Образец приказа увольнения по статье за прогулы

Содержание:

Чем чревато отсутствие без уважительных причин на рабочем месте или приказ об увольнении за прогул (образец)

При любом виде увольнения составляется приказ, который инициируется работодателем и должен быть подписан работником, до того как начнется оформление трудовой книжки и занесение информации в личное дело.

Именно на основе этого приказа затем заполняется трудовая книжка.

Разберемся, в чем специфика оформления приказа об увольнении работника за прогул.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Назначение официального документа

Приказ является обязательным пунктом в алгоритме любого увольнения – это та ступень, когда работодатель официально и открыто объявляет своему работнику, что прекращает с ним все трудовые отношения.

Сначала отсутствовавший работник получает официальное письмо или телеграмму с просьбой от руководства явиться и объяснить причины своей неявки.

Только после этих объяснений, либо после игнорирования письма в течение 2 дней, работодатель вправе издать официальный приказ на увольнение за прогулы, образец которого в следующем пункте.

Как оформить приказ об увольнении за прогул — образец заполнения

Сама форма приказа не отличается от используемых в других случаях – кадровики все так же используют форму Т-8. Самым главным вопросом будет, что писать в причинах отставки сотрудника.

Как и в любой другой ситуации указывается, на основание какого юридического документа происходит данная ситуация – в нашем случае речь идет о п6 ч1 81 статьи ТК РФ, в которой четко и лаконично прописано, что увольнение происходит «за прогул».

Может быть указана расширенная формулировка – за однократное грубое нарушение сотрудником трудовых обязанностей.

Приказ обязательно издается в двух экземплярах, один из них отправляется на ознакомление работнику. На документе ставится подпись начальника, рядом после ознакомления расписывается и увольняемый.

Печать на этом документе не обязательна. Для того, чтобы получить документ и расписаться в его получении и прочтении у работника есть всего лишь три дня по законам РФ.

В шапке документа обязательно указываются реквизиты предприятия и номер данного приказа, так же там должна быть прописана дата, когда работник не явился на свое место.

Дата увольнения за прогул в приказе, которая указана в документе, должна учитывать получение работником уведомления с просьбой объяснения обстоятельств отсутствия, а также само время, затраченное на выяснение причин не появления на рабочем месте. Именно поэтому приказ не может быть подан сразу же.

Если отправленный работнику приказ возвращается к нанимателю без подписи и выясняется, что работника невозможно найти, то на бумаге ставится следующая запись и начинается процесс увольнения.

Несмотря на существующее законодательство, наказывающее за подобные дисциплинарные проступки увольнением, существует ряд деталей, которые надо иметь в виду.

  1. Не всех работников можно уволить, даже в случае прогула (перечень категорий людей, которых нельзя увольнять дан в ТК РФ, как правило, это социально защищенные слои населения).
  2. Уволить человека по причине прогула можно не сразу – порой факт отсутствия человека на рабочем месте достигает начальства с опозданием. Привлечь работника к ответственности за дисциплинарное нарушение можно не позднее, чем через месяц после произошедшего.
  3. Подспорьем для работодателя будут докладные коллег, которые подтвердят факт отсутствия работника на месте в определенное время.
  4. Если после прогула работник взял отпуск или больничный, то до момента окончания срока их действия уволить его невозможно.
  5. Приказ обязательно регистрируется в компании, за ним закрепляется номер, его вносят в документы и реестры;
  6. Если работник пропускает более одного дня без уважительной причины, то в приказе обязательно фиксируются все даты; если пропущены определенные часы, то это тоже заносится в документ.
  7. Если работодатель не хочет «портить» карьерную картину работника, то он может писать причиной расторжения отношений свою инициативу (в приказе и трудовой книжке так и записывается «договор расторгнут по инициативе работодателя).
  8. Датой в приказе по статье 84.1.3 ТК РФ должен являться последний отработанный день, однако порой ставят тот день, когда была написана объяснительная.

Узнав о прогуле работника, который не был заранее объяснен объективными причинами, работодатель дает шанс провинившемуся объясниться, в письменном виде рассказать о мотивах пропуска рабочего дня, и если ситуация кажется неразрешимой мирным путем, он инициирует увольнение.

Он составляется в компании, подписывается начальником и отправляется заказным письмом или телеграммой с отчетом о прочтении работнику.

В трехдневный срок он должен ознакомиться с данной бумагой и поставить на ней свою подпись. Отказ от этого официально оформляется соответствующим актом.

Получив документы о том, что работник ознакомлен с приказом, наниматель начинает непосредственный процесс увольнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Трудовое законодательство относит прогул к грубым нарушениям трудовых обязанностей, за однократное совершение которого работник может быть уволен. Однако никому не хочется иметь такую запись в трудовой книжке, поэтому даже самый нерадивый сотрудник, как правило, попытается такое увольнение обжаловать. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить документы, чтобы расставание с прогульщиком не повлекло негативных судебных последствий для вашей организации, а также предложим вам образец приказа об увольнении за прогул-2017.

Что такое прогул

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд без уважительных причин. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной в следующих случаях:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Материалы по теме

Увольнение за прогул по статье: как избежать противоречий

Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Главное, чтобы ваш приказ об увольнении содержал следующие сведения:

  • название предприятия;
  • порядковый номер и дата издания;
  • наименование документа;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • распорядительная часть, со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания докумнта (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.
Ознакомьтесь так же:  Получение пособия в связи со смертью

На что обратить внимание

Материалы по теме

Роструд напомнил о правилах оформления приказа об увольнении за прогул

Даже если прогул — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны. Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п.6 ч.1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил — составьте об этом акт произвольной формы.

Приказ об увольнении вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

Увольнение за прогул: образец приказа на 2018 год

Основание к увольнению

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула требуется зафиксировать документально. Трудовой кодекс РФ не закрепляет исчерпывающий перечень документов, которые должны быть оформлены в случае прогула. Если же говорить о практике, то лучше поступить так:

  • включит соответствующую отметку в табель учета рабочего времени;
  • сформировать акт или служебную записку об отсутствии сотрудника;
  • направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Такими действиями вы зафиксируете, что работника не было на месте в течение рабочего дня.

Издание приказа: на что обращать внимание

Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику этого взыскания и расторжение с ним трудового договора нужно оформить изданием приказа об увольнении (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ).

Можно издать приказ об увольнении за прогул по унифицированной форме № Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом полагаем целесообразным при издании приказа об увольнении обратить внимание на некоторые аспекты. Поясним:

Дата составления приказа

Выпустить приказ об увольнении работника за прогул можно:

а) если со дня обнаружения прогула прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Однако в этот период не входит время:

  • болезни работника;
  • пребывания работника в отпуске;

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

В качестве основания для увольнения за прогул впишите в приказ слова из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и сошлитесь на эту норму: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание (документ, номер и дата)

В этом пункте приказа впишите реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные, свидетельские показания).

Далее приведем образец приказа об увольнении за прогул, который был составлен в 2018 году по всем правилам кадрового делопроизводства. Вы можете скачать этот приказ для примера в формате Word.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Образец заполнения приказа об увольнении работника (за прогул)

1 На практике, наряду с предложенным вариантом, используются также следующие варианты заполнения данной графы: «за прогул, подпункт…», «прогул, подпункт…», «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт…». Т.е. некоторые берут формулировку непосредственно из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а некоторые берут формулировку и из начала п.6 ч.1 ст. 81, и из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Все эти варианты допустимы.

2 На практике мы редко сталкивались с указанием в данной графе табеля в качестве документа-основания. Не встречали мы и нормативных актов, обязывающих в данной графе указывать табель. Однако должны предупредить, что многие наши клиенты ссылались на то, что при проверках инспекторы государственных инспекций по труду требовали указание табеля в данной графе в качестве документа-основания.

Как оформить приказ об увольнении за прогул?

Прогул – это причина расторжения трудовых отношений с работником по отрицательным мотивам, которая определена пп. а. п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если сотрудник вовсе не вышел в свою рабочую смену либо не вышел на протяжении четырех часов непрерывно, значит, он пропустил время работы (детали порядка наказания за прогул можно найти еще и здесь). Чтобы уволить прогулявшего человека, руководитель организации обязан грамотно оформить приказ, но, перед его оформлением нужно произвести ряд следующих действий:

  1. Необходимо выяснить у работника причины неявки. Они должны быть именно неуважительные. Сотрудник может заболеть и взять больничный, может пойти сдавать кровь, попасть в чрезвычайные ситуации, например, ДТП.
  2. Отобрать у работника собственноручную объяснительную и дать ему на это двое суток.
  3. Если причины неявки неуважительные, то работодателю в табеле нужно обозначить прогул, но сначала стоит составить акт о факте отсутствия путем изложения показаний членов комиссии. Эти мнения будут свидетельствовать о том, что человека действительно не наблюдалось на месте работы определенное количество часов, либо он отсутствовал вовсе. Случаи бывают разные, например, работник длительный период рабочего времени находился на прилегающей территории.
  4. По факту прогула стоит оформить приказ либо о наказании, либо о расторжении трудовых отношений. Работодатель самостоятельно оценивает степень вины с учетом личности сотрудника и принимает решение. Он может объявить выговор первый раз, а может и уволить.

Необязательно издавать два приказа, достаточно будет оформить один.

Приказ об увольнении за прогул — образец

Юридической причиной прекращения трудовых отношений является приказ. Как и все постановления о труде, документ связанный с увольнением, должен соответствовать своей унифицированной форме – форме № Т-8. Его обязательными атрибутами являются:

  1. Наименование организации.
  2. Число и номер.
  3. Уволить кого, то есть сведения о сотруднике: Ф.И.О., замещаемая должность.
  4. Число ухода.
  5. Юридические основания: в разбираемом случае, ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. а. ТК РФ.
  6. Перечисление всех составленных с фактом прогула документов: объяснительная записка сотрудника, акт об отсутствии, акт отказа от подписи.
  7. Подпись работодателя.
  8. Подпись работника.

Все эти сведения обязательно должно быть заполнены в образце документа.

Как составить приказ об увольнении за прогул — пошаговая инструкция?

Очень важно по факту прогула правильно составить приказ, связанный с увольнением, потому что часто незаконно уволенные сотрудники направляют иски в суд с целью восстановить свои права. Чтобы работодателю не совершить ошибок и промахов, следует учесть ниже перечисленные моменты. Итак, сотрудника нет на рабочем месте продолжительное время. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан:

  1. Связаться с сотрудником для выяснения причин произошедшего.
  2. Отобрать у него объяснительную.
  3. Составить акт.
  4. Ознакомить работника с актом.
  5. Издать приказ.
  6. Ознакомить работника с изданным документом под роспись.

Образец приказа об увольнении обязательно должен содержать все обстоятельства документально оформленной процедуры:

  • докладные записки руководителей о неявки;
  • акты;
  • письменные объяснения;
  • почтовые сообщения, направленные сотруднику, чем их больше — тем лучше.

Нужно, чтобы от момента прогула до дня издания документа прошло не более одного месяца. В это время не следует считать больничный или иной законный отдых трудящегося.

Дополнительную информацию по увольнению за прогулы с записью в трудовой книжке (статья ТК РФ 2018 и образец указаны) можно найти здесь.

Образец приказа на увольнение за прогулы без уважительных причин

Оформленный должным образом приказ – это 90% успеха в проведении процедуры увольнения. При подписании его сторонами трудовой договор прекращает свое действие, и аннулируются общие права, обязанности.

Какой датой должен быть приказ об увольнении за прогул?

Число увольнения за прогул и дата приказа на практике не всегда совпадают. Не всегда получается отобрать объяснение, провести комиссию с составлением акта, издать документ в один день. Дата документа не может быть позднее даты самого ухода, так как расчет и все документы необходимо отдать сотруднику день в день. Числом увольнения является последний день, в который сотрудник был на работе и исполнял свои обязанности.

Запись в трудовой об увольнении за прогул

В трудовой книжке при увольнении производится соответствующая запись: «Трудовой договор расторгнут на основании пп. а. п. 6 ст. 81 ТК РФ в связи с прогулом». С записью обязательно необходимо ознакомить уволенного.

Приказ об увольнении за прогулы: образец распоряжения

Сегодня мы изучим образец приказа об увольнении за прогулы. Также нам предстоит познакомиться с основными положениями о расторжении трудовых отношений в связи с пропусками работы. При правильном подходе справиться с поставленной задачей не так трудно. Но работодателю придется обратить внимание на множество особенностей операции.

Ознакомьтесь так же:  Налог на имущество в 1с 82 не заполняется декларация

Понятие прогула

Чтобы составить грамотный образец приказа об увольнении за прогулы, необходимо понять, за что именно грозит расторжение трудовых отношений. Ведь на практике с этим вопросом возникают проблемы.

Прогул — это отсутствие гражданина на рабочем месте без оснований в течение четырех и более часов. Соответственно, если работодателя предупредили о задержке или неявка имеет вескую причину, пропуском работы такое деяние считаться не будет.

Уважительные причины

Образец приказа за прогулы без увольнения мы тоже рассмотрим. Обычно это выговор или какая-нибудь санкция. Но об этом позже. Сначала стоит изучить, при каких обстоятельствах допускается пропуск работы.

Чаще всего уважительными причинами отсутствия на рабочем месте являются следующие ситуации:

  • стихийное бедствие;
  • ДТП и проблемы с транспортом;
  • время нахождения под стражей;
  • участие в судебных заседаниях и расследованиях;
  • проведение аварийных работ, которые требуют присутствия гражданина (например, ремонт труб в квартире);
  • время нахождения на больничном;
  • период нетрудоспособности;
  • уход за детьми или нетрудоспособными родственниками.

Это не полный перечень ситуаций, при которых можно не приходить на работу. Зачастую бывает так, что гражданин считает пропуск рабочего дня обоснованным наличием веских оснований, а работодатель — прогулом. Такие споры решаются в судебном порядке. И если суд установит, что причина отсутствия на работе является весомой, ни о каком наказании и речи быть не может.

Алгоритм расторжения договора

Перед тем как составлять приказ об увольнении за прогулы (образец документа будет представлен нашему вниманию позже), необходимо понять, как происходит расторжение трудовых отношений. Несоблюдение установленных правил влечет за собой серьезные последствия, вплоть до восстановления гражданина в должности.

Если работодатель планирует уволить человека за прогулы, придется действовать так:

  1. Установить факт нарушения.
  2. Подготовить доказательства того, что работник действительно прогулял работу.
  3. Дождаться явки подчиненного и потребовать от него объяснительную.
  4. Подготовить приказ об увольнении или о наказании за прогул.
  5. Ознакомить подчиненного с документацией.
  6. В случае увольнения занести соответствующую информацию в трудовую книжку.
  7. Выдать работнику положенные документы.
  8. Произвести расчет.
  9. Подшить приказ об увольнении в личное дело гражданина.
  10. Отправить документы работника в архив для дальнейшего хранения.

На самом деле все не так трудно, как кажется. Основная проблема заключается именно в установлении факта прогула. Ведь если человек пришел на предприятие (находился на ее территории), но на своем рабочем месте его не было, пропуском работы это считаться не будет.

Устанавливаем факт

Планируется увольнение по статье за прогулы? Образец приказа будет представлен нашему вниманию позже. Для начала стоит понять, как установить и подтвердить факт пропуска работы без оснований.

Для предприятий без специальных пунктов пропуска работников это может стать настоящим испытанием. Как правило, прогул подтверждается путем составления документа, подписанного несколькими сотрудниками компании. В бумаге люди указывают на то, что «обвиняемый» действительно отсутствовал на работе. К документу лучше приложить доказательства — фото, видео и так далее.

Право на расторжение договора

Образец приказа об увольнении работника за прогул имеет место далеко не всегда. При определенных обстоятельствах работодатель попросту не может расторгнуть договор по своей инициативе. Соответственно, как только факт безосновательного пропуска работы установлен, необходимо удостовериться в том, что начальник может расторгнуть соглашение.

К примеру, принудительно уволить беременную сотрудницу или подчиненную в период декрета нельзя. Исключение составляют случаи ликвидации компании. Отсюда следует, что образец приказа об увольнении за длительный прогул, представленный нашему вниманию, не имеет законных оснований на существование.

Как правило, в этом случае работодатели пытаются принудить сотрудника к увольнению по собственному желанию. Данное деяние противозаконно. Вопрос об увольнении по желанию — это дело добровольное.

Структура приказа

Образец приказа о прогуле работника без увольнения и с расторжением трудовых отношений — это почти 2 одинаковых документа. Они оба имеют одну и ту же структуру.

Разница заключается в том, что за прогул без увольнения обычно положен штраф или выговор. Санкция указывается в основной части бумаги. А если в компании можно уволить за необоснованный пропуск рабочего дня, то сразу издается приказ о расторжении трудового соглашения, который отдается на подпись.

Несколько слов о том, что должно быть написано в грамотном образце приказа об увольнении за прогул. РБ или РФ — это не так важно. Основные принципы составления изучаемых бумаг сохраняются в обоих случаях.

Как правило, приказы о выговоре/увольнении за необоснованный пропуск трудового дня содержат:

  • подробное описание нарушения;
  • санкции, которые будут применяться (выговор, штраф, увольнение);
  • слово «Приказ» с уточнением;
  • Ф. И. О. подчиненного-нарушителя;
  • ссылки на статьи ТК, позволяющие расторгнуть соглашение или наказать нерадивого подчиненного;
  • дату применения санкций.

В РФ отсутствует отдельная статья «увольнение за прогул». А вот в РБ она есть — статья 42, пункт 5 ТК РБ. В первом случае придется указывать статью 81 ТК РФ, во втором — указанный ранее раздел свода трудовых законов страны.

Важно: в Беларуси прогулом считается отсутствие на работе в течение трех непрерывных часов. Это на час меньше, чем в России.

Особенности составления приказов

Чтобы составить грамотный образец приказа об увольнении за прогул в 2017 году, придется запомнить несколько особенностей процесса. Аналогичные моменты сохраняются, если сотрудника решили наказать за необоснованный пропуск работы.

Каждый работодатель должен помнить, что:

  1. Приказы издаются в определенной форме — письменной.
  2. Документ должен быть подписан работником. Если подчиненный отказывается от этого, все фиксируется и составляется отдельный акт.
  3. От руки приказы об увольнении, как правило, не пишут. Их распечатывают на принтере.
  4. В конце бумаги должна стоять подпись начальника предприятия и его печать.

Пожалуй, это все правила, которые придется запомнить. Образец приказа об увольнении сотрудника за прогул способен составить каждый современный кадровик без особого труда. И сделать выговор/наложить штраф за совершенный проступок тоже.

Запись в трудовой книжке

Отдельное внимание стоит уделить занесению информации о расторжении трудового договора в трудовую книжку. В случае обычного выговора или иных санкций никаких дополнительных записей в документе не делается. Они имеют место лишь при увольнении.

Как мы уже говорили, в России нет отдельной статьи для расторжения отношений трудового типа за прогулы. Поэтому придется ссылаться на 81 статью ТК РФ. Если точнее, то в трудовой книжке работодатель должен написать: «Уволен в связи с прогулом по статье 81, части 1, пункт «б» ТК РФ». Больше ничего особенного в трудовой книжке писать не требуется.

В случае расторжения трудовых отношений в Беларуси, как нетрудно догадаться, придется ссылаться на пункт 5 статьи 42 ТК РБ. Ничего непонятного в этом нет.

Знакомство с приказом

Как мы уже говорили, как только образец приказа об увольнении за прогулы готов, необходимо ознакомить увольняемого с соответствующей бумагой. Зачастую сделать это проблематично. Люди просто отказываются от знакомства с приказом.

Ранее мы говорили о том, что все отказы должны фиксироваться отдельными актами. Это обязательная процедура, позволяющая уволить нерадивого сотрудника «по статье», даже если он не согласен с решением начальства.

Установленное законодательство дает 3 дня на ознакомление с приказом о расторжении отношений трудового типа. После этого составляется акт и документ вступает в силу. То есть отсутствие подписи увольняемого на приказе при правильном поведении не является помехой для расторжения отношений с нерадивым подчиненным.

По вине работодателя

В некоторых ситуациях образец приказа о прогуле работника без увольнения (и с ним в том числе) не имеет законных оснований, даже если человек не пришел на работу «просто так». Иногда происходит так, что подобное деяние обосновано действиями работодателя. Такой пропуск называют вынужденным.

Обычно к таким ситуациям относят:

  • незаконное увольнение;
  • нарушение сроков заключения трудового договора;
  • невосстановление сотрудника на рабочем месте;
  • задержка зарплаты более чем на 15 дней;
  • непредоставление инвентаря для работы и оборудованного для труда места.

Перечисленные обстоятельства позволяют подчиненному не выходить на работу. За деяние гражданина не могут ни уволить, ни наказать. Ведь прогул будет именно вынужденным. Единственное, что может сделать работодатель — принудить к самостоятельному увольнению. Но тогда запись в трудовой и вид приказа об увольнении немного изменятся.

Мы разобрались в том, как составить правильный образец приказа об увольнении за прогул и не только. Более того, нам удалось понять, как дать документу ход, который не доставит проблем предприятию и его руководителям.

Выше представлен образец приказа об увольнении. Эта бумага, как можно заметить, ничего непонятного или особенного не имеет. Самой трудной задачей является установление факта прогула. Соблюсти ранее изученный алгоритм действий проще, чем кажется.

Образец выговора

Ниже представлен образец выговора за прогул. Этот документ встречается не так часто, как кажется. Обычно он встречается в компаниях, где увольняют только за неоднократные пропуски трудовых дней.

Как и в прошлом случае, бумага ничем не выделяется. Главное — помнить все ранее перечисленные особенности. Иначе выговор будет необоснованным и незаконным. Это приносит немало проблем работодателям. Особенно если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию.

Прогул — не самое серьезное нарушение, но даже при его однократном появлении человека могут уволить с работы. Установить факт уважительности причины отсутствия на трудовом месте проблематично. Чаще всего работодатель с подчиненным встречаются в суде. И судебные органы, изучив представленные материалы, решают, был ли прогул на самом деле или нет.

Ознакомьтесь так же:  Договор реализации право собственности

Также важно понимать, что нарушение считается совершенным, только если речь идет о непрерывном отсутствии на работе в течение четырех часов. То есть ситуации, когда подчиненного не было 3 часа 59 минут, после чего он появился и снова исчез, прогулами считаться не будут.

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул. Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Расскажем о них.

Прежде чем перейти к рассмотрению увольнения, связанного с прогулом сотрудника, напомним, какое определение понятию «прогул» дает подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд так же в течение рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены). Например, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или по совместительству и его рабочий день составляет два часа, а в этот день он на работу не пришел — это будет считаться прогулом, так как это отсутствие на работе в течение целого рабочего дня, независимо от того, что рабочий день менее четырех часов.

Что следует понимать под рабочим местом сотрудника?

Рабочее место — это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник (или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя) и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Информация о местонахождении организации в обязательном порядке должна быть отражена в трудовом договоре каждого работника. Ведь если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, то и нельзя доказать, что сотрудник отсутствовал на нем. Организация обычно имеет два адреса — юридический, по которому она зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и фактический, где она реально функционирует. Учитывая это обстоятельство, рабочим местом сотрудника следует считать фактический адрес организации. Он определяется на основании договора аренды, заключенного между организацией-работодателем и компанией-арендатором. Однако если работник принимается специально для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то именно тот филиал (представительство или иное обособленное структурное подразделение организации) будет считаться местом его работы (ст. 57 ТК РФ).

Правила расторжения трудового договора по основанию «прогул»

Расторгнуть трудовой договор с работником по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул можно только при соблюдении определенных условий. А именно, работодатель должен располагать неопровержимыми доказательствами отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Трудовой кодекс не содержит какого-либо перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте. В каждом конкретном случае этот вопрос решается с учетом всех сопутствующих обстоятельств, при которых он был совершен, и тяжестью совершенного проступка (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). На практике уважительными причинами признают:

— болезнь самого работника;

— болезнь членов семьи работника;

— другие форс-мажорные обстоятельств (аварии, катастрофы и т.п.).

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается. В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.

Что делать, если сотрудник пропал: он не появляется на работе и от него нет никаких известий.

Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу. Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней.

Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника (опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т.п.). По результатам проверки составляется акт.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя директора организации. В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.п.).

Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении.

В-третьих, с первого дня отсутствия работника в табеле учета рабочего времени имеет смысл проставлять ему отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам». А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если работодатель упустит этот момент, впоследствии он не сможет доказать в суде, что сотрудник вообще отсутствовал на работе.

После того как работодатель установит и документально зафиксирует, что работник совершил прогул, у работника нужно потребовать письменное объяснение. Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения. С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Обратите внимание: исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка (в этот срок не включается время болезни и отпуска работника) руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику.

Невозможно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не указан режим рабочего времени. В такой ситуации нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов.

Увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, нахождения в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. При этом важно учитывать, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия, то есть дата получения объяснения. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (а не обнаружения!) (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дис­циплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Приведем необходимый алгоритм.

1. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен на с. 111.

2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 113. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 115.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 117.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 118.

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1 и 140 ТК РФ).

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 193 Трудового кодекса, предусматривает издание приказа о применении дисциплинарного взыскания. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора.

Обратите внимание: Роструд в письме от 01.06.2011 № 1493-6-1 сообщил, что для оформления увольнения за прогул достаточно издать приказ о расторжении трудового договора по форме № Т-8, в котором указывают в качестве основания докладную записку и объяснительные работника. В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов — о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении — не противоречащей законодательству.

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя.

Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *