Договор с этапами работ

Договор с этапами работ

ТИПОВОЙ ДОГОВОР ПОДРЯДА

г. _______________ «___» __________ 200__ г.

__________________________________________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _____________________, с одной стороны,

(наименование предприятия, учреждения, организации)

именуем___ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ____________________,

(фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________________,

(Устава, положения, доверенности)

с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в п. 1.2 настоящего Договора, и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

1.2. Подрядчик обязуется выполнить следующие работы в соответствии с техническим заданием (Приложение 1 к Договору):

_______________________________________ (далее – работы).

(указывается полное наименование работ)

Для выполнения указанных работ Заказчик обязуется представить в срок до _____________ необходимую проектную и сметную документацию.

1.3. Предусмотренные настоящим Договором работы выполняются в полном соответствии с _________________________________________________________________________________________.

(ТУ и другие документы, утвержденные или согласованные в установленном порядке,

их номера и даты)

1.4. Срок выполнения работ с ______________ до _____________. Подрядчик имеет право (не имеет права) выполнить работы досрочно.

1.5. Работа считается выполненной после подписания акта сдачи-приемки работы Заказчиком.

2. Сумма Договора и порядок расчетов

2.1. Работы оплачиваются Заказчиком в строгом соответствии с выполненными объемами работ.

2.2. Сумма настоящего Договора составляет _____________________

________________, в том числе НДС _____% __________________.

и прописью) (сумма цифрами и прописью)

2.3. Оплата по настоящему Договору производится _____________ _____________________________________ путем _____________.

(единовременно, поэтапно с авансовым платежом и т. п.) (форма оплаты)

Оплата производится в течение ______ дней со дня подписания Сторонами акта сдачи-приемки.

2.4. Размер авансового платежа не более ________% от суммы Договора составляет ___________________________, в том числе НДС _____%

(сумма цифрами и прописью)

(сумма цифрами и прописью)

В случае выполнения работ отдельными этапами авансирование осуществляется поэтапно.

2.5. Цена работ на период действия Договора является фиксированной и пересмотру не подлежит.

3. Обязательства Сторон

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его хозяйственную деятельность.

3.1.2. Отказаться от исполнения Договора в любое время до сдачи ему результата работы, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

3.2. Подрядчик обязан:

3.2.1. Выполнить все работы в объеме и в сроки, предусмотренные календарным планом выполнения работ (Приложение 2 к Договору), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора, и сдать работы Заказчику в состоянии, соответствующем условиям настоящего Договора.

3.2.2. Согласовывать с Заказчиком заключение договоров субподряда со специализированными организациями, привлекаемыми для выполнения работ по настоящему Договору, и обеспечивать контроль за ходом выполняемых ими работ.

3.2.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения Договора имущества.

3.2.4. По окончании работ передать ее результат и права на нее Заказчику, а также передать Заказчику информацию, необходимую для эксплуатации и иного использования результата работ.

3.2.5. Предоставить срок гарантии нормального функционирования результатов работы на _______ месяцев с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки или акта устранения недостатков, за исключением случаев преднамеренного повреждения указанных результатов со стороны третьих лиц.

3.2.6. При обнаружении в период гарантийного срока эксплуатации недостатков, которые не позволят продолжить нормальную эксплуатацию результатов работы до их устранения, устранить недостатки за свой счет. При этом гарантийный срок продлевается на период устранения недостатков.

3.2.7. Возвратить по окончании работ неиспользованные материалы и имущество, предоставленные Заказчиком для производства работ, в том состоянии, в котором они были предоставлены ранее.

3.3. Заказчик обязан:

3.3.1. В течение _______ дней после получения от Подрядчика извещения об окончании работы (этапа работ) либо по истечении срока, указанного в п. 1.5 настоящего Договора, осмотреть и принять результаты работы, а при обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результаты работы, или иных недостатков в работе немедленно уведомить об этом Подрядчика.

3.3.2. Оплатить выполненные Подрядчиком работы в размерах и в сроки, установленные настоящим Договором.

4. Порядок сдачи и приемки работ

4.1. Подрядчик обязан в письменной форме известить Заказчика о выполнении работ.

4.2. Сдача результатов работ Подрядчиком и приемка их Заказчиком производятся в соответствии с гражданским законодательством и оформляются актом выполненных работ, подписываемым обеими Сторонами, с указанием недостатков (в случае их обнаружения), а также сроков и порядка их устранения.

В случае выявления несоответствия результатов выполненных работ условиям настоящего Договора Заказчик незамедлительно уведомляет об этом Подрядчика, составляет акт устранения недостатков с указанием сроков их исправления и направляет его Подрядчику.

Подрядчик обязан в течение _______ дней со дня получения указанного акта устранить выявленные недостатки за свой счет.

4.3. Заказчик вправе предъявить требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работы, также в случаях, если оно было выявлено после истечения сроков, указанных в Договоре.

4.4. Датой выполнения работ считается дата подписания Сторонами акта сдачи-приемки или акта устранения недостатков.

4.5. После ввода объекта в эксплуатацию Подрядчик обязуется представить Заказчику в течение шести месяцев необходимую документацию для постановки объекта на баланс.

5. Ответственность Сторон

5.1. За нарушение установленного по Договору конечного срока выполнения работ и за нарушение сроков выполнения этапов, если они предусмотрены по Договору, Подрядчик уплачивает Заказчику пеню в размере ___% цены работ или этапа за каждый день просрочки, но не более ___% указанной цены.

5.2. При несоблюдении предусмотренных настоящим Договором сроков платежей Заказчик уплачивает Подрядчику пеню в размере _____% не перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более _____% указанной суммы.

5.3. Заказчик не несет ответственность за несвоевременную оплату выполненных работ, связанную с несвоевременным поступлением денежных средств из бюджета.

5.4. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору или устранения нарушений.

6. Действие обстоятельств непреодолимой силы

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и не предотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

6.2. Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.3. Сторона, не исполняющая обязательств по настоящему Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении

3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.

8. Порядок изменения и расторжения Договора

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место в соответствии с п. 6.4 настоящего Договора, либо по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке в соответствии с п. 3.1.2 настоящего Договора без возмещения Подрядчику убытков, связанных с расторжением Договора.

8.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за ____________ дней до предполагаемого дня расторжения настоящего Договора.

9. Прочие условия

9.1. Настоящий Договор вступает в действие с _________________ и действует до _______________ (или до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору).

9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.4. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора:

– Приложение 1. Техническое задание на _______ листах.

– Приложение 2. Календарный план выполнения работ на _____ листах.

9.5. Другие условия по усмотрению Сторон _____________________.

9.6. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Местонахождение и банковские реквизиты Сторон

(юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, ИНН)

(должность, подпись, инициалы, фамилия)

(юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, ИНН)

(должность, подпись, инициалы, фамилия)

к типовому договору подряда

Ознакомьтесь так же:  Договор на возмещение расходов по оплате коммунальных услуг

от _____________ № ____

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ________________________________

Текст составляется в произвольной форме в соответствии с условиями Договора подряда.

Предлагается включить в содержание технического задания следующие разделы:

1. Полное наименование Заказчика.

2. Полное наименование Подрядчика.

3. Основание для проведения работ.

4. Цель и исходные данные.

5. Требования Заказчика к выполнению работ.

6. Требования Подрядчика к выполнению работ.

7. Технико-экономическое обоснование.

8. Патентно-лицензионное обоснование (при необходимости наличия такового).

9. Работы проводятся в _______________ этапов в соответствии с календарным планом выполнения работ (Приложение ________________ к Договору).

к типовому договору подряда

от _____________ № ____

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

№ п/п Наименование работ по Договору и основных этапов его выполнения Срок выполнения: начало – окончание (число, месяц, год) Цена этапа

Договор подряда: составляем правильно

Одним из самых распространенных договоров, с которым в своей практической деятельности сталкиваются организации и индивидуальные предприниматели, является договор подряда. К заключению и проверке данного договора необходимо подходить очень внимательно, чтобы не допустить смешения договора подряда и иных договорных конструкций, таких как договор купли-продажи и договор возмездного оказания услуг.

Как и в предыдущей статье, давая рекомендации, мы будем использовать алгоритмы предлагаемые программой Конструктор договоров, представляемой правовой системой КонсультантПлюс.

1. Преамбула договора

В преамбуле договора необходимо указать наименование сторон, кто является заказчиком, а кто подрядчиком, а также указать лиц, уполномоченных действовать от их имени при заключении договора. Если одной из сторон является юридическое лицо, фирменное наименование необходимо указать полностью. От имени юридического лица, по общему правилу, договор заключает Генеральный директор, действующий на основании устава, или лицо, которому выдана доверенность. Если представитель организации действует на основании доверенности, то в преамбулу необходимо включить реквизиты доверенности (дату и номер).

При заключении договора для минимизации рисков целесообразно запросить у контрагента заверенную копию доверенности (в случае подписания договора представителем) или свежую выписку из ЕГРЮЛ (если договор подписывает Генеральный директор). При получении указанных документов необходимо проверить срок действия доверенности, а также внимательно ознакомиться с полномочиями, которые предоставлены представителю. Заключение договора подряда на данных условиях должно входить в круг полномочий представителя. Выписка из ЕГРЮЛ позволяет убедиться, что Генеральный директор является действующим.

2. Предмет договора

Предметом договора подряда является результат работ. В договоре указывается, что подрядчик выполняет работы по заданию заказчика и передает результат работ в собственность заказчика. Отсутствие одной из указанных составляющих превращает данный договор в договор купли-продажи (если отсутствует указание на выполнение работ) или в договор возмездного оказания услуг (если нет материального результата работ, который должен быть передан заказчику).

Как правило, договор подряда предполагает создание новой вещи. В этом случае необходимо описать вещь, которая должна быть создана подрядчиком. Однако, возможен и иной вариант, когда договор предусматривает не создание новой вещи, а изменение уже существующей (например, ремонт часов). Если заключаемый договор подряда предполагает изменение уже существующей вещи, то в предмете договора нужно описать данную вещь (указать характеристики и артикулы), а также указать, какие действия требуется выполнить в отношении данной вещи. В разделе о предмете целесообразно указать срок, в течение которого вещи должны быть переданы заказчиком исполнителю для осуществления работ.

3. Сроки выполнения работы

Для договора подряда условие о сроке выполнения работ является существенным условием. Если условие о сроке не согласовано, то данный договор считается не заключенным.

Стороны определяют следующие сроки при заключении договора подряда:

  • Срок начала выполнения работ
  • Срок окончания выполнения работ
  • Промежуточные сроки или сроки выполнения отдельных этапов работ (промежуточные сроки указываются, как правило, если объем выполняемых работ значителен; так, наиболее характерно указание промежуточных сроков для строительного подряда)

Любой срок может быть определен:

  • Календарной датой. В таком случае в договоре указывается дата, когда работы должны быть выполнены или, когда подрядчик должен приступить к выполнению работ.
  • Указанием на событие. Например, событием является момент заключения договора, момент внесения аванса и т.д.
  • Указанием на период времени. Как правило, срок выполнения работ определяется именно периодом времени. При использовании данного способа определения срока, необходимо указать момент начала течения срока (срок может начинать течь с определенной даты, также начало течение срока может быть обусловлено наступлением определенного события)

4. Качество работы

В связи с тем, что договор подряда предполагает создание или изменение вещи и передачу результатов работ заказчику, то в данном разделе необходимо указать, каким требованиям по качеству должна соответствовать создаваемая или изменяемая подрядчиком вещь. Допустимо использовать указание на ГОСТы и технические условия, а также указание на пригодность результата работ для конкретной цели. В случае необходимости стороны могут согласовать специальные требования к качеству результата работ самостоятельно. Также следует указать гарантийный срок, в пределах которого заказчик вправе предъявлять требования, связанные с качеством выполнения работ, к подрядчику.

В данном разделе необходимо согласовать порядок устранения выявленных недостатков. Стороны указывают, срок, в течение которого подрядчик должен устранить за свой счет все обнаруженные недостатки. Также возможно включение в текст договора права заказчика устранить выявленные недостатки самостоятельно с отнесением расходов на устранение на подрядчика.

В случае необходимости стороны, также, могут включить в этот раздел договора указание на право заказчика отказаться от договора, если выявленные недостатки не были устранены подрядчиком в установленный договором срок.

5. Порядок выполнения работ

Договор подряда предполагает выполнение определенных действий подрядчиком для достижения результата. В этом разделе договора необходимо указать требования к технологии и режиму выполнения работ. Требование к технологии выполнения работ может быть сформулировано, как обязанность выполнять требования нормативных правовых актов (технических регламентов и ГОСТов), а также требований международных или национальных стандартов, стандартов организации и т.д. Ссылка на подобные стандарты и правила существенно сокращает объем описания требований к порядку выполнения работ в договоре. Если работы уникальны или если есть специальные требования к результатам работ, стороны могут описать технологию производства работ самостоятельно.

Существенное значение имеет вопрос о том, кто предоставляет материалы и оборудование для выполнения работ. Если в договоре не указано иное, то подрядчик выполняет работы своими силами. Предоставление материала или оборудования заказчиком должно быть прямо согласовано сторонами в договора. В таком случае надо указать сроки, когда материалы или оборудование должны быть предоставлены, а также указать заказчик или подрядчик несет риск случайной гибели предоставленного материала и оборудования. Необходимо учитывать, что если материалы или оборудование предоставляет заказчик, то не предоставление их в срок, установленный договором, дает подрядчику право не приступать к выполнению работ.

По общему правилу, подрядчик сам определяет способ и порядок выполнения работ. Так, он может быть заинтересован в привлечении третьих лиц (субподрядчиков). Если заказчик не согласен с привлечением третьих лиц к выполнению работ, то в договоре необходимо указать на запрет привлечения субподрядчиков. Также стороны могут ограничить перечень субподрядчиков, привлечение которых допустимо при выполнении работ.

Заказчик вправе осуществлять контроль за ходом и качеством выполнения работ. В договоре стороны могут предусмотреть формы (истребование документов, непосредственный осмотр) и порядок осуществления контроля (сроки и периодичность, порядок уведомления подрядчика о проверке, а также порядок оформления результатов проверки).

Цена при заключении договора подряда может быть определена в виде твердой суммы, в виде тарифа по нормам времени и объемам работ, путем указания на тарифы, установленные государственными органами, а также в виде сметы, составленной после заключения договора. Стороны указывают, включены ли в цену расходы подрядчика на материалы, дополнительные затраты, расходы на доставку. Цену необходимо указывать с учетом НДС, целесообразно отдельно указать сумму, представляющую собой НДС.

Особое значение в рамках договора подряд приобретает определение того, является цена твердой или приблизительной. Твердая цена предполагает невозможность ее изменения. Если стороны определяют приблизительную цену, то необходимо согласовывать пределы изменения цены. Как правило, указывают процент, на который может увеличиться цена от указанного в договоре приблизительного значения.

В данном разделе договора стороны согласовывают валюту, в которой выражена цена. Как правило, цена указывается в рублях, но стороны вправе указать цену и в иностранной валюте. При указании цены в иностранной валюте необходимо учитывать колебания курса валют. Для минимизации валютных рисков целесообразно определить в договоре применимый курс.

7. Порядок оплаты работ

При согласовании порядка оплаты работ стороны определяют форму оплаты (денежная или натуральная), а также форму расчетов (наличный или безналичный). В случае расчета платежными поручениями необходимо определить момент, когда обязанность по оплате считается исполненной (это может быть момент списания денежных средств со счета плательщика, момент зачисления их на расчетный счет получателя или корреспондентский счет банка получателя)

Договором может быть предусмотрена предоплата работ в полном объеме. В этом случае необходимо согласовать срок внесения аванса. Стороны могут договориться и об оплате работ после их приемки. Однако наиболее распространенным является комбинация предоплаты и постоплаты. Размер предоплаты, как правило, позволяет покрыть расходы подрядчика на материалы и оборудование. В этом случай также важно согласовать сроки внесения аванса и срок, в течение которого должен быть осуществлен окончательный расчет.

Если договор подряда предусматривает выполнение работ отдельными этапами, то стороны могут предусмотреть оплату отдельных этапов работ.

8. Приемка выполненной работы

В данном разделе стороны согласовывают порядок приемки результатов работ. Порядок может быть определен сторонами путем указания на нормативный акт, который содержит требования к порядку приемке (ГОСТ, технический регламент), международные и национальные стандарты, своды правил и стандарты организации. В случае необходимости стороны могут самостоятельно описать условия приемки работ. Также стороны могут согласовать участие в приемке работ специалистов, экспертов.

Стороны определяют в рамках данного раздела договора следующие условия:

  • обязанность и сроки уведомления подрядчиком заказчика о готовности работ;
  • сроки принятия результата работ;
  • кто несет риск случайной гибели результата работ до ее приемки заказчиком;
  • место приемки результата работ;
  • сроки проверки качества результата работ и сроки сообщения об обнаруженных недостатках;
  • право подрядчика продать результаты работ, если заказчик уклоняется от принятия.

9. Ответственность сторон

Для стимулирования сторон к надлежащему исполнению обязательств, в договоре следует предусмотреть санкции за нарушение его условий. Основными нарушениями, возможными в договоре подряда, являются просрочка оплаты результата работ со стороны заказчика и невыполнение подрядчиком работ в установленные сроки (может иметь место, как нарушение сроков начала и окончания выполнения работ, так и нарушение промежуточных сроков). Как правило, в таком случае договором предусматривается ответственность в виде уплаты неустойки, размер которой определяется, как процент от стоимости работ за каждый день просрочки. Размер неустойки колеблется в пределах от 0,01% до 0,5 % за каждый день просрочки. Если нарушение не связано с просрочкой оплаты, то целесообразно указывать в договоре штрафы в виде фиксированной суммы, подлежащей выплате нарушителем в пользу другой стороны.

В зависимости от отношений между сторонами, можно как установить предел штрафных санкций (не больше определенной суммы), так и предусмотреть дифференциацию размера санкций в зависимости от периода просрочки.

10. Изменение и расторжение договора

В данном разделе согласовывается условия изменения и расторжения договора, в частности, право стороны на односторонний отказ от договора при наличии существенного нарушения условий договора другой стороной. При этом в договоре целесообразно указать конкретные нарушения, которые дают стороне возможность отказаться от договора, порядок одностороннего отказа, сроки направления уведомлений, сроки возврата предоставленного материала и оборудования и порядок передачи части работ.

Обратите внимание, что право на односторонний отказа от договора подряда может быть не связано с нарушением, допущенным одной из сторон, а являться следствием наступления какого-либо события (перечень таких событий определяется сторонами).

Стороны также могут предусмотреть порядок одностороннего отказа, установив сроки предупреждения другой стороны об отказе от договора, сроки осуществления окончательных расчетов.

11. Разрешение споров

Часто стороны определяют в договоре претензионный порядок разрешения возникающих противоречий. При включении такого условия в договор до соблюдения претензионного порядка обращение в суд невозможно. При этом в договоре необходимо подробно описать порядок и условия предъявления и рассмотрения претензии.

Стороны могут указать в договоре, что все споры передаются на рассмотрение в конкретный третейский суд. Но даже если стороны не будут устанавливать третейский суд, а ограничатся государственным арбитражным судом, целесообразно указать в договоре наименование конкретного суда.

12. Заключительные положения

В заключительных положениях указывается срок действия договора. Как правило, в договоре подряда указывается, что договор действует до исполнения сторонами всех своих обязательств. Если стороны указали, что договор прекращается с истечением определенного срока, они должны учитывать, что это не освобождает их от исполнения своих обязательств по договору.

Помимо указанного, следует согласовать порядок направления сторонам друг другу юридически значимых сообщений (например, претензий или сообщений о перемене адреса).

В заключительных положениях часто указывают применимое право. Особое значение данный пункт приобретает, когда одна из сторон является представителем другого государства. При осуществлении деятельности на территории России целесообразно указывать, что применимым правом является право Российской Федерации.

Получить полностью составленный договор, аналогично вышеуказанным этапам, можно, использовав программу Консультант Плюс «Конструктор договоров».

Автор благодарит юрисконсульта ОАО «ИФЗ» Надежду Брагинец за помощь в подготовке материала.

Договор с этапами работ

Опыт работы в разных студиях и с разными людьми подсказывает: лучшая гарантия оплаты — это произведенная оплата. Договор, гарантийное письмо, подписанный акт или, тем более, устная договоренность вовсе не означают, что вам заплатят в срок, если вообще заплатят. Вам же надо будет в срок принести денежку за офис, связь, питание, выплатить зарплаты и налоги, оплатить хостинг, работу субподрядчиков и еще много чего.

Портить отношения с заказчиком, тем более, ввязываться в тяжбы — последнее дело. Долго, крайне неприятно, часто невыгодно и почти всегда неоправданно. В большинстве случаев все можно решить цивилизованно и по доброй воле сторон, а один раз предупредить — лучше, чем потом постоянно лечить хроническое заболевание. бросайте курить

Даже очень крупные и серьезные компании, в которых работают порядочные и добросовестные люди, по самым разным причинам задерживают оплату. Например, бюджет на этот квартал у них закончился (но они готовы оплатить в следующем). Фактически, небольшая студия или агентство кредитует крупного заказчика.

Но чаще бывает, что финансовый директор, с которым вы вообще незнакомы, решает отправить деньги на более приоритетные дела. Небольшая студия никогда не будет приоритетной у большой компании с десятками представительств. Это реальность. И это не повод портить отношения с хорошими людьми и значимым клиентом.

При работе с малым и средним бизнесом (да и крупные холдинги, занимающиеся недвижимостью, этим грешили) приходилось слышать и про «отсутствие денег в фирме», и про «потерявшиеся в бухгалтерии счета» и что «генеральный счета подписывает, а он в командировке». Но вам самим тоже надо платить. То есть, вы кредитуете заказчика за свой счет. Если бы он взял эти деньги в банке, то заплатил бы с них проценты, а так эти проценты платите вы.

Как это работает и почему это выгодно

Разделение работы на этапы выгодно и добросовестному подрядчику, и добросовестному заказчику. Запомните это и используйте в переговорах.

Этапы уменьшают размер платежей

Чисто психологически многим людям легче согласиться на три платежа по 2000 евро, чем на один платеж в 6000 евро.

При работе с большими компаниями легче уместиться в остаток квартального бюджета. Можно ждать следующего квартала, а можно часть денег получить уже сейчас.

Когда заказчик — небольшая фирма, часто бывает, что им приходят какие-то деньги, но они не держат эти деньги на счету, а тут же куда-то их пускают. И когда приходит черед платить вам, денег нет. Когда платежи разбиты на этапы, проще уместиться в очередной такой приход денег.

Этапы — это контрольные точки

Не только заказчик должен контролировать ход проекта, но и подрядчик должен контролировать выплаты.

Заказчик на законных основаниях может поинтересоваться, где макеты, ведь близится прописанный в договоре срок окончания соответствующего этапа. Подрядчик будет в тонусе, зная, что не сможет отложить все на последнюю неделю. Когда работа разбивается на этапы, вероятность срыва сроков уменьшается.

И, опять же, чисто психологически, заказчику спокойнее: он действительно держит руку на пульсе и имеет возможность отследить реальный ход выполнения работ.

Подрядчик же может сдать макеты, получить подписанный акт и потребовать оплаты в установленный сторонами и прописанный в договоре срок. Если же заказчик задержит оплату в промежуточный срок, то при грамотно составленном договоре подрядчик получит инструменты влияния: будет иметь право сдвинуть сроки и потребовать пени.

Денежный аргумент (пени) — достаточно жесткий. Оставьте его на крайний случай. На самый крайний. Приберегите его для бухгалтерии или финансового директора. Например, когда бухгалтер говорит «ой, счет потерялся» или «мы вот-вот заплатим», ему можно намекнуть, что по договору срок уже прошел, денег нет, а в договоре предусмотрены санкции. Бухгалтеры и финансисты денежный аргумент воспринимают быстрее всего, а вот основному контактному лицу высказывать его не торопитесь.

К слову, в студии Made я этим аргументом пока не пользовался, хотя мы заказчику один раз пени заплатили, причем сами о них и напомнили. Срок был сорван при участии обех сторон, но я не стал устраивать разбирательства, кто больше виноват. Просто когда меня спросили, сколько нам должны, я назвал сумму, посчитал пени и выставил счет с соответствующим вычетом.

Для заинтересованного в сдаче проекта лица аргумент со сроками — более действенный и менее жесткий. Разговоры о сроках, в отличие от санкций, обид не вызывают. Если менеджер со стороны заказчика чувствует, что задержка произошла по его вине (не отдал счет в бухгалтерию, пошел в суши-бар вместо того, чтобы вечером согласовать макет с боссом), то он понимает: при официальном сдвиге сроков косяк всплывет, начальство увидит.

К тому же, у заказчика есть свои дедлайны, к которым он относится с большим пиитетом, чем к вашим дедлайнам. Вот сдвиг сроков на законных основаниях — это хороший, цивилизованный инструмент влияния, позволяющий увязать интересы заказчика с вашими.

Если со стороны менеджера заказчика косяков нет, то он сам пойдет к боссу и доходчиво объяснит, почему стоит ответственно подойти к исполнению своих обязательств по договору.

Этапы — это точки фиксирования

Сделал дело, сдал результат, получил оплату. Это — страховка и вам, и заказчику. Метеорит ли упал на студию, ударила ли в заказчика молния, ограбили ли его оборотни в погонах или на дизайнера нашел творческий кризис, определенный этап отношений зафиксирован.

Заказчик получил свои макеты, шаблоны, техзадание, а подрядчик — деньги и закрывающие документы.

Если вдруг дело дойдет до расторжения договора (причины самые разные, например, учредитель заказчика решил закрыть соответствующее направление бизнеса), то работа по этапам серьезно вас выручит.

Во-первых, вы уже получите деньги за предыдущие этапы. Объем выполненной, но неоплаченной работы уменьшается.

Во-вторых, когда происходит расторжение договора подряда (даже если вы напишете про услуги, в суде все равно могут создание сайта причислить к работам по подряду), то заказчик обязан оплатить стоимость реально выполненных работ. Подрядчику же надо показать, какие работы были реально выполнены, и обосновать, что эти работы действительно заняли пятьдесят процентов стоимости договора, а не пять, как хочет представить оппонент.

Когда выделены этапы, их стоимость обозначена в договоре и есть акты, подтверждающие, что результат этапа был принят заказчиком, то все становится значительно проще.

Вы получаете деньги раньше

Выгоднее получить часть денег раньше. Здравомыслящий человек не согласится дать 100% предоплату. Обычно предоплата составляет 30—40%. Оставшиеся 60—70% придется ждать еще долго.

При этапной оплате вы имеете возможность взять предоплату, а потом сдавать работы по частям, получая постепенно следующие деньги. И эти деньги можете пустить на текущие расходы: зарплаты, аренду, оплату иллюстраторам.

Мы стараемся, чтобы техническое задание было оплачено отдельно. Более того, на составление технического задания следует заключать отдельный договор. Увы, не всегда получается убедить заказчика работать по такой схеме. Тем не менее, именно отдельный договор на проектирование сайта я считаю правильной, цивилизованной схемой работы. Почему — расскажу позже.

Исключение составляют небольшие сайты при налаженном процессе, взаимопонимании с заказчиком и полном обоюдном доверии.

Если проект небольшой, то в качестве промежуточного этапа мы выделяем оформление. Заказчик получает полный комплект макетов и комментарии для технологов.

Если проект подразумевает сложную верстку, написание нетривиальных скриптов, то этот процесс тоже стоит выделить в этап. Заказчик получает полный комплект шаблонов, скриптов и сопутствующих файлов. Все протестировано в разных браузерах и сопровождается комментариями.

Если проект сложный, длительный, то следует разработать индивидуальную схему разделения на этапы, руководствуясь определенными принципами.

Договор подряда

Договор подряда – это соглашение, согласно которому одна сторона – Подрядчик – обязуется выполнить по заданию другой стороны – Заказчика – определённую работу и сдать её результат заказчику.

Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Виды договоров подряда

Договор подряда относится к категории обязательств по выполнению работ и регулируется нормами гл. 37 ГК РФ.

На практике выделяют следующие виды договоров подряда:

Договор бытового подряда;

Договор на выполнение проектных и изыскательских работ;

Договор строительного подряда;

Договор подрядных работ для государственных и муниципальных нужд;

Правилами о подряде также частично регулируется выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и возмездное оказание услуг.

Стороны договора подряда

Сторонами в договоре подряда являются Заказчик, поручающий выполнение определённой работы, и Подрядчик, обязующийся выполнить эту работу.

При этом сторонами, в зависимости от той или иной разновидности подряда, могут выступать физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Для отдельных видов договоров подряда к сторонам предъявляются дополнительные требования. Так, в договоре бытового подряда заказчиком может выступать исключительно гражданин, в договоре строительного подряда на стороне подрядчика — лицо, имеющее лицензию на занятие такого рода деятельностью.

Принцип генерального подряда

Особенностью договора подряда является так называемый принцип генерального подряда.

Подрядчик вправе, если иное не установлено законом или договором подряда, привлечь к исполнению договора третьих лиц, оставаясь при этом ответственным за достижение результата перед заказчиком.

В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика, а привлеченные им для выполнения отдельных работ лица именуются субподрядчиками (ст. 706 ГК РФ).

Таким образом, действующее законодательство допускает участие на стороне подрядчика нескольких лиц — субподрядчиков (соисполнителей).

Предмет договора и существенные условия договора подряда

Предметом договора подряда является результат деятельности подрядчика по изготовлению вещи, а также её обработке (улучшению качеств или изменению потребительских свойств имеющейся вещи) или переработке (созданию новой вещи в результате уничтожения имеющейся) либо выполнению иной работы по заданию заказчика.

Таким образом, в качестве подрядного результата может выступать:

Вновь созданная вещь (например, пошитый костюм);

Новое или обновлённое качество имеющейся вещи (например, отремонтированная квартира);

Иной овеществлённый результат (например, разработанная документация).

Отметим, что деятельность подрядчика может быть направлена как на создание, так и на уничтожение того или иного объекта (например, демонтаж здания).

Предмет договора является существенным условием договора подряда, поэтому при его отсутствии договор считается незаключенным.

Отличия договора подряда от других смежных договоров

Договор подряда и договор купли-продажи

Отличия между этими договорами заключаются в следующем:

во-первых, предметом договора подряда выступает создание вещи либо улучшение вещи (ремонт, переработка и т. п.);

во-вторых, договор подряда регламентирует взаимоотношения сторон в процессе изготовления товара (например, в договоре можно предусмотреть, какие указания может давать заказчик в ходе выполнения работы, какое содействие он должен оказать подрядчику);

в-третьих, как правило, предметом договора подряда является результат работы, выполненной по конкретному заданию заказчика и потому являющийся индивидуально-определенной вещью.

Договор подряда и договор возмездного оказания услуг

В договоре возмездного оказания услуг деятельность исполнителя либо вообще не имеет материального результата, либо материальный результат имеет второстепенное значение для удовлетворения потребностей заказчика и выступает в качестве побочного продукта оказания услуги.

В соответствии с законодательством, результат выполненной подрядчиком работы должен быть способным к сдаче, то есть передаваться по акту сдачи-приёмки, в том числе, в определённых случаях, путём вручения.

Этим подряд отличается от оказания услуг, не имеющих материального выражения и не способных к автономному существованию.

Результатом оказания услуг является непосредственно совершаемое действие (например, медицинская или юридическая консультация);

В то время как в качестве подрядного результата всегда выступает имущество либо его свойство.

Ещё одной отличительной чертой договора подряда является возможность гарантии надлежащего качества выполненной работы, что в отношении оказанной услуги, в виду отсутствия материального выражения, невозможно.

Договор подряда и трудовой договор

Работник по трудовому договору выполняет определенную трудовую функцию, включается в трудовой коллектив, подчиняясь внутреннему трудовому распорядку.

Если деятельность работника не увенчается успехом, его труд все равно подлежит оплате (за исключением сдельной формы оплаты труда).

На работника распространяется ряд социальных льгот (ответственность работодателя за вред, причиненный работнику и его имуществу во время выполнения трудовой функции, начисление заработной паты в период болезни, отпуска, нормированное рабочее время, ограниченная материальная ответственность и др.).

При выполнении работ по договору подряда подрядчик несет риск не достижения результата и не может требовать оплаты в случае отсутствия результата работы.

Кроме того, для подряда характерно изготовление заказа средствами подрядчика.

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

Иная ситуация имеет место при трудовом договоре, где вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю.

Цена договора подряда и смета

Особенностью договора подряда является возможность установления цены договора в виде сметы, оформляемой в качестве одного из разделов договора подряда или, как правило, в качестве приложения к нему.

Смета – это калькуляция расходов, необходимых для выполнения работы.

Смета, как правило, включает в себя несколько разделов (пунктов):

расходы на приобретение оборудования и материалов, необходимых для выполнения работы;

расходы на оплату услуг сторонних организаций;

расходы на выплату заработной платы, на командировки;

вознаграждение подрядчика и др.

Права и обязанности сторон

Подрядный договор по общему правилу является двусторонним.

В силу этого и заказчик, и подрядчик по отношению друг к другу обладают в одно и то же время как определенными правами, так и обязанностями.

Основной обязанностью подрядчика является выполнение по заданию заказчика определенной работы и сдача ему результата выполненной работы.

Заказчик обязан принять результат работы и оплатить ее. Если договор подряда заключается на создание новой вещи, право собственности на нее возникает у заказчика лишь с момента приемки результата работ.

Подрядчик сохраняет право требовать оплаты выполненной работы в случае недостижения результата либо непригодности результата работы для использования, если причиной этого являются недостатки предоставленного заказчиком материала, которые не могли быть обнаружены при надлежащей его приемке.

В соответствии со ст. 724 ГК РФ заказчик вправе предъявить требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работы, при условии, что оно выявлено в установленные гарантийные сроки.

Если в договоре гарантийный срок не установлен, требования могут быть предъявлены при условии, что недостатки обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата работы, если иные сроки не установлены законом или обычаями делового оборота.

Срок договора подряда

Помимо предмета, существенным условием договора подряда является его срок.

В договоре должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работы.

В нём также могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).

Промежуточные сроки устанавливаются, как правило, в том случае, если договор предполагает длительный период исполнения.

Обычно они встречаются в договоре строительного подряда, иногда – в договоре бытового подряда.

Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором.

По общему правилу, подрядчик несёт ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.

Форма договора подряда

Действующее законодательство не содержит специальных правил о форме договора подряда.

Как правило, договор подряда заключается в простой письменной форме.

Если работа выполняется в присутствии заказчика, то сделка может быть оформлена в устной форме, с выдачей документа, подтверждающего её совершение (например, кассового чека).

Досрочное прекращение договора подряда

Договор подряда может быть прекращён до завершения подрядчиком работы и приёмки её результата заказчиком по основаниям, предусмотренным законодательством или договором.

При этом заказчик вправе требовать передачи ему результата незавершённой работы, а подрядчик – компенсации затрат, произведённых в связи с её выполнением.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Ознакомьтесь так же:  Какие требования на world of tanks

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *