Как правильно оформить акты выполненных работ

Содержание:

Как правильно оформлять акты выполненных работ при оказании услуг по созданию сайтов?

Я оказываю услуги по созданию сайтов, мне приходят средства я делаю акты себе и подписываю только я сам (Исполнитель), а в графе подпись Заказчика — пусто.

Правильно ли это? Обязательно ли в моих актах должна быть подпись Заказчика?

Я взял пример с таких крупных компаний типа Яндекс и Гугл, их клиенты например по контекстной рекламе, не подписывают никаких актов. У них акты подписаны только с их стороны.

04 Октября 2017, 18:42 ivan, г. Москва

Ответы юристов (4)

Акт выполненных работ должен подписываться с двух сторон. т.е. это является подтверждением что вам было дано задание которое вы выполнили и Заказчик его принял

Есть вопрос к юристу?

Заказчики должны расписываться в актах, так как если у них возникнут какие-то претензии по работе, вы не сможете доказать, что изначально они приняли свой заказ. Подтверждением должного выполнения услуг, является акт, подписанный обеими сторонами.

Правильно ли это? Обязательно ли в моих актах должна быть подпись Заказчика?

Подпись Заказчика обязательна.

Я взял пример с таких крупных компаний типа Яндекс и Гугл, их клиенты например по контекстной рекламе, не подписывают никаких актов. У них акты подписаны только с их стороны.

Смотрите на законодательство.

Уточнение клиента

Если нет подписей какой штраф?

05 Октября 2017, 16:00

Вы оказываете услуги как физическое лицо или ИП?

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление акта выполненных работ на оказание услуг

Добрый день, есть несколько вопросов относительно актов выполненных работ на оказание услуг.

1. От чего зависит нумерация актов выполненных работ? Номер акта должен соответствовать номеру счета, или же нет никак регламентов и номер может быть какой угодно?

2. Что самое важное нужно отразить в акте?

3. Акт должен ссылаться на счет? Или же достаточно отразить наименование и стоимость услуг как указанно в счете?

4. Как я понимаю акт должен быть составлен последним числом текущего месяца, верно? Если да, то есть ли разница отправки его оригиналов почтой, будет ли это тоже последний день месяца или же 1 числом следующего?

Ответы юристов (2)

1) никаких регламентов по нумерации нет.

2) в акт, как правило, отражается наименование работ, сумма работ, за какой период работы выполнены и по какому договору, наличие (отсутствие) претензий по работам.

3) если Вам хочется, можете отразить в акте счет.

4) дата акта — дата окончания выполнения работы.

Уточнение клиента

4) дата акта — дата окончания выполнения работы.

Ознакомьтесь так же:  Налог на таможенные пошлины прямой

Небольшое уточнение, работы проводятся ежемесячно и последний день текущего месяца это окончание работ в данном периоде. Вопрос в том, есть ли разница когда осуществлять отправку оригиналов по почте? Можно ли отправить 1 числа следующего месяца, если акт к примеру 31 числа предыдущего месяца.

31 Июля 2017, 14:48

Если работы производятся ежемесячно, то акты составляются в последний день текущего месяца. У Вас в договоре прописано что-то про отправку по почте и по поводу ответа другой стороны на акт, приемка работ вообще прописана?

если нет, то можете отправлять 01 числа.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление акта выполненных работ ИП на УСН

Мы ИП на УСН 15% д-р без работников. Занимаемся продажей и ремонтом газовых котлов. В этот раз клиенту нужно не только продать, но и произвести монтаж котла. При монтаже проданного нами клиенту котла мы закупаем материалы и потом продаем их с наценкой. В результате цена за все складывается из стоимости котла, стоимости материалов и стоимости услуг по монтажу данного оборудования. Естественно на все делаем наценку. Как правильно это прописать в договоре и провести в документах, что бы потом мы смогли себестоимость товаров и выполненных работ отнести в учитываемые расходы при исчислении налога при УСН? С уважением, Екатерина

Ответы юристов (2)

По существу Вашего вопроса можно сказать следующее. Вы планируете заключить смешанный договор (договор купли продажи с элементами договора подряда). В договоре необходимо предусмотреть, что в стоимости выполненных работ должны быть закупленные материалы.

Стоимость непосредственно работ должна учитывать наценку.

Примерная форма договора в вложении.

Тогда Вы можете (учитывая что объект налогообложения доходы минус расходы) Поставить на себестоимость продаж стоимость оборудования, а на расходы по выполнению подрядных работ затраченные материалы. Главное правильно составить акт приемки. В нем необходимо указывать, что в стоимость работ входит стоимость материалов с конкретным списком и их стоимостью приобретения. Примерный акт во вложении к ответу

Уточнение клиента

Спасибо Вам за ответ. Значит в договоре мы прописываем из чего складывается цена выполняемых работ и цена оборудования. А в Акте-приемки указываем конкретику (цена, количество и стоимость). Документально оформляем на оборудование накладную ТОРГ-12, а на материалы и работы Акт выполненных работ, правильно? С уважением, Екатерина.

11 Апреля 2018, 08:06

Уточнение клиента

Спасибо Вам большое за столь подробный ответ. С уважением, Екатерина.

11 Апреля 2018, 11:06

Да совершенно верно. Тогда в момент реализации оборудования и сдачи выполненных работ вы будете иметь право на отнесения расходов. Оборудование по стоимости приобретения (за которую Вы его покупали), материалы так же по фактической стоимости приобретения. Важно учитывая кассовый метод УСН, что бы Вы фактически оплатили эти затраты. В доходы вы ставите стоимость по которой продали оборудование и стоимость выполненных работ (вместе со стоимостью материалов)

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление акта выполненных работ по аренде

Акт выполненных работ (аренда)

Арендодатель предлагает оформить помесячно.

Но начало периода 14 числа текущего а окончание 13 следующего месяца.

Мое предложение оформлять акты в разрезе календарного месяца не вызвало поддержки.

Как правильно оформлять акты и есть обоснования такого оформления ?

Ответы юристов (1)

Зравствуйте, Анатолий!
Вы правы, лучше оформлять акты помесячно. При этом первый акт оформить за период с 14 числа по последнее число месяца.

Ознакомьтесь так же:  Образец заявления на устройство на работу

Это связано с тем, что налоговый период по налогам обычно исчисляется в полных месяцах (квартал, год). Если у вас будет акт с 14-го по 13-е число, то придется высчитывать пропорционально тот доход (или расход) который приходится на начальный месяц и на конечный.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как грамотно составить акт выполненных работ или оказанных услуг?

Акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает их принятие заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нужен акт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)

Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами. Если же речь идет о документах, которые используются организациями, то они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако требований к документам такого рода немного и по большому счету они вполне применимы и для актов, составляемых рядовыми гражданами.

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

  1. В числе обязательных реквизитов такого документа – дата его составления и название.
  2. Далее в акте выполненных работ (оказанных услуг) следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
  3. Затем следует описание конкретных действий (работы или услуги), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются оказанные услуги или выполненные работы).
  4. После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ (услуг). Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
  5. В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ (оказанных услуг). При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Где найти бланк или образец акта оказанных юридических и иных услуг?

Законодательно установленного бланка или образца акта приема-передачи оказанных услуг не существует, однако многие интернет-ресурсы предлагают воспользоваться их шаблонами документа. Найти требуемый образец/бланк довольно просто: достаточно набрать поисковый запрос «акт сдачи-приемки оказанных услуг образец» — и останется только выбрать из множества предложений оптимальное. Важно при этом обратить внимание на информацию, которая включена в скачанный образец акта приемки оказанных услуг, т. к. он может не содержать всех нужных сведений. При этом не имеет особенного значения, какого рода оказана услуга (бытовая, юридическая и т. д.), потому что перечень отражаемых в документе данных в любом случае остается неизменным.

Возможно образец акта оказанных услуг скачать и на нашем сайте. Наш вариант документа соответствует всем законодательным требованиям и обычаям делового оборота.

Акт выполненных работ – образец составления

Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.). Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.

Ознакомьтесь так же:  Судебная практика по статье 264 ук рф

Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов. Общие вопросы о том, как составить акт уже были рассмотрены ранее.

Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

Оформление акта выполненных работ

  • В самом начале целесообразно привести ссылку на договор (его номер и дата) в соответствии, с которым работы принимаются (смотрите образец как это сделать).
  • Далее обычно называют заказчика и исполнителя работ (услуг). Например, можно просто сухо указать данные сторон (как в образце). Или допускается оформление в более расширенном варианте:

Акт составлен в том, что ЗАО «Заказчик» в лице заместителя начальника отдела обеспечения Коромыслова М.П. принял, а ООО «Исполняющий» в лице инженера Ухваткина А.В. выполнил работу … (работа как в договоре)

  • Выполненные работы в акте обычно перечисляют в табличной форме, из которой должно быть понятно их конкретное содержание и их объем. Если к договору прилагается спецификация работ, то лучше всего их формулировки перенести в акт без изменений.
  • Сумма указывается прописью, копейки цифрами.
  • Обычно в акт включают положение о выполнении работ в срок, в полном объеме и отсутствии претензий. Текст оформляют в свободной форме, выработайте формулировку наиболее подходящую к вашей ситуации.
  • Подписи должностных лиц заверяются печатями.

Акт выполненных работ – образец составления

Акт № 151
выполненных работ

г. Уфа 22 декабря 2014 г.

Основание: договор № 136 от 12 октября 2014 г.
Исполнитель: ИП Карагузова З.М., ИНН …, г. Уфа, пр. Кашкина, д. 90, оф. 135
Заказчик: ОАО «Беретка», ИНН/КПП …, г. Уфа, ул. Кривой мзги, д. 32, оф. 426

Оформление одностороннего акта выполненных работ

добрый день! вопрос по оформлению одностороннего акты выполненных работ. прочел здесь, что при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен был быть передан заказчику, и при условии последующего двукратного предупреждения заказчика продать результат работы. Чем установлен месячный срок и двукратное предупреждение. а если мы не собираемся продавать результат, сколько раз нужно предупреждать, что работы приняты в одностороннем порядке. заранее спасибо

Ответы юристов (1)

Месячный срок и двукратное предупреждение установлены п.6 ст.720 ГК РФ

Если иное не предусмотрено договором подряда, при уклонении заказчика от принятия выполненной работы подрядчик вправе по истечении месяца со дня, когда согласно договору результат работы должен был быть передан заказчику, и при условии последующего двукратного предупреждения заказчика продать результат работы, а вырученную сумму, за вычетом всех причитающихся подрядчику платежей, внести на имя заказчика в депозит в порядке, предусмотренном статьей 327настоящего Кодекса.

Если не собираетесь продавать, то надо смотреть договор, — какой порядок сдачи работ предусмотрен.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *