Бланк заявление на выдачу чековой книжки

Содержание:

Заявление о выдаче денежных чековых книжек

Кредитная организация, подразделение кредитной организации, для осуществления кассового обслуживания которого ведется счет для кассового обслуживания подразделения кредитной организации, организация для получения необходимого количества денежных чековых книжек представляют заявление о выдаче денежных чековых книжек 0401032 в учреждение Банка России, осуществляющее кассовое обслуживание кредитной организации, подразделения кредитной организации, организации.

В заявлении о выдаче денежных чековых книжек 0401032 указываются полное или сокращенное наименование кредитной организации; полное или сокращенное наименование кредитной организации и наименование филиала; полное или сокращенное наименование кредитной организации и наименование и (или) номер либо иные идентифицирующие признаки (при отсутствии наименования и номера) дополнительного офиса, кредитно-кассового офиса, операционного офиса; полное или сокращенное наименование кредитной организации, наименование филиала и наименование и (или) номер либо иные идентифицирующие признаки (при отсутствии наименования и номера) дополнительного офиса, кредитно-кассового офиса, операционного офиса; наименование организации и проставляется подпись руководителя (его заместителя) кредитной организации, организации или иного уполномоченного лица кредитной организации, организации.

Заявление на выдачу чековой книжки

Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.

Что скрывается под термином «чековая книжка»

Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства. Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд.

Тонкости оформления чеков

Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).

К заполнению чеков предъявляются очень строгие требования, нарушение которых приводит к невозможности получения «налички». Общие для всех: использование только одной ручки определенного цвета (черного, фиолетового или темно-синего), отсутствие даже самых малейших помарок и тем более каких-то более серьезных и явных ошибок (исправлять их также нельзя).

Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке. Только при соблюдении всех этих правил, денежные средства будут выданы держателю чековой книжки.

Чек должен быть обналичен в течение десяти дней с момента его оформления.

Период действия чековой книжки

В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения. При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.

Когда писать заявление

Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время. Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно. При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.

Особенности оформления заявления

Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ

Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.
  2. Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.
Ознакомьтесь так же:  Как высчитывать транспортный налог

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности.

При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

Образец заявления на выдачу чековой книжки

Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.

  1. Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
  2. Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.
  3. После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.
  4. Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
  5. Дальше надо удостоверить его подпись.
  6. В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.

Как хранить чековую книжку

Чековая книжка относится к бланкам строгого учета и должна содержаться по специальным правилам. В частности обязательным требованием является соблюдение норм охраны документа от возможных пожаров и краж. Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф. После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки.

Какой порядок заполнения чековой книжки (образец)?

Заполнение чековой книжки (образец 2015-2016) производится только владельцем счета или уполномоченным лицом. Правила ее заполнения устанавливаются банком. О том, как выглядит чековая книжка и как правильно заполнить чек, мы расскажем в нашей статье.

Как выглядит чековая книжка (бланк)?

Чековая книжка – это документ, который позволяет осуществлять операции со средствами, имеющимися на счете, при помощи чека.

Чековая книжка выдается по заявлению владельца счета или иного уполномоченного им лица. Стоимость книжки зависит от количества листов.

Чек – это составляющая чековой книжки. Он является ценной бумагой и содержит в себе распоряжение владельца счета банку о выплате определенной суммы другому лицу.

Таким образом, чековая книжка представляет собой сброшюрованные бланки с чеками в различном количестве (как правило, 20 или 50 штук).

Обращаем ваше внимание, что внесение каких-либо поправок в чек не допускается.

Заявление на выдачу чековой книжки

Заявление на чековую книжку (образец) заполняется по форме № 896 и должно быть направлено в банк, в котором открыт соответствующий счет. Заявление действительно в течение 10 дней с момента его написания.

Документ должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером.

Как заполнить чековую книжку?

Образец заполнения чековой книжки утверждается банком. В каждом банке свои правила заполнения чековой книжки. Поэтому если у вас возникает вопрос, как заполнять чековую книжку, образец можно попросить у сотрудников кредитной организации.

Мы рекомендуем вам придерживаться следующих правил при заполнении документа:

  • денежный чек заполняется от руки;
  • сумма выдачи должна быть прописью;
  • если сумма целая, только в рублях без копеек, то в графе, в которой указываются копейки, необходимо проставить двойной прочерк;
  • сумма указывается в именительном падеже без сокращений, слова «рубль» и «копейка» также пишутся полностью в именительном падеже;
  • при заполнении чековой книжки правила переноса не учитываются;
  • если после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью» останутся пустые графы, перечеркните их двойными горизонтальными линиями;
  • в графе «Заплатите» указываете полное ФИО лица, которому выдаются денежные средства;
  • в графе «Подписи» расписываются уполномоченные лица;
  • печать должна быть четкая, без смазываний;
  • в графе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» указываете данные документа, который удостоверит личность того, кто получит деньги;
  • после получения денежных средств получатель ставит свою подпись, она должна совпадать с подписью в документе, удостоверяющем личность.

Таким образом, чековая книжка выдается только по заявлению владельца счета или уполномоченного лица. Чек на выдачу денежных средств должен быть заполнен с соблюдением правил, установленных банком; в противном случае получателю не выдадут деньги. Рекомендуем вам при получении книжки ознакомиться с правилами ее ведения.

Ознакомьтесь так же:  Приказ минфина 52н от 19062018

Заявление на выдачу чековой книжки

Заявление на выдачу чековой книжки заполняется на бланке формы № 896 и направляется в банк, обслуживающий расчетный счет предприятия.

В заявлении должно быть указано полное наименование предприятия или организации и дата заполнения бланка.

В тексте заявления содержится просьба выдать по счету предприятия определенное количество чековых книжек (денежных, расчетных, лимитированных или нелимитированных). Заявитель обязуется обеспечить безопасность и сохранность чековых книжек.

Заявление подписывает руководитель и бухгалтер предприятия. В заявлении работниками банка указывается количество выданных чековых книжек с указанием количества листов в каждой из них, а также номера содержащихся в книжках чеков.

Следует учитывать, что заявление на выдачу чековой книжки действительно только 10 дней после заполнения формы.

Образец заявления на выдачу чековой книжки можно распечатать заранее, скачав на нашем сайте.

Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять. Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

Краткие сведения о чековых книжках

Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

Что писать в заявлении на выдачу книжки?

Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  • название предприятия;
  • число и месяц написания заявления;
  • номер счета организации;
  • просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  • инициалы ответственного за получение книжки лица;
  • подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.

Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

Простые правила при заполнении чековых книжек

Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Какие важные строчки есть в бланке чека?

Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  • указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  • пишем, кому выдан чек;
  • ставим подписи ответственных лиц;
  • заполняем дату получения и ставим подпись получателя.

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  • наименование предприятия или частного лица;
  • номер банковского счета чекодателя;
  • сумму цифрами;
  • место выдачи (город, населенный пункт);
  • дату и год выдачи;
  • наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  • инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
  • сумму прописью;
  • подписи ответственных лиц.
Ознакомьтесь так же:  Образец приказа на внеплановую инвентаризацию образец

Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.

Как заполнить оборотную сторону бланка чека?

На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  • цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
  • суммы расходов;
  • подписи ответственных лиц;
  • подпись чекополучателя;
  • наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
  • подписи кассира, бухгалтера и контролера.

Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

Чем отличаются чеки разных банков?

Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.

Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.

В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.

Каков срок годности у заполненного чека?

Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.

Заявление на выдачу чековой книжки

Общеизвестно, что для корпоративных клиентов банк предусматривает получение наличных денег по чеку. При этом каждый банк устанавливает присущие ему форму и оформление чековой книжки, поскольку единого по стране образца чека законодательно не установлено. Однако содержательная сторона чека практически одинакова. Выпуск и выдача чековой книжки – это прерогатива финансово-кредитных учреждений.

Для ее получения нет необходимости в проведении сложных процедур или предоставлении множества документов. При наличии расчетного счета в конкретном банке, компания, фирма организация подают заявление по установленной форме и получают необходимую для осуществления кассовых операций чековую книжку в 25-50 страниц. В зависимости от потребностей и организационно-правовой формы предприятия — с денежными чеками или расчетными.

Действия руководства до подачи заявления

Прежде всего, следует определиться: какая, или какие чековые книжки необходимы фирме, какое количество, поскольку допускается иметь несколько. Можно поступить по-иному: подавать новое заявление каждый раз по использованию всех «страничек» в книжке (заранее можно поинтересоваться, какое количество листов в ней содержится). С финансовой точки зрения следует узнать о лимите суммы снятия.

Форма заявления о выдаче чековой книжки

Правила, утвержденные Приказом Минфина РФ об обеспечении денежными средствами государственных организаций, предлагают приложение № 2 – форму заявления на получение чековой книжки. С некоторыми нюансами подобное заявление подается и в коммерческих банках. Заявление на выдачу чековой книжки, которое можно скачать на нашем сайте, предусматривает наличие в нём:

  • данных о заявителе
  • указание на количество необходимых чековых книжек и количестве страниц в них
  • данные о работнике, которому доверено право подписи и использование чеков, его паспортные данные и наименование должности
  • подпись доверенного лица, удостоверенная руководством предприятия
  • подписи должностных лиц предприятия, от имени которого выступают заявители

Центральный Банк России в Указании «О кассовом обслуживании в учреждения Банка России кредитных организаций и иных юридических лиц» предлагает для банков форму заявления о выдаче денежных чековых книжек практически такую же, только несколько короче. Также к заявлению прилагается талон со сведениями о кассовом работнике, выдавшем чековую книжку, и количестве выданных книжек.

Таким образом, заявление о выдаче чековой книжки содержит наиболее важные сведения о владельцах и пользователях, вне зависимости от принадлежности к государственным или частным организациям и компаниям. Это документ строгой отчетности, поэтому чековая книжка содержит отрывную часть, которая и является платежным средством, и заполненный корешок в качестве свидетельства проведенной платежной операции. Ошибочное заполнение чека фиксируется в соответствующих бухгалтерских документах.

Приложение 2. Заявление о выдаче денежных чековых книжек

Информация об изменениях:

Указанием Банка России от 19 января 2015 г. N 3539-У приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с 1 марта 2015 г.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2
к Указанию Банка России
от 27 августа 2008 года N 2060-У
«О кассовом обслуживании в учреждениях
Банка России кредитных организаций
и иных юридических лиц»
(с изменениями от 19 января 2015 г.)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *