого понятия, как «льготный отпуск», нет в законодательстве. Обычно под этим термином понимаются ежегодные дополнительные отпуска, которые предоставляются некоторым категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ .

    Что это такое и чем предусмотрено

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска — это дополнительные оплачиваемые дни отдыха, предоставляемые работникам определенных категорий в зависимости от условий и режима труда. То есть это определенная компенсация за особый характер работы, большую психологическую или физическую нагрузку.

    Кому положен, в соответствии со ст. 116 ТК РФ:

    • трудящимся с ненормированным рабочим днем;
    • специалистам, обязанным выполнять работы во вредных и тяжелых условиях;
    • гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
    • сотрудникам, выполняющим работы особого характера;
    • иным категориям трудящихся в соответствии с федеральным или региональным законодательством.

    Кроме того, такие льготы могут быть установлены локальными нормативными актами в организации, в коллективном или трудовом договоре.

    В число трудящихся, имеющих право на получение такой льготы, в частности, входят:

    • спасатели, сотрудники МЧС;
    • военнослужащие;
    • сотрудники полиции и прокуратуры;
    • судьи;
    • сотрудники таможенной службы;
    • трудящиеся в системе здравоохранения;
    • профессиональные спортсмены;
    • подвергшиеся радиационному излучению при ликвидации катастрофы на чернобыльской АЭС и т.д.

    Учитывается ли в графике

    В графике, составляемом на следующий календарный год, должны учитываться все оплачиваемые отпуска. В графике надо отразить все дни оплачиваемых дополнительных каникул, на которые сотрудник вправе претендовать, даже если он планирует их заменить денежной компенсацией. В последнем случае необходимо будет отразить замену отдыха деньгами в дальнейшем в примечаниях.

    Право на получение компенсации установлено в ст. 126 ТК РФ. Делается это только на основании заявления самого гражданина по согласованию с работодателем, компенсацией может быть заменена только часть, превышающая 28 календарных дней, причем любое количество дней такой части. Есть категории работников, которым на основании ТК РФ или других законов нельзя компенсировать отпуск деньгами:

    • беременные женщины;
    • несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет;
    • работники с вредными и опасными условиями труда (за труд в таких условиях);
    • чернобыльцы (имеющие право на такую компенсацию указаны в ст. 13 закона №1244-1 1991г.). Особенность такого отпуска в том, что оплата отпускных производится из средств федерального бюджета.

    Порядок предоставления

    Порядок оформления аналогичен порядку, применяемому при оформлении основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Также работодатель обязан за две недели предупредить работника о предоставлении дней отдыха, затем составляется приказ, с котором сотрудник знакомится под роспись, рассчитываются и выплачиваются отпускные. Работнику необходимо написать заявление о предоставлении такой компенсации.

    Согласно ст. 325 ТК РФ некоторые категории работников из числа перечисленных выше имеют право не периодическую компенсацию оплаты за проезд (всей семьи работника) к месту отдыха и провоз багажа. Для получения такой компенсации придется подготовить подтверждающие расходы документы и доказательства родства. При этом при расчете некоторых расходов, например на путешествие личным транспортом или осуществлении поездки за границу, оплата будет производиться по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

    Образец приказа

    Образец приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха размещен ниже. Заполняют его по общим правилам, обязательно необходимо указать вид и по какому основанию он предоставлен.

    Льготный отпуск для работников Крайнего Севера, оплата проезда в декретном отпуске

    Добрый день! Меня интересует вопрос про льготный проезд в декретном отпуске: Я нахожусь в декретном отпуске с конца 2010 года, в этом году у меня по идее льготный отпуск. Работаю я в ООО на территории приравненной к Крайнему Северу. Позвонила на работу, мне сказали , что в приказ я не включена на право льготного отпуска. Правомерно ли это? Если, нет, то что мне делать в данном случае! Благодарю заранее за ответ!

    Я бы хотела узнать, оплатят ли мне проезд? Если я нахожусь в декретном отпуске. Т.к. на Севере раз в два года оплачивают проезд работника. У меня как раз этот год настал. Благодарю!

    Ответы юристов (2)

    Вы действительно не имеете права по законодательству.
    Право на бесплатный проезд к месту использования отпуска связано с периодически предоставляемым отпуском, то есть ежегодным (ст. 325 ТК РФ). Ежегодный отпуск не предоставляется женщине во время отпуска по уходу за ребенком. Такой вывод позволяет сделать статья 260 Трудового кодекса РФ. Поэтому женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права на оплачиваемый проезд к месту отдыха.

    можно предложить Вам следующее- написать заявление работодателю, о том, что вы приступаете к работе например с 01.05.2012г., потом просите предоставить Вам очередной отпуск с 02.05.2012г. по 10.07.2012 с оплатой проезда, а потом заявление о том, что вы опять уходите в отпуск по уходу за ребенком с 11.07.2012г.

    В районах КС и местностях приравненных к ним помимо основного отпуска 28 календарных дней, предоставляется еще и дополнительный отпуск. В районах КС 24 дня, в местностях приравненных к КС -16 дней (ст. 321 ТК РФ). Практика сложилась таким образом, что положенные работнику гарантии за работу в районах КС предоставляются, как правило, в полном объеме только работникам государственных и муниципальных предприятий. Имеется в виду полный отпуск и оплачиваемый проезд один раз в два года. В коммерческих структурах типа: ООО, ЗАО и т.п. работодатели отказываются предоставлять работнику эти льготы. Попробуйте обратиться с письменным заявлением на действия работодателя в инспекцию по труду либо в прокуратуру.

    Ознакомьтесь так же:  Шапка для заявления на увольнение

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Предусмотрен ли льготный отпуск в коммерческой организации?

    Добрый день. Работаю в коммерческом банке, в отделении, которое находится в ХМАО, юридический адрес г. Москва. Наступил период, когда я впервые на этом месте могу воспользоваться льготным отпуском. С большим недоумением узнаю, что в этом Банке это не оплата проезда до места отдыха и обратно, а максимально возможная сумма выплат в размере 20000 рублей, это прописано в колдоговоре, который никто и в глаза не видел, а на вопрос о льготном оипуске при трудоустройстве заявлено, да, конечно, согласно ТК. Насколько это правомерно? Спасибо

    Ответы юристов (3)

    Все вопросы, связанные со льготами и выплатами для жителей северных регионов нашей страны, регулируются положениями следующих нормативных документов:

    гл. 50, статьи 127, 129, 322, 325 Трудового Кодекса РФ;
    Закон РФ N 4520-I о государственных гарантиях для северян;
    Федеральный закон N 125-ФЗ о жилищных субсидиях людям, которые уезжают из районов Крайнего Севера;
    Постановление Совмина № 12;
    Постановление Правительства № 922;
    Закон РФ N 212 о налогообложении, а также взносах ПФР, ФСС, ФОМС.

    Поскольку трудовая деятельность в тяжелых климатических условиях Крайнего Севера негативно влияет на здоровье, восстановить которое намного сложнее, чем жителям континента, приезжающим работникам предоставляются дополнительные государственные гарантии.

    К ним относятся:

    получение жилищных субсидий;
    норма жилплощади от 33 — 42 м2, в зависимости от количества членов семьи;
    досрочный выход на пенсию, включая дополнительные возможности;
    льготные оплачиваемые отпуска (помимо основного и дополнительного);
    оплата проезда к месту отдыха;
    денежные компенсации, надбавки.

    Пишите заявление на льготный отпуск ссылаясь на статьи ТК РФ, если откажут, обращайтесь письменно в трудовую инспекцию или прокуратуру.

    Есть вопрос к юристу?

    Колдоговор, скорее всего, Вы подписали при приеме на работу в числе прочих бумаг и не обратили на это внимание.

    Выплаты, предусмотренные п. 40 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 N 2, не являются компенсационными выплатами, установленными действующим законодательством.

    Отмена гарантии по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года, а также установление приказом работодателя фиксированного размера выплаты ниже фактически понесенных работником расходов ухудшают правовое положение работника и нарушают требования трудового законодательства. Если такой размер выплаты в локальном акте не будет прописан, в случае возникновения спора с работником суд может исходить из размера компенсации, предусмотренной для учреждений бюджетной сферы.

    В правоприменительной практике ч. 8 ст. 325 ТК РФ рассматривается как норма, допускающая установление размера, условий и порядка выплаты соответствующей компенсации лицам, работающим у работодателя, не относящегося к бюджетной сфере, отличное от предусматриваемых для работников организаций, финансируемых из бюджета, что может приводить к различиям в объеме дополнительных гарантий, предоставление которых обусловлено необходимостью обеспечения реализации прав на отдых и охрану здоровья при работе в неблагоприятных природно-климатических условиях.

    Такие различия должны быть оправданными, обоснованными и соразмерными конституционно значимым целям. Это означает, что при определении размера, условий и порядка предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно необходимо обеспечивать их соответствие предназначению данной компенсации как гарантирующей работнику возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления.

    Таким образом, условие Вашего колдоговора соответствуют ч. 8 ст. 325 ТК РФ

    Обратите внимание! Если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а ее структурное подразделение — нет, работникам такого структурного подразделения компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно не предусмотрена. Однако, если структурное подразделение, в отличие от головной организации, находится в таком районе или местности, работникам этого структурного подразделения нужно оплачивать дорогу в отпуск.

    Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. При этом выплаты, предусмотренные ст. 325 ТК РФ, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Приказ об льготном отпуске

    Сохранено и подтверждено справкой с места предыдущего работы. А по ТК ст. 325 «Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.» Я проработала 2 и более года в районах Крайнего Севера и полагаю имею право на льготный отпуск.

    Р.S. А заявление на льготный отпуск и приказ на него у меня уже подписаны и оформлены.

    Свой первый отпуск я «отгуляла» в прошлом году и уволилась. Сейчас , проработав на новом предприятии год, у меня возникло право на компенсацию стоимости проезда, которое предоставляется раз в два года , ведь в прошлом году у меня его не было.

    Но сейчас у меня другой вопрос : стоит ли мне волноваться по поводу оплаты проезда, когда подписано заявление и оформлен приказ на льготный отпуск ?

    Район Крайнего Севера

    Приложение к Письму МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
    РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 1707-14 и ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 06-28/4114 от 28 мая 1998 года

    ПЕРЕЧЕНЬ РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И МЕСТНОСТЕЙ, ПРИРАВНЕННЫХ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ОТ 10 НОЯБРЯ 1967 Г. N 1029 (В РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ОТ 3 ЯНВАРЯ 1983 Г. N 12 С ПОСЛЕДУЮЩИМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ И ДОПОЛНЕНИЯМИ), ПРИМЕНЯЕМЫЙ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ ГРАЖДАНАМ ПЕНСИИ .
    Районы Крайнего Севера
    .
    Камчатская область

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2018.

    Предоставление отпуска

    Вопросы по ведению трудовых книжек
    Обзор судебной практики Верховного Суда РФ

    ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКАПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА :

    В СРОКИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ

    Предварительный этап — Составление и утверждение графика отпусков на работников.

    1. Письменно уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (на практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издания приказа об отпуске и ознакомление с ним работника под роспись).

    Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Если Вы его еще не ведете, рекомендуем завести.

    2. Издать приказ о предоставлении отпуска.

    Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждены унифицированные формы приказов: Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), Т-6а (приказ о предоставлении отпуска работникам). Эти формы и должны использоваться при издании приказа.

    3. Зарегистрировать приказ в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).

    4. Ознакомить работника с приказом под роспись.

    5. Произвести расчет и выплату отпускных.

    Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 утверждена унифицированная форма записки-расчета по отпуску Т-60. Следует использовать ее.

    Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

    6. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку. Рекомендуется это делать после возвращения работника из отпуска, так как в процессе использования отпуск может быть продлен или прекращен досрочно.

    Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

    7. Время нахождения в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1)

    Убираем задолженность по отпускам законными способами

    Отпуск главного бухгалтера: кому и как передать его полномочия?

    Индексация пособий на детей в 2019 году

    Статья хорошая, интересная и полезная.

    Единственное чего ей не хватает — ссылки на эти документы и формы (или на их фото).

    Подскажите, пожалуйста,может ли работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, претендовать на льготный проезд до места отдыха и обратно в текущем году?
    Заранее спасибо.

    Екатерина.
    А в связи с чем предоставляется такая льгота? Вы об этом не упомянули.

    Согласно принятому в феврале 2002г. ТК РФ оплата проезда в отпуск из районов крайнего севера предоставляется ОДИН раз в ДВА ГОДА.

    Екатерина.
    Нормы законодательства не изменились.
    Этот вопрос регулируется статьей 33 Закона РФ № 4520-1 от 19 февраля 1993 года «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

    Установлено, что лица, работающие в организациях, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируются из федерального бюджета, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным, за исключением такси, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг.

    Помимо оплаты проезда самого работника работодатель также оплачивает стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится перед отъездом работника и членов его семьи в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

    Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных работником билетов и других документов. Выезжал ли работник в отпуск на лечение, отдых или по личным делам, для северян значения не имеет. Для работающего северянина также не имеет значения, использовал ли он для поездки оплачиваемый очередной отпуск или неоплачиваемый дополнительный.

    Но нужно иметь в виду, что если вы работаете в организациях, финансируемых не из федерального, а из местного бюджета, порядок и условия выплаты денежной компенсации расходов на проезд в отпуск и обратно устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления. А в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, порядок и условия компенсации расходов на проезд определяет работодатель.

    Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 20.04.11 г. по 06.08.12 г. Она хочет написать заявление на отпуск по уходу до 3-х и просит льготный проезд до места отдыха и обратно (в последний раз использовала льготный проезд 2010 году). Мы обязаны ей его предоставить согласно ст.33 Закона РФ № 4520-1 от 19 февраля 1993 года?

    Екатерина.
    Ей положен льготный проезд 1 раз в два года. Так что у Вас нет оснований ей отказать и Вы обязаны его предоставить.

    Здравствуйте! Пожалуйста помогите разобраться! Не могу понять принцип смещения рабочего периода, после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Я новичок в кадрах, спросить больше не у кого! Ситуация такая. Сотрудница была принята 18.09.2006г. Ежегодный отпуск был каждый год. Последний за период работы 18.09.2009-17.09.2010г. Из заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет поняла, что декретный отпуск закончился 13.02.2011г. Родился ребенок 21.10.2010г. С 14.02.2011 — по 21.04.2012г. предоставлялся отпуск по уходу до 1,5 лет. Приступила к работе 22.04.2012г. Помогите разобраться пошагово в алгоритме этой ситуации.

    Ознакомьтесь так же:  Тюремный развод

    Дату окончания рабочего года работницы 18.09.2010 по 17.09.2011 сдвигаем на количество дней , которые работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а именно на 434 дня ( это с 14.02.2011 по 21.04.2012). Формируется новая дата окончания периода, а именно 18.09.2010 по 24.10.2012. Это и есть период, за который работнице положен отпуск в колличетсве 28 дней. Соответственно следующий период будет 25.10.2012 по 24.10.2013.

    Еще вариант:
    Считаете сколько работница недоработала до конца отпускного периода в период которого она вышла в отпуск по уходу за ребенком. И далее прибавляете получившееся количество к дате выхода на работу.
    Период с 18.09.2010 по 17.09.2011 — не доработала с 13.08.2010 по 14.02.2011 т.е. 186 календарных дней.
    Эти дни прибавляем к дате выхода на работу 22.04.2012 и получаем 24.10.2012 г.

    Добрый вечер! Пожалуйста, помогите разобраться… Сотрудница устроилась на работу 05.02.2007г. Затем с 31.10.2007 — по 14.02.2009г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 15.02.2009 — по 14.08.2010г. была в отпуске до 3-х лет, но вышла раньше на работу — 10.06.2010г. Я посчитала, всего в отпуске по уходу она находилась 954 дня, прибавила их к дате приема и вышла дата 15.09.2009г. За какой период у нее будет ежегодный оплачиваемый отпуск? 05.02.2007 — 15.09.2009г., а следующий отпуск будет за период 16.09.2009 — 15.09.2010г.? Я правильно считаю? Прежний кадровик указала ей два периода в ежегодном отпуске предоставленном после выхода из отпуска по уходу до 3-х лет — это с 05.02.2007 — по 30.10.2007г (это я полагаю отработанное время до ухода в отпуск по уходу до 1,5 лет ) и тут же указан второй период, за который предоставляется тот же самый ежегодный отпуск 28 кал.дн. с 10.06.2010(дата выхода на работу) — по 15.09.2010г.(дата сдвига рабочего периода на 954 дня нахождения в отпуске по уходу до 3-х лет). Только я не пойму почему 15.09.2010г. а не 15.09.2009г.? И еще вопрос. Это правильно указывать две даты, как у предыдущего кадровика? Очень прошу помочь. Заранее спасибо!

    Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится на основании ст. 121 ТК РФ. В ней предусмотрен перечень периодов времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Одним из таких периодов времени является время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, в связи с чем при расчете стажа этот период необходимо исключить.

    Если работница вышла на работу 10.06.2010, то она получает право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 05.02.2007 по 149.09.2010 (а именно с 05.02.2007 по 30.10.2007 — за 8 месяцев 24 дня и с 10.06.2010 по 15.09.2010 — за 3 месяца и 5 дней. Итого за 365 дней.)
    Предыдущий кадровик посчитал все верно, поскольку сотрудница не использовала отпуск до отпуска по уходу за ребенком, и до права воспользоваться полным отпуском ей не хватило 3 месяца и 5 дней., следовательно следующий рабочий период, дающий право на отпуск будет с 16.09.2010 по 15.09.2011.

    Здравствуйте! У меня ситуация следующая.Женщина была принята 11.01.2005г. Ежегодные отпуска ей предоставлялись за 2005-2006гг, 2006-2007гг. Затем с 27.06.2007г. по 12.10.2008г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.(474 дня) Второй ребенок родился 12.04.2007г.и отпуск по уходу за ним до 3-х лет у нее был с 13.10.2008г. по 12.04.2010г.(547 дней) Больше ежегодных отпусков ей не предоставлялось после выхода на работу. Как в данной ситуации определить период, за который положен ежегодный отпуск? Заранее благодарю!

    как отозвать рукводителя из отпуска форма приказа

    Что-то Вы с датами напутали. Уточните пожалуйста, когда родился второй ребенок, если он родился 12.04.2008 (у Вас указано 12.04.2007), то что она делала до отпуска по уходу за вторым ребенком до 13.10.2008 6 месяцев с апреля 2008 по октябрь 2008?

    Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации.
    Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
    Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска. На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.
    Директор сам себя отозвать из отпуска не может. Возможен такой вариант приказа:
    «В связи с производственной необходимостью досрочно выхожу из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступаю к исполнению служебных обязанностей 10 сентября 2012г.
    Неиспользованную часть отпуска продолжительностью __ рабочих дней использую в удобное для меня время».
    Подпись руководителя.

    Также выслала Вам на почту еще образец.

    Здравствуйте! Возвращаясь к своему предыдущему сообщению хочу поправить кое что. Предыдущий кадровик не указывал в карточке периоды отпуска по беременности и родам (его по документам отдела кадров вообще не оформляли, только по бухгалтерии, по больничному листу), вот я немного и запуталась в датах рождения. Получается это первый и единственный ребенок, родившийся 12.04.2007г. У меня нет копии свидетельства о рождении, существует только запись в Т-2, что отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет был предоставлен с 27.06.2007г. по 12.10.2008г., а затем до 3-х лет с 13.10.2008г.-12.04.2010г. После того, как работница приступила к своим должностным обязанностям (вот как раз точной даты выхода я не знаю, но предположим, что это было 13.04.2010г.), больше в ежегодном оплачиваемом отпуске она не была. Значит, всего в отпуске по уходу за ребенком она находилась 1021 день. Получается с 11.01.2007г. до ухода в отпуск до 1,5 лет (27.06.2007г.) она отработала 166 дней. После выхода из отпуска до 3-х лет ей необходимо было отработать еще 199 дней до 365-ти, чтобы иметь право на ежегодный отпуск? Я совсем запуталась…Как же мне научиться рассчитывать периоды самостоятельно? Это моя самая большая проблема…Помогите в очередной раз. Заранее благодарю!

    Если данная сотрудница работает до сих пор, почему бы Вам с ней не поговорить и не восстановить ход событий, также попросите у нее предоставить копию свидетельства о рождении, как она получает вычеты на ребенка, если в организации нет копий ее документов?
    Также хочется заметить, что отпуск по уходу за ребенком не делится на 2 части до 1,5 лет и до 3-х лет, об этом четко написано в ст. 256 ТК РФ «По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
    Из написанного Вами не понятно, что делала сотрудница в период с 12.04.2007 по 27.06 2007, больше 2-х месяцев. Либо у нее были тяжелые роды, а потом она брала ежегодный оплачиваемый отпуск, либо она работала в этот период.
    Допустим она вышла на работу 13.04.2010, а в 2007 догу она не доработала до конца своего рабочего года 199 дней, значит новый рабочий период, дающий право на отпуск начнется 29.10.2010 по 28.10.2011, потом с 29.10.2011 по 28.10.2012.

    У меня с отпускми не было проблем, но каждому работающему человеку необходимо знать все законы, касающиеся их трудовой деятельности.

    Добрый день! Подскажите как правильно быть с графиком отпусков( у нас нет кадравика, а документы конечно оформлять все равно нужно).В нашей организации многие сотрудники планируют поделилить отпуск по две недели, меня интересует вопрос как правильно оформить это, т.е. пишу график на основной отпуск 28к.д. на всех, а потом по мере необходимости на основании заявлений делю отпуск, но в графике это никак не отражается или мне и в график необходимо вносить изменения? или сразу его составлять по 14 к.д.? Зараннее спасибо!

    В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря.
    Исходя из этого, отделу кадров необходимо заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем, на основе этой информации, составляют график отпусков, учитывая все пожелания.
    Хотелось бы отметить, что трудовым законодательством не установлена обязанность работников до составления графика сообщить свое желание относительно удобного времени предоставления им отпуска. Поэтому если работник не сообщил работодателю до составления графика отпусков свое желание относительно удобного времени отпуска, это не дает работодателю оснований для отказа в предоставлении работнику отпуска в указанное им время.
    Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Каждая из сторон, и работник, и работодатель вправе отказаться от разделения отпуска на части, если считает это для себя невыгодным. Нельзя отказаться в одностороннем порядке от разделения отпуска на части после того, как соглашение о разделении отпуска достигнуто и подписано сторонами. Например, если соглашение подписано при составлении графика, а когда пришло время предоставлять первую часть отпуска, сторона не вправе отказаться от получения отпуска по частям.
    Вы можете составить график отпусков разделив отпуск на части, если на то было письменное желание работника или работодателя, но при условии, что вторая сторона не против, а можете указать 28 дней в графе 6, а потом внести изменения в график в графе 8, если возникнет такая необходимость.
    При предоставлении отпуска по частям в приказе о предоставлении отпуска необходимо отражать, что работнику предоставляется «частичный ежегодный оплачиваемый отпуск» (т.е. ввести в приказ дополнительный реквизит). В этом случае продолжительность рабочего года во всех приказах о предоставлении частичного ежегодного оплачиваемого отпуска, по общему правилу, должна совпадать.
    Также более подробную информацию Вы можете посмотреть в видеоролике здесь http://alianskadrovic.ru/otpusk/otpuska-2011-2012#more-2678

    Dobrii den. kak ya udachno popala na vash sait, ya b xotela periodichski poluchat informtsii o kadrovom deloproizvodstve_ kak inspektoru po kadram v oxrannom agentstve. spasibo oromnoe zaranee!

    Буду рада видеть Вас среди посетителей моего сайта.

    Здравствуйте! Воюю с кадрами и не могу доказать что основанием для начисления(расчета) отпуска является Приказ (форма Т-6). Ситуация такая: работник пишет заявление на очередной/дополнительный отпуск заявление с 05.08.2013 г. по 15.09.2013 г. в количестве 42 календарных дня. Отдел кадров приносит мне два приказа, в ПЕРВОМ приказе период работы с 12.04.2012 по 11.04.2013: основной отпуск с 05.08.2013 по 25.08.2013 (21 к.д.), дополнительный отпуск с 26.08.2013 по 01.09.2013 (7 к. д.) всего 28 к.д.; во ВТОРОМ — период работы с 12.04.2013 по 11.04.2014: основной — с 02.09.2013 по 15.09.2013 (14 к.д.). Я считаю что расчет должен быть на основании приказа, который мне дает отдел кадров, т.е. по первому приказу — расчетный период за предыдущие 12 месяцев с 01 августа 2012 по 31 июля 2013 г.г. и по второму приказу расчетный период — с 01 сентября 2012 по 31 августа 2013 г.г. Отдел кадров мне говорит, что я должна расчитывать отпуск как один т.е. период с 05.08.2013 г. по 15.09.2013 г. (42 к.д.), т.к. он написал так заявление. Также они могут предоставить мне реестр, где будет написано что отпуск единый . Помогите пожалуйста! По какому пути все должно идти? Могу ли я рассчитать данные отпуска как единый, что является основанием? Как должно быть (заявление — приказ — записка-расчет — начисление; заявление — 2 приказа — реестр — 2 записки-расчета — одно начисление отпуска). На что опираться.

    Ознакомьтесь так же:  Налог с продажи квартиры размер

    Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск каждому работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
    В исключительных случаях допускается перенос отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Однако работодатель не вправе бесконечно переносить отпуск работника, поскольку установлен запрет на его непредоставление в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
    Приказ должен быть один. В нем указывается период работы с 12.04.2011 по 11.04.2013. В пункте А. ежегодный оплачиваемый отпуск на 35 календарных дней с 12.08.2013 по 15.09.2013. (Здесь дополнительный оплачиваемый отпуск можно перенести на начало отпуска, чтобы не было путаницы).
    в пункте Б, пишете — дополнительный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 05.08.20013 по 11.08.2013.
    В пункте В. Всего отпуск на 42 календарных дня с 05.08.2013 по 15.09.2013.

    Должно быть (заявление – приказ – записка-расчет – начисление).

    Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
    Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только при одновременном выполнении двух условий:
    — в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации;
    — с согласия работника.

    Для наглядности смотрите пример:
    Вопрос: Работник в прошлом году не был в ежегодном очередном отпуске. В настоящее время у него накопилось 56 календарных дней за 2012 и 2013 гг. Один неиспользованный отпуск продолжительностью 28 календарных дней накопился за период работы с 18.07.2011 по 17.07.2012, а второй — за период работы с 18.07.2012 по 17.07.2013. Можно ли предоставить отпуск сразу за два года? Работнику предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 22.07.2013. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно учитывать один расчетный период (с 01.07.2012 по 30.06.2013) или два (с 01.07.2012 по 30.06.2013 и с 01.08.2012 по 31.07.2013)? Из какого расчетного периода определяется средний заработок для оплаты отпуска: из одного и того же или из разных?

    Ответ: Работодатель может предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, если работник в предыдущем году не был в ежегодном отпуске. Если очередной оплачиваемый отпуск наступает 22.07.2013, то расчетный период будет с 01.07.2012 по 30.06.2013.

    Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).
    Если работнику предоставляется отпуск согласно утвержденному графику, то работодатель должен уведомить его об этом не позднее чем за две календарные недели (ст. 123 ТК РФ). За предыдущий год, за который работник не использовал ежегодный отпуск, его нужно предоставить по его просьбе по заявлению. Если неиспользованный отпуск за предыдущий год включен в график отпусков, то обязанность уведомить работника лежит на работодателе.
    После этого руководство организации издает приказ на отпуск. С 01.01.2013 руководитель коммерческой организации может самостоятельно в учетной политике организации утвердить форму приказа на отпуск (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом он может ввести несколько строк с указанием, за какой рабочий период (год) предоставляется отпуск. На основании этого документа бухгалтерия организации производит расчет среднего заработка из расчетного периода, включающего в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если отпуск предоставляется 22 июля, то расчетный период будет с 01.07.2012 по 30.06.2013 (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

    Е.Н.Гетьман
    ЗАО «Сплайн-Центр»
    Региональный информационный центр
    Сети КонсультантПлюс
    10.07.2013

    как оформить (приказом) единый период предоставления части основного ежегодного оплачиваемого отпуска для все работников предприятия. За ранее благодарю.

    Что значит единый период предоставления части основного ежегодного оплачиваемого отпуска?

    здравствуйте.когда составляли график отпусков (декабрь), я записалась на май.в декабре я еще не была беременной. в августе мне уходить в декрет, т.е. по берем и родам. в журнале графике отпусков я расписываться отказалась. хотелось бы взять отпуск перед уходом в декрет, не в мае а позже- в июне.(отпуск 50 дней). начальник против.что мне делать?

    начальник не имеет права вам отказать, вы имеете право уйти в отпуск на свое усмотрение. Если не хотят отпускать, обратитесь в инспекцию по труду.

    Ольга, какими статьями тк руководствоваться? так как мне было сказано, что я успеваю сходить в отпуск перед декретом и мои права он (начальник) не ущемляет. мол отдохнешь, потом поработаешь, и иди в свой декрет.

    Хочу заметить, что работодатель обязан, а не имеет право, на основании ст. 260 ТК РФ (это норма закона, которую он обязан исполнять, отпустить вас в отпуск перед декретом на основании вашего заявления, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность и отказать он не имеет права. Какую дату вы укажите в заявлении, с той датой и обязаны оформить отпуск. Если ему не достаточно того, что написано в ТК РФ, обратитесь с письменным заявлением в инспекцию по труду за разъяснением.
    Когда будете писать заявление на ежегодный отпуск, посмотрите, чтобы его время не пересекалось с началом декрета. Дело в том, что получать одновременно отпускные и пособие по беременности и родам нельзя (Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Поэтому вначале уточните у своего врача, с какого дня у вас начнется отпуск по беременности и родам. И уже отталкиваясь от этой даты, пишите заявление на ежегодный отпуск таким образом, чтобы он закончился аккурат перед декретом.
    Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ перед отпуском или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Предоставление ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком осуществляется работодателем только по заявлению женщины.
    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится по среднему заработку сотрудника.
    Работодатель обязан предоставить отпуск:
    — женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    — работникам в возрасте до 18 лет;
    — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
    Таким образом, трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии женщинам в связи с беременностью и родами. Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить независимо от отпускного стажа «декретницы» у данного работодателя (см. Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0).
    В подобных ситуациях необходимо также учитывать, что в соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала. А вот «декретные» выплачиваются отдельно, поскольку это два совершенно разных отпуска и их оплата производится по различным правилам.

    ________________________________________________________
    Вопрос: О возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы женщинам перед отпуском по беременности и родам.

    Ответ:
    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    ПИСЬМО
    от 18 марта 2008 г. N 659-6-0

    В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.02.2008 N 15. Сообщаем следующее.
    По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
    Вместе с тем для отдельных категорий работников Трудовым кодексом (ст. 122) предусмотрено исключение из общего правила.
    Так, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. В данном случае дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, в таких случаях ежегодный отпуск перерастает в отпуск по беременности и родам.
    Указанное право закреплено также в ст. 260 Трудового кодекса, в которой говорится, что перед отпуском по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
    Таким образом, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить.

    Начальник
    Правового управления
    Федеральной службы
    по труду и занятости
    И.И.ШКЛОВЕЦ

    __________________________________________________
    «Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге http://www.git78.rostrud.ru«, 2014

    Вопрос: Имеет ли работодатель право, руководствуясь ст. 260 ТК РФ, не отпустить меня в отпуск, когда я прошу, а отпустить только лишь непосредственно перед декретным отпуском?

    Ответ: В соответствии со ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Добрый вечер. Подскажите пожалуйста. На предприятии освободилось должность.Человека на нее нашли но он приступит только с января. А пока на это время временное исполнение обязанностей возложили без отрыва от основной его должности на другого сотрудника. Сделан приказ,какие документы нужны? надо ли делать доп, соглашение и должностную инструкцию по временной должности.

    В первую очередь необходимо сделать дополнительное соглашение, а после оформить приказ, так как сначала стороны должны договориться. В дополнительном соглашении укажите размер доплаты, период исполнения обязанностей, а также должностные обязанности.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *