Юридический адрес организации требования

Требование налоговой о подтверждении юридического адреса

Пришло уведомление из налоговой о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ по юридическому адресу организации (прикрепил скан документа).

В уведомлении запрашиваются подтверждающие документы (договор аренды, право на субаренду и т.д.) — все они у нас есть. Но при обращении по телефону в налоговою нам сообщают, что документы не примут т.к. адрес «резиновый» (массовая регистрация).

Данный юр. адрес зарегистрирован в 2014 г., имеет ли право налоговая удалить нас из ЕГРЮЛ (ссылаясь на адре массовой регистрации) даже при предоставлении всех документов подтверждающих аренду помещения?

Ответы юристов (1)

Вам необходимо представить в налоговый орган все запрашиваемые документы. Согласно

НК РФ Статья 83. Учет организаций и физических лиц

1. В целях проведения налогового контроля организации и физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.
(в ред. Федеральных законов от 09.07.1999 N 154-ФЗ, от 23.12.2003 N 185-ФЗ, от 27.07.2006 N 137-ФЗ, от 27.07.2010 N 229-ФЗ)

10. Налоговые органы на основе имеющихся данных и сведений о налогоплательщиках обязаны обеспечить постановку их на учет (снятие их с учета) и учет сведений о налогоплательщиках.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Требования к юридическому адресу при оформлении ООО

Юридическим адресом ООО считается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Общества (лица, действующего без доверенности — Генерального директора).

Юридическим адресом может выступать как нежилое, так и жилое помещение. Нежилое помещение может быть арендовано или находиться в собственности ООО. Жилое помещение может выступать в качестве юридического адреса ООО, если оно является адресом постоянной регистрации или прописки генерального директора-участника ООО.

Юридический адрес при регистрации ООО

В Заявлении о регистрации указывается место нахождения исполнительного органа Общества. В случае аренды помещения в комплект документов входит гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущей компанией договор аренды.

Законодательство точно не определяет, что является указанием места нахождения юридического лица: наименование региона или населенного пункта или же полный адрес с почтовым индексом.

Смена юридического адреса ООО

Факт смены юридического адреса необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Вносимые изменения относятся к категории «Внесение изменений в учредительные документы Общества».

Изменения принимаются решением Общего собрания участников, создается новая редакция Устава (с указанием нового адреса места нахождения) и пишется заявление о внесение изменений в учредительные документы (форма Р13001).

Внести изменения о смене юридического адреса необходимо в течение 5 дней с момента принятия такого решения.

Может ли фактический адрес отличаться от юридического?

Когда организация ведет деятельность по адресу, отличному от указанного в ее учредительных документах, это не является нарушением.

Вместе с тем законодательство требует, чтобы в качестве места нахождения юридического лица указывалось место нахождения ее исполнительного органа (например, генерального директора). То есть именно исполнительный орган ООО должен находиться по указанному в документах адресу.

При нарушении этого требования регистрирующий орган может подать в суд иск о принудительной ликвидации организации в случае, если при ее создании допущены грубые нарушения закона и эти нарушения носят неустранимый характер (абз.3 п.2 ст.61 ГК РФ). Впрочем, тогда регистрирующий орган должен доказать, что данное несоответствие является неустранимым нарушением законодательства. Суды крайне редко удовлетворяют подобные иски.

Стоит ли покупать юридический адрес?

У покупки юридического адреса есть минусы, которые нужно знать:

  • Большинство адресов, выставленных на продажу, являются массовыми. А это один из признаков фирмы-однодневки .
  • Зачастую эти адреса плохо обслуживаются почтой. В случае возврата письма из ФНС с такого адреса ООО рискует получить штраф в 5000 руб. или блокировку расчетного счета.
  • Договор по юридическому адресу заключается на срок от 6 до 11 месяцев. Есть риск в отказе продления договора.

Массовый адрес — это юридический адрес большего количества разных компаний. Списки таких адресов есть у банков и налоговой службы.

Паралич юридических адресов, или Всем оставаться на своих местах

Прошедший 2017 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить «адрес места нахождения», но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о «юридическом адресе»). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

Несовершенство законодательства и неопределенность в трактовке норм права привели к тому, что понятие «юридический адрес» носило, скорее, формальный характер – достаточно было подготовить определенный пакет документов и предоставить его для регистрации. Отказать по формальным признакам регистрирующий орган не мог, поэтому ничего удивительного не было в том, что в одной комнате площадью 15 кв. м могли по документам располагаться более 100 организаций. При этом, даже выявив неработающие организации, регистрирующий орган не мог «убрать» их с адреса даже по просьбе собственника помещения – просто не существовало предусмотренного для этого правового механизма.

Все начало меняться в 2016 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. «з. 1», содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2016 года.

Это стало настоящим, не побоюсь этого слова, супероружием в руках налоговиков. Теперь они могли «пометить» организацию, не находящуюся по своему юридическому адресу – достаточно было внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения организации, а спустя 6 месяцев такую организацию можно было спокойно исключить из ЕГРЮЛ. Чистка реестра выходила на новый уровень!

Но, как обычно, прицельной стрельбы не получилось и начался массовый и беспорядочный «артобстрел» всех компаний: и тех, кто реально находился по своему юридическому адресу, и тех, кого там никогда не было. В итоге весь 2017 год многие фирмы боролись с налоговыми органами, доказывая свои права на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес. Ситуация не улучшилась и на сегодняшний день.

Общие требования к юридическому адресу

Раньше основным и, надо сказать, единственным требованием к юридическому адресу было его назначение – это нежилое помещение, желательно в виде офиса. Теперь налоговый орган предъявил требование о количестве зарегистрированных организаций на один адрес – не более пяти. Причем это требование абсолютно неофициально, нигде оно не закреплено документально, но именно им руководствуются налоговые органы. Часто при этом не учитывается площадь помещения: одно дело – зарегистрировать 5 компаний в кабинете площадью 10-15 кв. м, и совсем другое дело – на офисной площади более 100 кв. м. Тем не менее, принцип остается прежним – не более 5 компаний. Собственники помещений нашли выход и из этой ситуации и стали дробить помещения на, надо признаться, не всегда существующие офисы и комнаты, увеличивая тем самым количество «немассовых» юридических адресов и, в итоге, зарегистрированных организаций по своему адресу.

Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие «офисное» или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.

Домашний адрес

Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:

  • находится в собственности руководителя (или учредителя) компании;
  • он там прописан;
  • имеется согласие всех сособственников квартиры на использование ее в качестве юридического адреса компании.

При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

Недостоверность адреса

В 2016 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2017 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.

В 2017 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет «массовости». Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.

Территориальные налоговые органы начали составлять списки «массовых» адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?

Ознакомьтесь так же:  Договор подряда на каменщика

Подтвердить действующий адрес

Если запрос пришел из МИФНС № 46

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать «письма счастья» из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Если запрос из территориальной ИФНС по месту учета компании

Этот случай уже сложнее. Налоговая инспекция изначально определяет ваш юридический адрес как «массовый», и, чтобы компания осталась на нем, вам придется доказать, что она действительно располагается по этому адресу.

Первое, что необходимо сделать – детализировать адрес. Такая процедура необходима всем, у кого юридический адрес указан с точностью до номера дома или корпуса (строения). Законодательство требует указывать адрес таким образом, чтобы место нахождения компании можно было идентифицировать. По-русски говоря, найти точный кабинет, где она располагается. Поэтому сначала производится регистрация изменений и указывается адрес с точностью до помещения, кабинета, офиса, комнаты и т.п.

В зависимости от каждой конкретной территориальной ИФНС на этом процедура проверки адреса может закончиться, а может, и нет. Обычно следующий этап – выездная проверка, но не налоговая (не пугаемся!), а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу. Налоговый инспектор выезжает по адресу, где он должен увидеть табличку с названием компании, реальный офис и довольное лицо находящегося внутри офиса директора. В этом случае большая вероятность, что проверка на этом закончится и вашу фирму оставят в покое.

Однако многие налоговые инспекции не утруждают себя выездами, а инспектора, не выходя из своего кабинета, составляют «Акт осмотра помещения», где указывают факт отсутствия нахождения компании по этому адресу. То есть, по сути, выносят последнее предупреждение. Какие варианты есть у фирмы? Только смена юридического адреса на другой – «немассовый». Это может быть реальный офис, где вы располагаетесь, либо отсутствующего в списках массовых адреса, либо домашний адрес, по которому прописан директор либо учредитель компании.

В пределах своей ИФНС не всегда возможно сменить юридический адрес

В настоящее время существует порочная практика со стороны ИФНС, которая часто не позволяет сменить адрес даже в пределах одной и той же ИФНС. Это так называемые «закрытые» налоговые, и они больше не позволяют компаниям менять адреса! Звучит неправдоподобно, но это именно так и есть. На сегодняшний день в Москве существует целый ряд ИФНС, которые не позволяют менять адрес и неофициально предлагают компаниям «переехать» в другую налоговую.

Перевод компании в другую ИФНС затруднителен

Часто компании хотят сменить номинальный юридический адрес на свой реальный, где находится офис. В большинстве случаев этот новый адрес относится к другой территориальной налоговой инспекции, то есть смена адреса превращается в «переезд», а сделать это сегодня, надо отметить, очень сложно. Многие ИФНС отказываются принимать компании из других инспекций! Осталось всего несколько налоговых инспекций, которые готовы принять на свою территорию организации из других инспекций, а стоимость юридического адреса для подобного переезда уже давно превысила 50 тыс. руб.

Перевод компании на домашний адрес директора/учредителя

Это на сегодняшний день самый простой и наименее болезненный вариант, несмотря на то, что можно даже при такой смене адреса получить отказ. Тем не менее это – наименее затратный вариант: платить в таком случае придется нотариусу за удостоверение заявления и госпошлину в размере 800 руб. Необходимо помнить, что должны быть получены письменные согласия всех сособственников квартиры и, если это адрес учредителя, его доля в уставном капитале компании должна быть более 50%.

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой «указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения».

А если ничего не делать?

А что будет, если не предпринимать никаких действия? Скажу откровенно, небо на землю не упадет, но вести бизнес с такой компанией станет, мягко говоря, сложно. По нескольким причинам.

Возникнут сложности с банками и контрагентами

В первую очередь настроение начнут портить банки. Обнаружив наличие записи о недостоверности сведений, банк приостановит операции по счету. Далее контрагенты – никто не захочет иметь дело с подобной организацией, особенно в вопросах работы с НДС.

Через полгода компанию поставят в очередь на исключение из ЕГРЮЛ

Федеральным законом от 28 декабря 2016 г. № 488-ФЗ ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ была дополнена п. 5, позволяющим при наличии у компании сведений в ЕГРЮЛ, в отношении которых внесена запись об их недостоверности более шести месяцев назад, исключать эту компанию из реестра.

При этом надо помнить, что учредители и руководитель компании при наличии записи о недостоверности сведений в отношении этой компании получают «волчий билет» и не могут выступать в роли учредителей или назначаться на должность руководителя в других организациях. Не стоит такой запрет путать с дисквалификацией. Прямо запрет нигде не прописан, но хитрый законодатель в основаниях для вынесения отказа в регистрации указал, подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ будет действовать и в течение следующих трех лет с даты исключения компании из ЕГРЮЛ.

Один-единственный приятный момент – никаких штрафов за наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений не предусмотрено.

Процедура смены юридического адреса

Общие принципы

Как я говорил до этого, для удачной регистрации смены юридического адреса необходимо, чтобы по адресу находилось РЕАЛЬНОЕ помещение, отвечающее признакам офисного помещения. Это должен быть кабинет с офисной мебелью, оргтехникой, рабочим место руководителя и табличкой на двери с графиком работы и наименованием компании. Весь этот антураж необходим на случай, если налоговый инспектор решит провести проверку фирмы на предмет наличия ее по своему юридическому адресу.

Также адрес не должен быть «массовым». Сейчас все собственники это решают достаточно просто, указывая дополнительные офисы, кабинеты, помещения и т.п. Это делает каждый адрес уникальным и «немассовым».

Согласие собственника на бумаге

В регистрирующий орган для регистрации смены юридического адреса подаются следующие документы:

Если в уставе адрес прописан с точностью до города:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 14001;
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

Если в уставе адрес прописан полностью:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 13001;
  • пошлина 800 руб.;
  • новая редакция устава (или изменения к уставу);
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

ФОРМЫ

Последнее хотя и выглядит небольшим анахронизмом, тем не менее часто значительно упрощает процедуру регистрации, так как позволяет инспектору связаться с собственником по телефонам, указанным в письме. Поэтому наличие подобного гарантийного письма я считаю обязательным.

Предупредить территориальную ИФНС

Это самый важный момент – перед подачей документов на регистрацию необходимо убедиться в том, что территориальная ИФНС по юридическому адресу знает о предстоящей смене адреса компании и готова положительно ответить на запрос, который придет из регистрирующего органа. Сделать это можно различными способами (зависит от конкретной ИФНС), но обычно это выражается в форме предоставления гарантийного письма от имени собственника помещения. Хотя вариантов существует столько же, сколько и налоговых инспекций в Москве.

Приостановка регистрации

После подачи документов на регистрацию надо быть готовым к тому, что вместо регистрации изменений в 5-тидневный срок, вы получите решение о приостановке регистрации на 30 дней. Цель такой приостановки – как бы проверить сведения о заявленном вами юридическом адресе. По истечении срока приостановки либо произойдет регистрация изменения адреса, либо вы получите отказ в регистрации.

Смена юридического адреса на другой регион

Как я уже упоминал, сегодня перевести компанию в другой регион практически невозможно. Это стало следствием борьбы налоговиков с так называемыми «альтернативными ликвидациями», когда организации выводились в другие регионы для усложнения проведения их проверки. Например, если вы хотите перевести фирму в Москву, то будьте готовы «раскошелиться» на сумму свыше 200 тыс. руб. И, даже если у вас есть свой офис, принять организацию из региона не согласится ни одна налоговая инспекция. Чтобы добиться своего, вам придется получить отказ, обжаловать его в Управлении ФНС по г. Москве, которое с вероятностью 99% оставит вашу жалобу без удовлетворения. Только подав документы в суд, вы обретете шансы получить положительное решение, на основании которого межрайонная ИФНС № 46 проведет смену юридического адреса, но на этот процесс вы потратите не менее двух месяцев.

Отказ в регистрации

Отказ в регистрации смены юридического адреса на сегодняшний день уверенно занимает первое место как самый распространенный вид отказа. Налоговики с завидной маниакальностью отказываются подтверждать адреса даже тем компаниям, которые действительно располагаются по своему адресу места нахождения. Официальной причиной отказа является недостоверность сведений о заявленном юридическом адресе. Под этим может подразумеваться что угодно: от нежелания ИФНС принимать компанию у себя ввиду «закрытости» инспекции до невозможности территориальной налоговой инспекции связаться с собственником помещения. Настоящую причину отказа лучше выяснять в той территориальной ИФНС, к которой относится регистрируемый юридический адрес. Ведь именно на ее ответ ориентируется регистрирующий орган, вынося решение.

Как оспорить отказ

Если вы намерены идти до конца, то в первую очередь необходимо подать жалобу в соответствующее УФНС. В Москве это можно сделать по адресу: Хорошевское шоссе, д. 12, корп. «а» (м. «Беговая»). В жалобе не стоит выплескивать все свои эмоции – достаточно четко и лаконично изложить суть: были поданы документы, получен отказ, с ним не согласны, так как компания действительно располагается по адресу, подтверждающие этот факт документы прилагаем.

ФОРМА

К жалобе прикладываете как можно больше документов, доказывающих вашу правоту: договор аренды, письмо от собственника, свидетельство о праве собственности, фото рабочего места, фасадной таблички, вывески и т.п. (документы, разумеется, в виде заверенных компанией и собственником копий). Через 30 дней, если не случится чуда, вы получите ответ из УФНС, в котором будет указано, что ваша жалоба оставлена без ответа. Далее – суд. Описывать процедуру оспаривания в суде я специально не буду, так как считаю, что самостоятельно заниматься этим делом не стоит – поручите лучше юристу.

В итоге можно сказать, что 2017 год стал переломным, если не больше – судьбоносным для ЕГРЮЛ. Такой массовой зачистки он еще не видел. Как обычно, под каток борьбы с фирмами-однодневками попали и вполне благонадежные работающие компании, для которых вопрос их адреса места нахождения неожиданно стал таким актуальным. При этом стало затруднительно поменять адрес даже на адрес реально действующего офиса, невозможно перевести компанию из одного региона в другой. С одной стороны, ИФНС просит подтвердить юридический адрес, с другой стороны, не дает возможности исправить ситуацию.

Ознакомьтесь так же:  Приказ 1580 минобрнауки

Учитывая, что отсев массовых адресов до сих пор продолжается, все, кого это не коснулось, должны быть готовы к описанному выше. Проверьте свой адрес, внесите по нему уточнения, получите подтверждение собственника, отправьте юриста в ИФНС для общения с инспекторами в отношении вашей организации, но только не сидите, сложа руки.

Юридический адрес для ООО

При регистрации компании предприниматель должен указать ее юридический адрес. Он необходим для получения извещений, писем, налогового контроля, связи с потенциальными клиентами. Что такое юридический адрес для ООО и какие требования к нему предъявляет законодательство РФ?

Основные понятия

Каждое юридическое лицо в процессе регистрации должно указать адрес расположения исполнительного органа (ст. 51 ГК РФ). Причем в законодательстве нет понятия «адрес юридического лица». Эти данные фиксируются как «адрес местонахождения».

Юридическому лицу нужен адрес местонахождения для таких целей:

  1. При открытии расчетных счетов.
  2. Для государственной регистрации компании.
  3. Адрес указывается в договорах, заключенных с деловыми партнерами.
  4. Для получения корреспонденции.
  5. Для учета в налоговой службе и Фонде социального страхования.
  6. Для контроля налоговыми органами (осуществления проверок).
  7. По данному адресу проводятся заседания основателей компании.

Однако место прямого ведения бизнеса и место нахождения ООО могут быть разными. Например, торговая точка организации может находиться в одном месте, главный филиал отделения – в другом. Следовательно, компания может иметь два вида адреса:

  1. Фактический (точка, где производится коммерческая деятельность).
  2. Юридический (адресные данные, которые внесены при регистрации ООО).

Предприятию не запрещается иметь несколько адресов. Такое расхождение допустимо и может быть связано с тем, что при регистрации предприниматель еще не выбрал место, где будет проходить его коммерческая деятельность. Но в деловом мире прочно обосновалось понятие «фактическое нахождение компании». Поэтому в официальных документах, деловых соглашениях и прочей документации необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

Выбор помещения

Законодательство не ставит жестких рамок в выборе помещения, по которому будет зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью. Руководство компании может выбрать и в дальнейшем использовать:

  1. Помещение, выведенное из жилого фонда. Оно может быть арендовано учредителями организации.
  2. Место постоянного жительства руководителя компании.
  3. Помещение, принадлежащее одному из учредителей ООО.

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно, особенно если в этом месте планируются собеседования, переговоры с партнерами или прием клиентов. К тому же ранее налоговые службы не регистрировали компании, которые в качестве юридического адреса прописывали адресные данные основателя компании. Основанием для отказа выступало то, что для проведения деятельности ООО необходимо использовать нежилое помещение (ст. 288 п. 2 и п. 3 ГК РФ).

Юридический адрес компании – жилая площадь

В соответствии со ст. 54 (п. 2 и п. 3) ГК РФ организация должна находиться по месту ее официальной регистрации. Регистрация же осуществляется по местонахождению основателя компании. Следовательно, адресные данные жилого помещения могут выступать как юридический адрес компании.

В 2017 году граждане РФ могут вести коммерческую деятельность по месту своего проживания. Органы контроля предъявляют к данным организациям следующие условия:

  1. В процессе регистрации необходимо иметь документацию, которая подтверждает право основателя компании на владение данным жилым помещением.
  2. Обязательно прикрепляется письменное согласие родственников, проживающих на этой площади, на регистрацию ООО по данному адресу.
  3. В помещении должны соблюдаться нормы пожарной и экологической безопасности.
  4. В жилых помещениях не допускается производство медикаментов, спиртных товаров и т.п.
  5. Деятельность организации не должна нарушать уклад жизни соседей (не допускается шум, посторонние запахи).

Государственные структуры могут осуществить проверку организации по указанному адресу. Если какое-либо условие было нарушено, не соблюдаются нормы безопасности или от соседей поступают жалобы, деятельность такого ООО может быть ликвидирована (ст. 61 ГК РФ).

Юридический адрес компании – арендованная площадь

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.

Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.

Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:

  • акт приема-передачи помещения;
  • документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
  • договор об аренде помещения (его части);
  • документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.

Требования и условия

Часто в целях мошенничества компании используют фиктивные адреса, по которым не находится ни исполнительный орган предприятия, ни его торговые точки. Поэтому налоговые органы предъявляют жесткие требования при регистрации юридического адреса:

  1. Юридический адрес компании обязательно должен использоваться в официальной документации при постановке на учет.
  2. По адресу нахождения ООО должна направляться налоговая корреспонденция. Учредители компании должны вовремя реагировать на извещения.
  3. По данному адресу должен быть полный пакет документов, связанный с деятельностью компании.
  4. Зарегистрированный адрес должен фиксироваться на печати компании.
  5. Адрес, указанный предпринимателем при регистрации ООО, должен быть доступен для налоговых проверок.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании. Это не противоречит законодательству.

Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды. Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности. При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.

Юридический адрес – визитная карточка компании, заявляющая о ее надежности и правомерной деятельности. В его качестве может выступать адрес арендованного, купленного или жилого помещения. Главное условие – соблюдение требований, предъявленных налоговой службой. При их нарушении вам откажут в государственной регистрации организации.

Требование от ИФНС о детализации юридического адреса

Получили требование от ифнс о внесении детализации в юридический адрес организации, а именно дополнить его номером офиса.

В договоре аренды номер офиса отсутствует.

Что делать в этой ситуации? Отписаться в адрес ифнс и приложить договор, либо переделывать договор и вносить требуемые изменения.

Копия требования во вложении.

Ответы юристов (11)

Если не хотите долго и упорно бодаться с ФНС — лучше уточните адрес. Вам это, по сути, ничего не стоит. Отсутствие указания конкретного помещения может сделать затруднительным уведомление Вашей организации (по иронии судьбы при этом письма от налоговой Вы исправно получаете).

Уточнение клиента

совершенно верно корреспонденция приходит исправно

24 Января 2017, 13:09

Есть вопрос к юристу?

Александр, добрый день!

Необходимо установить точный адрес и добавить его в договор (можно не переделывая, дополнительным соглашением включить пункт), и подать в налоговую форму Р14001, с указанием в ней адреса.

Уточнение клиента

к форме 14001, копию нового договора или доп соглашения прикладывать нужно?

24 Января 2017, 13:12

Добрый день, Александр.

Формально Вы здесь можете поспорить с налоговой, но на мой взгляд проще и быстрее уточнить адрес, с арендодателем можно подписать дополнительное соглашение, в котором более конкретно прописать адрес арендуемого помещения.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

Александр, здравствуйте! Давайте обратимся к Постановлению Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

1. При разрешении споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица, следует учитывать, что в силу подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон) адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (пункт 2 статьи 51 Гражданского кодекса Российской Федерации; далее — ГК РФ).

В Вашем случае, считаю, что необходимо уточнить данный адрес, и переделать договор аренды. а так же внести изменения в ЕГРЮЛ, поскольку ИФНС может применить санкции, в связи с тем что адрес не отражает полную информацию о месте расположения.

Положениями Гражданского кодекса Российской Федерации закреплена обязанность регистрирующего органа по проведению проверки достоверности данных, включаемых в государственный реестр (п. 3 ст. 51 ГК РФ).В случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности сведений об адресе места нахождения юридического лица, включаемых в ЕГРЮЛ, в том числе в случае наличия возражений относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ, представленных собственником объекта недвижимости, регистрирующий орган проводит проверку достоверности сведений, включаемых в государственный реестр. При этом регистрирующий орган, вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации для проведения соответствующей проверки на срок до одного месяца (п. 4.2, 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).В целях подтверждения достоверности заявленных при государственной регистрации сведений рекомендуется представлять дополнительные документы, которые, не являются обязательными, но могут повлиять на результат предоставления государственной услуги и сократить сроки рассмотрения документов.Если адресом юридического лица является не здание в целом, а только его отдельные помещения (данное обстоятельство можно установить из свидетельства о государственной регистрации права, договора аренды и субаренды, гарантийного письма), то в представляемом для государственной регистрации заявлении в обязательном порядке указывается конкретный ориентир, который может быть отражен как виде нумерации офиса, помещения, так и нумерации этажа либо отдельного входа, подъезда.Отсутствие в представленном на регистрацию заявлении указания конкретных элементов адреса (адресных ориентиров объекта недвижимости), в котором будет размещаться исполнительный орган юридического лица, влечет за собой принятие регистрирующим органом решения об отказе.В основном при обжаловании таких решений заявители обосновывают свою позицию отсутствием в правоустанавливающих документах отдельных обозначений места положения объекта недвижимости, находящегося в собственности, таких как нумерация соответствующих помещений. Однако необходимо разграничивать адрес объекта недвижимости, необходимый для государственной регистрации права на него, и адрес места нахождения юридического лица, указанный при государственной регистрации, присваиваемый собственником самостоятельно с целью надлежащей идентификации места нахождения юридического лица.Позиция Единого регистрационного центра поддерживается вышестоящим налоговым органом и соответствует позиции, изложенной в судебных актах, например в Определении Высшего Арбитражного Суда от 15.01.2014 № ВАС-19239/13.В отношении решения об отказе в государственной регистрации заявители могут получить разъяснения по телефону, при личном обращении или на личном приеме у заместителя начальника Единого регистрационного центра, курирующего соответствующее направление работы.Позиция Единого регистрационного центра может быть обжалована в соответствии с положениями главы 8.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Преимуществом разрешения споров в досудебном порядке является оперативное устранение спорных ситуаций.

Ознакомьтесь так же:  Оформить визу для египтянина

Р14001 Для указания юридического адреса:

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р. В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО). Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении №2.

Да, нужно приложить. Так же отмечу, что необходимо в указанный срок уведомить ИФНС о том, что Вы внесли изменения, отправив новую выписку из ЕГРЮЛ.

Уточнение юридического адреса

Добрый день. Пришло требование налоговой и предоставлении сведений о достоверном адресе. В Договоре аренды указано: г. Москва улица Такаято, дом 15, корпус 7. В Приложении к договору аренды указано, что арендуются помещения 2,3,4а (в каждом до 10 кабинетов). В Уставе, как и в ЕГРЮЛ указано: г. Москва улица Такаято, дом 15, корпус 7.

1) В ответ на требование налоговой я могу уточнить адрес в форме 14001 так: г. Москва улица Такаято, дом 15, корпус 7, помещение 2-4А? Через тире или 2,3,4А?

2) В устав по помещениям нужно вносить уточнение? Мне кажется, что необязательно.

3) Обязательно ли решение собственника на изменения? Мне кажется, что нет, мы только все помещения указываем, ничего по сути не меняем.

Жду помощи. Заранее спасибо.

06 Февраля 2018, 12:36 Елена, г. Москва

Ответы юристов (12)

1) В ответ на требование налоговой я могу уточнить адрес в форме 14001 так: г. Москва улица Такаято, дом 15, корпус 7, помещение 2-4А? Через тире или 2,3,4А?

Подавайте лучше указывая один кабинет. где вы точно находитесь, укажите один и всё.

2) В устав по помещениям нужно вносить уточнение? Мне кажется, что необязательно…

Здравствуйте, поскольку у вас в Уставе адрес указан с точностью до дома, то в вашем случае необходимо менять устав, подавайте по форме 13001, можете поменять в Уставе просто оставив один лишь город расположение (Москва и всё), теперь это возможно.

Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 июля 2013 г. N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 июля 2013 г. N 61«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

10. Арбитражным судам необходимо иметь в виду, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах (пункт 3 статьи 54 ГК РФ), определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/70427666/#p_31#ixzz56JsWAycC

3) Обязательно ли решение собственника на изменения? Мне кажется, что нет, мы только все помещения указываем, ничего по сути не меняем.

Так не никаких изменений в данном случае. решение не нужно.

Есть вопрос к юристу?

1) В ответ на требование налоговой я могу уточнить адрес в форме 14001 так: г. Москва улица Такаято, дом 15, корпус 7, помещение 2-4А? Через тире или 2,3,4А?

Вам лучше указать только то помещение, где расположен исполнительный орган ООО — гендиректор.

2) В устав по помещениям нужно вносить уточнение? Мне кажется, что необязательно.

Нет, не нужно. В уставе вообще достаточно указать только город.

ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

3) Обязательно ли решение собственника на изменения? Мне кажется, что нет, мы только все помещения указываем, ничего по сути не меняем.

Всё правильно, решение участника/участников не нужно.

1) В ответ на требование налоговой я могу уточнить адрес в форме 14001 так: г. Москва улица Такаято, дом 15, корпус 7, помещение 2-4А? Через тире или 2,3,4А?

Елена, добрый день! согласно ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

в) адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица;

поэтому можно и через тире и с перечислением всех помещений, можно указать вообще одно из помещений с учетом разъяснений ВАС РФ

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61
«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

О недостоверности названных сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:
1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
2) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
3) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
4) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
5) имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости

2) В устав по помещениям нужно вносить уточнение? Мне кажется, что необязательно.

3) Обязательно ли решение собственника на изменения? Мне кажется, что нет, мы только все помещения указываем, ничего по сути не меняем.

нет если у Вас имеется действующий договор

Уточнение клиента

все таки не до конца понятно, если я указываю все помещения, то могу я указать ПОМЕЩЕНИЕ 2-4а? Через тире правильно? Проблема в том, что помещения указаны II, III, IV a, в форму такие цифры не вмещаются. Директор в помещении 3, такая тройка III просто не вмещается в поле. Руководство хочет указать все помещения в ЕГРЮЛ. Так как указать правильно?

06 Февраля 2018, 12:54

1) В ответ на требование налоговой я могу уточнить адрес в форме 14001 так: г. Москва улица Такаято, дом 15, корпус 7, помещение 2-4А? Через тире или 2,3,4А?

Лучше указать только одно помещение, в котором находится исполнительный орган. У нас было указано «помещения 15,17», попросили уточнить, добавили «комната 5». Поэтому с помещением 2-4А лучше не рисковать.

2) В устав по помещениям нужно вносить уточнение? Мне кажется, что необязательно.

Учитывая, что в уставе указан полный адрес, то сейчас при уточнении адреса необходимо обязательно вносить изменения в устав, указываете в уставе только г. Москва.

3) Обязательно ли решение собственника на изменения? Мне кажется, что нет, мы только все помещения указываем, ничего по сути не меняем.

Решение собственника не требуется, но с документами на внесение изменений обязательно приложите заверенную директором копию договора аренды и желательно копию свидетельства о праве собственности на данные помещения. Плюс обязательно протокол/решение участников ООО о смене адреса и внесении изменений в устав.

Уточнение клиента

Если указать помещение 3, то места в листе Б нет, чтобы указать комнату, где сидит директор (комната 10). Как это оформить?

06 Февраля 2018, 13:02

Директор в помещении 3, такая тройка III просто не вмещается в поле.

скачайте программу с сайта налоговой для заполнения заявлений, там всё умещается (проверила только что).

Если указать помещение 3, то места в листе Б нет, чтобы указать комнату, где сидит директор (комната 10). Как это оформить?

Коллеги, я всё-таки полагаю, что изменение в Уставе не требуется. Новый адрес же не меняет сведения, указанные в уставе, а только уточняет их.

Вот здесь можно с подробной аргументацией ознакомиться от Гаранта:

И еще. Позвоните в территориальную налоговую (отдел оперативного контроля), в которой стоит на учете ООО, и уточните, нужно ли перед подачей документов о внесении изменений в МИФНС 46 директору явиться на беседу в территориальную. ИФНС. Если территориальная налоговая не подтвердит адрес, в регистрации откажут. Поэтому лучше перестраховаться, там отказников по адресу в МИФНС 46 очень много. Как правило, не приглашают, если нет вопросов. У нас пару директоров пригласили на беседу по вопросам, не касающимся смены адреса, но адрес потом подтвердили, остальные обошлись и без беседы.

Коллеги, я всё-таки полагаю, что изменение в Уставе не требуется. Новый адрес же не меняет сведения, указанные в уставе, а только уточняет их.Вот здесь можно с подробной аргументацией ознакомиться от Гаранта:http://www.garant.ru/consult/c… 06 Февраля 2018, 13:08

Соглашусь с Вами только после того, как Вы подадите документы без внесения в устав (учитывая, что в уставе указан полный адрес) и при этом налоговая зарегистрирует изменения))

Уточнение клиента

Налоговая только что сказала, что в данном случае не надо вносить изменения в устав

06 Февраля 2018, 13:27

Налоговая только что сказала, что в данном случае не надо вносить изменения в устав

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *