Образец сопроводительного письма к акту сверки годовая инвентаризация

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Как правило, в процессе инвентаризации учреждения проводят сверку расчетов с контрагентами в обязательном порядке. Однако форма акта сверки взаимных расчетов не утверждена. Избежать ошибок поможет наш материал. Инвентаризация взаимных расчетов проводится в учреждении в процессе инвентаризации. Она позволяет выявить и классифицировать дебиторскую и кредиторскую задолженность учреждения, упорядочить расчеты с контрагентами.

Активировать демодоступ. Акт сверки документов оформляет процедуру сравнения взаиморасчетов между двумя деловым партнерами.

На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6. Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации.

Образец сопроводительного письма к акту сверки

На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6. Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации. Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма.

Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили образец сопроводительного письма к контракту. В этой статье поговорим о сопровождении к акту сверки. Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. Дополнительная информация ОГРН, банковские счета и пр. Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя.

ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя.

Если его имя неизвестно, указывается только должность. Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте.

В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись или приложение играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами. Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента.

Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов. Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят. Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы.

Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты. При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах. При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения.

В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению. При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде. Распечатать Получать рассылку.

Бухгалтерия Образец сопроводительного письма к акту сверки Отправляя важную документацию, нужно приложить сопроводительное письмо. Разберемся как его составить для передачи акта сверки. Требования к содержанию Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения: Реквизиты отправителя.

Реквизиты получателя. Дата и номер обращения. Контакты того, кто направляет акт сверки. Опись Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Подписи и контактная информация Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц.

Порядок обмена документами Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде. Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Как написать сопроводительное письмо в налоговую. Хотя сегодня предпочтение отдается электронным документам, многие по-прежнему используют бумажные. В любом случае понадобится составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов.

Инструкция: как правильно посчитать НДФЛ с материальной помощи. Но в некоторых случаях налог платить не надо, а в некоторых за налоговую базу принимают только часть денег. Как заполнить поля и в платежном поручении. Проверьте, правильно ли вы заполняете реквизиты и платежного поручения — налоговый период и основание платежа. Как заполнить поле в платежном поручении.

Если неправильно заполнить реквизиты платежки, деньги уйдут не туда. В этой статье разберемся с полем , заполнение которого часто вызывает затруднения.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Акт сверки взаимных расчетов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Акт сверки документов: юридический статус и правила составления

Чтобы акт сверки мог в арбитражном суде свидетельствовать о признании долга, согласие с его положениями должно быть четко выражено контрагентом, т. При этом маловероятно, что условие сопроводительного письма к акту сверки о том, что отсутствие подписи и мотивированных возражений свидетельствуют о согласии с редакцией направившей стороны, будет истолковано судом в пользу Вашего контрагента поскольку Ваша сторона согласия с данными акта сверки не выразила. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Соответственно подписывать акт нужно представителям обеих сторон. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, когда захотите провести сверку расчетов с партнерами по бизнесу. Обязанность сверять расчеты с контрагентом законом не установлена.

Пишем сопроводительное письмо к акту сверки

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Арбитраж и споры с контролерами. Чтобы акт сверки мог в арбитражном суде свидетельствовать о признании долга, согласие с его положениями должно быть четко выражено контрагентом, т. При этом маловероятно, что условие сопроводительного письма к акту сверки о том, что отсутствие подписи и мотивированных возражений свидетельствуют о согласии с редакцией направившей стороны, будет истолковано судом в пользу Вашего контрагента поскольку Ваша сторона согласия с данными акта сверки не выразила. Кому нужно оформлять: всем фирмам и предпринимателям, желающим иметь подтвержденную информацию о размере дебиторской и кредиторской задолженности. На что обратить внимание: акт сверки с контрагентом — это двусторонний документ, поэтому он должен содержать данные не только вашего учета, но и учетные данные контрагента. Соответственно подписывать акт нужно представителям обеих сторон. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, когда захотите провести сверку расчетов с партнерами по бизнесу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Як створити Акт інвентаризації

Сверка расчетов

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние расчетов между сторонами, подписавшими документ на определенную дату. Взаиморасчеты могут быть отражены как по отдельному договору, так и по заключенным с контрагентом договорам. В большинстве случаев акты сверок формируются в бухгалтерии, нередко бухгалтерия их и отправляет контрагенту. Отправкой могут заниматься и другие работники, например секретарь, курьер, администратор, но почти всегда это исполнитель, не участвующий непосредственно в выстраивании деловых взаимоотношений с контрагентами. Исполнитель может направить контрагенту акт сверки взаиморасчетов и без сопроводительного письма. Это возможно, но только в том случае, если уточнение взаимозачетов является постоянным элементом согласованного документооборота.

Такой документ, как сопроводительное письмо к акту сверки , в первую очередь, является необходимой нормой делового этикета.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент семинара 9.12.11 акт разногласий
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Агриппина

    Везите эвробляхи под верховную зраду теперь там приёмка мет лома

  2. Моисей

    Вы Одесит, а Одесса мама.

  3. granpervo

    А что если собака укусила, а хозяин послал тебя нахер и ничего о себе не сказал, после чего спешно ретировался?

  4. Наум

    Да я под пытками такого не скажу!

  5. tiophyre

    Расскажите про эти книжки что нибудь интересное))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных