Договор является ли первичным документом

Является ли договор первичным учётным документом?

ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ОТСУТСТВИЕ ДОГОВОРА, НАРУШЕНИЕМ П.1 СТ.10 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учёте»

12 Декабря 2016, 13:01 Елена, г. Пермь

Ответы юристов (2)

Добрый день! Нет, не является. В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. первичный документ подтверждает факт хозяйственной деятельности. А в соответствии со ст. 420 ГК РФ договором является соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей

Елена, добрый день! Договор не относится к первичным учетным документам

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Первичная документация

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Этап 2. Происходит оплата по сделке

  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг).

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Ознакомьтесь так же:  Нотариус хлудкова новокузнецк

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Договор — это не первичка

Материал для подписчиков издания «ЭЖ Вопрос-ответ». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов, налоговых консультантов и руководителей, интересующихся проблемами налогообложения.

Журнал составлен в диалоговом режиме, на основе ответов на вопросы читателей. На ваши вопросы отвечают ведущие эксперты ЭЖ, специалисты ФНС и Минфина России, консультанты известных аудиторских фирм.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 80 полос.

Защита прав миноритарных акционеров

Истребование документов миноритарным акционером: договоры предоставить придется

Интересы миноритарных акционеров защищаются законодательством и государством. Например, таким акционерам предоставлено право получать информацию о хозяйственной деятельности общества. Попытки Общества отказать миноритарным акционерам в предоставлении информации и документов пресекаются контролирующими органами и чреваты привлечением к административной ответственности.

Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 27.10.2016 по делу № А56-20080/2016 (судья Буткевич Л.Ю.)

Из материалов дела:

Миноритарный акционер ОАО «Полиграфоформление» (обладатель 0,0138 % от всех выпущенных акций Общества) обратился с запросом к обществу о предоставлении ряда документов. Общество частично исполнило данный запрос, однако договоры и дополнительные соглашения к договорам предоставлены не были, поскольку общество посчитало, что данные документы относятся к документам бухгалтерского учета и могут не предоставляться по такому запросу .

А кционер пожаловался в Управление службы по защите прав потребителей финансовых услуг и миноритарных акционеров, в результате чего ОАО было привлечено к административной ответственности.

Общество потребовало признать постановление незаконным, однако суд не согласился с доводами заявителя.

Выводы суда:

1. Первичными учетными документами являются документы, которые удостоверяют факт совершения хозяйственных операций, служат основанием для отражения фактов хозяйственной деятельности в счетах аналитического и синтетического учета. К таким документам могут относиться приходные и расходные кассовые ордера, квитанции, накладные.

2. Гражданско-правовые договоры не соответствуют перечисленным признакам, так как сами по себе не подтверждают движение денежных средств или факт совершения конкретной хозяйственной операции. Договор может не содержать обязательных реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

Договор является лишь основанием для составления первичных документов бухгалтерского учета.

3. Акционер не запрашивал каких-либо документов, связанных с исполнением запрошенных договоров, либо иных аналогичных документов, которые могут отражать факты хозяйственной деятельности общества в счетах аналитического или синтетического учета. Аналогичная судебная практика изложена в постановлениях Арбитражного суда Поволжского округа от 28.05.2015 № Ф06-23899/2015 по делу № А57-13648/2014, Верховного Суда РФ от 25.09.2015 № 306-АД15-9349 по делу №А57-13648/2014.

4. Объектом вменяемого административного правонарушения является порядок представления информации, предусмотренной нормативными актами.

Объективную сторону образует непредставление информации, предусмотренной федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, нарушение порядка и сроков представления этой информации, а также представление информации не в полном объеме.

5. Мнение Общества о возможных мотивах действий Акционера («дестабилизация хозяйственной деятельности Общества, причинение ему ущерба»), а также их квалификация в качестве «корпоративного шантажа» не основаны на имеющихся в материалах дела доказательствах, а также не соответствуют критериям относимости при рассмотрении вопроса о законности обжалуемого постановления .

Комментарии:

1. Суд не заинтересовался доводом Общества о том, что действия миноритарного акционера направлены на злоупотребление правом. В подтверждение незначительности данного довода заявителя суд указал, что сведения о наличии между Обществом и Акционером судебных споров по вопросу предоставления Акционеру запрошенных им копий документов отсутствуют.

2. Также суд сослался на часть 5 статьи 10 ГК РФ, в соответствии с положениями которой добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.

3. С уд фактически резюмировал, что при рассмотрении вопроса о законности постановления о привлечении к административной ответственности на основании ст. 15.19 КоАП РФ , мотивы акционера при запросе информации не имеют значения.

4. Из рассмотренного постановления следует, что договоры и соглашения, относящиеся к хозяйственной деятельности общества, должны быть предоставлены акционеру при обращении к обществу с соответствующим запросом (вне зависимости от количества акций у заинтересованного акционера в общем объеме уставного капитала).

5. Обществу не удалось подтвердить, что данные документы можно считать бухгалтерскими, поскольку ни фактически ни юридически договоры не относятся к документам бухучета . Вряд ли Общество на самом деле так считало. Скорее всего, это была единственная попытка обосновать непредоставление документов, которые общество не хотело предоставлять данному Акционеру.

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Ознакомьтесь так же:  Настоящая доверенность действует с

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Являются ли договор и доверенность первичными документами

Вопрос-ответ по теме

Предприниматель оформил доверенность на своего директора на подписание накладных, счетов-фактур и других первичных документов. Относится ли Договор к первичным документам.

сообщаем следующее: Договоры не относятся к первичным документам, т.к. не содержат их признаки. Кроме того, договоры регулируются нормами ГК РФ и относятся к сделкам, а не к документам, отражающим факты хозяйственной жизни. Поэтому в доверенности лучше отдельно указывать право подписи договоров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Ситуация: По каким формам составлять первичные документы

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.*

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичные документы по агентскому договору

Заключен агентский договор, по которому мы оплачиваем услуги третьих лиц за Заказчика. Мы применяем УСН (доходы минус расходы), контрагент применяет ОСНО. Сумму вознаграждения мы не выставляем. Согласно договору окончательный расчет производится на основании акта оказанных услуг, который подписывается обеими сторонами. Мы предоставляем следующий пакет документов: отчет агента (1 экз.), акты оказанных услуг (2 экз.), перевыставленные счета-фактуры и копии документов, подтверждающих наши расходы. Документы отправляются с реестром. Заказчик отказывается подписывать и возвращать акты оказанных услуг, мотивируя (устно) свою позицию существованием нормативного документа, отменяющего использование актов, как первичных документов, в случае, если Исполнитель не оказывает услуги сам. Заказчик проставляет свои подписи и печати на отчете агента и тем удовлетворяется. В договоре не упоминается использование отчета агента, как документа, подтверждающего оказание услуг Исполнителем.
В связи с вышесказанным возникли следующие вопросы:
1. В случае налоговой проверки чем нам (Исполнителю) грозит отсутствие актов, подписанных Заказчиком?
2. Каким образом мы можем обезопасить себя от возможных претензий от проверяющих?
3. Каким нормативным документом регулируется документооборот между контрагентами в данной ситуации? (В существующей законодательной и нормативной базе я не нашла никакого документа, отменяющего использование актов оказанных услуг).

Заранее спасибо за ответ и разьяснения!

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

В отчете агента Вы должны описать, как вы выполнили поручение принципала и размер агентского вознаграждения.
Из договор слова о выставлении Акта желательно убрать.

Вы исходите из неправильного посыла, что Вы с принципалом обычные контрагенты.
У Вас совсем иные отношения. Отношения агента и принципала. А они регулируются непосредственно Гражданским кодексом РФ.

Так что, главный документ в общении между Агентом и Принципалом — Отчет агента.

Это, конечно, не означает, что делать дополнительно Акт запрещено. Лишним он точно не был бы. Но если принципал отказывается его подписывать, заставить его это сделать нельзя.
Разве что, апеллировать к тексту заключенного Вами договора. Но это малоперспективно.

Договор — первичный документ?

Ругаюсь с налоговой вот по какому поводу — мы покупаем у юр.лица неисключительные права на литературные произведения. В договоре есть пункт о том, что права считаются переданными после того, как покупатель оплатил их стоимость.
Налоговая считает, что необходим акт приема-передачи, но ссылается на то, что «так всегда было». Меня не очень это устраивает.
Я нашла определение и обязательные реквизиты первичного документа. Наш договор полностью ему соответствует.
Поддержите или опровергните мое мнение, пожалуйста.

Уважаемый Бульдозер, как по Вашему мнению, судебные перспективы такой точки зрения оптимистичны? Я тоже ей пыталась доказать, что акт не нужен, но все мои доводы разбиваются о «так всегда было».

///Таким образом, в этой ситуации будет два первичных док-та — договор и платежка.

А вот это интересно. И какой же из них первичней?

Вы совершенно правы.
По сути своей акт — документ, подтверждающий или то, что одна материальная вещь перешла к другой, или то, что в результате услуга оказана и стороны претензий не имеют.
Но и в первом и во втором случае часто обходятся без акта. Например, выписав доверенность, ключи от машины отдают без акта. Или в ресторане оплачивают счет, не подписывая акт о сдаче-приемке услуг.
По ГК письменной формы договора более чем достаточно для перехода прав.
При передаче прав в акте нет никакой необходимости. Даже платежка может не требоваться, если в договоре не написано, что права переходят при определенном условии.
Если же в договоре оговорено условие перехода права, и это условие выполнено (скажем, через неделю через подписания, после оплаты, в случае смерти одного из подписавших и т.п.) — Все. для выигрывания дела в суде этого более чем достаточно.

Ознакомьтесь так же:  Мировой суд участок 6 первомайского района

Святослав.
Поясню по произведению.
Во времена Пушкина, когда передавалась рукопись, и написать еще раз Евгения Онегина было трудно, при передаче рукописи расписывались.
Позднее, когда авторы стали приносить ксерокопии/написанные под копирку документы, акты еще являлись необходимыми.
Сейчас, когда все чаще произведения даже не приносят на дискете, а просто пересылают по электронной почте вы все еще вспоминаете об актах?
Пора жить если не 21-ом веке, то хотя бы во второй полвине 20-го.

Спасибо огромное. Вы успокоили меня.
Самое обидное, что налоговичка мне предлагает походить на курсы, поучиться — что такое первичные документы. Меня всю жизнь учили отстаивать свое мнение, ссылаясь на нормативку. Она же, очевидно после курсов, ссылается на фирмы, которые она проверяла до этого)))
А произведения нам действительно приходят по электронке)))

Саныч, Вы хоть времена Шекспира вспомните, но независимо от этого, в случае спора нужно будет доказать получение самого текста произведения.
И вне зависимости от века суд будет в случае спора руководствоваться АПК, а не призывами жить в 22 веке :-). А вот что написано в этом самом АПК:

3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.

Возможно распечатка эл. почты и самого экземпляра и будет удовлетворять этим требованиям и являться таким док-вом. Но это если повезет.
Поэтому Ваш оптимизим, увы, не разделяю

===в случае спора нужно будет доказать получение самого текста произведения
Документы, полученные посредством факсимильной. ===
Святослав..
Вы пытаетесь сказать, что полученный по почте и распечатанный текст статьи/книги — это сомнительный документ для арбитража. Наверное, если больше ничего издатели в суд не принесли в качестве доказательства передачи им авторских прав.

Но я вам пытаюсь сказать, что у нас есть только договор. Просто документ, удостоверяющий, что одн передает права, а другой принимает.
И этот договор может быть нормальным и законным первичным документом для учета приобретенного авторского права.

Саныч, а я вам пытаюсь доказать, что права-то вы хотите передать — это хорошо. Но авторское право — не абстрактное, оно касается конкретного произведения и вот его (текст произведения) передачу и придется доказывать. Передача права связана с оплатой — платежка в данном случае нормальное док-во. Но абсурдно будет говорить, что у меня есть право, но нет субъекта этого права — т.е. собствено текста произведения — совершенно неважно на каком носителе — диск, бумага итп.

д, разговор с налоговой во многих случаях заканчивается на уровне «я начальник, ты дурак». Поэтому любые несогласия рассматриваются с учетом того, а как наиболее вероятно скажет суд. Без этого обсуждение теряет смысл.

===Саныч, а я вам пытаюсь доказать. авторское право. касается конкретного произведения и вот его (текст произведения) ===

Ну что-ж, вернусь к вопросу подробно, чтобы понятно было до конца. Хотя мне вопрос кажется элементарным.
Все, что я пытаюсь донести, это, самое главное:
всякая селедка — рыба, но не всякая рыба — селедка.
Всякий акт приема/передачи — это передача чего-то, но не для всякой передачи чего-то нужен акт приема/передачи.
Может быть, ЖЕЛАТЕЛЕН, но не ОБЯЗАТЕЛЕН.

Поясню шаг за шагом.
Авторское право может быть не только но конкретный текст, в конкретном виде, но и на другие, как вы выразились «субъекты».
1) на недоработанную статью,
2) и на название,
3) на идею
4) на изобретение,
5) на сюжет, скажем, сюжет романа «Мастер и Маргарита» для создания одноименного кинфильма. и т.п.
Т.е. в общем случае, «субъект» права может и не передаваться физически. Это, вообще-говоря, любому юристу очевидно, но, к сожалению, право в школах преподают плохо.
Например, «Субъект права» может не иметь носителя, и или а) передаваться в электронном виде, или быть общедоступным:
б) уже стоять напечатанным на полке,
в) висеть распечатанным в интернете и т.п.
г) быть доступным в государственном регистрационном органе, и т.п.

В нашем случае мы конкретно имеем 1) а).
Кроме того, надо иметь ввиду, что ни где в законодательстве на сказано, что надо иметь акт в качестве обязательного приложения к договру передачи/уступки, за исключением конкретно перечисленных в законе случаев. Если есть договор в письменном виде — в общем случае этого достаточно для перехода «субъекта права».

Теперь о бухучете. В законодательстве сказано, что если документ удовлетворяет статье 9 закона о Б.У.
[www.consultant.ru]
то он может являться первичным документом.

===вот его (текст произведения) передачу и придется доказывать===
Что, где, и кому?
Что и как придется доказывать, зависит от возникших разногласий, а также от строн, участвующих в споре и т.д.
Но, я еще раз повторюсь, и в общем случае, и в нашем конкретном, акт приема-передачи оригинального текста, как и масса других документов (например, акт лингвтехнической экспертизы, акты проверки авторства и т.п.) являются вещами ЖЕЛАТЕЛЬНЫМИ, но не ОБЗАТЕЛЬНЫМИ.
Ни с юридической, ни с налоговой точки зрения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *