Приказ о сроках сдачи выручки образец

Содержание:

Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию

У организаций, торгующих в розницу, бухгалтерия и торговые точки обычно находятся по разным адресам и в значительной удаленности друг от друга. В таких случаях торговые точки нередко сдают выручку инкассаторам, минуя централизованную кассу организации. А бухгалтерия проводит операции по получению и сдаче этой выручки через счет 50-2 «Операционная касса » Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н без отражения их в кассовой книге. Между тем такой порядок нарушает кассовые требовани я пункт 3, пп. 12—14, п. 22 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок); п. 11 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, утв. Госналогслужбой России № ВЗ-6-13/272, Банком России № 51 от 18.08.93 (далее — Методические рекомендации) и может навлечь на компанию штраф за неоприходование или неполное оприходование выручки (от 40 тыс. до 50 тыс. руб. ) ст. 15.1 КоАП РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 29.06.2007 № 22-12/61982; Постановления ФАС ВСО от 11.03.2010 № А33-18849/2009; ФАС СЗО от 30.07.2009 № А56-60360/2008 . Как же правильно оформить и отразить в учете инкассацию выручки обособленных подразделений, чтобы не попасть на штраф?

Инкассация выручки в теории

В идеале сдача выручки торговых точек инкассаторам должна выглядеть так.

Мнение читателя

“ Инкассацию не провожу через основную кассу, а отражаю проводкой Дт 57 – Кт 50-2. Прошла и аудит, и налоговую проверку — претензий не было. Нет хозяйственной операции, нет первичного документа, нет проводки — это базовый принцип бухучета. Поэтому выписывать «воздушные шарики» не пойми для чего не вижу смысла ” .

Людмила,
бухгалтер, г. Москва

При этом никаких особенностей для случаев, когда выручка инкассируется напрямую с торговых точек, не предусмотрено, хотя такая возможность для фирм, имеющих не более двух кассовых аппаратов, в законодательстве и прописан а п. 6.1 Типовых правил; п. 11 Методических рекомендаций .

В итоге получается, что для соблюдения всех кассовых требований сначала нужно сдать выручку в основную кассу и только потом — инкассатора м пункт 6, п. 12, пп. 19, 24 Порядка; пп. 2.4—2.6 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 № 14-П . Совершенно очевидно, что, когда торговые точки и бухгалтерия расположены далеко друг от друга или имеют разный режим работы, а выручку нужно сдавать в банк ежедневно, выполнить это требование невозможно. Поэтому организациям приходится выкручиваться. Посмотрим как.

Инкассация выручки на практике

Организации вынуждены подстраиваться под действующий кассовый порядок.

СПОСОБ 1. Компании оформляют кассовые ордера и заполняют кассовую книгу задним числом, чтобы выручка хотя бы на бумаге проходила через основную кассу в день ее получения и сдачи инкассаторам. Так организациям пусть и формально, но удается выполнять требования «кассового» законодательства. Однако минус в том, что записи в кассовую книгу вносятся с опозданием.

Чтобы подстелить в этом месте соломки, компании, следуя совету ЦБ РФ, обязывают каждую торговую точку вести отчет кассира в двух экземплярах по форме, соответствующей кассовой книге (форма № КО-4). Торговые точки передают один экземпляр этого отчета вместе с прилагаемой к нему первичкой в организацию с установленной ею периодичностью, а в электронном виде — ежедневн о Письмо ЦБ РФ от 11.12.2008 № 29-1-1-11/7735 . На основании этих отчетов бухгалтерия оформляет кассовые ордера и вносит записи в кассовую книгу. Порядок и периодичность передачи документов закрепляются в учетной политик е п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н .

Конечно, удобнее, если мешки с деньгами из кассы каждого обособленного подразделения забирают инкассаторы. Но такой вариант сдачи денег в банк вызывает трудности с оформлением документов

На основании электронных данных вы сможете своевременно заполнять кассовую книгу. Поэтому следование этому порядку прибавит вам аргументов при внезапной проверке кассовой дисциплины, но полностью от претензий не застрахует.

Отметим, что поскольку при прямой инкассации выручки с торговых точек кассир организации фактически деньги не получает и не выдает, то некоторые организации разрешают кассирам (также прописав это в учетной политике) не ставить свою подпись в кассовых ордерах. Однако за ненадлежащее оформление кассовых ордеров проверяющие тоже могут оштрафовать как за нарушение порядка ведения кассовых операци й ст. 15.1 КоАП РФ; Постановление Первого ААС от 14.01.2010 № А79-13179/2009 .

СПОСОБ 2. Компании заводят в каждой торговой точке кассовую книгу, но не отдельную, а в виде раздела единой кассовой книги. В действительности это обычная кассовая книга (форма № КО-4), которая прошита и заверена по общим правилам, но на ее титульном листе указаны наименование торговой точки (в графе «Структурное подразделение») и номер раздела единой кассовой книги.

В этом случае торговые точки самостоятельно выписывают кассовые ордера, регистрируют их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и заполняют свой раздел кассовой книги. Таким образом, соблюдаются требования о единстве кассовой книги организации и ее ежедневном заполнени и пп. 23, 24 Порядка . В учетной политике при этом прописывается порядок ведения обособленными подразделениями их разделов кассовой книги, нумерации кассовых ордеров и передачи кассовых отчетов в бухгалтерию.

Большой минус этого способа — необходимость оборудовать в каждой торговой точке помещение кассы. Ведь когда из кассы производятся выплаты наличными, к которым приравнивается и сдача выручки инкассаторам, наличие такого помещения обязательн о пункт 3, п. 29 Порядка .

Как видите, соблюсти все кассовые требования при прямой инкассации выручки с торговых точек очень сложно. Судебная практика в течение последних 2 лет довольно скудная, и остается надеяться, что налоговики сейчас не особо придираются к организациям. Ведь главный принцип кассовой дисциплины — деньги сверх кассового лимита должны храниться в банке — выполняется.

И напоследок отметим, что во избежание сложностей с определением остатка денег в кассе на конец дня в целом по организации выручку торговых точек лучше сдавать инкассаторам полностью. Тогда она не будет влиять на остаток по основной кассе.

Лимит остатка кассы на 2017 год для малых предприятий

Ни одна финансовая система не будет работать стабильно, если банки не будут получать в свое распоряжение свободную коммерческую наличность. Обязать же субъект хозяйствования сдавать излишек остатка, а не складировать деньги у себя в кассе, оказалось возможным только принудительным путем с перспективой применения административной ответственности. Так, любая сумма в кассе сверх положенного предела обернется для должностных лиц неприятным сюрпризом до 5 000 руб и до 50 000 руб для самого юрлица.
Лимит остатка кассы на 2017 год для малых предприятий последние новости

В марте 2014 года Указание Банка России известило об отмене нескольких положений в части ведения кассовых операций для малых субъектов предпринимательства, и с 1 июня 2014 года в кассе компании могут храниться денежные средства без ограничений по сумме и срокам.

Расчет лимит кассы для малых предприятий в 2017 году

Рассчитать величину максимальной суммы остатка наличных в соответствии с Порядком № 3210-У возможно двумя способами на выбор: по поступлениям или по выдаче.

По объемам прихода:

Лимит = Сумма выручки/ Количество рабочих дней * Срок сдачи наличной выручки.

Важно знать несколько моментов:

  • в общий объем поступлений включают только выручку от продажи товаров, работ и услуг, возвраты подотчетных денег и доходы от прочей экономической деятельности. Суммы, предназначенные для выплат работникам в виде зарплат, стипендий, материального содержания, не учитываются.
  • для расчета берут любой период из трех месяцев в течение предшествующих 92 рабочих дней, а делят сумму выручки на количество рабочих дней, выпавших на выбранный период в соответствии с графиком работы компании и ее подразделений.
  • сроки сдачи выручки чаще всего прописаны в договоре с банком и не могут превышать 7 дней, а для населенных пунктов без банковских филиалов – 14 дней. Важно помнить, что при наличии графика инкассации, в формулу подставляется именно это значение.

Образец просчета допустимого остатка кассы:

При условии, что выручка торговой организации за последний квартал составляет 5 000 000 руб, рабочими были все 90 дней, а по договору инкассация раз в три дня, предельная сумма остатка составит
5 000 000/90*3= 166 667,00 руб

При расчете лимита кассы по объемам выдачи за основу берется сумма всех выданных средств, но и в этом варианте в формулу не попадут средства на зарплату и другие выплаты работникам. Оправдан такой метод, когда постоянно ведется закупка сырья и продукции у населения, ведь в этом случае ограничение по сумме расчетов не действует. Расчет можно провести по тому же образцу.

Недавно зарегистрированные хозяйствующие единицы для исчисления остатка используют ожидаемые показатели выдачи или поступлений.

Отмена лимита кассы для малых предприятий по закону

Порядок ведения кассовых операций № 3210-У определяет, что отмена лимита кассы законна для ИП на любой системе налогообложения и малых субъектов хозяйствования. И если с предпринимателями вопрос ясен, то юридическому лицу свое право на отмену нужно оценить и обосновать. Специально оформлять ничего не потребуется, для подтверждения статуса субъекту предпринимательства необходимо просто соответствовать нескольким критериям:

  • 1. Сумма выручки за год не должна превышать 800 млн рублей (до 25.07.2015 года требования были жестче, и предел поступлений составлял 400 млн руб);
  • 2. Средняя численность не может быть больше 100 человек;
  • 3. Долевое участие в уставном капитале других юридических лиц, не попадающих в категорию малых, не более 49%;
  • 4. Долевое участие государства, субъектов РФ и их муниципальных образований, иностранных и общественных организаций должно быть ниже отметки в 25%.

Федеральный закон № 209-ФЗ устанавливает, что неисполнение любого из перечисленных условий в течение трех периодов подряд исключает компанию из списка малых.

Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий

Если организация, ранее применявшая лимит, приняла решение, что отменять его все-таки выгоднее и соблюла все условности законодательства, то нужно оградить себя от придирок проверяющих и издать приказ об отмене остатка по предприятию. Под подпись оповестить всех сотрудников, и передать копию во все подразделения.
Безопаснее будет издать такой же приказ и для ИП, даже если наемных работников нет, ознакомить с ним некого, и предприниматель отдает распоряжение сам себе. Иногда смешной по виду документ спасает от штрафов своим неказистым содержанием.

Образец приказа об отмене лимита кассы для малых предприятий

Как образец можно использовать формулировку:

«С 01.01.2017 года отменить действие приказа № б/н от 01.01.2013 «Об установлении лимита остатка наличных денежных средств». Обеспечить хранение наличных средств в кассе предприятия без ограничения лимита остатка».

Чиновники Банка России не считают приписку об отсутствии нового лимита обязательной, но лучше подстраховаться на случай появления проверяющего, убежденного, что, если новый лимит остатка не установлен, то это отмена старого значения, а с даты приказа он равен нулю.

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – мнение экспертов

Решение об отмене лимита кассы не всегда оправдано, иногда наличность выгоднее и надежнее хранить на расчетном счете, а не в офисном сейфе. Не стоит забывать и об ограничении суммы наличных расчетов между субъектами хозяйствования, так что безналичные деньги тоже необходимы.

Вне зависимости от выбранного варианта ведения кассовых операций, руководителю предприятия и предпринимателю необходимо помнить, что приказ об установлении предела суммы остатка по кассе нужно либо неукоснительно исполнять, либо оформить распоряжение об отмене письменно. Игнорировать этот документ обойдется себе дороже.

Приказ о сдаче выручки в кассу предприятия

“бухгалтерский учет и экономический анализ”

Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных

денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитовых и открытых особых счетах, чековых книжках и так далее.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно – платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального Банка Российской Федерации.

В соответствии с этим документом организации независимо от организационно – правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством РФ.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно – кассовых машин. Наличные деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несёт полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение 3 рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий.

Ознакомьтесь так же:  Что будет если ездить без осаго 2018

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные – руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно – платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером.

По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

а) в платежной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а кредит – выбытие денежных средств из кассы.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге. Для осуществления ревизии кассы приказом руководителя назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывают их сумму и обстоятельства возникновения.

Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров. Порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки.

  1. Учет кассовых операций в иностранной валюте

Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается

специальная касса. С кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассам устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.п.).

Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.

При приеме от клиента платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки к оплате не принимаются.

В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнений в ее подлинности и платежеспособности. Денежные знаки, поврежденные, ветхие, вызывающие сомнение в платежности, от клиентов кассиром не принимаются.

Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности, клиенту не возвращаются. Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометкой «Фальшивая» или «Вызывающая сомнение». Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции валюты и ее достоинства.

Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу.

Сдача выручки в кассу приказ

Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.

При расчетах за валюту сдача обычно выдается в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 «Касса» открывают соответствующие субсчета.

  1. Безналичная форма расчетов

Руководство, инструкция по применению

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира. Эта операция необходима:

  • для контроля за работой кассиров;
  • для оперативной оценки выручки;
  • для сдачи вырученных средств инкассаторам;
  • для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

  • основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
  • отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
  • Z-отчет по отдельным кассирам;
  • по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).

Как это делается

Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется.

Приказ о наличном денежном обращении в организации (вариант)

Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки. Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы. И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета. То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга. В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Примерный текст приказа «Об установлении порядка и сроков сдачи выручки»

Здравствуйте, Татьяна!
Вы мне писали, что я как директор могу возложить обязанности кассира на продавца. Я составил примерный приказ. Проверьте, пожалуйста, исправьте, если что-то не так.
Суть: из этого приказ должно быть видно, что продавец может сразу с кассы сдать выручку в банк, а может и в кассу предприятия. И потом из кассы предприятия я могу сдавать деньги в банк или на иные выплаты.
Приказ
Об установлении порядка и сроков сдачи выручки
На основании Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь № 107 от 29.03.2011 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить, что сдача наличной денежной выручки осуществляется:

1.1 материально-ответственным лицом (продавцом-консультантом) в кассу банка для зачисления на расчётный счет предприятия;
1.2 в кассу предприятия для осуществления выплат в соответствии с законодательством

  1. Установить срок сдачи выручки материально-ответственным лицом в кассу банка для зачисления на расчетный счет не реже одного раза в 7 календарных дней, день недели –пятница.
  2. Установить срок сдачи выручки из кассы предприятия в подразделение обслуживающего банка — 1 (один) раз в месяц — 5-го числа. В случае совпадения дня сдачи выручки с выходным или праздничным днем, считать сроком сдачи выручки следующий рабочий день.
  3. В иные дни, отличные от указанных в п.2, п. 3 выручка может сдаваться по устному распоряжению руководителя предприятия.
  4. Размер потребности в разменных наличных деньгах на одно рабочее место кассира-операциониста не устанавливается.
  5. В дни, установленные для выплаты заработной платы, пособий выручка может не сдаваться в обслуживающий банк и направляться на эти цели в полном объёме.
  6. Разрешить расходование наличных денег из выручки на осуществление предстоящих расходов предприятия:

Примерный текст приказа «Об установлении порядка и сроков сдачи выручки»

выплаты, входящие в фонд заработной платы, пособия;
7.2. командировочные расходы;
7.3. выплата дивидендов;
7.4. выдача, возврат займов;
7.5. выплата компенсаций и арендной платы за использование оборудования и автомобилей;
7.6. на хозяйственные и иные нужды в размерах установленных законодательством;
7.7. хозяйственные расходы и иные нужды в размерах, не превышающих 300 (триста) базовых величин в день на срок не более 3 рабочих дней на расходы, производимые в месте нахождения организации и не более 10 рабочих дней — на расходы, производимые вне места нахождения организации.

  1. Установленные порядок и сроки сдачи выручки действительны с 01 августа 2012года года по 31 июля 2013 года.
  2. Назначить себя, ответственным за сдачу выручки в обслуживающий банк.
  3. Порядок и сроки сдачи выручки, установленные данным приказом, могут быть пересмотрены по решению руководителя.

Здравствуйте, Максим.
Добавьте пункт «Учинение записей в кассовую книгу осуществлять в день оформления приходного кассового ордера по факту приема наличных денег от уполномоченного лица».
п. 7.6 и п. 7.7 одинаковые. Уберите 7.6
п. 9 — добавьте сдачу выручки из кассы предприятия.
В остальном приказ просто отличный! Комментирование отключено.

Все статьи Как «вмененщику» без ККТ вести учет наличной выручки (Зоркина Е.)

Самое важное в этой статье:
— Каким образом фирмам на ЕНВД приходовать «наличку», если кассовый аппарат не применяется.
— Обязательно ли выдавать документ об оплате, торгуя в розницу.
— Могут ли налоговики запросить у предпринимателя бумаги по кассе.

Плательщики ЕНВД имеют право отказаться от использования в работе контрольно-кассовой техники (ККТ) (п. п. 2 и 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее — Закон N 54-ФЗ). Однако это не значит, что и учет наличной выручки вам вести не надо. Осуществлять кассовые операции и оформлять их соответствующими кассовыми приходными и расходными документами вы обязаны (п. 5 ст. 346.26 НК РФ). Но это только если вы — юрлицо.

Если же вы индивидуальный предприниматель, вести кассовые операции вам тоже нужно. Но бумаги по кассе вы вправе не оформлять. О том, как организовать свою работу в каждом конкретном случае и какими документами запастись, чтобы избежать претензий проверяющих, мы и поговорим в данной статье.

Как организации учитывать наличные деньги, если кассовый чек она заменила на БСО

Использовать бланк строгой отчетности (БСО) вместо кассового чека вы можете только при оказании услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). При этом неважно, хочет клиент получать документ, подтверждающий оплату услуги, или нет. БСО вы обязаны выдавать всегда (Письмо Минфина России от 10.08.2015 N 03-11-11/46052, Постановление ФАС Поволжского округа от 05.07.2010 N А65-28358/2009).

Порядок выдачи БСО закреплен в п. 20 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов без применения ККТ». Так, при расчетах наличными вашему кассиру нужно проделать следующее:

— заполнить бланк строгой отчетности, однако свою подпись сразу ставить на нем не нужно;

— получить от клиента деньги за услугу;

— оставить себе копию бланка строгой отчетности или его корешок, отрывную часть;

— отдать бланк строгой отчетности покупателю вместе со сдачей;

Ознакомьтесь так же:  Независимая экспертиза дивана

— в конце смены предъявить копии (корешки, отрывные части) всех выданных за день бланков старшему кассиру или при его отсутствии в бухгалтерию одновременно со сдачей выручки;

— после сдачи наличных денег отдать все копии документов (корешки, отрывные части), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.

Однако на этом учет наличной выручки организации не заканчивается. Старшему кассиру (а при его отсутствии бухгалтеру или руководителю компании) нужно оприходовать полученные деньги в кассу фирмы. Для этого надо сделать запись в кассовую книгу (п. 4.6 Указания N 3210-У). Кассовую книгу вы должны вести по форме N КО-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Запись в книгу оформите на основании приходного кассового ордера (форма N КО-1). А сам «приходник» составьте на все бланки строгой отчетности, выписанные за день (п. 5.2 Указания N 3210-У). Одного ПКО будет достаточно. Это подтверждает и независимый эксперт.

Примечание. Как «вмененщику» приходовать наличную выручку на основании БСО

Сергей Рюмин, аудитор, управляющий партнер ООО «КАФ «ИНВЕСТАУДИТТРАСТ»

— Ежедневную выручку, полученную наличными деньгами, компания на ЕНВД обязана оприходовать. То есть отразить в своей кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами (п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, далее — Указание N 3210-У). Так, в конце рабочего дня руководителю или бухгалтеру фирмы нужно составить один общий приходный кассовый ордер на сумму дневной выручки (п. 5.2 Указания N 3210-У). В него надо включить общую сумму по всем бланкам строгой отчетности, которые кассир выдал покупателям или клиентам в течение дня. Такой ПКО следует оформлять в общем порядке. Только в строке «Приложение» надо перечислить номера всех БСО, суммы из которых включены в приходный кассовый ордер. Если бланков строгой отчетности много, можно сделать запись вида «с… по…».

Разрабатывать и вести какой-либо отдельный регистр учета сумм по БСО, выданным за день, компании необязательно. Законодательство этого не требует. Но и наличие такого регистра не будет являться нарушением правил работы с наличной выручкой. Поэтому если бухгалтеру удобнее подводить итоговую сумму выручки по БСО за день в отдельном регистре, а затем переносить ее в ПКО, то он может вести этот регистр учета. В данном случае его форму и порядок ведения следует отразить в учетной политике фирмы.

Копии выданных бланков строгой отчетности (или их корешки, отрывные части), а также испорченные бланки упакуйте в опечатанные мешки. Вы обязаны хранить их не менее 5 лет со дня их использования или порчи (п. 19 Порядка работы без ККТ).

Как фирме вести учет «налички», если вместо чека ККТ она выписывает квитанцию или товарный чек

Заменить кассовый чек на другой документ, подтверждающий получение наличных денег, можно, если вы занимаетесь «вмененной» деятельностью, не связанной с услугами населению (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Например, розничной торговлей. В таком случае документом, заменяющим чек контрольно-кассового аппарата, может быть товарный чек, квитанция или любой другой документ. Главное, чтобы он соответствовал двум условиям — подтверждал прием денег от покупателя и содержал обязательные реквизиты. Полный перечень таких реквизитов предусмотрен п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Мы привели его в таблице на с. 18.

Обязательные реквизиты документа об оплате, выдаваемого «вмененщиками» вместо чека ККТ

Образец приказа для утверждения нулевого лимита остатка кассы

А кто-нибудь не поделится образцом такого приказа?

«___» ____________ 2012 г. _______________ Приказ № __ _

«Об утверждении лимита остатка кассы»

В соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П, в целях ведения кассовых операций в _________________ на 2013 год

1. В качестве расчетного периода для установления лимита остатка кассы принять _______ (выбираете период, когда не было ни поступлений, ни выдач наличных денег; это может быть, скажем, 1 определенная неделя 2012 года), в котором объем поступления (выдач) наличных денег составил 0 рублей. В соответствии с графиком работы организации количество рабочих дней организации в указанном периоде в целях расчета лимита остатка составило ___ дней.
2. Установить срок сдачи инкассации на следующий день при образовании сверхлимитной наличной выручки.
3. На основании сроков и показателей, перечисленных в пункте 1 и 2 настоящего приказа в соответствии с требованиями Приложения к Положению Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П установить лимит остатка кассы организации с 01 января 2013 г. в размере 0 рублей.
4. Расходование на 2013 год поступающей в кассу денежной выручки за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги осуществлять на: заработную плату, иные выплаты работникам (в т.ч. социального характера); командировочные расходы; на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг; выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги; выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.
5. Ответственным лицом за соблюдение лимита кассы назначить кассира _______________

Генеральный директор ООО __________ ________________ /____________/

Кассовая дисциплина в 2017 году

Да, новое «кассовое» Положение № 148 вступило в силу с 05.01.2018 г., на следующий день после первого размещения на портале НБУ. Такова суровая норма ч. шестой ст. 56 Закона Украины «О Национальном банке Украины» от 20.05.99 г. № 679-XIV, которой урегулирован порядок вступления в силу НБУшных нормативно-правовых актов.

Полагаем, цели у НБУ были благие: либерализовать наличные правила и заодно отредактировать их. Но неприятная ситуация с внесением мелких изменений в формы кассовых документов и неожиданным вступлением их в силу заставляет напрячься.

Неизменные «полезности»

Наличные ограничения. В Положение № 148 просто «втянули» нормы отмененного постановления Правления НБУ «Об установлении предельной суммы расчетов наличностью» от 06.06.2013 г. № 210. При этом сохранились оба «лимита наличных расчетов», их размеры — 10 тыс. грн. и 50 тыс. грн. (теперь черным по белому написано, что эти суммы — «включительно»), а также все правила применения.

Бланки. Во всех кассовых формах расшифровали аббревиатуры ЕГРПОУ, в надписи на кассовой книге вставили слова «відбитка» (перед «печатки»), кое-где добавили нумерацию строк «№ з/п».

В то же время в ПКО остался привычный реквизит для нумерации документа – «№». И в новом РКО старый «Номер документа» тоже есть. По нашему мнению, это означает, что их нумерацию следует продолжать в прежнем «сквозном» порядке, а в новом реквизите «№ з/п» ставить 1 — номер строки, которая всегда будет одной-единственной. Разумеется, все это назвать существенными изменениями нельзя. Однако, памятуя жесткую позицию ГФСУ (а именно на нее возложен контроль) при прежних подобных изменениях кассовых бланков, отметим, что

самый надежный и безопасный вариант — максимально быстро начать использовать новые формы кассовых документов (по возможности, уже с 5 января)

За использование старой формы ПКО фискалы грозят пятикратным штрафом «за неоприходование». Но знайте: это явный перебор, поскольку п. 11 Положения № 148 оприходованием называет учет поступившей наличности в полной сумме в кассовой книге. А на суть этой операции изменения формы ПКО не влияют.

Когда-то они квалифицировали использование старых кассовых бланков как, дескать, «нарушение правил ведения кассовых операций» и применяли админштрафы по ст. 164 2 КоАП. Однако и это считаем неправомерным: ведь «правила ведения» и тонкости формы документов — это таки разные вещи. Не удивимся, если «зубастые» плательщики за такое завалят фискалов судебными исками… ☹

Определения. Осталось прежним определение термина «наличные расчеты», т. е. оно по-прежнему отличается от РРОшной «расчетной операции».

Расчеты путем внесения наличности в банки или небанковские учреждения без открытия счета для последующего перечисления на счета других лиц по-прежнему считаются для плательщика наличными, а для получателя — безналичными (п. 10 Положения № 148).

Обособленным подразделениям, которые проводят наличные расчеты через РРО/РК с КУРО, но не принимают и не выдают наличность по кассовым ордерам, как и раньше, разрешено не вести кассовую книгу (п. 39 Положения № 148).

Важно! Поскольку из определения «оприходование наличности» (п.п. 18 п. 3 Положения № 148) исключили упоминание о КУРО, то теперь:

(1) такое послабление распространяется только на те обособленные подразделения, которые сдают выручку исключительно в кассу головного предприятия, где и происходит оприходование налички в его кассовой книге. Если же обособленное подразделение будет сдавать выручку в банк — без кассовой книги ему не обойтись;

(2) для ФЛП оприходование налички — это запись в Книгу доходов (и расходов). Запись в КУРО с точки зрения оприходования ничего не значит.

Ни лимит кассы, ни сроки сдачи наличной выручки не касаются ФЛП (п. 14 Положения № 148). То есть в этом вопросе тоже все по-старому.

Либерализация «дисциплины»

Важно: предприятие обязано утвердить отдельный документ — порядок оприходования наличности в кассе (как для себя самого, так и для своих обособленных подразделений), в котором прописать особенности режима работы и сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки в банк.

Кстати, перечень документов, подтверждающих такую сдачу выручки, дополнен (п. 29 Положения № 148) двумя позициями:

(1) квитанцией/чеком банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания,

(2) чеком платежного терминала.

В то же время лимит кассы по-прежнему рассчитывается предприятием самостоятельно и устанавливается/утверждается приказом руководителя (в том числе и обособленным подразделениям) на основании среднедневного поступления/выдачи наличности (п. 50 Положения № 148). Однако аналога старому приложению 8 к Положению № 637 в новом Положении № 148 нет. Поэтому форма расчета лимита кассы теперь произвольная (хотя сам расчет должен быть обоснованным). Право на «завышенный» лимит 170 грн. упразднено.

Что касается предельных сроков хранения в кассе сверхлимитной наличности, то для выплат, которые относятся к фонду оплаты труда и осуществляются:

(1) из выручки, они остались прежними — три рабочих дня от установленной на предприятии даты выплаты;

(2) за счет полученной в банке налички «обычными» предприятиями — внимание! — увеличены с 3 до 5 дней;

(3) удаленными ж/д и морскими обособленными подразделениями — увеличены с 5 до 10 дней (п. 18 Положения № 148).

Теперь о сроках использования подотчетных сумм. К тем, что были («обычному» — 2 рабочих дня и «сельхоз-вторсырье-закупочному» — 10 рабочих дней), добавили отдельный «металлоломно-закупочный» срок — 30 рабочих дней.

В п. 25 Положения № 148 наконец четко прописали: «использование печати учреждением/предприятием не обязательно».

Согласно п. 23 Положения № 148 все кассовые документы (в том числе ПКО и РКО) могут быть электронными (при условии наложения ЭЦП). Понятно, что это не освобождает субъектов от обязанности их хранения в соответствующем виде. Впрочем, есть тут одна закавыка: в абзаце втором п. 25 Положения № 148 все еще говорится об обязанности выдачи плательщику квитанции ПКО, причем — внимание — именно как «отрывной части»… ☹ Посмотрим, как теперь НБУ разъяснит подобный фокус-покус…

Теперь в п. 44 Положения № 148 для выполнения обязанностей кассира разрешено привлекать «постороннего» работника на основании договора аутстаффинга. При этом положение о полной материальной ответственности кассира должно быть включено в упомянутый договор. Хотя пока законодатель не прояснит все правовые аспекты подобного взаимодействия, лучше так не «модничать»… ☺

Выберите свой вариант подписки, чтобы получить доступ ко всем номерам журнала «Налоги и бухгалтерский учет».

РЕКВИЗИТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРИКАЗ № ___
«____».____________.2015 г. г. Одесса
«Об установлении лимита кассы»
В соответствием с Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного Постановлением Правления Национального банка Украины № 637 от 15.12.2004 г., в целях правильности оформления кассовых операций и соблюдения кассовой дисциплины, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С «____».____________.2015 г. установить лимит кассы на предприятии в размере 170 (ста семидесяти) гривен, с учетом расчета установления лимита остатков наличных денежных средств в кассе.
2. Кассирам ежедневно до 16:20 часов сдавать наличные денежные средства в _____________.
3. Главному кассиру ___________:
3.1. вести кассовую книгу __________;
3.2. в ходе рабочего дня и до 16:20 часов контролировать суммы поступлений наличных денежных средств в кассе(ах) (объект поступления наличных средств) _________ ;
3.3. в случае наличия денежных средств в кассе(ах) (объект поступления наличных средств) _________ принимать от кассиров денежные средства в главную кассу _________ в установленном законом порядке;
3.4. в случае поступления наличных денежных средств в кассе(ах) (объект поступления наличных средств) _________ в день поступления выручки, на основании письменных документов осуществлять одно из следующих действий:
— выдавать материально — ответственному лицу под отчет — на основании расходного кассового ордера, подписанного директором и предоставленного до 17:00 часов текущего дня;
— расходовать на выдачу денежных средств подотчетным лицам, поставщикам, подрядчикам, или на выплату заработной платы сотрудникам, в при наличии предоставленной директором предприятия расходной ведомости и расходного кассового ордера, подписанных директором предприятия и предоставленного до 17:00 часов текущего дня;
— сдавать на расчетный счет ______________ р/с № _________________ в ПАО «________»
МФО: ___________, при отсутствии каких-либо подписанных директором до 17:00 часов расходных документов.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на _______________.
Приложения:
— таблица ознакомления кассиров с Приказом (Дополнение № 1 к Приказу), на 1-м листе;
— расчета установления лимита остатков наличных денежных средств в кассе, на 1-м листе.
Директор _________________ ___________ ____________________

Скачать Dodatok_2_iz_zminami.doc

Важные нюансы по кассовой дисциплине, связанные с оформлением данного шаблона (образца) приказа

В соответствии с п. 1.2. Постановления Правления НБУ № 637, лимит остатка наличности в кассе (далее — лимит кассы) — предельный размер суммы наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе нерабочее время.
На основании п. 5.2. Постановления № 637 лимит кассы устанавливается предприятиями самостоятельно на основании расчета установления лимита остатка наличности в кассе (приложение 8, имеющееся в данной статье), который подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия (или уполномоченным им лицом). В данный расчет принимается срок сдачи предприятием наличности для ее зачисления на счета в банк, определенный соответствующим договором банковского счета. Для каждого предприятия и его отдельного структурного подразделения или филиала составляется отдельный расчет установления лимита остатка наличности в кассе. Установленный лимит кассы утверждается внутренними приказами (распоряжениями) предприятия, — произвольной формы. Предприятия, начинающие свою деятельность, а также предприятия, деятельность которых была связана исключительно с безналичными расчетами и которые в соответствии с установленным законодательством Украины порядке получают право на осуществление дополнительного вида деятельности, предусматривающего осуществление наличных расчетов, на первые три месяца их работы лимит кассы устанавливают согласно прогнозным расчетам. Установленный с учетом прогнозных расчетов лимит кассы в двухнедельный срок после окончания первых трех месяцев их работы пересматривается по фактическим показателям деятельности в соответствии с требованиями настоящего Положения.
Относительно формулы расчета лимита: пунктом 5.4. Постановления № 637 установлено, что каждое предприятие определяет лимит кассы с учетом режима и специфики его работы, установленных сроков сдачи наличности, продолжительности операционного времени банка, наличия договора предприятия с банком на инкассацию, отдаленности от банка, объема кассовых оборотов (поступлений и расходов) по всем счетам, и т.д.: для предприятий, имеющих срок сдачи наличной выручки (наличности) в банк ежедневно (в день ее поступления в кассу) или на следующий день со дня ее поступления в кассу, — в размерах, необходимых для обеспечения их работы в начале рабочего дня, но не более размера среднедневного поступления наличности в кассу (за три любых месяца подряд из последних двенадцати);
для предприятий, имеющих срок сдачи наличной выручки (наличности) в банк, предусмотренный подпунктом «в» пункта 5.1 настоящей главы, — в размерах, зависящих от установленных сроков сдачи наличной выручки (наличности) и ее суммы, но не более пятикратного размера среднедневных поступлений наличности (за три любых месяца подряд из последних двенадцати);
для предприятий, лимиты кассы которым устанавливаются согласно фактическим расходам наличности (кроме выплат, связанных с оплатой труда, стипендий, пенсий, дивидендов), — не более размера среднедневной выдачи наличности (за три любых месяца подряд из последних двенадцати).
Предприятия, у которых соответствующий среднедневной показатель, исчисленный на основании кассовых оборотов (приложение 8), равна нулю или больше десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, могут устанавливать лимит кассы в размере, превышающем исчисленный среднедневной показатель, но не больше десяти не облагаемых минимумов доходов граждан.
Согласно п. 5.8. и 5.9. Постановления № 637, если предприятием лимит кассы не установлен (независимо от причин), то лимит такой кассы считается нулевым. В этом случае вся наличность, находящаяся в его кассе на конец рабочего дня и не сданная предприятием в соответствии с требованиями настоящего Положения, считается сверхлимитной. Если лимит кассы установлен с превышением предельных размеров, определенных пунктом 5.4 настоящей главы, то он считается установленным на уровне указанных предельных размеров. В этом случае сумма указанных превышений считается сверхлимитной. Наличные средства не считаются сверхлимитными в день их поступления, если они были сданы в сумме, превышающей установленный лимит кассы, в обслуживающие банки не позднее следующего рабочего дня банка или были выданы для использования предприятием в соответствии с законодательством (без предварительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные нужды) на следующий день на нужды, связанные с деятельностью предприятия. Не считаются сверхлимитными в день их поступления и те
наличные средства, которые поступили в кассы предприятий в выходные и праздничные дни и были сданы в сумме, превышающей установленный лимит кассы, в обслуживающие банки на следующий рабочий день банка и предприятия или были выданы для использования предприятием в соответствии с законодательством (без предварительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные нужды) на следующий рабочий день на нужды, связанные с деятельностью предприятия.
Каждое изменение лимита кассы,- согласно п. 5.11., оформляются приказом/распоряжением по предприятию, дополняющим предыдущий приказ.

Ознакомьтесь так же:  Приказ мвд 12-2006

Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций. Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).

Образец приказа для юридического лица

Приказ

№ ___ дата ___________

На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место бухгалтера-кассира в кабинете № 401, расположенном по месту нахождения исполнительного органа ООО «Альфа» по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____.

2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией. 1

4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И.

5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

8. Проводить ревизии кассы:

— периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца;

— внезапные – один раз в полгода;

— годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года;

— при смене кассиров.

9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401. Сейф подлежит опечатыванию в конце рабочего дня в присутствии главного бухгалтера и охранника.

10. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации.

11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются:

1 экз. – в деле «Приказы»;

2 экз. – у главного бухгалтера;

3 экз. – у бухгалтера-кассира.

12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _______________ Петров В.В.

1) Примечание. Ведение кассовых операций руководитель может возложить на себя. При наличии нескольких кассиров для ведения кассовых операций назначается старший кассир.

Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции

Решение №___

дата ___________ г. __________

На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____, офис _____.

2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Ведение кассовых операций, получение и сдачу наличных денег на расчетный счет в банке, обязанности по оформлению кассовых операций возлагаю на себя.

4. Установить срок выдачи заработной платы работникам – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала. 2

6. Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично.

8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.

1) При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства.

2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

Расчет лимита при наличии выручки

к приказу (решению) №___ от _____

Расчет лимита остатка наличных денег

на 2012 год

1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.

3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000 : 65 х 7).

Расчет лимита при отсутствии выручки

к приказу (решению) №___ от _____

Расчет лимита остатка наличных денег

на 2012 год

1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей.

3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500 : 65 х 7).

Обратите внимание! Можно назвать, например, «Расчет лимита остатка наличных денег на 1 квартал 2012 года». Но, главное, не забыть потом устанавливать лимит на следующие кварталы.

Многих напугало вступившее в силу с 05.01.18г. новое Положение № 148 «О ведении кассовых операций» от 29.12.17г., но какие же «страшные» новшества оно с собой принесло, а главное – насколько они радикальны, в этом и попробуем разобраться в статье.

Разделение труда — вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить — пакет БИЗНЕС — ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ — платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Требования к организации наличных расчетов

Большинство налогоплательщиков волнует основной вопрос: изменились ли наличные ограничения? Спешим обрадовать, что со вступлением в силу Положения №148 субъекты хозяйствования, как и прежде имеют право осуществлять расчеты наличными в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам:

  • между собой — в размере до 10 тыс. грн. включительно;
  • с физическими лицами — в размере до 50 тыс. грн. включительно.

Как видно добавилось лишь слово – «включительно». Что касается общих правил использования наличности, то они не изменились.

Расшифровка понятий

В соответствии с новым положением оприходование наличности — проведение субъектами хозяйствования учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге (книге учета доходов и расходов).

Ранее в утратившем силу Положении № 637 данное определение звучало несколько иначе: оприходование наличных — проведение предприятиями и предпринимателями учета наличных в кассе на полную сумму их фактических поступлений в кассовой книге, книге учета доходов и расходов, книге учета расчетных операций.

Сложно не заметить, что из определения исчезло упоминание о книге учета расчетных операций (КУРО), а это значит, что теперь если обособленное подразделение сдает выручку непосредственно в банк, без кассовой книги ему никак не обойтись. Если же обособленное подразделение сдает выручку исключительно в кассу головного предприятия, то кассовую книгу можно будет не применять.

Все остальные требования по сути остались прежними.

Изменения в кассовых формах

Некоторые кассовые формы претерпели изменений к примеру: расшифровали аббревиатуру ЕГРПОУ, добавили нумерацию строк и т.д. Назвать такие изменения существенными нельзя, но если их вовремя не применить, то это грозит немалыми штрафами. И если нет желания спорить с проверяющими органами или тем более втягивать предприятие в судебные тяжбы, советуем тщательнейшим образом изучить изменения в кассовых формах и внести соответствующие правки.

Новые кассовые документы

Также предприятия теперь несут ответственность за утверждение и ведение нового документа — порядка оприходования наличности в кассе, в котором необходимо указывать особенности сдачи наличности в банк, специфику режима работы и сменности.

Если уж мы упомянули о сдаче наличности, то следует отметить, что подтверждающими документами при сдаче выручки в банк теперь являются:

1. Квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, подписанная ответственными лицами банка и заверенная его печатью.
2. Квитанция (чек банкомата) или программно-технического комплекса самообслуживания (ПТКС).
3. Копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора.
4. Чек платежного терминала в случае проведения инкассации средств в режиме реального времени с использованием платежных терминалов.

Как вы уже успели заметить список подтверждающих документов теперь включает – чек платежного терминала, квитанцию (чек банкомата) или чек ПТКС.

Лимит кассы и сроки ее хранения

Что касается лимита кассы, то он все также рассчитывается предприятием самостоятельно и устанавливается (утверждается) приказом руководителя предприятия в т.ч. и в обособленных подразделениях, на основании среднедневного поступления (выдачи) наличности. Правда форма такого расчета теперь носит сугубо произвольный характер.

Относительно предельных сроков хранения в кассе предприятия сверхлимитной наличности, полученной из банка на выплату заплаты, пенсий, стипендий, а также дивидендов, то он увеличен с 3-х до 5-ти дней.

Наличка для проведения таких же выплат работникам отдаленных обособленных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов может храниться в кассах предприятий сверх установленного лимита, в течение 10-ти рабочих дней, включая день получения наличных в банке. Как можно заметить, данный срок увеличен с 5-ти до 10-ти дней.

Что касается выплат из наличной выручки, то данный срок остался прежним и составляет 3-ри рабочих дня.

Сроки использования подотчетных сумм

Что касается сроков использования подотчетных сумм, то они не изменились и составляют:

  • 2 рабочих дня для «обычных» производственных закупок;
  • на покупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья не более 10-ти рабочих дней.

Также выделили отдельный период на закупку лома черных металлов и лома цветных металлов, который составляет не более 30 рабочих дней со дня выдачи наличных под отчет.

Использование ЭЦП и печати

Черным по белому прописали норму о возможности не использовать печать. А именно о том, что приемка учреждениями (предприятиями) наличных в кассу по приходным кассовым ордерам (ПКО) выдается квитанция (которая является отрывной частью приходного кассового ордера), подписанная главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем, подпись которых может быть заверена печатью этого учреждения. Использование печати учреждением (предприятием) не является обязательным.

Что касается ЕЦП, то в настоящее время все кассовые документы, в т.ч. ПКО и РКО могут иметь электронный вид при условии наложения электронной цифровой подписи и возможности хранения таких документов в соответствующем виде.

Напоследок, хотелось бы отметить, что обязанности кассира теперь можно переложить на работника предприятия оказывающего аутсорсинговые услуги, предварительно заключив соответствующий договор о кассовом обслуживании. Если Вы заинтересованы в таком виде услуг, но подходящей кандидатуры у Вас еще нет, компания ЮрМаркет готова предложить Вам свои бухгалтерские услуги. Мы также поможем решить любые вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогообложения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *