Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ утверждено Приказом № _____ от _______ 2012 год СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ООО «Фирма «ЭйрПромВент» 4. ДОСТУП К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 5. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 6. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ, ДОПУЩЕННЫХ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, ФЗ от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», а также Уставом ООО «Фирма «ЭйрПромВент» (далее - Общество) и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности Компании, находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну Компании (далее - сведения, составляющие КТ). 1.2. Режим сохранности сведений, составляющих КТ, предусматривает: - порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Компании; - организацию доступа к сведениям, составляющим КТ; - порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие КТ; - обязанности сотрудников Компании, допущенных к сведениям, составляющим КТ; -ответственность за разглашение сведений, составляющих КТ. Кроме того, применяются необходимые средства и методы технической защиты сведений, составляющих КТ, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации. 1.3. Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих КТ, в структурных подразделениях Компании возлагается на их руководителей. 1.4. Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих КТ, в информационных системах Компании, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Компании. 2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Коммерческая тайна Общества - информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности. Доступ к коммерческой тайне Общества - ознакомление определенных лиц, при условии сохранения конфиденциальности, со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, санкционированное полномочным должностным лицом Общества Передача коммерческой тайны Общества - доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности. Разглашение коммерческой тайны Общества – виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору, при исполнении которого лицо получает доступ к КТ Общества. Документ - зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном, цифровом или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. 3. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ООО «Фирма «ЭйрПромВент» 3.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне Общества осуществляется на основании устного / письменного распоряжения Генерального директора Общества 3.2. Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 ФЗ от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». 3.3. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, приведен в Приложении №1 к настоящему Положению. 4. ДОСТУП К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 4.1. Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и иных гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим КТ, предусматривает: - принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих КТ; - согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих КТ; 4.2. Оформление прав лиц на доступ к сведениям, составляющим КТ, является обязательным условием, подлежащим включению в трудовой или иной гражданско-правовой договор, в связи с исполнением которого у лица возникает необходимость работы с информацией, составляющей коммерческую тайну Общества. 4.3. Непосредственный доступ к сведениям, составляющим КТ, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества и создание таких условий, при которых сотрудники Общества и лица, выполняющие временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и иных гражданско-правовых договоров, будут иметь доступ только к тем сведениям, составляющим КТ, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Организация непосредственного доступа к сведениям, составляющим КТ, возлагается на Генерального директора Общества, а также руководителей структурных подразделений Общества. 4.4. Передача физическим и юридическим лицам сведений, составляющих КТ, оформляется договорами (контрактами, соглашениями). В договорах (контрактах, соглашениях), предусматривающих передачу прав физическим или юридическим лицам на использование сведений, составляющих КТ, должна быть отражена обязанность по соблюдению их сохранности и возможные последствия в случае нарушения обязательств. 4.5. Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством и настоящим Положением. 4.6. Представители контрагентов допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну исключительно с письменного разрешения Генерального директора Общества, с указанием содержания и объема представляемой к ознакомлению информации. 5. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 5.1. С документами, содержащими сведения, составляющие КТ, допускается работать только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества должностным лицом не ниже заместителя генерального директора Общества. 5.2. На материальных носителях, содержащих сведения, составляющие КТ проставляется ограничительная пометка «Коммерческая тайна ООО «Фирма «ЭйрПромВент». Использовать другие ограничительные пометки запрещается. 5.3. Документы, имеющие ограничительную пометку «Коммерческая тайна ООО «Фирма «ЭйрПромВент», подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную ограничительную пометку. 5.4. Указанный сотрудник назначается распоряжением Генерального директора Общества или руководителя соответствующего структурного подразделения. 5.5. Передача документов, имеющих ограничительную пометку «Коммерческая тайна ООО «Фирма «ЭйрПромВент», между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости. 5.6. Размножение документов, имеющих ограничительную пометку «Коммерческая тайна ООО «Фирма «ЭйрПромВент», запрещается. 5.7. Все документы, содержащие сведения, составляющие КТ, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах. 6. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ, ДОПУЩЕННЫХ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 6.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим КТ, обязаны: - соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих КТ, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества; - знакомиться только с теми документами, содержащими сведения, составляющие КТ, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей; - хранить в тайне известные им сведения, составляющие КТ; - передавать документы, содержащие сведения, составляющие КТ, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение; - строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них; - знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, только по указанию непосредственного начальника и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением; - не использовать знание сведений, составляющих КТ, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Обществу; - информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей сведений, составляющих КТ; - в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие КТ, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащим ограничительную пометку «Коммерческая тайна ООО «Фирма «ЭйрПромВент». 6.2. Сотрудникам Общества запрещается: - использовать сведения, составляющие КТ, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть "Интернет"), а также иным способом распространять сведения, составляющие КТ; - использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие сведения, составляющие КТ; - несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие сведения, составляющие КТ; - использовать сведения, составляющие КТ, в личных интересах; - изымать и/ или копировать любым способом документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие КТ, без разрешения непосредственного руководителя. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ 7.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих КТ, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и иными гражданско-правовым договорами. Заключенными с указанными лицами. 7.2. По факту разглашения сведений, составляющих КТ, в Обществе проводится служебное расследование в минимально короткий срок. 7.3. При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих КТ, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. 7.4. В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие КТ, причинили экономический вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Общества имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов. 7.5. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих КТ, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. Утверждено Генеральный директор ООО «XXXXXXXXXXXXXXXX» XXXXXXXXXXXXXX X.X _______________ «___»_____________ 2012 года М.П.