Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

Примерная форма заявления о приеме на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Наименование должности руководителя ]
[ наименование организации ]
[ Ф. И. О. руководителя ]

от [ Ф. И. О. заявителя ],
[ место жительства ]

Заявление о приеме на работу на время нахождения
основного работника в отпуске по уходу за ребенком

Прошу принять меня на работу с [ число, месяц, год ] на должность [ вписать нужное ] на время отсутствия [ должность, Ф. И. О. основного работника ], находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления о приеме на работу на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком

Разработана: Компания «Гарант», август 2011 г.

Порядок формирования заявления о приеме на работу в 2018 году

При приеме на работу многие работодатели требуют работников написать соответствующее заявление. Рассмотрим порядок формирования такого документа в 2018 году.

Мало кто знает, является ли обязательным документом заявление о приеме на работу. Выясним этот нюанс и рассмотрим, как его правильно написать, не допустив ни единой ошибки.

Содержание

Разберемся, какие реквизиты стоит отразить в заявлении, кому его адресовать, и есть ли определенные отличия для работников, которые решили трудоустроиться по совместительству, на время отсутствия основного сотрудника и т. д.

Что нужно знать? ↑

Сначала разберемся, в чем суть занятости, и что подразумевается под трудоустройством. К тому же, стоит запомнить и перечень справок, которые может потребовать работодатель при принятии сотрудника на работу.

Обратимся к нормам законодательства Российской Федерации, которые регулируют вопросы устройства на работу, занятости.

Основы трудоустройства в России

Трудоспособных граждан можно поделить на такие категории:

Само определение занятости рассмотрено в Законе № 1032-1-ФЗ, утвержденном правительством Российской Федерации 19 апреля 1991.

Оно означает деятельность гражданина, что связана с удовлетворением потребностей личного и общественного характера, и не противоречит законодательным акта, а также приносит прибыль.

Признаки занятости:

  • наличие активного, деятельного, целесообразного характера;
  • свободность;
  • законность;
  • прибыльность.

Занятыми, то есть трудоустроенными, могут считаться:

  1. Лица, что работают в соответствии с трудовым договором, а также те, что исполняют работу за плату полный или неполный рабочий день, что имеют иной вид оплачиваемой работы, даже сезонную, временную. Сюда не относятся общественные работы.
  2. Лица, что являются индивидуальными предпринимателями.
  3. Лица, что являются подсобными работниками и продают товар по договору.
  4. Лица, что выполняют работы по гражданско-правовому договору.
  5. Граждане, что назначены или утверждены на оплачиваемые должности.
  6. Лица, что являются служащими МВД, служат в армии, являются сотрудниками противопожарной службы и т. п.
  7. Очники учебного заведения.
  8. Лица, что временно отсутствуют на рабочем месте из-за болезни, или находятся в отпуске.
  9. Учредители компаний, если она не является общественной.

Трудоустройство является более узким понятием, чем занятость. Это основа занятости. Трудоустройство – система мер, которые обеспечивают занятость.

Незанятое население, то есть безработные – это лица:

  • что не работают в данное время;
  • что не пытается найти работу;
  • что готово приступать к выполнению работ (подробнее – в ст. 3 нормативного акта о занятости).

Необходимый пакет документов

При прохождении собеседования понадобятся такие документы:

  1. Автобиография.
  2. Трудовая книжка.
  3. Диплом (или свидетельство), который подтвердит наличие образования.
  4. Портфолио при отсутствии заявленных вакансий.

Если вас принимают на работу, нужно представить:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовую книжку.
  • Документы, подтверждающие ваше образование.
  • Военный билет.
  • Идентификационный код.
  • Пенсионное свидетельство по страхованию.
  • Медкнижка (необходима не во всех случаях, но обязательна для педагогов, медиков и продавцов).

Несовершеннолетнее лицо, устраиваясь на работу, должно подать кроме указанных выше справок:

  1. Согласие родителей/опекунов.
  2. Согласие представителя местных органов опеки.
  3. Аттестат об окончании школы (если лицу исполнилось 15), продолжении учебы заочно, дистанционно и т. д.
  4. Документ с обозначением плана занятий (расписание), который необходим при составлении расписания на работе.
  5. Медсправку, которая подтвердит отсутствие противопоказаний к работе.

От граждан СНГ также требуется предоставление миграционной карты и квитанции об уплате государственной пошлины.

Иные документы могут быть затребованы в зависимости от специфики работы, но в соответствии с Постановлениями России или президентскими указами.

Полный перечень документов для трудоустройства содержится в ст. 65 Трудового кодекса России.

Нормативное регулирование

Актуальные документы:

Как написать заявление о приеме на работу (образец) ↑

При устройстве на предприятия все сотрудники пишут заявление о приеме на работу. Такой документ будет основанием для принятия лица в штат после проставления подписи руководства.

Заявление – кадровый документ, который пишут на имя директора. Затем оно визируется. Рассмотрим, как правильно составить заявление, ведь нередко гражданами допускаются ошибки.

Стандартная ситуация

Законодательством не установлено требований по написанию заявлений такого плана. Его составляют произвольно.

Но есть ряд требований, которые стоит учитывать:

  1. Заявление пишут на А4.
  2. Его составляется сам заявитель, то есть лицо, которое планирует устроиться в компанию.
  3. Нельзя исправлять написанное.
  4. Текст должен быть написан в официальном стиле, но простым языком.

Многие предприятия предлагают свои бланки, в которых кандидаты на должность просто заполняют свои данные в соответствующие поля.

Альтернативная ликвидация ООО в 2018 году, читайте здесь.

Но чаще гражданину в отделе кадров дают образец, на который можно ориентироваться при написании своего заявления.

В заявлении отражается такая информация:

  • сведения о работодателе – наименование фирмы, должность адресата, его ФИО;
  • сведения заявителя – ФИО, место жительства, дата рождения, данные из паспорта;
  • слово «Заявление»;
  • основной текст («Прошу принять…»);
  • дата, когда документ составлен;
  • подпись соискателя.

Если есть необходимость, пишут и:

  • структурные подразделения фирмы;
  • должность руководства отдела кадров;
  • условия принятия на работу;
  • иные условия.

Заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю предприятия. Он поставит отметку «Принять на работу…», пропишет время, когда лицо должно приступать к работе.

Ставится также дата визирования и подпись. Затем заявление направляется работникам отдела кадров, где будет заключено трудовой договор.

По совместительству

Внешнее совместительство может быть 2 видов – внешнего и внутреннего (ст. 60 Трудового кодекса России).

В первом случае гражданин является трудоустроенным на двух и более предприятиях. Во втором случае лицо совмещает несколько должностей на одной фирме.

Основным условием для работы по совместительству является составление трудового договора. Трудоустроенный совместитель обязуется придерживаться общих правил.

Внутренний совместитель может не заключать второй договор. Просто к уже действующему контракту составляется дополнительное соглашение.

Рассмотрим, как написать заявление о приеме на работу по совместительству, ведь его нужно составлять как внешнему, так и внутреннему совместителю.

Но такое требование – это не обязательное условие для устройства на работу именно в этом случае.

Такой документ составляют обязательно только при трудоустройстве на службу муниципального и гражданского плана (ст. 16 Закона, что был принят чиновниками 2 марта 2007 № 25-ФЗ, ст. 26 Закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ).

Содержание документа особо не отличается. Указывается ФИО гражданина, его адрес, данные директора, должность, перечень документов, что прилагаются и т. д.

Единственное отличие – нужно указывать, что заявитель претендует на рабочее место именно по совместительству.

На время декретного отпуска

На каждом предприятии, где есть работники женского пола, возможно оформление декретного отпуска. А значит, на то время, когда женщина не будет работать, принимают иного сотрудника.

Обычно принимается на работу новый человек. Но сразу оговаривается условия, что он будет исполнять трудовые обязательства только определенный период.

Устраиваясь на работу, такой гражданин должен написать заявление, на основании которого будет заключен срочный договор, и его действие оканчивается в момент возвращения женщины из декрета.

Заявление также составляется не в обязательном порядке. Но если руководство компании его потребует, то придется составлять такой документ.

Ознакомьтесь так же:  Пособия по беременности и родам в хабаровском крае

Обязательная отметка – данное лицо будет принято на время отсутствия «декретницы».

После визирования документа, составляется приказ по форме Т-1 о приеме человека на работу, заводится личная карточка, личное дело, к которому прилагаются все необходимые документы.

Хотя работник и будет работать временно, он обязан подписать внутренние документы (к примеру, должностную инструкцию).

Трудовой договор будет составлен на конкретное время (стоит прописывать сроки).

По срочному трудовому договору

Если сотрудник принимается для выполнения временной работы, принимается в качестве заместителя иного работника, составляются трудовые срочные договора, о чем указывают и в заявлении.

Составляется заявление оп общим правилам. Прописывается структурное подразделение и должность, на которую претендует соискатель.

Порядок трудоустройства будет таким же, как и при приеме работника на место женщины, ушедшей в декретный отпуск.

Издается приказ, а в договоре прописывается время, когда именно работник будет исполнять трудовые обязательства.

Срочные договора могут автоматически продляться, если по наступлению установленной даты они не расторгаются.

На неполный рабочий день

Стоит руководствоваться положениями ст. 93, 256 ТК Российской Федерации:

  1. Понимают под неполным рабочим временем неполный день/смену/неделю.
  2. Такое время устанавливается по договоренности работодателя и работника на этапе трудоустройства или во время работы.
  3. Компания обязана на неполное время перевести по требованию беременных, родителей несовершеннолетних детей, граждан, что ухаживают за больными родственниками.
  4. Размер заработка рассчитывается с учетом отработанного времени.
  5. Сотрудник имеет право на сокращенные предпраздничные дни (ст. 93 ТК России).
  6. Если лицо отработает сверх установленных расписанием часов, они будут считаться сверхурочными (ст. 99 Трудового кодекса).

Работник может изначально приниматься на неполную ставку. Но имеет право перевестись на неполный рабочий день и уже оформленный работник, если возникли соответствующие обстоятельства.

К примеру, у сотрудника есть несовершеннолетние дети, которых необходимо отводить в садик. В связи с этим лицо опаздывает на работу и возникает необходимость работать неполный день.

Приведем пример заявления, в котором сотрудник предприятия излагает просьбу перевести его на неполный день (сократить его на час).

При трудоустройстве на ИП

Нередко предприниматели принимают работников, не оформив трудовой договор. Соответственно, о заявлении при приеме на работу также не идет речь.

А заявление с сотрудников требовать необходимо, причем составляться они должны по всем правилам.

При наличии заявлений, составленных без ошибок, индивидуальный предприниматель сможет избежать вопросов от уполномоченного органа. К тому же, так можно решить конфликт, который возникнет с определенным работником.

Ведь заявление является основанием для заключения трудового договора, где описаны все условия работы, права и обязательства каждой стороны.

В порядке перевода

Сотрудник может переводиться в другую фирму временно или на постоянной основе. Перевод может быть внутренним, то есть лицо в рамках одного предприятия – с одной должности на другую.

Но может также приниматься решение о переводе сотрудника в другую организацию (по его просьбе). Но как оформить такие изменения трудовых обязательств сотрудника?

В соответствии со ст. 72.1 ТК сотрудник вправе подать заявление о переводе на постоянное рабочее место в иную фирму. Сначала стоит написать заявление на увольнения.

При этом причина – перевод. Вместе с таким документом стоит прилагать запрос руководителя новой компании, в котором выражено просьбу об увольнении.

Если начальство не возражает перевести сотрудника, осуществляется аннулирование трудового договора (ст. 77 ТК). Издают приказ Т-8, Т-8а, который подписывает директор предприятия.

Далее с ним знакомят сотрудника. В трудовую книжку вписывают причину смены рабочего места, ссылаясь на законодательные положения.

Помните, что сотрудник вправе в любое время забрать свое заявление обратно, если на его место еще не пригласили другого работника (ст. 80 ТК).

Закон не требует написания заявления о приеме на работу, ведь лицо не оформляется на работу – его переводят, подписав при этом трудовой договор.

В заявлении излагается просьба о принятии лица на конкретную должность. Новые работодатели должны помнить такие правила:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление о приеме на работу — как написать

Заявление при приеме на работу — это необязательный документ. При этом многие компании его требуют, так как это важная официальная бумага при внутреннем кадровом документообороте. Однако, в зависимости от ситуации, содержание заявления может существенно отличаться.

Форма заявления о приеме на работу

Форма, которая была бы утверждена законодателем, сегодня не существует. Тем не менее, при составлении документа следуйте некоторым критериям. Также вместе с заявлением согласно статье 65 ТК РФ предоставьте следующий список документов:

  • Удостоверение личности (паспорт или другой документ);
  • Трудовая книжка (при ее наличии). Если сотрудник оформляется на работу впервые, создание трудовой книжки осуществляется за счет работодателя;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Военный билет для военнообязанных;
  • Документы, подтверждающи евладение определенной специальности или имении соответствующей квалификации.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец

Если работодатель требует предоставить заявление по срочному трудовому договору, необходимо это сделать. Глава 10 Трудового кодекса РФконтролирует срок, содержание, форму и другие критерии при оформлении трудового договора. Также обратите внимание на некоторые особенности;

  • Трудовой договор в срочном порядке имеет максимальный срок действия до 5 лет;
  • Срочный контракт заключается между сотрудником и работодателем в том случае, если невозможно установить период для выполнения временных задач, сезонных работ и тому подобное;
  • В случае согласия обеих сторон, срочный договор может быть заключен с пенсионерами, студентами, совместителями, заместителями, руководителями, творческими сотрудниками и бухгалтерами;
  • Если он был заключен на срок менее 60 дней, испытательный период не устанавливается;
  • Работодатель заключил договор от 2 до 6 месяцев? Испытательный срок может быть не более двух недель.

Заявление о приеме на работу — образец на время декретного отпуска

Декретный отпуск и деятельность с юридической точки зрения относится к совмещению. В таком случае устанавливаются трудовые отношения в виде срочного трудового контракта. Если речь идет о заработной плате, то по причине совмещения она рассчитывается исходя из количества отработанного времени. Все зависит от загруженности. Труд подобных сотрудников может быть оплачен исходя из других условий, предусмотренных трудовым договором. Следует обратить внимание, что нарушение равного размера оплаты недопустима. То есть оплата сотрудника за 10 часов в неделю должна быть осуществлена в соответствии с указанным почасовым размером в договоре.

Как устроить на работу по совместительству?

Совместительство — это регулярная работа, которая также выполняется по трудовому договору в свободный от основной деятельности период. При соблюдении всех условий можно говорить именно о совместительстве, регулируемым специальным законодательством. В договоре должно быть указано в обязательном порядке, что такая деятельность считается совместительством.

Существуют разные критерии определения:

  • Виды. В этом случае совместительство может быть как внешним, так и внутренним (по соглашению сторон).
  • Сроки. Срочный трудовой договор считается соглашением деятельности на определенный срок. Есть и бессрочный договор, когда сотрудник трудоустраивается на постоянную работу.

Заявление о приеме на работу на время отсутствия основного работника

Как правило, из всех видов трудоустройств временное считается наименее выгодным. Это вытекает по причине отсутствия временных рамок, а также срока действия рабочих отношений. Как гласит статья 59 ТК РФ, срочный контракт может быть оформлен на различных основаниях. Одной из важных ситуаций — считается прием на деятельность в результате временного отсутствия постоянного сотрудника.

Как написать правильно заявление о приеме на работу — образец

Единой формы документа не бывает, поэтому она может составляться в произвольном порядке. Но в виде внутренних документов составляется шаблон для того, чтобы не возникало лишних вопросов. Шаблон, как правило, используется в качестве постоянного или временного трудоустройства. В заявлении можно указать:

  • Кому пишется и от кого;
  • Наименование документа;
  • Содержание, в котором выражается просьба для принятия на работу;
  • Подпись будущего сотрудника и дата.

Иногда в заявлении требуется прописать должность, структурное подразделение и время приема на должность. Если сотрудника берут на определенный период, в документе можно указать не только дату начала деятельности, но и окончания.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление о приеме на работу — как написать

Заявление при приеме на работу — это необязательный документ. При этом многие компании его требуют, так как это важная официальная бумага при внутреннем кадровом документообороте. Однако, в зависимости от ситуации, содержание заявления может существенно отличаться.

Форма заявления о приеме на работу

Форма, которая была бы утверждена законодателем, сегодня не существует. Тем не менее, при составлении документа следуйте некоторым критериям. Также вместе с заявлением согласно статье 65 ТК РФ предоставьте следующий список документов:

  • Удостоверение личности (паспорт или другой документ);
  • Трудовая книжка (при ее наличии). Если сотрудник оформляется на работу впервые, создание трудовой книжки осуществляется за счет работодателя;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Военный билет для военнообязанных;
  • Документы, подтверждающи евладение определенной специальности или имении соответствующей квалификации.
Ознакомьтесь так же:  Договор цессия в долевом строительстве

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец

Если работодатель требует предоставить заявление по срочному трудовому договору, необходимо это сделать. Глава 10 Трудового кодекса РФконтролирует срок, содержание, форму и другие критерии при оформлении трудового договора. Также обратите внимание на некоторые особенности;

  • Трудовой договор в срочном порядке имеет максимальный срок действия до 5 лет;
  • Срочный контракт заключается между сотрудником и работодателем в том случае, если невозможно установить период для выполнения временных задач, сезонных работ и тому подобное;
  • В случае согласия обеих сторон, срочный договор может быть заключен с пенсионерами, студентами, совместителями, заместителями, руководителями, творческими сотрудниками и бухгалтерами;
  • Если он был заключен на срок менее 60 дней, испытательный период не устанавливается;
  • Работодатель заключил договор от 2 до 6 месяцев? Испытательный срок может быть не более двух недель.

Заявление о приеме на работу — образец на время декретного отпуска

Декретный отпуск и деятельность с юридической точки зрения относится к совмещению. В таком случае устанавливаются трудовые отношения в виде срочного трудового контракта. Если речь идет о заработной плате, то по причине совмещения она рассчитывается исходя из количества отработанного времени. Все зависит от загруженности. Труд подобных сотрудников может быть оплачен исходя из других условий, предусмотренных трудовым договором. Следует обратить внимание, что нарушение равного размера оплаты недопустима. То есть оплата сотрудника за 10 часов в неделю должна быть осуществлена в соответствии с указанным почасовым размером в договоре.

Как устроить на работу по совместительству?

Совместительство — это регулярная работа, которая также выполняется по трудовому договору в свободный от основной деятельности период. При соблюдении всех условий можно говорить именно о совместительстве, регулируемым специальным законодательством. В договоре должно быть указано в обязательном порядке, что такая деятельность считается совместительством.

Существуют разные критерии определения:

  • Виды. В этом случае совместительство может быть как внешним, так и внутренним (по соглашению сторон).
  • Сроки. Срочный трудовой договор считается соглашением деятельности на определенный срок. Есть и бессрочный договор, когда сотрудник трудоустраивается на постоянную работу.

Заявление о приеме на работу на время отсутствия основного работника

Как правило, из всех видов трудоустройств временное считается наименее выгодным. Это вытекает по причине отсутствия временных рамок, а также срока действия рабочих отношений. Как гласит статья 59 ТК РФ, срочный контракт может быть оформлен на различных основаниях. Одной из важных ситуаций — считается прием на деятельность в результате временного отсутствия постоянного сотрудника.

Как написать правильно заявление о приеме на работу — образец

Единой формы документа не бывает, поэтому она может составляться в произвольном порядке. Но в виде внутренних документов составляется шаблон для того, чтобы не возникало лишних вопросов. Шаблон, как правило, используется в качестве постоянного или временного трудоустройства. В заявлении можно указать:

  • Кому пишется и от кого;
  • Наименование документа;
  • Содержание, в котором выражается просьба для принятия на работу;
  • Подпись будущего сотрудника и дата.

Иногда в заявлении требуется прописать должность, структурное подразделение и время приема на должность. Если сотрудника берут на определенный период, в документе можно указать не только дату начала деятельности, но и окончания.

Срочный трудовой договор на период декретного отпуска

Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.

А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.

Цели составления

Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.

Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.

В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.

Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:

  • принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
  • перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
  • использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.

Нормативная база

Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст.59 ТК РФ, где пунктом первым обозначена возможность приема нового сотрудника взамен отсутствующего труженика, за которым на период отпуска в рамках закона сохраняется рабочее место.

При этом в рамках указанной статьи договор о взаимном сотрудничестве может быть заключен только на время, обозначенное в приказе о том же предоставлении отпуска по БиР либо же по уходу за младенцем.

А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст.72.2 ТК РФ. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания.

При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.

Это возможно только в том случае, если декретчица по какой-либо причине, не выходя из отпуска, уволилась.

И возможность замещения временно отсутствующего сотрудника в режиме совместительства освещена нормами главы 44 ТК РФ.

В ней указано, что совместитель может исполнять свои обязанности только в свободное от основной занятости время и только не более половины нормы часов рабочего времени в месяц.

Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности:

  • при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика;
  • совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно;
  • совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.

Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант.

Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.

Условия приема сотрудника

Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:

  • Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
  • Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.

Перевод другого работника

А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.

То есть необходимо как минимум убедиться в том, что новые обязанности не противопоказаны заместителю по медицинским показаниям, а также учесть тот факт, что сия процедура осуществляется при наличии письменного согласия труженика.

Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.

То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.

Ознакомьтесь так же:  Осаго на e-mail

Период заключения

Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

В частности:

  • Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
  • На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.

А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:

  • В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
  • При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.

Про возмещение налогового вычета за лечение читайте тут.

Срочный договор на время декрета в 2018 году

Срочный договор на время декретного отпуска подразумевает не только соблюдение определенной процедуры, но и документальное сопровождение. Оно имеет как свои нюансы, так и особенности.

Основания для составления

Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.

В указанной ситуации ими будут выступать:

  • приказ об уходе женщины в декретный отпуск;
  • заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.

С образцами заявления с просьбой о принятии, приказа, а также срочного трудового соглашения можно ознакомиться ниже.

Заявление:

Приказ:

Трудовой договор:

Прилагаемые документы

Как правило, прием даже в режиме срочного сотрудничества подразумевает приложение определенного пакета документов в рамках требований ст.65 ТК РФ.

А вот при переводе указанные сведения уже присутствуют в личном деле труженика, поэтому следует оформить совсем другие документы.

Так, необходимо будет:

  • заново пройти медицинское освидетельствование, особенно если речь идет о вредных условиях по новому месту работы;
  • предоставить диплом по квалификации к новой должности, если он ранее отсутствовал в личном деле.

А вот согласием работника занять декретную должность будет выступать то же заявление, а также подпись в приказе о переводе.

Если же инициатива будет исходить от работодателе, желательно оформить уведомление в свободной форме в виде предложение занять должность на временной основе.

Форма и структура соглашения

Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.

Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны.

С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

Кто выдает больничный по уходу за ребенком? Читайте здесь.

Скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера вы можете тут.

Запись в трудовой книжке

Трудоустройство в режиме сотрудничества с ограниченным сроком действия является тем же приемом на работу, который помимо ряда документальных действий и стандартной процедуры включает в себя и заполнение трудовой книжки.

При этом ввиду того, что труженик принимается не на постоянной основе, а временно, запись в книге о труде тоже несет подобную информацию с указанием дату начала действия договора и основания для его прекращения.

То есть, к примеру: «Принят экономистом с 01.02.2018г. на время отсутствия основного работника».

А вот запись о переводе на временной основе в книгу о труде не вносится, учитывая, что данный вид правоотношений носит не постоянный характер и оформляется только в приказах.

Хотя если женщина впоследствии займет декретную должность уже на постоянной основе, запись о переводе необходимо будет внести.

Какие выплаты положены?

С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.

Они полагаются, если присутствует те же вредные условия либо же ненормированный труд.

То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.

Расторжение и окончание действия

Расторжение соглашения об исполнении обязанностей декретчицы имеет некоторые особенности, о которых не все знают либо же не понимают.

В частности, в ст.79 ТК РФ сказано, что в преддверии прекращения сотрудничества сотрудник должен быть уведомлен об увольнении в письменном виде за три дня, но за исключением некоторых случаев. К ним срочный договор на время декрета и относится.

То есть законодатели считают, что вновь принятый сотрудник итак знает о дате прекращения работы, а также основаниях увольнения. Следовательно уведомлять его об указанном, да еще и в письменном виде, нет необходимости.

При этом сама декретчица также не уведомляет о своем выходе за один день, а оформляет заявление, где просит досрочно прервать декретный отпуск как минимум за несколько дней, а в большинстве случаев — за две недели.

Образец такого заявления:

То есть у сменщика есть время и на получение информации о расторжении договора, и на поиск новой работы.

Нюансы оформления

Процедура оформления замены отсутствующего работника только на первый взгляд, кажется, простой, учитывая, что предстоит всего лишь получить заявление, оформить приказ и соглашение либо же договор.

А на самом деле такая указанный процесс может и видоизмениться, если возникли чрезвычайные либо же неожиданные обстоятельства.

Если планируется ликвидация предприятия

Как правило, уволить действующих сотрудников по инициативе компании достаточно сложно. Предстоит учесть не только требования к льготным категориям и ряд запретов, но и сложную процедуру документального оформления.

Однако данное правило не относится к ликвидации учреждения, так как при проведении сего процесса все сотрудники, включая декретчиц, и срочных работников, подлежат увольнению согласно процедуре, аналогичной сокращению, то есть через два месяца после принятия решения с выплатой пособия.

Что может стать основанием приказа о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.

Если временный работник тоже уходит в отпуск по БиР

В рамках ст.261 ТК РФ уволить беременную женщину практически невозможно, за исключением единственного случая, который как раз и относится к описываемой ситуации.

То есть если срок действия договора истекает в периоде беременности сменщицы, она подлежит увольнению ввиду выхода основного работника на свою должность. Но только в случае, если перевести ее на другую вакантную должность невозможно по состоянию здоровья либо же в связи с отсутствием таковой в штате.

Если же она оформляет декретный отпуск до выхода основного работника, то срочный договор продляется вплоть до окончания декрета ввиду того, что прекратить трудовые правоотношения с женщиной, пребывающей на больничном либо же с воспитываемым ребенком до трех лет, невозможно на основании той же ст.261 ТК РФ.

Принятие нового сотрудника на период декрета временного

Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника.

То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы.

Когда временный сотрудник становиться постоянным

Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным:

  • Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится. Из-за этого обстоятельства, которые должны были бы прекратить действие договора, не наступят.
  • Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст.72.2 ТК РФ возврата прежней должности не потребует. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *