Приказ о подписи в договоре

Содержание:

Подпись исполнительного директора возле фамилии директора

Наша организация имеет несколько филиалов. С одного филиала постоянно поступают подписанные договора исполнительным директором. Подпись исполнительного директора стоит возле фамилии прямого директора. Я сама недавно перешла с государственной организации на коммерческую фирму. В государственных органах такие действия не разрешаются. Если директора замещает исполнительный директор, то должна стоять фамилия этого исполнительного директора и его подпись. Разрешается ли такой произвол в коммерческих организациях. Какие законы это регулируют?

Уточнение клиента

доверенность на подпись есть, но в договорах фамилия исполнительного директора не указан. Получается, эти договора недействительны?

11 Июля 2012, 10:51

Ответы юристов (9)

Право действовать от имени юридического лица без доверенности, в том числе заключать сделки, имеет право лишь его исполнительный орган, то есть директор.

При этом, указанный Вами исполнительный директор равно как директор филиала имеет право подписывать договора, только в случае если имеет на это соответствующую доверенность.

При заключении договоров, данные лица должны действовать от своего имени, то есть в договоре должна быть указанна фамилия лица фактически подписывающего договор и при этом, должна иметься ссылка на доверенность, дающую, в том числе исполнительному директору право на подписание договоров.

Согласно статье 53 Гражданского кодекса:

1. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Согласно положениям Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

Статья 40
3. Единоличный исполнительный орган общества:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

Согласно статье 69 Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества.

Статья 55 Гражданского кодекса
Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Есть вопрос к юристу?

Доброго Вам дня!

Подписывать должен тот человек, который указан в преамбуле договора.

При этом если от имени общества действует не руководитель самого общества, то на такого человека должна быть выдана доверенность (в том числе на руководителя филиала), и об этом должно быть указано в договоре.

Указание в договоре на одного человека, а подписание другим может сказаться неприятными последствиями в дальнейшем, вплоть до признания договора недействительным.

Если возникнут сложности, то лицо, указанное в договоре, может заявить, что подпись в договоре не его.

Во всех документах необходимо указание ФИО, должности, основания полномочий именно лица, подписавшего документ.

Зачастую бывает, что заместитель ставит наклонную линию перед указанием должности и ставит свою подпись, при этом не указывая свою фамилию.

Это будет считаться подписанием документа неуполномоченным лицом, что может привести к неприятным последствиям: как я уже сказал, договор может быть признан недействительным, к руководителю не предъявить претензий по заключенному догвоору, так как он всегда может сказать, что подписывал не он, указаний не давал, а если такое будет в первичных документх (накладных, счетах. ), то могут возникнуть неприятности с налоговой.

Так что обяжите подписывать документы непосредственно руководителя филиала, либо выдайте на подписание документов доверенность от имени общества на реального подписанта с обязательным указанием его данных в документах.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (ст. 55 ГК РФ). Если исполнительный директор не имеет доверенности от ЮЛ, значит он не имеет права подписывать документы.

От имени организации действует ее единоличный исполнительный орган (генеральный директор в Вашем случае статья 53 ч. 3 Гражданского Кодекса РФ), а от имени филиала — его руководитель, назначенный юридическим лицом (то есть генеральным директором и действующий на основании доверенности, ст. 55 Гражданского Кодекса РФ). Если руководитель ставит подпись на документе от имени организации, ничья другая подпись в строке с его реквизитами стоять не может. Если за руководителя договор от головного офиса ЮЛ подписывает иное лицо, к тому нужны основания — во-первых, приказ руководителя ЮЛ о временном назначении его исполнять обязанности с правом подписи.

В противном случае такой документ вызывает сомнения по своей юридической силе и может быть признан недействительной сделкой (статья 167 Гражданского Кодекса РФ).

Кроме того, договор, как официальный документ, дающий (и изменяющий) права и обязанности лиц, в не участвующих, подписанный от одного лица другим лицом при отсутствии к тому законных оснований, содержит признаки поддельного документа (статья 327 Уголовного Кодекса РФ).

Директор в силу ст. 185 Гражданского кодекса РФ вправе выдать своему заместителю доверенность, указав в ней полномочия на заключение, изменение и прекращение договоров. Доверенность оформляется в простой письменной форме. В преамбулах договоров, заключаемых организацией в лице заместителя директора, делается указание, что заместитель директора действует на основании доверенности, указываются ее дата и номер. Таким образом, делегирование части своих полномочий директор осуществляет путем выдачи доверенности. Заместитель директора подписывает договоры и другие документы, действуя на основании доверенности, выданной директором.

— доверенность на подпись есть, но в договорах фамилия исполнительного директора не указан. Получается, эти договора недействительны?

Если в тексте договора указанно определенное лицо, то именно оно и имеет право на заключение данного договора.

Так как, в указанном Вами договоре фатически отсутвует подпись лица заключающего договор, то он не считается заключенным.

Положения Граждаснкого кодекса:

Статья 433
1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

Статья 438
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.

Поэтому, лучше либо подписать заново данные договора, либо переделать их на лицо фактически ставящие подпись.

Насчет уточнения: это уже лучше, но надо прописывать в шапке договора что он выступает на основании доверенности, ее реквизиты, его должность и ФИО. То же и в конце договора — где адреса и подписи сторон. Если лицо ставит подпись, расшифровка подписи должна быть с его должностью и ФИО.

Договора, которые еще не в работе, лучше переделать.

А насчет тех, что уже на исполнении — в случае чего будете все это объяснять в переписке с контрагентами и в суде.

Когда все объясните, ответственности, конечно не будет никакой.

— доверенность на подпись есть, но в договорах фамилия исполнительного директора не указан. Получается, эти договора недействительны?

Они действительны, но могут быть признаны недействительными. Если есть возможность, то лучше их переподписать.

Ничего не надо переподписывать. Достаточно указать, рядом с подписью исполнительного директора реквизиты доверенности, на основании которой он уполномочен подписывать договоры. Главное, чтобы в доверенности были полномочия на подписание именно таких договоров.

Договор можно признать недействительным в данном случае, только если подписан превысил полномочия.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

С организацией (поставщиком) заключен договор поставки товара, доставка осуществляется силами поставщика до места покупателя. Поставщик требует сделать доверенности на право подписи за директора и главного бухгалтера в товарных накладных и иных товаросопроводительных документах на сотрудников покупателя, которые осуществляют прием товара. Вопрос: Для чего это необходимо? Если при приемке товара на склад покупателя есть материально ответственные лица, которые принимают товар, подписывают соответствующие документы, в которых имеют право подписи в товарных накладных согласно внутреннему приказу «О праве подписи в товарных документах» с проставлением печати организации. Может быть я отстал от жизни, но разве этого не достаточно. Зачем эти доверенности объясните пожалуйста.

Ознакомьтесь так же:  Срок действия абонемента в фитнес клуб

Ответы юристов (9)

Здравствуйте Александр требование поставщика не понятны и с юридической точки зрения. по моему мнению руководитель организации (поставщик) не разбирается в пред. праве

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Александр! Приказ, о котором вы говорите, является внутренним распорядительным документом предприятия, соответственно подписи указанных в нём лиц действительны исключительно для внутренних документов предприятия. Для подписания документов, передаваемых контрагенту в рамках заключенного договора, или являющихся приложениями к данному договору должны стоять подписи уполномоченных лиц, или хотя бы одного. Полномочия подтверждаются уставом либо доверенностью. Так что ваш поставщик вправе требовать доверенность. Кстати, делать нотариальную доверенность не обязательно, достаточно доверенность, подписанную директором и скреплённую печатью предприятия.

Уточнение клиента

Хочу уточнить что мы являемся покупателями т.е. магазином розничной торговли и товар доставляется до места назначения силами поставщика, внутренний приказ составлен на менеджеров торгового зала, которые осуществляет прием товара на склад и подписывают только товарные накладные и сопроводительные документы, в других документах они не имеют право подписи.

18 Декабря 2013, 12:21

в соответствии с законодательством право действовать от имени организации (юридического лица) без доверенности предоставлено только руководителю.

Всех остальных лиц, чтобы они имели право представлять организацию при осуществлении сделок, в том числе получении товара необходимо уполномочить.

В соответствии с гражданским законодательством доверенность подписанная руководителем и будет являться доказательством того, что работнику предоставлены соответствующие полномочия.

Вы пишете, что полномочия предоставлены работникам — материально ответственным лицам по внутреннему приказу. Но как работники они материально ответственны перед своим работодателем, а Ваш поставщик возможно не знает о существовании такого приказа.

В Вашем случае возможно поставщика устроит если Вы предоставите ему заверенную копию соответствующего приказа.

Уточнение клиента

Товар доставляется до магазина силами поставщика и прием осуществляется на месте ответственными лицами. С работниками заключен договор о материальной ответственности, а заверенная копия приказа поставщика не устраивает.

Я приемлю наличие доверенности если бы сотрудники ездили и получали товар, хотя в принципе достаточно подписи и печати организации.

18 Декабря 2013, 12:30

вы правы в том, что в данном случае продавцу (поставщику) требовать доверенность у работников покупателя не обязательно.

даже если бы вы не вручили поставщику копию вашего внутреннего приказа,

полномочия работников склада вытекают из обстановки.

так, например, покупая товар в магазине, вы не требуете доверенность у продавца/кассира — их полномочия вытекают из обстановки.

однако в данном конкретном случае рекомендую отнестись к просьбе клиента (поставщика) с пониманием и предоставить ему доверенности.

предоставление доверенностей ни чему не противоречит и не нарушает ваших интересов.

более того, на месте юриста поставщика я так же бы требовал, чтобы по общему правилу доверенности работников покупателей брались:

1) для большей достоверности и подтвержденности факта поставки (для налоговых органов),

2) в ряде случаев поставка может быть не по месту покупателя, а по месту продавца — в этом случае передача доверенностей обязательна, а работники продавца не должны «расслабляться».

кроме того, не стоит из-за подобных мелочей портить отношения с контрагентом

А чем поставщик объясняет необходимость данных документов? Дело в том, что довольно часто случается так, что контрагенты (поставщики) запрашивают документы, которые у них требуются согласно их внутренних локальных актов (приказов, распоряжений руководства, положений), такое, знаете ли, маленькое государство в государстве. Однако все локальные акты составляются в соответствие с законом или обычаями делового оборота. Поэтому вы как организация-контрагент не можете переделывать свои регламенты и работу под регламенты другой организации, в особенности, если они расходятся с законом, с обычаями или логикой. Выясните, для чего им это необходимо, а также познакомьтесь с положениями договора. Если он не типовой, тогда там должна быть про это оговорка, если же типовой — тогда организация не может требовать от вас изготовления подобных документов.

в связи с новыми ответами коллег, хотелось бы уточнить, что

полномочия работников в данном случае совсем не вытекают из обстановки, как об этом пишет Мазуров Максим. Сравнения с продавцом в магазине в данном случа некорректны, так как продавец отпускает товар, а в данном случае работнику товар будет передаваться.

Логика поставщика в данном случа простая и подтверждается судебной практикой, в соответствии с которой доказательством того, что поставщик передал товар покупателю будет являться подпись уполномоченного лица под накладной. Наличие печати не всегда является доказательством если подпись поставлена неуполномоченным лицом.

Поэтому Поставщик вправе требовать у Покупателя (его представителя) документ, который бы подтверждал полномочия на подписание документов о приеме товара.

отвечаю на Ваше дополнение к вопросу:

Действовать без доверенности от имени организации имеет право по закону только руководитель. Остальные лица должны быть уполномочены на то руководителем.

Доверенность в соответствии с гражданским кодексом и есть письменное уполномочие на представление интересов перед третьими лицами.

Поэтому требование поставщика совершенно законно. Если заверенная копия приказа поставщика не устраивает и он требует доверенность, то это опять же его право, т.к. законодательно закреплена свобода договора и если Вашим договором поставки не установлен такой удостоверяющий документ как приказ, то поставщик имеет право подтвердить полномочия соответствующей доверенностью.

По договору о материальной ответственности работники несут ответственность перед Вами, а не перед поставщиком.

Вы пишете, что достаточно подписи и печати организации. Но нет такого понятия как подпись организации, а есть понятие подпись уполномоченного лица.

А полномочия должны быть подтверждены либо уставом и решением о назначении если это директор либо доверенностью выданной директором.

Не редки случаи когда товар передается в месте нахождения покупателя с проставлением печати и подписи какого-то работника, а в последующем покупатель отрицает, что получал товар и уполномочивал работника на его получение и тогда получить долг даже через суд для поставщика бывает очень сложно.

Поэтому требование предоставить доверенность совершенно законно и обоснованно.

Уточнение клиента

Тогда каким образом будет оформлена товарная накладная со стороны покупателя т.е. с нашей?? Все работники (материально ответственные лица) организации оформлены официально с каждым заключен трудовой договор и на конкретных лиц организации издан приказ на право подписи в товарных накладных. На то и издается приказ на право подписи за директора. Это единственный поставщик с которым возникла такая ситуация, остальным достаточно копии приказа. А работник имеющий печать и посланный получить товар что тоже не имеет право расписаться в получении мат ценностей. Судя по законодательству нет, только директор.

18 Декабря 2013, 14:23

все доверенности выдаются юридическим лицом за подписью его руководителя (директора).

это не значит, что директор подписывает документ (накладную), это значит, что лицо, подписавшее накладную, имеет полномочия, удостоверенные доверенностью.
у вас проблема в большей степени не юридическая, а хозяйственная.
рекомендую запросить контрагента, что конкретно он хочет, на каком основании, в соответствии с какими нормативными актами, чтобы он дал письменный ответ.
получите ответ — направьте сюда скан, будем разбираться с конкретной ситуацией

С Вашей стороны в накладной о получении расписывается уполномоченный работник. указывается его фамилия инициалы, а также номер и дата доверенности.

Поставщик может не знать, что это на самом деле организация-покупатель отправила этого работника за товаром или поручила ему получить товар на складе и выдала ему печать, а он не завладел ей самовольно.

Для этого поставщику необходимо убедиться в полномочиях лица, подписавшего накладную. Надлежащим же документом по закону в подтверждение полномочий будет доверенность.

Возможно этот поставщик привык относиться к оформлению документов более ответственно, а другим поставщикам пока везло и у них не доходило до спора с покупателями о том был получен товар или нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Право подписи на основании приказа

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: генеральный директор в отпуске, возложил обязанности на заместителя, издав приказ. Необходимо подписать товарную накладную (приложение к договору поставки), которую всегда подписывал ген директор. Имеет ли право заместитель подписать эту накладную на основании приказа?

Ознакомьтесь так же:  Заявление кдн и зп

Уточнение клиента

дело в том,что приказ-это внутренний документ организации,а главбух уверяет,что для того,чтобы подписать эту накладную необходима доверенность,т.к. договор подписывал генеральный,значит и накладную тоже должен он,либо необходима доверенность,приказ ее не устраивает,а я пытаюсь доказать обратное,она-ни в какую!

14 Июня 2012, 16:04

Ответы юристов (2)

Да, безусловно. В качестве временно исполняющего обязанности гендиректора.

Гл. бухгалтер права, Приказ является внутренним распорядительным документом организации (фирмы, компании и т.д), он предназначен исключительно для внутреннего регулирования отношений.

В вашем случае необходима доверенность, и как правило, копия доверенности прилагается к документам, которые относятся к гражданско-правовым отношениям (сделкам, договорам и др. относящимся к ним докам)

В силу ст.п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия лица, выступающего от имени организации, могут быть закреплены:

учредительных документах организации;

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Как оформляется право подписи договоров от имени организации несколькими лицами?

Добрый день! Руководство организации хочет предусмотреть, чтобы при заключении договоров с контрагентами в отсутствии директора необходимы были подписи одновременно двух лиц. Подскажите , пожалуйста, каким документом это можно предусмотреть? Доверенность выдается на каждого человека отдельно, данный акт не подходит.

Нужно, чтобы в случае, если у контрагента возникнет вопрос о полномочиях подписантов. можно было предъявить какой-то акт , в котором будет прописан данный порядок. Возможно ли это вообще?

12 Апреля 2017, 09:38 Алия, г. Москва

Ответы юристов (5)

Доверенность выдается на каждого человека отдельно, данный акт не подходит.
Алия

Как раз наоборот.

Доверенность единственный документ на представление интересов общества перед третьими лицами.

Доверенность, т.е. один документ, можно выдать хоть на 10 человек

Вы можете ограничить полномочия именно в самой доверенности, указав, что, например, сделку на сумму свыше 100 000 руб. представитель вправе подписывать совместно с указанными лицами и указать этих лиц.

С уважением, Сергей П.

Уточнение клиента

А приказом закрепить такой порядок мы ведь не можем?

Доверенности у нас есть на каждого человека отдельно, но нужен документ, согласно которому только при наличии подписи двух лиц договор может считаться подписанным, это можно урегулировать только доверенностью? или можно принять Положение, приказ или что-то подобное

12 Апреля 2017, 10:19

Есть вопрос к юристу?

Приказы, положения — это внутренние документы общества, а вам нужно на представление перед третьими лицами.

Доверенности можно переделать.

Здравствуйте, почему не подходит доверенность на 2ух лиц с правом подписи документов? Вы сами себе усложняете жизнь, гораздо проще подписать документ одним лицом замещающим руководителя, предварительно согласовав его внутри организации у всех ответственных лиц.

Уточнение клиента

Дело в том, что помимо директора правом подписи договоров согласно выданным доверенностям обладают еще три сотрудника. Нам необходимо несколько обезопасить себя и прописать, что договоры обязательно должны быть подписаны двумя лицами. И в случае необходимости предъявить контрагентам такой документ (если они захотят проверить полномочия подписантов)

Процедура согласования у нас пока не предусмотрена

12 Апреля 2017, 10:35

Уточнение клиента

А если бы у нас была одна доверенность,выданная согласно п.5 ст. 185 ГК, в которой будет указано, что представители осуществляют полномочия совместно? Как тогда совместно осуществляются полномочия на заключение сделок?

Приказом ведь нельзя передать полномочия на заключение сделок

12 Апреля 2017, 11:31

Как вы себе представляете договор между двумя контрагентами с 2мя учасниками договора от одного юр лица?

Есть возможность в договоре сделать отметку вроде такой: Подписывает договор 1 лицо, а снизу есть приписка в виде «Согласовано» от 2го лица. Но опять же, это привлекает внимание контрагента и привлечет больше непонимания со 2й стороны договора. И контрагенту Вы в итоге будете предоставлять документы по 2ум сотрудникам

Эта процедура Визирования документа, Думаю проще разработать систему согласования, что бы в итоге подпись ставил 1 сотрудник на основании доверенности или приказа.

В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Общество с ограниченной ответственностью «_____», именуемое в дальнейшем «_____», в лице ****, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «_____», именуемое в дальнейшем «_____», в лице *** и *** Действующих на основании доверенности совместно, далее именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

в реквизитах укажите 2 подписи.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подпись документов без доверенности

Здравствуйте! Такая ситуация, во время отсутствия директора (а его отсутствие с осени 2013 зачастилось) он просил меня вместо его, но моей личной подписью подписывать договора приема личных сбережений. Я тогда даже и не задумывалась что этого делать нельзя. думала приказ директора есть приказ и просто выполняла порученую мне работу в январе 2014 года директор пропал, пайщики кооператива его ищут. Что мне может грозить за подпись документов.?

Ответы юристов (2)

Разные варианты на самом деле могут быть. Зависит от того какие договора (на что), и главное, раз Вы пишите что это договора приёма личных сбережений, то есть ли доказательства того что эти деньги поступили в распоряжение организации или были переданы уполномоченному лицу.

Ознакомьтесь так же:  Отчетность по пенсионному фонду 2018

В самом простом варианте Вам не будет ничего (если организация признает заключённые договора). В самом плохом (если нет документов, подтверждающих передачу денег организации)… Ну на вскидку вплоть до уголовной статьи за мошенничество. Посередине возможная гражданско-правовая ответственность.

В общем для начала статья из ГК РФ:

Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.

До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.

2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

Дальше, по имеющимся данным, делать какие-либо выводы сложно.

Скажем так, если есть возможность, подготовьте документы, которые могут подтвердить тот факт что деньги Вы не присваивали, по-возможности тот факт что организация начала что-то делать по договорам, которые подписали Вы (т.е. фактически признала эти договора). Ну и то, что директор Вам это поручил (с правовой точки зрения это немного, но лучше чем ничего). Ну и само собой у Вас должны быть как минимум документы, что Вы там работали.

И собрав все эти документы, лишний раз внимания к себе не привлекать.

Если гнев пайщиков каким-либо образом заденет Вас, брать указанные выше документы и обращаться с ними к юристу. Ну а что дальше, в любом случае сейчас нельзя сказать, не зная с какой стороны будут (могут) действовать пайщики.

Уточнение клиента

Фирмы этой нет сейчас, все документы в полиции. меня даже официально не уволили! Директор в розыске. Есть смс сообщения которые он писал в свое отсутствие с поручениями сделать договора и пт.

11 Июня 2014, 12:52

Уточнение клиента

И еще только экземпляр пайщика был подписан мной, а экземпляр фирмы подписывал сам директор.

11 Июня 2014, 12:53

Есть смс сообщения которые он писал в свое отсутствие с поручениями сделать договора и пт.

а экземпляр фирмы подписывал сам директор.

Если эти экземпляры есть в распоряжении следствия (а раз директор в розыске, значит и следствие ведётся), то очень хорошо. Скорее всего в такой ситуации к Вам претензий не будет. Вопросы могут быть, и если вызовут, на мой взгляд лучше всё-таки идти с адвокатом, это ни коим образом не признание вины, хуже не будет.

Если есть и документы о том, что полученные Вами деньги переданы организации, то скорее всего Вы никак не пострадаете.

Но. Всё-таки всё это обсуждение сферической ситуации в вакууме. Я, честно говоря, сейчас боюсь Вам давать какие-то конкретные советы и однозначные ответы. Очень много зависит от того какие договора (на что), передача денег, что именно было нарушено, какие претензии выдвигали пайщики, кому они о них сообщили, какие документы есть у следствия. Много переменных, много вариантов.

Это тонкий лёд и лучше на нём не ошибаться. Поэтому повторюсь — если это как-то коснётся лично Вас — лучше обратитесь к адвокату.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто может подписывать первичные документы?

Кто может подписывать первичные документы

Похожие публикации

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов — приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Подписание первичных документов по доверенности

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности. Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании. Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:

  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Факсимильная подпись на первичных документах

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако использование факсимиле именно на первичных документах — вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно. Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *