Образец приказа об утверждении графиков работы на год

Примерная форма приказа об утверждении графика работы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ об утверждении графика работы

[ Полное наименование организации ]

г. [ место издания приказа ]

[ дата издания приказа ]

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка утвердить график работы [ наименование организации ] на [ календарный период ].

[ должность руководителя предприятия, подпись, Ф. И. О. ]

Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об утверждении графика работы

Разработана: Компания «Гарант», март 2011 г.

Приказ об утверждении графика сменности

На предприятиях с непрерывным производственным процессом, связанным с изготовлением товаров или услуг, рекомендуется устанавливать график сменности. Как это сделать, какие нюансы учесть, как правильно оформить приказ, и какие обязанности возложены на руководителя, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях устанавливается график сменности;
  • как он оформляется, и какие особенности необходимо учесть;
  • как правильно составить приказ об утверждении графика сменности;
  • какие обязанности должен выполнить руководитель при установлении сменного графика работы.

Когда нужен график сменности?

Когда производственных процессов на предприятии превышает допустимую норму рабочих часов, оптимально вводить сменный график работы. В соответствии со ст. 103 ТК РФ, это постоянный безостановочный процесс, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно. Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству (ст. 103 ТК РФ):

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • когда есть необходимость оказания круглосуточных услуг (например, охранные предприятия, больницы) или безостановочный производственный процесс (например, заводы);
  • когда необходимо более эффективно и рационально использовать оборудование, увеличить обороты производимых товаров или оказываемых услуг (например, круглосуточные магазины).

Составление графика сменности

В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст. 103 ТК РФ).

Подробнее о ведении графика сменности читайте здесь:

Когда составляется график сменности, важно учитывать некоторые моменты:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму. Причем, если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, то в графике необходимо учесть дополнительные особенности, которые прописаны в ст. 104 ТК РФ;
  • согласно ст. 94 ТК РФ для определенных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать допустимый предел;
  • рабочая смена, которая наступает после нерабочего праздничного дня, должна быть уменьшена на один час (ст. 95 ТК РФ);
  • ночные смены обязаны быть сокращены на один час без необходимости в последующих отработках (ст. 96 ТК РФ);
  • согласно ч.5 ст. 103 ТК РФ работать в течение двух смен подряд запрещено;
  • еженедельный непрерывный отдых сотрудников при сменном графике не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Приказ об утверждении графика сменности

Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме. График сменности можно оформить двумя способами:

  • первый. В качестве приложения к локальному нормативному акту, в котором будет установлен сменный график работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка);
  • второй. Утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.
Ознакомьтесь так же:  Юридический стаж в рф

Согласно ст. 103 ТК РФ, руководитель обязуется донести до каждого сотрудника изменения в графике работы предприятия не позднее, чем за месяц до вступления в силу этих самых изменений. Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика. Исключения могут быть только в некоторых случаях, связанных со сверхурочными работами (согласно ст. 99 и ст. 103 ТК РФ).

Обязанности работодателя

При переходе на сменный график работы, работодатель обязуется выполнить ряд действий:

  • издать приказ о том, что на предприятии вводится сменный режим труда;
  • отразить вступившие в силу изменения в коллективном договоре или правилах трудового распорядка на предприятии (согласно ч.1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график смен (согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • вписать условия сменного графика работы с конкретным сотрудником в его трудовом договоре.

Непосредственно сам приказ о переходе на сменный режим работы издается в произвольной форме. В нем необходимо указать те должности, к которым относится это изменение, сроки, а также процедуру введения сменного режима.

Когда изменения графика труда отображаются в Правилах трудового распорядка на предприятии или в коллективном договоре, необходимо указать:

  • продолжительность рабочей недели на предприятии;
  • продолжительность смены (ежедневной), в том числе и неполной смены;
  • время, когда начинается и заканчивается работа;
  • время, отведенное под перерывы;
  • количество смен в одних сутках;
  • систему чередования нерабочих и рабочих дней.

Внесенные изменения в трудовой договор относительно сменного графика работы необходимо согласовывать с сотрудником в письменной форме. Также, если сменный график работы был введен до заключения трудового договора, то в документ необходимо внести соответствующие изменения (в порядке, предусмотренном Трудовым законодательством).

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ об утверждении графика сменности

Трудовой кодекс Российской федерации устанавливает продолжительность стандартной рабочей недели 40 часов. В пересчете на 5 рабочих дней получается 8 часов в день. В большинстве случаев это – оптимальный режим работы и отдыха. Большинство предприятий и госучреждений работают именно по такому графику.

Однако, наряду с большинством, существует немало организаций, которым такой порядок не подходит из-за особенностей технологии производственного процесса или ввиду того, что их работа начинается именно тогда, когда другие ее заканчивают. К этой категории относятся:

  • дежурные службы: милиция, пожарные,
  • врачи скорой помощи и стационаров постоянного наблюдения;
  • продавцы магазинов и работники культуры;
  • водители, летчики, машинисты, кассиры и диспетчеры, обеспечивающие поддержку бесперебойной работы транспортной сети;
  • рабочие на производствах, ежедневная остановка и запуск которых связна с большими затратами и т.д.

Для обеспечения надежной работы служб и экономии энергии, на ряде предприятий принята посменная работа. Весь рабочий коллектив или только его часть, достаточная для поддержания производства, разбивается на несколько частей: обычно две или три. За каждой сменой закрепляется свой график работы. Работников всех смен знакомят с графиком под роспись при приеме на работу или не позднее, чем за месяц до начала работы по сменам.

Переход на работу в несколько смен готовится заблаговременно и согласуется с профсоюзной организацией предприятия. На изучение и выдачу замечаний по предстоящим изменениям профсоюзам дается пять дней. За это время представители трудящихся обязаны заявить свое несогласие или подтвердить одобрение.

В случае несогласия назначаются консультационные совещания, на которых представители работодателя и трудового коллектива вырабатывают обоюдно приемлемое решение. По результатам проделанной работы составляется приказ об утверждении графика сменности. Скачать бесплатно образец графика сменности можно на нашем сайте. После подписания и ознакомления каждого работника, приказ становится частью коллективного договора и хранится вместе с ним. На руки работникам он не выдается.

На этапе введения посменной работы полезно создавать сменные графики ежемесячно или ежеквартально и регулярно знакомить с ними сотрудников под роспись. Эта мера дисциплинирует и работников, и руководство. Подписанный график обязателен для исполнения и помогает в решении трудовых споров

Приказ об утверждении графика работы сотрудников

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ , Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

Ознакомьтесь так же:  Ипотека субсидии льготы

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год

В статье расскажем, как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2019 года, образец составления графика приведем.

Главные новости декабря для бухгалтера

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год, образец которого приведем в статье.

Какие документы нужны для составления графика отпусков

Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2019 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.

Кстати, график отпусков на 2019 год в excel скачать можно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы».

Прежде, чем приступать к составлению графика отпусков, нужно составить приказ на график отпусков на 2019 год. Этот приказ составьте в свободной форме. Образец приведен ниже.

Ознакомьтесь так же:  Требования к договору купли-продажи дома с земельным участком

При составлении графика отпусков нужно учитывать специфику деятельности организации. Желательно запросить у сотрудников информацию о планируемых датах их отпусков.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец

График отпусков: образец заполнения 2019

После того как издан приказ на график отпусков на 2019 год, начинается подготовка самого графика отпусков.

В форме графика отпусков укажите номер графика и дату его составления, а также год, на который его составляете.

Далее заполните сведения по каждому сотруднику. Укажите планируемые и фактические даты отпуска. Если сотрудник переносит отпуск на другое время, новый график утверждать не нужно. Достаточно заполнить предусмотренные для этого графы в утвержденном графике.

С графиком отпусков ознакомьте сотрудников под подпись. Ведь он является для них обязательным к применению.

График отпусков подписывает руководитель отдела кадров. Если в организации нет отдела кадров, график отпусков составляет сотрудник, на которого возложены обязанности по кадровому учету.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Когда нужно утвердить график отпусков

График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Пример приказа об утверждении графика сменности

Общество с ограниченной ответственностью «А»

Об утверждении графика сменности

1. Утвердить согласованный с профсоюзом график сменности работников ООО «А».

2. Ввести график сменности в действие с 01.08.2011.

3. ИВАНОВОЙ И.И., инспектору по кадрам, ознакомить работников с графиком сменности под роспись.

4. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову И.И.

График сменности на 2016 год

С журнала Кадровое дело.

Вы можете утвердить график сменности сразу на весь учетный период, так будет легче обеспечить соблюдение нормы рабочего времени за учетный период. Форма графика сменности не утверждена законом, Вы можете сами ее разработать, также не запрещено составлять график сменности на каждого работника отдельно.

1. Ответ: Как составить график сменности в организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) *(при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:
продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

1. Утвердить график сменности № 1 от 21.11.2015.

2. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Генеральный директор ____________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):
Главный бухгалтер ____________ А.С. Глебова
21.11.2015

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *