Документооборот в организации пример схема

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Активировать демодоступ. Читайте об основных правилах и принципах документооборота и преимуществах его автоматизации. Скачайте 5 полезных материалов от экспертов. Производственную, организационную и социальную деятельность предприятия сопровождают и подтверждают документы. Организация движения документов от момента создания до момента смерти завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив называется документооборотом.

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т.

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т. Входящая документация К входящей документации относится управленческая информация, поступающая в организацию извне. Это могут быть рекламные предложения, распоряжение вышестоящих инстанций и договора.

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока

Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации примеры ниже — основа основ любого бизнеса. Но, как показывает практика, не все сотрудники понимают необходимость правильного заполнения и своевременного движения документов. Как упростить документооборот и заставить подчиненных следовать конкретным, четким инструкциям?

Прежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой.

К входящей документации относится управленческая информация, поступающая в организацию извне. Это могут быть рекламные предложения, распоряжение вышестоящих инстанций и договора.

В этом случае речь идет о движении документов между отделами, созданными в пределах одной компании. Это могут быть приказы, служебные записки , акты.

К исходящему потоку документации относится управленческая информация, отправляемая за пределы организации ответы на входящие письма, отчеты. Во вторую очередь нужно понимать, что подобный расчет может проводиться как раз в месяц, так раз в 3 месяца, раз в полгода и раз в год. В каждой конкретной организации руководитель с помощью внутреннего приказа решает этот вопрос.

При этом в любом случае за основу расчета берутся учетно-регистрационные формы, заполняемые делопроизводителями на местах. Жалобы, претензии и предложения считаются отдельно. Перевод бумажных документов в электронный вид — не столько прихоть руководителя, сколько необходимость, отвечающая сегодняшнему дню.

Однако для того, чтобы документопоток в организации начал виртуальное движение успешно, необходимо:. При этом полный отказ от ведения бумажных документов должен осуществляться в тот момент, когда электронный документооборот будет готов к работе. Согласитесь, довольно неприятно наблюдать за тем, как максимально упрощенная, созданная на рабочем примере схема документооборота в организации вновь перестает работать по непонятной причине.

Чтобы этого не произошло:. Важное отступление: если в компании соблюдаются все статьи ТК РФ, то взыскивать с сотрудников денежные штрафы не получится. Однако есть и альтернативный выход: при первом нарушении положения о документообороте к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание выговор. При повторном нарушении — финансовое наказание в виде урезания или отмены премиальных выплат квартальных, годовых.

Подобная система быстро приучит сотрудников к новым правилам, а руководителя избавит от лишних проблем. Так вот, документооборот — полный цикл движения документов с момента их выписки получения и до момента завершения исполнения отправления.

Правильная схема документооборота в организации обеспечивает своевременную обработку управленческих решений и эффективную работу как всех отделов, так и компании в целом. Электронный документооборот — штука необходимая, полезная. Но слишком заформализованная. Поэтому решение текущих вопросов производится с помощью электронной почты. Так удобнее. Стас, к сожалению, не все производственные вопросы можно решить с помощью электронной почты.

Поделитесь, как у Вас происходит оформление первичных учетных документов ПУД? Их тоже составляете и отправляете на еmail? Как известно, вышеупомянутые ПУД являются основанием для того, чтобы произведенные хозоперации отражались в учете. И среди обязательных требований к содержанию таких документов в Законе о бухучете п. А если этим пренебречь, документ могут признать не имеющим силы. Подчеркну, что речь о тех документах, которые служат основой для учета. Деловая переписка и внутренние служебные записки в этот перечень не входят.

Ваш e-mail не будет опубликован. Документы внутри организации. Пакет документов. Способы упрощения документопотока. Электронный документооборот. Заметили ошибку? Читайте также: Обязанности секретаря делопроизводителя, о чем стоит помнить Как правильно заверить копии документов в… Жалоба на начальника вышестоящему руководству -… Эффективные методы продажи по телефону — обзор… Положения в ООО: какие должны быть разработаны… Как обойти секретаря при холодных звонках, для чего….

Обсуждение: 2 комментария Стас :. Катерина Сорокина :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Новые статьи Что включают в себя общехозяйственные расходы — понятие и классификация затрат До какого возраста дают больничный на ребенка — возрастные особенности Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте — все о ведении и заполнении документа Электронные системы документооборота — виды и конкретное ПО Минимальное количество дней отпуска — как отправиться на отдых по закону.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Документооборот в Организации Пример Схема

При предварительном рассмотрении выясняется также, не нуждается ли документ, передаваемый руководству, в подборке предыдущей переписки по данному вопросу, нормативных документов и пр. Эти документы передаются руководителю вместе с полученной корреспонденцией. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы федеральных органов исполнительной власти и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. После того, как руководитель изучил документы, он пишет о результатах в резолюциях.

Документооборот на предприятии: правила и принципы

Активировать демодоступ. Изучаем основы построения оптимальной системы документооборота, приводим примеры и пошаговый алгоритм построения графика оборота документов. Основная задача документооборота — документирование текущей деятельности компании. Этот сложный технологический процесс подразумевает создание, прием, передачу, согласование и хранение документации, обеспечивающей работу всей компании. Маршрут движения документа и время его прохождения от одного этапа к другому — ключевые параметры этого процесса. Важность документооборота для современного делопроизводства выражается в том, он выделен в отдельную сферу деятельности. Предметной областью этой деятельности являются инстанции движения документов и скорость этого движения.

Схемы документооборота

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Документооборот - это движение документов от момента их создания до момента окончания работы с ними. Организация документооборота имеет много общего с организацией механического конвейера. В свое время введение конвейерной сборки наряду с типизацией продукции и стандартизацией деталей привело к значительному росту производительности труда, снижению стоимости процесса производства и положило начало массовому производству. Правда, при этом ритм, задаваемый конвейером, привел к увеличению интенсивности труда и нервного напряжения работников. Организация документооборота основана на тех же принципах, что и механический конвейер: движение документов должно иметь минимальные возвраты на предыдущие ступени, документы должны направляться исполнителям в соответствии с их обязанностями, чтобы избежать дублирования операций. Внешний контур начинается с входящих внешних документов, которые поступают на предприятие извне.

Документооборот в организации пример схема. Соединяем внутренний и внешний документооборот

Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации примеры ниже — основа основ любого бизнеса. Но, как показывает практика, не все сотрудники понимают необходимость правильного заполнения и своевременного движения документов. Как упростить документооборот и заставить подчиненных следовать конкретным, четким инструкциям? Прежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой.

Как сделать быстрей и проще подготовку документов с помощью автоматической маршрутизации на примере договоров и соглашений. Оставить заявку.

Сущность документооборота заключается в обеспечении оперативного исполнения всех этапов работы с документами. Именно четкость обработки и движение документа определяет скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и чёткости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.

Документооборот в организации пример схема

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Степан

    Хочу стать арабов, интересно а это проще чем стать европейцом с повышенным статусом

  2. Клара

    Подскажите, а если юр. адрес предприятия (ООО в квартире, налоговика придётся пускать домой и показывать как я тут работаю? Они же ходят по офисам, тут как быть?

  3. chrysmeto1994

    Если в форме африканцы . то можно и народ призывать к освобождению государства )

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных