Приказ о приеме внешнего совместителя на 05 ставки образец

Содержание:

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Ознакомьтесь так же:  Нет двери в подъезд жалоба

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Строчка в приказе по совместительству

Коллеги, подскажите, как правильно написать в приказе о приеме на работу по внешнему совместительству в разделе «характер работы»:
1) По внешнему совместительству на 0,5 ставки
2) По совместительству
3) По совместительству на 0.5 ставки

И, кстати, нужно ли уточнять в трудовом договоре внешнее/внутреннее совместительство или достаточно просто написать:». является для работника работой по совместительству»?

Запутались уже. Заранее спасибо за ответ!

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Приказ о приеме на работу по совместительству

В настоящее время совмещение с доплатой дает возможность каждому человеку работать сразу на двух или даже большее работах. Работодатели же могут найти на свободную должность квалифицированного работника, даже если он является трудоустроенным. Оформление совместителя имеет свои особенности, а потому его прием должен осуществляться в соответствии с установленным порядком.

Основные правила связаны с оформлением трудового договора, а также внесением записи о совместительстве в трудовую книжку. В нем необходимо не просто прописать, что сотрудник является совместителем, но еще и указать, что он будет выполнять обязанности в свободное от основной работы время. А также получать за это половину от установленного оклада для должности. При этом необходимо осуществить правильное оформление приказа, в котором должны быть указаны условия труда.

Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Порядок приема на работу совместителя можно описать следующим алгоритмом:

  • Для начала сотрудник пишет заявление, где указывает просьбу принять его на свободную должность;
  • Работник предоставляет пакет документации, требуемый работодателем;
  • Он знакомится с нормативными актами предприятия, после чего подписывает трудовой договор, где должно быть упоминание факта совмещения;
  • Работодателем издается приказ о совместительстве;
  • Сотрудник знакомится с этим распоряжением, после чего на него заводится личная карточка.

Основанием для издания данного документа является уже подписанный договор. Ссылка на него должна присутствовать в распоряжении.

Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

Факт сотрудничества с совместителем дает свои преимущества и для работодателей. Одно из них – это возможность приема на работу сотрудника не на полную ставку. Так как максимальное время, которое отработает работник не должно превышать половину установленной нормы, то и оклад не должен быть больше, чем 0,5 ставки.

Ознакомьтесь так же:  Налог lk2

Соответственный размер следует упоминать в договоре. При этом можно сослаться на штатное расписание, но рекомендуется записать конкретный размер оплаты в виде числа.

Образец приказа на полставки по совместительству

Форма соответствующего приказа унифицирована Правительством (форма – Т-1) и утверждена Госкомстатом.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • Дата трудоустройства;
  • Должность и структурное подразделение;
  • Упоминание совместительства на полставки;
  • Конкретный размер ставки в виде числа.

Если есть испытание, это тоже записывается в распоряжении. В конце размещается ссылка на договор, а руководитель ставит свою подпись. Также подписывается сам работник, подтверждающий ознакомление с распоряжением.

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Порядок приема сотрудника по внешнему совместительству и оформления распоряжения мало отличается от общих правил по трудоустройству граждан. Обратить внимание следует на «Условия приема на работу». Именно в этой строке указывается факт внешнего совместительства и прописывается режим рабочего времени вместе с порядком оплаты.

Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства – образец

Если человек уволился с основного рабочего места, то совместительство может стать для него постоянной работой. Для этого кадровики увольняют человека из совместителей и принимают заново на эту же должность. Поэтому подходящим будет стандартная форма распоряжения. Также можно использовать следующую форму приказа для перевода В этом случае придется оформлять дополнительное соглашение.

Образец приказа об увольнении по совместительству

Для увольнения также применяется унифицированная форма – в данном случае Т-8. В нем указывается точная дата расторжения договора, а также основание для прекращения трудовых отношений. Работодатель должен расписаться, а работник – подтвердить подписью факт ознакомления с распоряжением.

Приказ о снятии с совместительства – образец

Для распоряжения о снятии нет стандартной формы. Поэтому можно использовать произвольную форму. В распоряжении, ссылаясь на статью 60.2 из ТК РФ, работодатель приказывает отменить выполнение дополнительной работы. При этом упоминается факт наличия согласия самого работника. Дополнительно руководитель распоряжается о прекращении доплаты за факт совмещения нескольких должностей. Основанием для издания распоряжения служит дополнительное соглашение.

Делопроизводство

Как оформить внешнее совместительство по ТК РФ?

Каждому работнику дано право в свободное от основной занятости время, заключить дополнительный договор о выполнении трудовых обязанностей в качестве штатного сотрудника на другом предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На законодательном уровне работник не ограничен в праве выбора работодателей — следовательно, он может сотрудничать как с одним предприятием, так и с несколькими одновременно, таким образом, являясь внешним совместителем.

Нормативная база

Правовое регулирование работы совместителей закреплено в главе 44 ТК РФ, где, в частности, оговорены как права, так и обязанности дополнительных работников, а также порядок приема, режима рабочего времени и предоставления социальных льгот.

В ст.282 ТК РФ сказано, что совместителем является штатный сотрудник, который выполняет свои обязанности за пределами установленного рабочего времени, на регулярной основе.

При этом за ним сохраняется право на получение ежегодного отпуска, оплаты больничного при определенных условиях, а также на дополнительных работников распространяется не только Правила внутреннего трудового распорядка вторичного предприятия, но и иные нормы локальных актов.

То есть они так же, как и другие работники, должны соблюдать технику безопасности на рабочем месте (ст.214 ТК РФ), проходить ежегодные медицинские осмотры (ст.213 ТК РФ), обновлять лицензию для выполнения определенного вида деятельности, если подобное условие закреплено на законодательном уровне.

Кроме того, совместитель включается в график отпусков, может быть членом профсоюза и, соответственно, рассчитывать на защиту своих прав, либо быть материально-ответственным лицом с момента заключения соответствующего договора о материальной ответственности.

Выгоды для работника и для работодателя

Безусловно, дополнительная занятость выгодна и работнику, и работодателю, ведь таким образом трудящийся может повысить свои доходы, а предприятие — приобрести дополнительные трудовые ресурсы, но этим преимущества не ограничиваются, их намного больше.

Особенности и отличительные черты

Работа по внешнему совместительству не только имеет ряд преимуществ в сравнении с основной работой, она также отличается и от подобной дополнительной занятости — к примеру, от внутреннего совместительства либо от совмещения, которые имеют ряд кардинальных отличий как в порядке оформления и режиме рабочего времени, так и в размере оплаты затраченных усилий.

Отличие от внутреннего и совмещения должностей

Внешнее совместительство отличается от внутреннего совместительства только расположением рабочего места на другом предприятии, а также, как правило, размером заработной платы и объемом работы, так как на каждом предприятии установлены различные системы окладов и надбавок.

В остальном же этот вид вторичной занятости значительных отличий не имеет, кроме личного удобства для работника, который при внутреннем совместительстве может сразу же приступить к дополнительным обязанностям и не тратить некоторое время на дорогу к рабочему месту.

  • на работника возлагаются дополнительные обязанности, путем расширения зон обслуживая, при этом работник и основные обязанности, и дополнительные выполняет одновременно в течение установленного рабочего дня, а не после работы;
  • размер оплаты за дополнительную нагрузку выражается всего лишь в процентном соотношении к уже имеющемуся окладу, без дополнительных надбавок и доплат, что, по сути, составляет не такую уж и большую сумму.

Как оформить внешнее совместительство?

Учитывая, что внешний совместитель является таким же штатным сотрудником, как и все остальные, при его приеме потребуется оформить полный пакет документов, который установлен и для остальных.

Заявление работника

Для начала будущий сотрудник должен написать заявление установленного образца, а руководитель — поставить резолюцию о согласии в трудоустройстве.

Пример заявления представлен на нашем сайте:

Образец заявления

Типовой бланк:

Как заполнить журнал трудовых договоров? Образец заполнения вы найдете тут.

Трудовой договор

Документ имеет некоторые отличительные черты в сравнении с подобным же документом основного работника:

  • указывается, что для трудящегося эта занятость будет являться не основной;
  • оговаривается индивидуальный режим рабочего времени, особенно если он отличаться от установленного режима для остальных работников, и размер заработной платы, которая выплачивается пропорционально отработанному времени.

Образец трудового договора по совместительству представлен ниже:

На основании уже изданных документов оформляется приказ о приеме совместителя, в котором также указывается, что сотрудник будет задействован в качестве совместителя, и, возможно, ограниченное время, (в случае, если договор о трудовых взаимоотношениях заключен только на определенное время, и не является бессрочным).

Образец приказа приведен ниже:

Образец приказа

Типовой бланк документа:

Запись в трудовой книжке

Исходя из норм ст.66 ТК РФ, совместитель может внести запись о вторичной занятости только по своему желанию — следовательно, у него нет обязанности уведомлять основного работодателя о своей дополнительной работе.

Однако если трудящийся в скором будущем все же планирует должность по совместительству преобразовать в основную, желательно запись о трудоустройстве в трудовую книжку все же внести.

Учитывая, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, и право вносить записи в оговоренный документ имеет только основной работодатель, сотруднику для внесения записи нужно будет представить документы по основному месту работы.

К ним относят:

  • копию приказа о приеме в качестве совместителя;
  • справку от вторичного предприятия с реквизитами;
  • заявление с просьбой о внесении соответствующей записи.

На основании поданных документов будет издан приказа и внесена запись, которая будет выглядеть следующим образом:

«Принята на работу по совместительству в ( название предприятия) на должность экономиста.»

Пример:

Образец записи в трудовой книжке

Штатное расписание

Внешний совместитель, как было сказано выше, является таким же штатным работником, как и все остальные — следовательно, наименование его должности в обязательном порядке должно присутствовать в штатном расписании.

Однако, учитывая особенности занятости труда совместителей, многие в оговоренном локальном акте указывают не целую единицу, а, допустим, 0,5 или 0,3, что в корне неверно.

На одной вакансии могут быть заняты даже два совместителя, а вот должность будет одна и оклад им положен один, но выплаченный пропорционально отработанному времени.

Именно поэтому в штатном расписании не рекомендуется указывать дробные числа, что приведет только к дополнительной путанице и лишней работе, в случае, если совместителю, допустим, увеличат нагрузку, к примеру с 0,3 до 0,5, либо переведут на полную ставку.

Личное дело работника

Личное дело заводится на каждого сотрудника предприятия, в том числе и на совместителя.

Порядок оформления личного дела, как правило, регламентируется локальными актами и служит для систематизации общих данных о труженике и фиксирования продвижения его по службе.

Каждому работнику при приеме присваивается личный номер, заполняется личная карточка установленного образца, к которой прикрепляются копии всех поданных сотрудником документов, в частности паспорта, документов об образовании и дополнительных подтверждающих данных.

Ознакомьтесь так же:  Попал в аварию страховка просрочена я виноват

В течение всего срока сотрудничества в личное дело вносятся данные о предоставляемых отпусках, о повышении разряда либо о переводе на другую должность, в том числе подобные же данные фиксируются и в личном деле совместителя.

Чем отличается трудовой договор от эффективного контракта? Читайте тут.

Как составить типовой трудовой договор с работником? Смотрите здесь.

В соответствии с нормами ст.284 ТК РФ совместитель не может быть занят, более чем 4 часа в день.

В случае, же если по основному месту работы у него выходной, он может отработать и полную смену, но с тем условием, что месячная норма не должна превышать половину нормальной продолжительности, установленной для данной категории трудящихся.

Нормы рабочего времени

К примеру, для педагогов, которые заняты менее 16 часов в неделю, допустима работа по совместительству не более 16 часов, остальные категории трудящихся, которые работают 40 часов в неделю, в качестве совместителей могут трудиться не более 20 часов.

Исключением являются только медицинские работники, которые в соответствии с Постановлением Минтруда РФ №41 могут быть заняты и на полную ставку.

Работа на полную ставку

Однако в ряде случаев работа по совместительству возможна на полный рабочий день в течение всего месяца или дольше и для других работников, но только в исключительных случаях.

К ним относятся:

  • приостановление трудовой деятельности по основному месту работы в связи с задолженностью по заработной плате (ст.142 ТК РФ);
  • отстранение от выполнения обязанностей на основном предприятии по медицинским показаниям и отказом от перевода на другую должность (ст.73 ТК РФ).

Работа на 0,5 ставки

В остальных же случаях совместитель может быть задействован не более чем на 0,5 ставки, а в ряде случаев и меньше — допустим, если он работает по внешнему совместительству в нескольких организациях.

Даже при наличии трех работодателей, ограничения во времени работы все равно применяются и в случае, если подобный факт будет обнаружен при проверке, труженику грозит штраф.

Однако в подобной ситуации, если уж поступило выгодное предложение от третьего работодателя, всегда можно оформить гражданско-правовой договор, и избежать негативных последствий.

Размер заработной платы

Согласно норм законодательства внешний совместитель получает заработную плату исходя из фактически отработанного времени, что в часовом эквиваленте выражается половиной нормальной продолжительности месячной нормы.

Но учитывая, что дополнительный работник все же является штатной единицей, ему положен оклад, а также все надбавки и доплаты, установленные для его должности на основании штатного расписания, но только в размере 50%, если он занят на 0,5 ставки.

Если же оклад работника установлен меньше МРОТ, то в соответствии со ст.133 ТК РФ работодатель обязан ему доплатить до установленного минимума, а затем уже рассчитать полученную сумму исходя из отработанных часов.

Но помимо заработной платы, совместитель, как и каждый работник, обязать платить и налоги, которые высчитываются у него из полученной заработной платы в установленном законом размере, а вот налоговый вычет совместитель может применить только на одном предприятии по своему выбору.

Заработная плата внешнего совместителя рассчитывается следующим образом.

Пример:

Допустим, оклад должности совместителя по штатному расписания составляет 10000 тыс. рублей, ему положена доплата 10% за вредные условия труда и он отработал 80 часов в месяц при норме в 160 часов за месяц.

Оклад делим на месячную норму, а затем умножаем на отработанные часы, итого получается 5000 тыс. рублей, к которым добавляем 10% надбавки в размере 500 рублей.

Получается 5500 тыс. рублей, от которых отнимаем 13% налога и к выдаче — 4785 тыс. рублей.

По сути, расчет заработной платы внешнего совместителя ничем не отличается от подобного же для работника занятого на полную ставку.

В соответствии с нормами ст.286 ТК РФ совместитель, так же как и другие работники, имеет право на ежегодный отдых, то есть на предоставление ежегодного либо дополнительного отпуска, если он предусмотрен в связи с особенными условиями труда либо по условиям локальных актов учреждения, в частности за вредные условия труда.

Количество дней

Согласно с нормами, приведенными в ст.287 ТК РФ социальные гарантии и компенсации совместителям должны предоставляться в полном объеме — следовательно, дополнительный работник имеет право на ежегодный отпуск полной протяженности – 28 календарных дней, который ему предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Каждой женщине при выходе в декретный отпуск положена единовременная выплата пособия, но предусмотренная гарантия может быть выплачена только один раз на одном рабочем месте, но по выбору женщины-совместителя.

Также при уходе в отпуск по уходу за ребенком женщина имеет право на получение ежемесячного пособия в размере 40% средней заработной платы, данная выплата тоже осуществляется только по одному месту работы, опять же по выбору женщины.

Оплата ученического отпуска

В отличие от других гарантий, предусмотренным действующим законодательством, совместителям учебный отпуск на дополнительном предприятии не оплачивается, так как эта гарантия предоставляется только по основному месту работы, о чем сказано в ст.287 ТК РФ.

Поэтому в период учебы совместителю нужно будет на вторичном предприятии согласовывать вопрос о предоставлении отпуска без оплаты.

Больничный лист

Имеет свои особенности и компенсация за период нетрудоспособности совместителя.

В большинстве случаев, оплата больничного осуществляется только по основному месту работы либо по выбору совместителя на любом предприятии, где средняя заработная плата выше. Но ч.2 ст.13 ФЗ №255 допускается право работника получить компенсацию за все дни болезни на всех предприятиях одновременно, но при условии, что на каждом он отработал не менее двух лет.

В этом случае больничный лист совместителю выдается в нескольких экземплярах, чтобы он мог их представить к оплате каждому работодателю.

Ознакомиться с полным текстом ФЗ 255 можно тут:

Порядок увольнения работников вторичной занятости оговорен в ст.288 ТК РФ, где сказано, что совместитель может быть уволен при условии, что на его место принят сотрудник, для которого эта должность будет являться основным рабочим местом.

Однако если с совместителем заключен срочный договор о сотрудничестве, даже при наличии претендента на его место, уволить дополнительного работника будет нельзя до истечения срока договора. Однако ст.288 ТК РФ применяется в качестве дополнительного основания для увольнения.

В основном совместители могут быть уволены по тем же основаниям, как и остальные работники, то есть по собственному желанию либо по инициативе работодателя, в соответствии с перечнем условий для увольнения, которые оговорены в ст.77 ТК РФ с выплатой всех положенных компенсаций.

Как правильно оформить?

Порядок оформления расторжения трудовых отношений мало чем отличается от увольнения основного работника.

Достаточно будет заявления от работника о желании уволиться и приказа об увольнении.

В случае если инициатива будет все же исходить от руководства предприятия, нужно будет представить на ознакомление работнику письменные обоснования увольнения, а затем соответственно издать приказ об увольнении.

Пример заявления:

Образец заявления на увольнение

Пример приказа:

Образец приказа об увольнении совместителя

Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

Запись в трудовой

А вот внести запись в трудовую книжку будет сложнее, так как работник имеет полное право запись ни о приеме, ни об увольнении в качестве совместителя не вносить.

Однако если запись о трудоустройстве все же была внесена, запись о прекращении трудовых отношений тоже должна быть.

В подобной ситуации работник должен будет представить по основному месту работы копию приказа об увольнении и заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку.

Пример записи:

Образец записи в трудовой книжке

Компенсация и выходные пособия

Порядок предоставления, а также размер выходных пособий в зависимости от оснований для увольнения приведен в ст.178 ТК РФ.

Учитывая, что совместитель в соответствии с действующим законодательством имеет право на все гарантии и компенсации, предусмотренные законом, в полном объеме, при увольнении в случае сокращения должности либо при изменении условий трудового договора работодатель обязан ему их выплатить в оговоренном размере.

Принять совместителя на вакантную должность не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Достаточно всего лишь соблюдать установленный законом порядок оформления дополнительного работника, что в будущем приведет к плодотворному сотрудничеству для обеих сторон.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *