Пояснительная записка для пфр

Как с вами связаться?

Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС:
1. Программа Бухсофт Онлайн — Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
2. Программа CheckXML+2НДФЛ — Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа «БухСофт: зарплата и Кадры» — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (ДЛЯ Г. МОСКВЫ)

Данный документ введен на территории г. Москвы и для ряда регионов не обязателен.

Здесь можно скачать образец заполнения Пояснительной записки (Ms Excel)
Данная форма автоматически заполняется в модуле «БухСофт: Персонифицированный учет»
(в рамках программы БухСофт: Зарплата и Кадры)

Общие правила заполнения Пояснительной записки:

За расчетный период ______год — указывается расчетный период, за который представляются формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.

Общая численность работающих в расчетном периоде — указывается численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации (в т.ч. уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).
Пример. В начале отчетного года численность работающих в организации составляла: — 5 чел. работающих по трудовому договору (контракту); — 3 чел. работающих по договору гражданско – правового характера. В апреле 2 чел., работающих по трудовому договору (контракту) — уволились. Общая численность работающих за расчетный период составила – 8 чел.

Штатная численность — указывается численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода.

Наименование организации (краткое) — указывается краткое наименование организации, согласно регистрации в территориальном органе ПФР.

Рег. № плательщика в ПФР — указывается полный регистрационный номер страхователя, под которым он зарегистрирован в ГУ – Отделении ПФР по г. Москве.

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, под которым работодатель зарегистрирован в налоговых органах.

КПП — Код причины постановки на учет в налоговых органах.

Представление индивидуальных сведений
Строка 1 — предназначена для отражения начисленных сумм страховых взносов по ранее представленным пачкам индивидуальных сведений за соответствующий расчетный период, содержащие различные типы форм: исходные, назначение пенсии, корректирующие.
При многократном представлении Пояснительной записки за один и тот же расчетный период, суммы начислений, указанные в строке 3 предыдущей Пояснительной записки переходят в строку 1 настоящей.
Строка 1а — заполняется страхователем при условии, если он представил форму «назначение пенсии» в течение расчетного периода и застрахованное лицо продолжает работать после назначения пенсии до конца расчетного периода. Если застрахованное лицо заканчивает свою трудовую деятельность, то в этом случае строка 1а — не заполняется.
Строка 1б — указывается суммарное значение начисленных страховых взносов застрахованных лиц по «исходным» (или «корректирующим» формам), которые необходимо представить страхователю на застрахованных лиц по результатам документальной проверки.
Строка 1в — предназначена для отражения за соответствующий отчетный период сумм начисленных страховых взносов по возвращенным комплектам копий ошибочных индивидуальных сведений, которые передаются страхователю для исправления.
Строка 2 — указываются суммы начисленных страховых взносов по представляемым пачкам за соответствующий расчетный период (отдельно по каждой пачке). В данной строке указываются сведения по типам форм: «исходная» и «назначение пенсии», а также виду корректировки: «корректирующие», «отменяющие».
Примечание. — Пачки документов, сформированные работодателем, должны содержать индивидуальные сведения на лиц, прошедших регистрацию в ПУ и получивших страховое свидетельство (в том числе на уволенных за отчетный период и работающих по договорам гражданско-правового характера).
Строка 2а — указывается сумма начисленных страховых взносов, отраженные в формах: «исходные», «назначение пенсии», «корректирующие», по которым представляются «отменяющие» формы.
Строка 3а — указывается общая сумма начисленных страховых взносов в ПФР в целом по организации за расчетный период. При наличии страховых свидетельств у всех застрахованных лиц начисленные суммы, указанные в строках 3 и 3а должны совпадать. При отсутствии у страхователя страховых свидетельств на ряд застрахованных лиц, значения, указанные в строках 3 и 3а – не совпадают.
Строка 3б (заполняется специалистом ПФР)* — указывается сумма перечислений по данным ИМНС за расчетный период.

Графа 2 «Тип бланка» — указывается признак «4-1» или «4-2». Каждый признак соответствует тому типу формы, из которой формируется пачка с индивидуальными сведениями: «4-1» — соответствует форме СЗВ — 4-1; «4-2» — форме СЗВ — 4- 2.

Графа 3 «Тип формы» — указывается тип сведений, из которых сформирована пачка с формами СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2: исходная – исх., назначение пенсии – н.п., корректирующая — корр.

Графа 4 «№ пачк.раб» (заполняется специалистом ПФР)* — указывается номер пачки, присвоенный работодателем согласно АРМ КП СПУ.

Графа 5 «ручн.№ пачки» (заполняется специалистом ПФР)* — указывается номер пачки, присвоенный работодателю согласно АРМ КП СПУ.

Графа 6 «числ.» — по строке 3 — указывается количество работающих в расчетном периоде, на которых представлены страхователем индивидуальные сведения. По строке 3а – указывается общая численность работающих в расчетном периоде. При наличии страховых свидетельств у всех работающих, численность, указанная страхователем в строках 3 и 3а должна совпадать.

Графа 7 — указывается суммарное значение начисленных страховых взносов на страховую часть по пачке документов, учитываемых при назначении пенсии.

Графа 8 — указывается суммарное значение начисленных страховых взносов на накопительную часть по пачке.

Графа 9 — указывается сумма начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу (код АВИА) за год.

*- все остальные строки и графы, кроме указанных – заполняются работодателем.

Пояснительная записка в ПФР

Страхователь вправе приложить пояснительную записку в ПФР к любой пенсионной отчетности или иным документам, представляемым в Фонд. Если вы считаете, что сведения, к примеру, в РСВ-1 однозначно вызовут вопросы проверяющих, то безусловно вместе с расчетом лучше подать и некие пояснения.

Аналогичным образом к нулевой отчетности имеет смысл приложить пояснительную записку. Ведь контролеров наверняка заинтересует, почему раньше вы сдавали расчеты ненулевые, а теперь вдруг ни вознаграждения физлицам не начисляете, ни взносы с них.

Какой-либо утвержденной формы пояснительной записки для ПФР нет, она составляется в произвольном виде. Так что универсальный пример пояснительной записки в ПФР или образец вам не понадобится.

Пояснительная записка к сведениям за прошедшие периоды

Буквально 3-5 лет назад некоторые отделения ПФР требовали от страхователей прикладывать пояснительные записки к представляемым корректирующим или отменяющим сведениям по взносам. И не просто записки, а по утвержденной форме. В ней указывалось следующее:

  • расчетный период, за который подавались корректирующие данные;
  • сведения о страхователе (краткое наименование организации, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП);
  • суммы начисленных страховых взносов за отчетный период (на страховую часть, накопительную часть, по дополнительному тарифу);
  • суммы взносов в соответствии с корректирующими индивидуальными сведениями;
  • суммы перечисленных платежей;
  • и др.

Однако с тех пор формы пенсионной отчетности изменились, многие страхователи и вовсе перешли на электронную сдачу сведений по телекоммуникационным каналам связи. То есть сегодня к исправляющим данным никакие пояснения прилагать не требуется.

Ознакомьтесь так же:  Подоходный налог от сдачи в аренду нежилого имущества

Вместе с тем, если вам нужно будет подать корректирующие или отменяющие индивидуальные сведения, к примеру, о стаже, за давно прошедшие периоды, начиная с 1996 года (по формам СЗВ-1 , СЗВ-3 и т.д.), то в комплекте с ними можно представить и пояснительную записку.

Пояснительная записка для ПФР

Скиньте, пожалуйста, пояснительную записку для сдачи в ПФР, что-нибудь ещё нужно для сдачи отчета ? [email protected]

если можно, мне тоже [email protected]

Прочитайте Постановление Правления пенсионного фонда №192П — там все подробно написано что и как. Никакой пояснительной записки там не фигурирует.
Судя по датам постов — вам уже придется платить штраф.
А вообще, вам уже не следует их злить сдавая без незаконно требуемой пояснительной записки.
Сходите в ПФР да спросите что еще они у вас потребуют

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Объяснительная в ПФР, образец

Пояснительная записка

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

Учитываются все типы сведений: исходные, назначение пенсии, корректирующие

Если при настройке системы был выбран Дополнительный тариф (сотрудники с кодом «АВИА»), укажите суммы в столбце По дополнительному тарифу.

Если в течение отчетного периода были отправлены «отменяющие» формы, то заполните поля в строке Отменяющие сведения для каждой пачки. Для этого:

Нажмите на ссылку Добавить отменяющие сведения. Появляются дополнительные поля для заполнения.

Введите данные в появившиеся поля.

Нажмите Далее.

В конце формирования отчетности распечатайте пояснительную записку (ссылка Скачать печатную форму напротив пояснительной записки).

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

Какой смысл сопроводительного письма в ПФР? Как правильно написать и оформить пояснительный текст?

В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • Наименование организации
  • Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
  • Само наименования — «Объяснительная записка»;
  • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст пояснения.
  • Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

  • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • Возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • Прогул или опоздание на рабочее место;
  • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

  • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
  • Объяснительная записка об ошибке в работе
  • Объяснительная записка об опоздании на работу
  • Объяснительная записка о невыполнении задания
  • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
  • Объяснительная записка в школу
  • Объяснительная записка о невыполнении поручения
  • Объяснительная записка в налоговую инспекцию
  • Объяснительная записка кассира операциониста
  • Объяснительная записка по травме в быту
  • Объяснительная записка о невыполнении плана
  • Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
  • Объяснительная записка о невыходе на работу

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

Приложение к Информации о пояснительных записках, представляемых в территориальные органы ПФР, подведомственные отделению ПФР по г. Москве и Московской области

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СВЕДЕНИЯМ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТКЕ

—- —- —- —- За отчетный период 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ квартал ________________ год —- —- —- —- Общая численность работающих в отчетном периоде ____ Штатная численность __ Наименование организации __________________________________________________ (краткое) __________________________________________________ Рег. N плательщика в ПФР 087 — ____ — ________ ИНН _________ КПП __________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦Тип ¦Тип ¦N пач.¦Руч.

Пояснение в налоговую по страховым взносам

¦К-во ¦Сумма по пачке ¦ ¦ ¦ ¦пач.¦формы¦работ.¦N ¦ИС ¦(в руб./коп.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачки+——+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числ.¦всего ¦в т.ч.¦налог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начис-¦по ¦(взнос)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦(б/л) ¦в ПФР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1 ¦Общая сумма ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисл. по ИС, ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранее предст. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отч. пер. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1а¦В т.ч. ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»назначение ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии» при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продолжении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1б¦Коррект. ИС по ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докум. пров. ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сумма по «исх.» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или «корр.») ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1в¦Исправление ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ошибочн. ИС ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2 ¦Сумма начислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по представляемым ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачкам за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2а¦Отменяющие ИС ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦3 ¦Общая сумма начислений по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленным пачкам за отчетный период +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(1 — 1а — 1б — 1в + 2 — 2а) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦4 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦5 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦6 ¦Всего по организации ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(3 + 4 + 5) +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦7 ¦Перечисленные авансовые платежи по условной расч. вед. ¦ ¦ ¦ ¦с начала года по АРМ ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦8 ¦Начисленные авансовые платежи с начала года (аванс. плат.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦9 ¦Перечисленные авансовые платежи за налоговый период (нал. ¦ ¦ ¦ ¦декл.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦10¦Доначислить/уменьшить (нужное подчеркнуть) (нал. декл.) ¦ ¦ —+—————————————————————+———

Ознакомьтесь так же:  Налог на бездетность для мужчин

Суммы налога (взноса) в ПФР (графа 9) указываются с начала года.

Примечание: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________ ___________ _______________________ ________ (руководитель) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) М.П. Специалисты ОПФР: _____________________ Штамп (расшифровка подписи) _____________________ Штамп (расшифровка подписи)

Начало | Руководство пользователя | Часто задаваемые вопросы | Контактная информация | Поиск
… | РСВ-1 в 2015 году | РВ-3 в 2015 году | СПВ-2 | Другие отчеты | Работа в системе | Реквизиты | …
Пакет отчетности | Индивидуальные сведения | Расчет взносов | Регистрация в ПФР | Государственное софинансирование
СЗВ-6-4 за 2013 год | СЗВ-6 до 2013 года | СЗВ-6 для ИП и других категорий самозанятого населения | СЗВ-6-3 | Годовая отчетность СЗВ-4 | СПВ-1 | СЗВ-К
Сведения СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 | Корректирующая форма | Отменяющая форма | Дополнительные документы
Пояснительная записка@ | Карта регистрации движения сведений | Список льготников | Поименный список работников | Список уходящих на пенсию

Пояснительная записка

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников (годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию) в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Пояснительная записка представляется в ПФР только в печатном виде.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка, выполните следующее:

Штатная численность (численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода)

Общая численность (численность всех работающих в течение расчетного периода независимо от продолжительности их работы в организации, в том числе уволенных и работающих по договорам гражданско–правового характера).

Объяснительная в ПФР, образец

Укажите суммы начислений к сведениям, представленным в 2009 году. Для этого заполните поля Численность, Страховая часть и Накопительная часть в следующих строках:

Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

Автор: Светлана Последовская, эксперт по финансовому законодательству

Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. д., что может привести к задержке представления отчетности. За опоздание предусмотрен штраф — 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).

Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ).

Составляем записку

Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки. Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности. Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора. Причины могут быть разными, и, поскольку перечень обстоятельств, исключающих и смягчающих вину, открыт, компании следует привести как можно больше доводов в свою защиту. К пояснениям нужно приложить подтверждающие документы: справку от спецоператора о технической поломке или отчет от интернет-провайдера.

Нелишним будет указать и ряд других немаловажных факторов, которые могут повлиять на решение фонда: отсутствие умысла на совершение правонарушения, уплата страховых взносов полностью и в срок. Если правонарушение совершено впервые, об этом тоже стоит упомянуть.

Образец пояснительной записки приведен ниже.

Позиция судей

Даже если специалисты ПФР не обратят внимание на объяснительную записку к расчету РСВ-1 и начислят максимальный штраф, фирма может оспорить их действия в суде. Арбитры, так же как и контролеры, вправе снизить штраф в случае наличия смягчающих обстоятельств. Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2011 № Ф03-344/2011). Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации.

Например, ФАС Северо-Западного округа (пост. ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день; по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности. Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума.

Ознакомьтесь так же:  Налог 5040

Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые.

Другие арбитры при похожих смягчающих обстоятельствах уменьшали штраф в четыре (пост. Семнадцатого ААС от 30.03.2011 № 17АП-1739/2011) и девятнадцать раз (пост. Тринадцатого ААС от 02.02.2012 № 13АП-23704/11).

Подробнее о том, когда штраф не страшен при сдаче электронной отчетности, читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 10-2011 на с. 74.

Экспертиза статьи: Татьяна Батыгина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. д., что может привести к задержке представления отчетности. За опоздание предусмотрен штраф — 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).

Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ).

Составляем записку

Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки. Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности. Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора. Причины могут быть разными, и, поскольку перечень обстоятельств, исключающих и смягчающих вину, открыт, компании следует привести как можно больше доводов в свою защиту. К пояснениям нужно приложить подтверждающие документы: справку от спецоператора о технической поломке или отчет от интернет-провайдера.

Нелишним будет указать и ряд других немаловажных факторов, которые могут повлиять на решение фонда: отсутствие умысла на совершение правонарушения, уплата страховых взносов полностью и в срок. Если правонарушение совершено впервые, об этом тоже стоит упомянуть.

Образец пояснительной записки приведен на ниже

Позиция судей

Даже если специалисты ПФР не обратят внимание на объяснительную записку к расчету РСВ-1 и начислят максимальный штраф, фирма может оспорить их действия в суде. Арбитры, так же как и контролеры, вправе снизить штраф в случае наличия смягчающих обстоятельств. Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2011 № Ф03-344/2011). Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации.

Например, ФАС Северо-Западного округа (пост. ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день; по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности. Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума.

Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые.

Другие арбитры при похожих смягчающих обстоятельствах уменьшали штраф в четыре (пост. Семнадцатого ААС от 30.03.2011 № 17АП-1739/2011) и девятнадцать раз (пост. Тринадцатого ААС от 02.02.2012 № 13АП-23704/11).

Подробнее о том, когда штраф не страшен при сдаче электронной отчетности, читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 10-2011 на с. 74.

Экспертиза статьи: Татьяна Батыгина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Пояснительная записка в пфр бланк образец

Форма СЗВ-корр 2018 скачать бланк бесплатно образец в

Передаваемых страхователем в ПФР Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов Заявление.Бланк отчёта 4 двигатель фонд в фсзн 2012. Указания Пост. 104 Форма окуд 0603019 Форма 12-цены.

Как сделать подвал под домом своими руками

В расписке-уведомлении указывается дата приема заявления и документов. Представление и документы могут быть высланы также в территориальные органы ПФР по почте заказным отправлением. В этом случае днем получения Представления будет считаться дата, указанная в почтовом штемпеле места его отправления. Безработные граждане обращаются за трудовой пенсией непосредственно в территориальные органы ПФР по месту жительства. К заявлению о назначении трудовой пенсии (его бланк можно получить в ПФР) также прилагаются соответствующие документы. Документы о назначении трудовой пенсии по старости могут быть приняты территориальным органом ПФР до руками наступления пенсионного возраста, но не раньше, чем за месяц до возникновения права на эту трудовой пенсию. Если каких-то документов не достает, работник Пенсионного фонда выдает расписку-уведомление, где будет указан перечень недостающих документов и сроки, когда их необходимо представить. Внимание. Каждое обстоятельство, с которым связывается возможность назначения трудовой пенсии, должно быть доказано и подтверждено. С согласия заявителя может быть принято решение об установлении трудовой пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе г.Форма СЗВ-корр 2018 скачать бланк бесплатно Форма СЗВ-корр Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица утверждена постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от акта 3п Об утверждении формы Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-стаж формы Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1 формы Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-корр формы Сведения о заработке (вознаграждении доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений. Приказ зарегистрирован в Минюсте России 45735. Начало действия документа:. Форматы и модуль проверки альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-стаж, СЗВ-корр, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 ссылка Пояснительная записка к проекту постановления: В соответствии с Федеральным законом от 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» с вводятся новые правила представления. Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы: о нетрудоспособных членах семьи; подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов. Библиотека бланков и документов. Скачать все документы бесплатно и без регистрации. Налоговая, акцизы, налоговая декларация. Техническое предложение по строительству агзс образец Ваз 2110 прочистка инжектора своими руками

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *